5 Hebel, wie Steuerkanzleien den Zeitaufwand in der Lohnbuchhaltung halbieren

Wie App und Portal in der Praxis perfekt ineinandergreifen

Im Arbeitsprozess raubt das Thema Arbeitszeiterfassung viel Zeit, wenn die Daten erst digitalisiert werden müssen, um im Programm zur Lohn- und Gehaltserstellung werden zu können. Echte Zeitersparnis entsteht erst durch intelligente Schnittstellen und eine direkte digitale Verbindung zum Mandanten. clockin Kanzlei bietet Steuerberater und -kanzleien hierfür die perfekte Infrastruktur: Es trennt sauber zwischen der Software, die der Mandant nutzt (clockin) und dem Werkzeug mit dem du arbeitest (clockin Kanzlei). Diese fünf Hebel zeigen dir, wie dieses Zusammenspiel deinen Arbeitsalltag transformiert: 

1. Automatisierung des Datentransfers durch intelligente Schnittstellen 

Der größte Zeitfresser in der Kanzlei ist das Warten auf Daten und deren manuelle Eingabe. Buchen deine Mandanten ihre Zeiten bequem per clockin App, erzeugen sie saubere Bewegungsdaten. clockin verfügt über eine zertifizierte DATEV-Schnittstelle: Über den Lohnimportdatenservice gehen diese Bewegungsdaten direkt, automatisch und regelbasiert in die Buchhaltung ein. Dieser automatisierte Import in Programme wie DATEV LODAS oder Lohn und Gehalt reduziert deinen manuellen Aufwand und menschliche Übertragungsfehler massiv. 

2. Digitale Bereitstellung der Abrechnung 

Die Verteilung von gedruckten Lohnzettel ist fehleranfällig und aufwändig. Durch die Anbindung von clockin an DATEV lässt sich der Lohnauswertungdatenservice nutzen. Damit sendest du die erstellten Gehalts- und Lohnabrechnungen direkt aus DATEV in die clockin App auf das Handy der Mitarbeiter deiner Mandanten. Ein enormer Praxisvorteil: Es ist kein mehrfacher Verifizierungsprozess notwendig, um den Arbeitgebern die Lohnabrechnung zu verfügung zu stellen. Das löst das klassische Kanzlei-Problem ständiger Rückfragen fast von ganz allein. 

3. Rechtssichere Arbeitszeiterfassung als Service etablieren 

Spätestens seit dem BAG-Urteil und den strengen Vorgaben des EuGH ist die präzise Arbeitszeiterfassung für Unternehmen eine gesetzliche Pflicht. clockin Kanzlei ermöglicht es dir, diesen Handlungsdruck produktiv zu nutzen. Du empfiehlst deinen Mandanten mit clockin ein Tool, das die gesetzlichen Anforderungen rechtssicher und unkompliziert umsetzt. Du löst damit ein akutes Problem des Unternehmens und sorgst dafür, dass im Hintergrund saubere, digitale Daten für deine Lohnbuchhaltung entstehen. 

4. Direkter Datenzugriff via Partner-Portal 

Ein weiterer Flaschenhals in der Lohnbuchhaltung ist die ständige Abhängigkeit von der fristgerechten Zuarbeit des Mandanten. Hier kommt clockin Kanzlei ins Spiel: Mit einem einzigen Login verwaltest du alle verknüpften Mandanten-Profile. Sobald die Mandanten ihre Daten in clockin freigeben, greifst du über das Profil darauf zu und ziehst dir die benötigten Informationen. Schnelle Anpassungen und manuelle Exporte können so völlig ohne ständige Abstimmungsnotwendigkeit mit dem Mandanten durchgeführt werden. 

5. IT-Support auslagern und von Expertenhilfe profitieren

Der beste digitale Prozess bringt nichts, wenn die Kanzlei plötzlich IT-Support für die Software des Mandanten spielen muss. Deshalb bleibst du mit clockin Kanzlei in deiner Beraterrolle. clockin ist intuitiv und schnell eingerichtet. Sollte es doch Fragen geben, steht das clockin Team deinen Mandanten im Support zur Verfügung. Als Steuerberater profitierst du zudem von einem priorisierten Support: Du erhältst für dein Portal und die Einrichtung der Schnittstellen persönliche Unterstützung durch ein Expertenteam. 

Maximale Effizienz in der Lohnabrechnung 

Wer diese Hebel konsequent ansetzt, erreicht weit mehr als nur eine Halbierung des eigenen Zeitaufwands. Der eigentliche Clou von clockin Kanzlei< liegt in der klaren Rollenverteilung: Deine Mandanten nutzen mit clockin ein starkes Werkzeug für digitale Bewegungsdaten, während du über clockin Kanzlei alle verknüpften Mandanten zentral im Blick hast und dir bequem die Daten ziehst. Indem du die Lohnbuchhaltung endlich vom Zettelchaos befreist und aktiv moderne Prozesse einführst, festigst du die Wahrnehmung deiner Kanzlei als Digitalisierungstreiber. Du positionierst dich gegenüber deinen Mandanten als moderner Berater, der nicht nur passiv verwaltet, sondern die Prozesse im Unternehmen aktiv und spürbar optimiert.