Der clockin Blog

Die neuesten Themen zu Zeiterfassung & digitaler Transformation

Kategorien
angezündete Zigarette liegt auf Geländer
Karla Terhaar
9.12.24
9.12.24
Zeiterfassung
Raucherpausen in der Arbeitszeit: Arbeitsrecht & Praxis

Das Thema Rauchen während der Arbeitszeit ist ein kontrovers diskutiertes Thema. Da es keine gesetzlichen Vorgaben gibt, kann jedes Unternehmen selbst über die Regelungen entscheiden. Wir möchten dir mit diesem Artikel einen Überblick bieten.

2024
schwarzer Wecker auf buch, laptop davor, Telefon-Icon in blau, Schrift: Rufbereitschaft Bereitschaftsdienst, Arbeitsbereitschaft Unterschiede und Arbeitszeit
Karla Terhaar
9.12.24
9.12.24
Zeiterfassung
Rufbereitschaft im Überblick: Vergütung & Arbeitsrecht

“Ich habe am Freitag Bereitschaftsdienst…” Was genau bedeutet dieser Satz? Wird diese Zeit als Arbeitszeit gesehen, wo darf sich in diesem Zeitraum aufgehalten werden? Und meinst du wirklich Bereitschaftsdienst oder nicht doch Rufbereitschaft? Das ganze Thema kann sehr komplex wirken. Gerade wenn es darum geht, was im Rahmen der geleisteten Stunden noch beachtet werden muss – beispielsweise, wie die Ruhezeit gehandhabt wird. Wir wollen dir eine Übersicht schaffen.

2024
schwarzer Wecker steht auf Bücherstapel, Tastatur daneben
Karla Terhaar
6.12.24
6.12.24
Zeiterfassung
Minusstunden im Arbeitszeitkonto: Definition & Regelung

Mit der Arbeitszeiterfassungspflicht kommen nun auch neue Themen auf. In vielen Unternehmen wird zum ersten Mal genau erfasst, wie viel gearbeitet wird und dabei fällt nicht nur auf, wenn Mitarbeitende Überstunden anhäufen, sondern auch, wenn aus unterschiedlichsten Gründen zu wenig gearbeitet wird. Letzteres bezeichnet man dann als Minusstunden. Aber ab wann spricht man überhaupt von Minusstunden und wie sieht der rechtliche Rahmen aus? Wie darf mit Minusstunden umgegangen werden? Wir haben dir alles, was du wissen solltest, herausgesucht und zusammengefasst.

2024
Frau sitzt an Schreibtisch vor Laptop und Aktenstapel, schaut auf Taschenrechner
Karla Terhaar
6.12.24
6.12.24
Human Resources
Überstunden: Richtig erfassen & Regeln kennen in 2025

4,5 Millionen Arbeitnehmende haben 2021 Mehrarbeit geleistet. Vor allem in der Finanz- und Versicherungsbranche sowie in der Energieversorgung stehen Überstunden auf der Tagesordnung. Diese Regelungen zu Überstunden musst du beachten, damit du auch zu betriebsintensiven Zeiten immer genug Mitarbeitende zur Stelle hast, ohne das Arbeitszeitgesetz zu verletzen.

2024
Ausschnitt eines Kalenders mit gelb markierten Tagen. Die Wochentage und Zahlen sind in einem klaren, modernen Design dargestellt. Der Fokus liegt auf der mittleren Spalte, die unscharf auslaufende Details zeigt.
Karla Terhaar
5.12.24
5.12.24
Human Resources
Resturlaub brechnen: Rechte, Fristen & Tipps

Wenn ein Arbeitsverhältnis endet, kommt oft die Frage auf: Wie wird der Resturlaub berechnet? Wir erklären dir, wie sich der Urlaubsanspruch zusammensetzt und wie du damit den Resturlaub berechnen kannst.

2024
Person arbeitet am Laptop, umgeben von Dokumenten mit Diagrammen und Tabellen, einem Taschenrechner und einer Pflanze auf einem Holztisch.
Karla Terhaar
5.12.24
5.12.24
Digitale Transformation
E-Rechnung 2025: Alles, was Unternehmen jetzt wissen müssen

Am 01. Januar 2025 tritt ein neues Gesetz in Kraft, das inländische Unternehmen in Deutschland verpflichtet, E-Rechnungen auszustellen. Wir erklären dir, was das genau bedeutet und wie du jetzt handeln solltest.

2024
auf weißem Schreibtisch steht laptop mit Tabellen, Pflanze, Becher mit Stiften, aufgeschlagener Aktenordner, Person tippt in Taschenrechner und hält Kugelschreiber in der Hand
Karla Terhaar
3.12.24
3.12.24
Human Resources
Urlaubsrückstellungen berechnen » Formeln & Beispiele

Urlaub. Für die einen der Höhepunkt des Jahres, für die Mitarbeiter im Personalbereich bürokratischer Aufwand und zeitraubend. Wir haben für dich das Thema Urlaubsrückstellung beleuchtet und verständlich und einfach erklärt, mit Beispielen erklärt, wie es genau funktioniert.

2024
Eine Person arbeitet an einem Schreibtisch mit einem Laptop, einem Taschenrechner und Dokumenten. Eine Hand hält einen Stift, während die andere den Taschenrechner bedient. Im Hintergrund sind Ordner und eine Pflanze zu sehen.
Karla Terhaar
2.12.24
4.12.24
Human Resources
Änderungen bei Lohnsteuer und Sozialversicherung 2025

Zum Jahreswechsel 2025 gibt es wieder wichtige steuerliche Änderungen. Von den aktualisierten Beitragsbemessungsgrenzen über den erhöhten Grundfreibetrag bis hin zu Neuerungen wie dem Zukunftsfinanzierungsgesetz – in diesem Artikel findest du eine umfassende Übersicht. Erfahre alles, was du zu den Anpassungen bei Lohnsteuer und Sozialversicherung im Jahr 2025 wissen musst.

2024
Ein Vorstellungsgespräch: Eine Person in einem dunklen Anzug hält einen Stift und zeigt auf einen Lebenslauf auf einem Klemmbrett. Gegenüber sitzt eine weitere Person, deren Hände gefaltet sind. Im Hintergrund ist ein Laptop zu sehen
Karla Terhaar
29.11.24
4.12.24
Human Resources
Haupt- und Nebenbeschäftigung beim selben Arbeitgeber - geht das?

Neben dem Vollzeitjob noch einen Minijob auszuüben ist rechtlich gesehen in Ordnung. Aber gilt das auch, wenn die Anstellung für Haupt- und Nebenbeschäftigung derselbe Arbeitgeber ist? Wir klären auf.

2024
Karla Terhaar
28.11.24
28.11.24
Zeiterfassung
Brauchen Kleinbetriebe Zeiterfassung? | Ratgeber

Das Thema Zeiterfassung ist groß diskutiert: Warum brauche ich eigentlich Zeiterfassung? Bin ich dazu jetzt auch verpflichtet, auch wenn mein Unternehmen nur 10 Mitarbeitende hat? Ab wann macht Zeiterfassung eigentlich Sinn? Gerade für Kleinbetriebe sind die Gegebenheiten vielleicht noch einmal anders, als für große oder mittelständische Unternehmen. Wir haben uns einmal angeschaut, inwiefern eine Zeiterfassung auch für kleinere Unternehmen sinnvoll sein kann.

2024
zwei Männer schieben einen Wagen in weißen LKW
Karla Terhaar
18.3.24
16.9.24
New Work
Neue Wege effizienter Arbeit: Die digitalisierte Montagearbeit

Die Montagearbeit birgt gerade auf bürokratischer und organisatorischer Ebene viele Herausforderungen und erfordert eine problemlose Kommunikation zwischen Unternehmen und Mitarbeiter. In diesem Artikel führen wir dich Schritt für Schritt durch die verschiedenen Bestandteile der Montagearbeit und wie du diese Prozesse mithilfe von clockin und Pleo optimieren kannst.

2024
Frau in orangenem Cardigan sitzt am Schreibtisch mit Laptop, redet mit Frau im Vordergrund, die gestikuliert und mit dem Rücken zur Kamera sitzt
Karla Terhaar
6.3.24
24.10.24
New Work
Arbeitgeberattraktivität deines Unternehmens steigern und messen

Die Suche nach qualifizierten Arbeitskräften ist in Zeiten des Fachkräftemangels eine echte Herausforderung. Nur ein attraktiver Arbeitgeber hat die Möglichkeit zu bestehen, wenn die Anzahl an Arbeitgeber immer weiter abnimmt. In diesem Blogartikel erklären wir dir, was unter Arbeitgeberattraktivität verstanden wird, von welchen Faktoren sie beeinflusst wird, wie du sie messen kannst und wie du mit wenig Aufwand steigern kannst.

2024
drei Personen stehen an Stehtisch mit Blumenvase, Mann und Frau sind kurz davor sich ein High-Five zu geben, während dritte Person mit Rücken zur Kamera Frau im Vordergrund anschaut
Karla Terhaar
9.2.24
16.9.24
New Work
Motivation im Büro: Erfolgreiche Strategien für mehr Leistung und Zufriedenheit

Motivierte Mitarbeiter - die Geheimwaffe jedes Unternehmens. Nur ist das nicht immer so leicht umzusetzen. Wir geben dir in diesem Blogartikel neben guten Gründen, warum die Maßnahmen zu Stärkung der Mitarbeitermotivation nicht vernachlässigen solltest, auch eine Übersicht über verschiedene Maßnahmen, die die Mitarbeitermotivation in deinem Unternehmen steigern wird.

2024
zwei Frauen sitzen an Schreibtisch, Frau steht dazwischen und beugt sich sich über Unterlagen
Karla Terhaar
12.1.24
16.9.24
New Work
Wie sensibilisiere ich meine Mitarbeiter zur digitalen Zeiterfassung? - eine Anleitung | clockin

Die Einführung von neuen Tools und Routinen im Unternehmen sind nicht immer einfach. Mal stößt man auf Widerstand, an anderen Stellen brauchen die Veränderungen länger, um reibungslos im Arbeitsalltag integriert zu werden. In diesem Blogartikel wollen wir dir ein paar Tipps an die Hand geben, wie du deine Mitarbeiter erfolgreich zur digitalen Zeiterfassung sensibilisieren kannst.

2024
Person in Jeans sitzt im Schneidersitz auf beigem Fell, tippt auf Laptop auf dem Schoß, in Text darüber in weiß auf blau steht Blogartikelüberschrift
Karla Terhaar
8.1.24
16.9.24
New Work
Wie du die Gleitzeit für dein Unternehmen effektiv umsetzt

Gleitzeit ist eines der beliebtesten Arbeitsmodelle in Deutschland. Mit Kernarbeitszeiten und Gleitrahmenzeit bietet es Mitarbeitern viel Flexibilität. Doch wie kannst du das Arbeitsmodell in deinem Unternehmen optimieren und mit den richtigen Tools und Tricks noch mehr für dich und deine Mitarbeiter herausholen? Das erfährst du in diesem Blogartikel.

2024
Vier Personen schauen auf Laptop in der linken Bildecke, Mann links sitzt auf Schreibtisch, rechts daneben steh Mann mit iPad in der Hand, Frau rechts daneben sitzt auf Stuhl, wir halb von Frau im rechten Vordergrund auf hellgrauem Stuhl verdeckt
Karla Terhaar
3.1.24
24.10.24
New Work
New Work - Nur ein Trend für große Unternehmen?

Der Begriff New Work ist uns sicherlich allen schon einmal über den Weg gelaufen. Wir verstehen darunter eine neue Art zu Arbeiten. Aber was genau bedeutet das eigentlich? Was genau macht New Work aus und wie revolutioniert es unsere Arbeitswelt? Wir haben für dich einmal herausgestellt, wie New Work eigentlich funktioniert und wie du es auch für dein kleines oder mittelständisches Unternehmen nutzen kannst.

2024
Holzwürfel mit schwarzem Nutzer-Icon liegen auf grauem Hintergrund verteilt, sind durch Linien verbunden, ein Würfel ist rot mit weißem Icon
Karla Terhaar
17.11.23
16.9.24
New Work
Human Resource - eine wichtige Säule jedes Unternehmens | clockin

Human Resource - eine unterschätze Abteilung vieler Unternehmen. Je größer das Unternehmen, desto wichtiger ist die Kommunikation zwischen Mitarbeiter und Führungsebene. Aber auch schon in kleinen Unternehmen ist es wichtig, eine Instanz zwischen Arbeitgeber und Arbeitnehmer zu integrieren. Was genau die Aufgaben der Human Resource/ des Personalmanagements sind und wie sie zum Unternehmenserfolg beitragen, erfährst du in diesem Blogartikel.

2023
Kalender mit blauen Stecknadeln liegt auf schwarzem Hintergrund, blaue Schrift auf weißem Hintergrund: Die Viertagewoche, Wichtiger als die Gehaltserhöhung?
Karla Terhaar
21.9.23
16.9.24
New Work
4-Tage-Woche - Wichtiger als Gehaltserhöhung? | clockin

Die Verkürzung der Arbeitstage pro Woche auf vier ist schon lange in der Diskussion. Nun soll in Deutschland ein Pilotprojekt zur 4-Tage-Woche starten. Wir haben uns das Thema genauer angeschaut und anhand von Studien die Vor- und Nachteile der 4-Tage-Woche für dich herausgestellt.

2023
Vier Personen laufen auf Kamera zu, mit Handy ein der hand, rechter hält rotes Skateboard, Licht scheint von hinten, weiße Schrift auf blauem Hintergrund: Die Generation Wie gehe ich as Arbeitgeber mit der junge Generation um?
Karla Terhaar
24.8.23
16.9.24
New Work
Die Generation Y - Wie gehe ich als Arbeitgeber mit der jungen Generation um?

Gerade flutet eine neue Generation den Arbeitsmarkt: Die Generation Y. Sie gelten als unschlüssig und wühlen Unternehmensstrukturen auf. Dabei haben sie einen sehr großen Vorteil: Sie können sich den Fachkräftemangel aufgrund des demografischen Wandels zunutze machen. Denn sie sind hoch qualifizierte Kräfte auf dem Arbeitsmarkt und wissen über ihren Wert Bescheid. Folglich stellen sie hohe Anforderungen und nehmen sich heraus, Gegebenheiten infrage stellen zu dürfen. Wir haben dir eine Übersicht über diese junge Generation gegeben: Wie sie tickt, welche Anforderungen sie hat und wie du sie für dich und dein Unternehmen begeisterst, um dir motivierte und qualifizierte Arbeitskräfte zu sichern.

2023
Frau sitzt mit Kopfhörern und Laptop auf braunem Stuhl, Schrift: Flexibles Arbeit was ist erlaubt?
Karla Terhaar
15.6.23
21.10.24
New Work
Was ist im Rahmen von flexiblem Arbeiten erlaubt?

Heutzutage kommt man in der Arbeitswelt um das Thema New Work nicht herum. Die Auslegungen sind sehr unterschiedlich, aber ein großer Bestandteil ist das flexible Arbeiten. Ob das bedeutet, von Zuhause aus arbeiten zu können, oder sich seine Arbeitszeiten flexibler zu wählen, ist abhängig vom Unternehmen. Wir haben den Trend unter die Lupe genommen und Chancen und Wege in einen erfolgreichen Start und die gesetzlichen Vorgaben unter die Lupe genommen.

2023
Frau sitzt an Schreibtisch vor Laptop und Aktenstapel, schaut auf Taschenrechner
Karla Terhaar
6.12.24
6.12.24
Human Resources
Überstunden: Richtig erfassen & Regeln kennen in 2025

4,5 Millionen Arbeitnehmende haben 2021 Mehrarbeit geleistet. Vor allem in der Finanz- und Versicherungsbranche sowie in der Energieversorgung stehen Überstunden auf der Tagesordnung. Diese Regelungen zu Überstunden musst du beachten, damit du auch zu betriebsintensiven Zeiten immer genug Mitarbeitende zur Stelle hast, ohne das Arbeitszeitgesetz zu verletzen.

2024
Ausschnitt eines Kalenders mit gelb markierten Tagen. Die Wochentage und Zahlen sind in einem klaren, modernen Design dargestellt. Der Fokus liegt auf der mittleren Spalte, die unscharf auslaufende Details zeigt.
Karla Terhaar
5.12.24
5.12.24
Human Resources
Resturlaub brechnen: Rechte, Fristen & Tipps

Wenn ein Arbeitsverhältnis endet, kommt oft die Frage auf: Wie wird der Resturlaub berechnet? Wir erklären dir, wie sich der Urlaubsanspruch zusammensetzt und wie du damit den Resturlaub berechnen kannst.

2024
auf weißem Schreibtisch steht laptop mit Tabellen, Pflanze, Becher mit Stiften, aufgeschlagener Aktenordner, Person tippt in Taschenrechner und hält Kugelschreiber in der Hand
Karla Terhaar
3.12.24
3.12.24
Human Resources
Urlaubsrückstellungen berechnen » Formeln & Beispiele

Urlaub. Für die einen der Höhepunkt des Jahres, für die Mitarbeiter im Personalbereich bürokratischer Aufwand und zeitraubend. Wir haben für dich das Thema Urlaubsrückstellung beleuchtet und verständlich und einfach erklärt, mit Beispielen erklärt, wie es genau funktioniert.

2024
Eine Person arbeitet an einem Schreibtisch mit einem Laptop, einem Taschenrechner und Dokumenten. Eine Hand hält einen Stift, während die andere den Taschenrechner bedient. Im Hintergrund sind Ordner und eine Pflanze zu sehen.
Karla Terhaar
2.12.24
4.12.24
Human Resources
Änderungen bei Lohnsteuer und Sozialversicherung 2025

Zum Jahreswechsel 2025 gibt es wieder wichtige steuerliche Änderungen. Von den aktualisierten Beitragsbemessungsgrenzen über den erhöhten Grundfreibetrag bis hin zu Neuerungen wie dem Zukunftsfinanzierungsgesetz – in diesem Artikel findest du eine umfassende Übersicht. Erfahre alles, was du zu den Anpassungen bei Lohnsteuer und Sozialversicherung im Jahr 2025 wissen musst.

2024
Ein Vorstellungsgespräch: Eine Person in einem dunklen Anzug hält einen Stift und zeigt auf einen Lebenslauf auf einem Klemmbrett. Gegenüber sitzt eine weitere Person, deren Hände gefaltet sind. Im Hintergrund ist ein Laptop zu sehen
Karla Terhaar
29.11.24
4.12.24
Human Resources
Haupt- und Nebenbeschäftigung beim selben Arbeitgeber - geht das?

Neben dem Vollzeitjob noch einen Minijob auszuüben ist rechtlich gesehen in Ordnung. Aber gilt das auch, wenn die Anstellung für Haupt- und Nebenbeschäftigung derselbe Arbeitgeber ist? Wir klären auf.

2024
Frau in hellblauer Bluse sitzt vor Schreibtisch mit Computer, Brille, Post-its und Kugelschreiber, hält Unterlagen in der einen Hand und streckt die andere zum Handschlag in die Kamera
Karla Terhaar
26.11.24
28.11.24
Human Resources
Geringfügige Beschäftigung 2025 | Infos zum Minijob

Die geringfügige Beschäftigung, häufig auch als Minijob bekannt, ist ein sehr beliebtes Arbeitsmodell. Egal ob bei Schülern oder Studenten, um das Taschengeld zu erhöhen, oder bei Eltern mit Kindern als zusätzliches Einkommen. In diesem Blogartikel findest du alle wichtigen Informationen zur geringfügigen Beschäftigung, inklusive ihrer Vor- und Nachteile und Tipps für Arbeitgeber und Arbeitnehmer.

2024
auf Holzschreibtisch steht Laptop mit Weltkarte, Weltkugel, Sonnenhut, Handy, Unterlagen, Geldscheine, Sonnenbrille, Person mit Rücken zur Kamera tippt auf einen Taschenrechner
Karla Terhaar
26.11.24
28.11.24
Human Resources
Reisekosten: Das ist die aktuelle Verpflegungspauschale

In diesem Artikel bringen wir dich auf den neusten Stand und klären alles rund um das Thema Reisekosten, Verpflegungsmehraufwand und Verpflegungspauschale.

2024
Ein Laptop mit einer Kalenderseite, auf der einige Stecknadeln liegen, ein Kugelschreiber, eine kleine Pflanze und ein klassischer Wecker auf einer weißen Schreibtischoberfläche. Bürobedarf für die Planung und Organisation von Terminen.
Karla Terhaar
6.11.24
6.11.24
Human Resources
Urlaubsplanung - das sind die gesetzlichen Regelungen

Urlaubsplanung kann einen direkten Einfluss auf das Betriebsklima und die Mitarbeiterzufriedenheit haben. Wir klären auf und geben dir einen Leitfaden für eine konfliktfreie Urlaubsplanung in deinem Unternehmen mit.

2024
 Eine blaue Taschenrechner liegt auf einem gelben Hintergrund. Oberhalb des Taschenrechners sind weiße Papierfiguren einer Familie zu sehen, bestehend aus zwei Erwachsenen und zwei Kindern, die sich an den Händen halten.
Karla Terhaar
28.10.24
30.10.24
Human Resources
Neuerungen zum Elterngeld 2025: Infos im Überblick

Im Rahmen des Elterngeldes gab es in diesem Jahr wieder Änderungen. Welche Regelungen du einhalten musst und was du finanziell während deiner Elternzeit erwarten kannst, erfährst du hier.

2024
Sommerliches Stillleben auf einer verwitterten, türkisfarbenen Holzoberfläche mit Muscheln, Sand, einem Strohhut und einer Sonnenbrille mit orangefarbenen Gläsern.
Karla Terhaar
28.10.24
25.11.24
Human Resources
Brückentage 2025 clever nehmen | Tipps

Wie können Brückentage 2025 am besten genommen werden? In diesem Blogartikel erhältst du eine Übersicht, wie die Feiertage 2025 liegen und wie du Brückentage nutzen kannst um deine Urlaubstage zu maximieren.

2024
Person arbeitet am Laptop, umgeben von Dokumenten mit Diagrammen und Tabellen, einem Taschenrechner und einer Pflanze auf einem Holztisch.
Karla Terhaar
5.12.24
5.12.24
Digitale Transformation
E-Rechnung 2025: Alles, was Unternehmen jetzt wissen müssen

Am 01. Januar 2025 tritt ein neues Gesetz in Kraft, das inländische Unternehmen in Deutschland verpflichtet, E-Rechnungen auszustellen. Wir erklären dir, was das genau bedeutet und wie du jetzt handeln solltest.

2024
Kofferstapel aus Vintage-Koffern mit Sonnenhut und Sonnenbrille auf der Spitze, im Hintergrund fliegt ein Flugzeug durch Sonnenuntergang
Karla Terhaar
28.6.24
21.10.24
Digitale Transformation
Urlaubsanspruch: 9 Dinge, die Arbeitnehmer und Arbeitgeber wissen sollten

Die Urlaubssaison hat wieder begonnen und damit auch die Fragen: Habe ich eigentlich Anspruch auf Urlaub? Und wie viele Urlaubstage stehen mir eigentlich zu? Wir haben dir in diesem Blogartikel alle wichtigen Fragen rund um das Thema Urlaubsanspruch beantwortet. Zusätzlich findest du alle wichtigen Informationen zum Thema Urlaubsantrag, wie er gestellt werden muss und welche Pflichten und Fristen es gibt.

2024
an einer Fensterscheibe hängen Post-Its mit Notizen zum Projektmanagement, Person schreibt mit rotem Stift auf einem Post-it
Karla Terhaar
28.6.24
16.9.24
Digitale Transformation
Agiles Projektmanagement im Handwerk: Effizienter arbeiten mit Scrum und Kanban

In sehr vielen Unternehmen ist das Thema agiles Projektmanagement schon längst im Gespräch. Mit dem Thema Fachkräftemangel sind nun auch Handwerksbetriebe gefordert. Sie müssen effizienter und flexibler arbeiten. Agile und moderne Projektmanagement-Methoden bieten dabei einen vielversprechenden Ansatz. In diesem Artikel werfen wir einen genauen Blick auf die einzelnen Methoden. Außerdem zeigen wir dir, wie du sie in deinem Unternehmen umsetzen kannst.

2024
auf hellem Holzschreibtisch liegen Computermaus, Laptop, Taschenrechner, Kugelschreiber und Zettel, im Vorergund hältpersn Armbanduhr am Arm in die Kamera, blaue Schrift auf weißem Hintergrund: Maximale Arbeitszeit
Karla Terhaar
28.12.23
16.9.24
Digitale Transformation
Effizienter arbeiten. Maximale Arbeitsstunden pro Tag/Woche automatisieren

Wir nehmen es uns jedes Jahr aufs neue vor: Prozesse optimieren und einfach effizienter arbeiten, weniger Zeit an aufwändigen, bürokratischen Aufgaben verschwenden. Aber jedes Jahr stehen wir im Januar vor der Frage: Wie? Wir geben dir mit diesem Blogartikel eine Antwort. Wir stellen dir eine Lösung vor, wie du das Thema maximale Arbeitszeit pro Tag in deinem Unternehmen automatisieren kannst und so zum Beispiel keine Probleme mehr mit dem Ausgleich von Überstunden oder Mehrarbeit hast.

2023
in Form einer Treppe aufeinander gestapelte Holzblöcke, jeweils oberster mit schwarzen Pfeil die Treppe herauf, oberster Stein mit schwarzer Zielscheibe mit Pfeil in der Mitte, weiße Schrift auf blauem Hintergrund in der rechten oberen Ecke: Effizienz im Unternehmen maximieren
Karla Terhaar
8.12.23
21.10.24
Digitale Transformation
Effizienz im Unternehmen maximieren

Viele Unternehmen haben gerade die Herausforderung, dass aufgrund steigender Kosten und weniger gut strukturierten Arbeitsprozessen, die Effizienz im Unternehmen nicht ausreicht. Mitarbeiter entlassen, um die Kosten zu senken, ist dabei der letzte Ausweg - gerade weil die Mitarbeiter sehr bemüht sind, ihre Arbeit richtig und gutzumachen. Wie kannst du also die Effizienz in deinem Unternehmen steigen, damit Zeit und Kosten sparen und zeitgleich deine Wettbewerbsfähigkeit steigern?

2023
Person druck mit finger auf weißes Feld im Vordergrund mit der Aufschrift 'Digital transformation' daneben schweben weitere weiße Felder mit Icons, goldenen Funken darum
Karla Terhaar
23.11.23
21.10.24
Digitale Transformation
5 Prozesse, die du zum Jahreswechsel digitalisieren solltest | clockin

Wir nehmen uns zum Neuen Jahr vor, mehr Sport zu treiben, gesünder zu Essen, Geld zu sparen … Und auch im Arbeitskontext haben wir immer wieder neue Vorsätze - “Dieses Jahr gehe ich das mit der Digitalisierung endlich an.” Manchmal erfüllen wir sie, manchmal bleiben sie fürs nächste Jahr liegen. Und dann vergeht wieder ein Jahr und noch ein Jahr, in dem du die Aktenordner im Büro nicht neu organisiert hast oder es immer noch diesen einen Raum im Büro gibt, der wirklich einmal aufgeräumt werden sollte - wir alle kennen das. Und vielleicht stand für das letzte Jahr schon “digitale Prozesse” auf deinem Plan für das Jahr 2023 und du hast es immer noch nicht umgesetzt? 2024 könnte dein Jahr werden! Wir geben dir in diesem Blogartikel 5 Maßnahmen an die Hand, wie du Prozesse in deinem Unternehmen digitaler gestalten kannst.

2023
Frau mit Handy in der Hand steht im Flur, im Hintergrund steht Poliermaschine im Sonnenschein
Karla Terhaar
2.10.23
24.10.24
Digitale Transformation
Umsätze steigern durch Projektzeiterfassung | clockin

Seit einem Jahr wird intensiv über das Thema Arbeitszeiterfassung diskutiert: Warum müssen wir die geleisteten Stunden erfassen und lohnt sich der Aufwand? Wir haben diese Fragen in der Vergangenheit bereits behandelt. Ein Thema wird dabei aber häufig außer Acht gelassen: die Projektzeiterfassung. In diesem Artikel erklären wir dir, warum Projektzeiterfassung mehr Umsatz für dein Unternehmen bedeutet.

2023
vor weißer Wand mit Dekoration steht schwarzer Schreibtisch mit Bildschirm, Tape, Büchern, Pflanze und Hocker davor
Karla Terhaar
4.9.23
18.10.24
Digitale Transformation
Ein Blick in die Zukunft: Bleibt das Homeoffice relevant?

Seit Corona ist das Homeoffice aus dem Arbeitsalltag nicht mehr wegzudenken. Doch langsam gehen immer mehr Unternehmen zu alten Gewohnheiten und immer mehr Bürotagen zurück. Ist das richtig so? Wir haben uns für diesen Artikel mit dem Thema Homeoffice und seinen Vorteilen beschäftigt, um zu schauen, warum es weiterhin relevant ist.

2023
Wecker steht im Sand, Hintergrund Meer, Schrift: 5 Gründe für Digitale Urlaubsanträge
20.7.23
16.9.24
Digitale Transformation
5 Gründe für digitale Urlaubsanträge

Urlaubsanträge sind in vielen Unternehmen ein lästiges Thema. Händisch werden die Anträge eingereicht und bleiben schlimmstenfalls erstmal eine ganze Weile liegen, bevor sie bearbeitet werden. Oder es gibt Diskussionen über Zeitraum und Länge. Diese Abwicklung raubt jedem Unternehmen jährlich unglaublich viel Zeit und Energie. Dabei gibt es Tools, die dich dabei unterstützen, diesen Prozess zu automatisieren. Wir nennen dir heute fünf Gründe, warum du in deinem Unternehmen auf digitale Urlaubsanträge setzen solltest.

2023
angezündete Zigarette liegt auf Geländer
Karla Terhaar
9.12.24
9.12.24
Zeiterfassung
Raucherpausen in der Arbeitszeit: Arbeitsrecht & Praxis

Das Thema Rauchen während der Arbeitszeit ist ein kontrovers diskutiertes Thema. Da es keine gesetzlichen Vorgaben gibt, kann jedes Unternehmen selbst über die Regelungen entscheiden. Wir möchten dir mit diesem Artikel einen Überblick bieten.

2024
schwarzer Wecker auf buch, laptop davor, Telefon-Icon in blau, Schrift: Rufbereitschaft Bereitschaftsdienst, Arbeitsbereitschaft Unterschiede und Arbeitszeit
Karla Terhaar
9.12.24
9.12.24
Zeiterfassung
Rufbereitschaft im Überblick: Vergütung & Arbeitsrecht

“Ich habe am Freitag Bereitschaftsdienst…” Was genau bedeutet dieser Satz? Wird diese Zeit als Arbeitszeit gesehen, wo darf sich in diesem Zeitraum aufgehalten werden? Und meinst du wirklich Bereitschaftsdienst oder nicht doch Rufbereitschaft? Das ganze Thema kann sehr komplex wirken. Gerade wenn es darum geht, was im Rahmen der geleisteten Stunden noch beachtet werden muss – beispielsweise, wie die Ruhezeit gehandhabt wird. Wir wollen dir eine Übersicht schaffen.

2024
schwarzer Wecker steht auf Bücherstapel, Tastatur daneben
Karla Terhaar
6.12.24
6.12.24
Zeiterfassung
Minusstunden im Arbeitszeitkonto: Definition & Regelung

Mit der Arbeitszeiterfassungspflicht kommen nun auch neue Themen auf. In vielen Unternehmen wird zum ersten Mal genau erfasst, wie viel gearbeitet wird und dabei fällt nicht nur auf, wenn Mitarbeitende Überstunden anhäufen, sondern auch, wenn aus unterschiedlichsten Gründen zu wenig gearbeitet wird. Letzteres bezeichnet man dann als Minusstunden. Aber ab wann spricht man überhaupt von Minusstunden und wie sieht der rechtliche Rahmen aus? Wie darf mit Minusstunden umgegangen werden? Wir haben dir alles, was du wissen solltest, herausgesucht und zusammengefasst.

2024
Karla Terhaar
28.11.24
28.11.24
Zeiterfassung
Brauchen Kleinbetriebe Zeiterfassung? | Ratgeber

Das Thema Zeiterfassung ist groß diskutiert: Warum brauche ich eigentlich Zeiterfassung? Bin ich dazu jetzt auch verpflichtet, auch wenn mein Unternehmen nur 10 Mitarbeitende hat? Ab wann macht Zeiterfassung eigentlich Sinn? Gerade für Kleinbetriebe sind die Gegebenheiten vielleicht noch einmal anders, als für große oder mittelständische Unternehmen. Wir haben uns einmal angeschaut, inwiefern eine Zeiterfassung auch für kleinere Unternehmen sinnvoll sein kann.

2024
Infografik mit dem Titel: 'In 3 Schritten zum Arbeitszeitkonto'. Die drei Schritte sind: 1. Form des Arbeitszeitkontos wählen, 2. Richtlinien festlegen und kommunizieren, 3. Das richtige Tool wählen
Karla Terhaar
16.9.24
6.12.24
Zeiterfassung
Zeiterfassung und Vertrauensarbeitszeit: Ist das Arbeitszeitkonto die Lösung?

Mit der Arbeitszeiterfassungspflicht drohen Arbeitszeitmodelle wie der Vertrauensarbeitszeit das Ende. Ist das Arbeitszeitkonto vielleicht die Lösung? Wir haben es uns angeschaut!

2024
Frau und Mann im höheren Alter sitzen auf grauem Sofa, auf dem Sofatisch steht nicht eingeschalteter Laptop und Unterlagen. Frau im Vordergrund gestikuliert mit Rücken zur Kamera
Karla Terhaar
1.7.24
16.9.24
Zeiterfassung
Altersteilzeit: Ein entspannter Übergang in den Ruhestand

Die Altersteilzeit bietet älteren Arbeitnehmern eine flexible Möglichkeit, den Übergang in den Ruhestand sanft zu gestalten. Dieses Arbeitsmodell hilft dabei, die Arbeitszeit schrittweise zu reduzieren. Erfahre in diesem Artikel alles Wissenswerte über Anspruch, Finanzierung und die verschiedenen Modelle der Altersteilzeit. Finde heraus, wie Unternehmen und Mitarbeiter gleichermaßen profitieren können.

2024
beleuchtetes Fußballstadion aus Perspektive des Strafraums hoch in die Zuschauerränge mit Sonne im Hintergrund
Karla Terhaar
28.6.24
16.9.24
Zeiterfassung
Arbeitszeiterfassung bei der EM 2024: Ein Blick hinter die Kulissen

Die EM 2024 ist im vollen Gange. Wir verfolgen die Spiele gebannt. Dabei haben wir uns eine Frage gestellt: Wie funktioniert eigentlich Arbeitszeit im Fußball? Wann beginnt die Arbeitszeit der Spieler? Wann endet sie? In diesem Artikel werfen wir einen Blick hinter die Kulissen. Wir zeigen dir anhand der digitalen Zeiterfassungsapp clockin, wie ein Arbeitsalltag der Spieler aussieht.

2024
Frau sitzt an Schreibtisch vor Computer mit clockin-Webseite und Handy mit clockin-App
Anastasia Glawatzki
23.3.24
24.10.24
Zeiterfassung
Alle Gesetze zur Zeiterfassung im Minijob 2022

Bist du verwirrt von den vielen Gesetzen und Verordnungen, die die Zeiterfassung für Minijobber regeln? Das ist verständlich. Abhängig von der Form des Minijobs und der Branche greifen verschiedene Gesetze. In diesem Artikel stellen wir alle wichtigen Urteile vor und zeigen dir, worauf du bei der Zeiterfassung von deinen Minijobbern achten musst.

2024
auf Holztisch liegen zwei gestapelte Bücker mit Richterhammer oben drauf, goldene Waage und Vintage-Uhr liegen daneben
Karla Terhaar
29.1.24
20.11.24
Zeiterfassung
Zeiterfassungsgesetz: Pflicht zur Arbeitszeiterfassung

In den letzten 1,5 Jahren ist viel rund um das Thema Arbeitszeiterfassung passiert. Wie sehen die Prognosen für 2024 aus? Kommt 2024 endlich das Zeiterfassungsgesetz und worauf solltest du dich als Arbeitnehmer im Jahr 2024 sonst noch so einstellen? Du erfährst es in diesem Blogartikel.

2024
Mann kniet auf Baustelle mit rotem Schutzhelm und Sicherungsgeschirr in Warnweste auf Dach, hält Stange in der Hand
Karla Terhaar
31.8.23
16.9.24
Zeiterfassung
Was ist das Arbeitsschutzgesetz und was muss beachtet werden?

Arbeitsschutz ist ein komplexes, aber auch sehr wichtiges Thema. Hier geht es um die Gesundheit und Sicherheit auf der Arbeit und beim Nachgehen von arbeitsbezogenen Tätigkeiten. Deshalb haben wir für dich einmal das wichtigste verständlich zusammengefasst: Welche Verpflichtungen hat der Arbeitgeber? Was sind die Folgen eines Verstoßes und wie genau muss der Arbeitsschutz durchgeführt werden?

2023
Gründer und Geschäftsführer von clockin, von links nach rechts: Fabian Ebbert (CSO), Jonas Tünte (CMO), Frederik Neuhaus (CEO)
15.11.24
15.11.24
Neuigkeiten
clockin startet nächsten Wachstumsschritt für die Digitalisierung der europäischen Deskless-Workforce

Münster, 07. Oktober 2024 – clockin sichert sich eine weitere siebenstellige Finanzierungsrunde, um die Digitalisierung von kleinen Unternehmen in Europa zu beschleunigen. Die Runde wurde von D11Z Ventures und SCALEHOUSE Capital unter Beteiligung des Bestandsinvestors capacura angeführt.

2024
clockin Gründerteam mit "We're prat of scale up.nrw" Badge
Jonas Tünte
21.2.24
16.9.24
Neuigkeiten
Pressemitteilung: clockin eines der Top 13 Scale-ups im 3. Badge von Scale-up NRW

clockin ist eines von 13 Start-ups des 3. Badges von Scale-Up NRW, der begehrten Initiative des NRW-Wirtschaftsministeriums.

2024
vor blauem Hintergrund clockin-Logo und Telekom-Techboost-Startup-Logo
Jonas Tünte
1.3.23
27.8.24
Neuigkeiten
clockin startet strategische Zusammenarbeit mit Telekom Techboost

clockin ist nun offiziell ausgewähltes Unternehmen für das Telekom TechBoost Programm.

2023
Personen mit Urkunde stehen vor Bildschirm mit Saar Leader Award 2022 auf einer Bühne
Jonas Tünte
27.5.22
16.9.24
Neuigkeiten
clockin für Wachstumsstärke ausgezeichnet

Beim SaaS Leader Award 2022 in Berlin wurde clockin im Finale der Kategorie HR zu einem der am stärksten wachsenden Saas-Anbieter im deutsprachigen Raum gekürt.

2022
Thomas Löcker, Bereichsleiter Firmenkunden West & Mitte, DZ Bank AG; Kim Heuser, CFO clockin; Frederik Neuhaus, CEO clockin; Martin Petsch, Managing Director und Leiter Industrie & Automobil
Jonas Tünte
1.4.22
16.9.24
Neuigkeiten
clockin ist 15x2 Startup des Jahres

Das Tech-Startup clockin gewinnt den 15x2 Startup-Award 2021 der DZ BANK AG. Als Jury für die Entscheidung fungierten die Firmenkundenbetreuer/-innen der zweitgrößten Bank Deutschlands.

2022
Frederick Neuhaus beim NRW Innovationspreis
Jonas Tünte
2.10.20
27.8.24
Neuigkeiten
clockin mit NRW Innovationspreis 2020 ausgezeichnet

Bereits zum zweiten Mal zeichnete NRW Wirtschaftsminister Pinkwart das Startup clockin aus. Dieses Mal erhielt das Münsteraner Software-Unternehmen mit seiner einfachen Lösung zur Zeiterfassung und Arbeitsdokumentation den NRW Innovationspreis 2019/2020 des Netzwerkes ZENIT.

2020
zwei Männer in schwarzem und grauen Polo-Shirt schauen auf blaues iPad, Fenster im Hintergrund
Karla Terhaar
5.7.23
21.10.24
Branchenbeispiele
Digitale Zeiterfasung für mehr Übersicht & Transparenz

Die Digitalisierung der Arbeitszeiterfassung bedeutet weitaus mehr, als nur das systematische Erfassen von Zeiten. Welchen Mehrwert sie noch bringt, und wie Digitalisierung ohne bürokratischen Mehraufwand in der Versicherungsbranche aussehen kann, erzählt uns Versicherungsinhaber Nico Behrendt.

2023
Frau ein blauem Shirt sitzt hinter Empfang und lacht Frau vor Empfang an
Karla Terhaar
17.5.23
16.9.24
Branchenbeispiele
Transparenz zeigen mit digitaler Zeiterfassung

Das Erfassen von Arbeitszeiten bedeutet mehr als nur die schlichte Erfassung von Daten. Dass damit eben auch eine Transparenz und Sicherheit geschaffen wird, hat uns Thomas Mersmann erzählt. Für ihn ist clockin nicht nur ein Tool, um die Zeiten seiner Mitarbeiterinnen zu dokumentieren, sondern auch ein Schritt in die Zukunft, der gerade in Arztpraxen noch zu selten gegangen wird.

2023
drei Männer in schwarzen T-Shirts und Pullover mit Firmenlogo stehen vor schwarzer Wand mit Neon-Firmenlogo lachen, Mann in der Mitte schaut auf iPad
Karla Terhaar
4.5.23
16.9.24
Branchenbeispiele
Effiziente Zeiterfassung & Dokumentation in der Physiotherapie

Athletiktraining, betriebliches Gesundheitsmanagement, Projekte, Behandlungen und Kundentermin – die Physiotherapie ist sehr vielseitig. Und an all diesen Stellen ist das Erfassen bestimmter Daten essenziell – egal ob Arbeitszeiten, Kundendaten, Projektzeiten, Fahrzeiten oder einfach nur das Dokumentieren von Übungsabläufen. REHAB FIVE, eine Physiotherapiepraxis mit zwei Standorten in Münster, nutzt clockin, die Dokumentation dieser Daten zu digitalisieren. Der Einblick in ihre Anwendung unserer App hat uns fasziniert.

2023
drei Männer in Firmen-Pullover schauen auf iPad
Karla Terhaar
20.3.23
16.9.24
Branchenbeispiele
Effizient und zukunftsorientiert arbeiten mit clockin

Das branchenübergreifende Zeiterfassungs-Tool. Akten, Kreide und Zettel sind auf der Baustelle nicht nur lästig, sie sind mittlerweile auch veraltet. Stattdessen ermöglicht clockin die exakte Projektdokumentation in allen Bereichen. Christoph Lüken, Geschäftsführer von BL-Beleuchtungstechnik, hat uns erzählt, welchen Mehrwert clockin seinem Elektrotechnikunternehmen bietet, welche Arbeit ihm das Tool abnimmt und warum er clockin auf jeden Fall weiterempfehlen würde.

2023
Bauarbeiter stehen im Kreis, schauen auf iPad
Karla Terhaar
9.1.23
16.9.24
Branchenbeispiele
Saubere Arbeitszeiterfassung und Dokumentation auf der Baustelle

Sauberkeit und Ordnung sind Themen, die nicht unbedingt mit der Baubranche verbunden werden. Dabei sind dies wichtige Bestandteile für das Leiten eines Bauunternehmens. Und dazu gehört nicht nur das saubere Arbeiten und ein ordentliches Vorgehen auf der Baustelle, sondern auch im Büro. Dieser Schritt ist ohne digitale Tools kaum umsetzbar. Frank Vorwerk ist ihn mit seinem Bauunternehmen gegangen und hat uns erzählt, wie mithilfe von digitale Arbeitszeiterfassung nicht nur der analoge Stundenzettel im Unternehmen verschwunden ist.

2023
zwei Männer stehen vor weißem Auto, lachen in die Kamera, Sonne scheint auf Auto
Karla Terhaar
12.12.22
16.9.24
Branchenbeispiele
Qualität sichern und effizient arbeiten

Arbeitszeiterfassung bedeutet nicht nur sicherstellen, dass Mitarbeitenden korrekt und fair bezahlt werden. Arbeitszeiterfassung bedeutet belegen, Nachweise vorzeigen und Qualität versichern zu können. Gerade im Facility Management, also der Gebäudereinigung, Hausmeister-Services und Hausverwaltungen, ist das eins der wichtigsten Bestandteile eines erfolgreichen Unternehmens. Wie clockin dazu beitragen kann, Qualitätssicherung zu gewährleisten und das Einbehalten von Sonderregeln, wie Wochenend- und Nachtarbeit, ohne Stress im Griff zu behalten, wollen wir anhand eines Kundenbeispiels zeigen.

2022
zwei Männer stehen vor Produktionshalle, geben sich di Hand
Karla Terhaar
24.10.22
16.9.24
Branchenbeispiele
Eine Kunden-Story - So konnte sich Quadrat P dank clockin digitalisieren

clockin ist eine Lösung, die sich vielseitig einsetzen lässt. Entwickelt in der Praxis findet sie großen Anklang in vielen verschiedenen Branchen – ob im Handwerk, der Baubranche oder im Gesundheitswesen. Dabei ist sie so flexibel, dass sie für jeden Bereich die relevanten Funktionsumfänge mit sich bringt. Eine dieser Branchen ist das produzierende Gewerbe mit seinen großen Lagerhallen und großen logistischen Herausforderungen. Wie clockin hier Unterstützung bieten kann und das Alltagsleben in der Produktion erleichtert, wollen wir anhand eines Kundenbeispiels zeigen.

2022
vier Männer sitzen in modern eingerichtetem Büroraum, Whiteboard mit Post-Its und Schrift, drei sitzen einer steht, halten Laptops oder Tasse in der Hand, schauen alle auf das Whiteboard
Jonas Tünte
9.1.20
18.10.24
Branchenbeispiele
clockin entfesselt das volle Potenzial deines Startups!

Gute Ideen können die Welt für immer verändern. Wir von clockin wollen die bürokratischen Hürden für Startups minimieren, um das volle Potenzial der Gründerinnen und Gründer zu entfesseln. Dazu haben wir ein Förderprogramm entwickelt, dass den Start junger Unternehmen sorgenfrei und so einfach wie möglich gestaltet. Weg mit Zetteln! Ab in die Zukunft!

2020