Schulen und Bildungseinrichtungen haben gemischte Teams: Lehrkräfte mit flexiblen Arbeitszeiten, Verwaltung, Hausmeister. Mit clockin erfasst du Arbeitszeiten für alle Rollen in einer App – rechtssicher, ohne Zettelwirtschaft.
Lehrkräfte erfassen ihre Arbeitszeit mit einem Klick, ob in der Schule, im Home-Office oder auf dem Weg zur Fortbildung. Keine Zettelwirtschaft, keine nachträglichen Schätzungen.
Nicht nur Lehrkräfte – auch Sekretariat, Reinigung und Hausmeister erfassen ihre Zeiten in derselben App. Stationär per Tablet im Büro oder mobil per Smartphone, je nachdem was passt.
Du behältst den Überblick über alle Abwesenheiten in deiner Einrichtung – vom Schulleiter bis zur Aushilfskraft. Anträge kommen digital rein, du genehmigst per Klick.
clockin übergibt Zeiten direkt an deine bestehenden Systeme – kein manueller Export, keine Doppelarbeit.
Die Triargos GmbH aus Freiburg ist ein Unternehmen, das sich auf Softwarelösungen und Dienstleistungen für Schulen in freier Trägerschaft spezialisiert hat. Seit 2023 führt das Unternehmen in privaten Schulen wie z.B. Waldorf- oder Montessori-Schulen die clockin Software ein.
Raus aus der Zettelwirtschaft. Dein erster Schritt in die Digitalisierung.
Zeiten und Projekte im Griff. Transparent für dein ganzes Team.
Alle Projekte sauber dokumentiert. Revisionssicherheit bis ins Detail.
*Alle Preise zzgl. gesetzl. MwSt. + Plattform-Pauschale (10€/Monat) bei unter 5 Nutzern
Ja – und zwar ohne Ausnahme. Der Europäische Gerichtshof hat 2019 entschieden, dass alle EU-Arbeitgeber die Arbeitszeiten ihrer Beschäftigten systematisch erfassen müssen. Das Bundesarbeitsgericht hat das im September 2022 für Deutschland konkretisiert: Die Pflicht ergibt sich aus §3 Arbeitsschutzgesetz und gilt branchenübergreifend. Das Bundesarbeitsministerium hat ausdrücklich klargestellt, dass es keine Ausnahmen für Lehrkräfte gibt.
Für Schulen in freier Trägerschaft gilt dasselbe wie für jeden anderen Arbeitgeber: Sie können und müssen jetzt handeln. An staatlichen Schulen liegt die Entscheidung beim jeweiligen Bundesland – einzelne Länder wie Bremen starten bereits Pilotprojekte. Wer als Träger abwartet, geht ein rechtliches Risiko ein.
clockin funktioniert per App auf dem Smartphone oder im Browser – egal ob die Lehrkraft in der Schule, im Home-Office oder auf dem Weg zu einer Fortbildung ist. Ein Klick zum Starten, ein Klick zum Stoppen. Standort spielt keine Rolle.
Ja. In clockin hinterlegst du für jede Person das passende Arbeitszeitmodell – Vollzeit, Teilzeit, Minijob oder Springerkraft. Überstunden und Abwesenheiten werden automatisch auf Basis des jeweiligen Modells berechnet.
Direkt über die clockin App: Lehrkräfte stellen Urlaubsanträge digital ein, die Schulleitung genehmigt per Klick im Dashboard. Krankmeldungen werden ebenfalls digital erfasst – kein Papierkram, keine langen E-Mail-Ketten.
Sehr gering. clockin ist in der Regel innerhalb weniger Stunden eingerichtet. Mitarbeitende brauchen keine technischen Vorkenntnisse – die App ist auf jedem Smartphone nutzbar. Wer mag, kann den clockin-Einrichtungsservice in Anspruch nehmen.
Ja. clockin hat eine direkte DATEV-Schnittstelle. Du übergibst die Stunden deiner Mitarbeitenden per Knopfdruck an dein Steuerbüro – ohne manuelle Eingaben oder Exporte per Hand.
Nein. Du kannst clockin auch auf einem zentralen Gerät (z. B. einem Tablet im Lehrerzimmer) nutzen. Mehrere Personen können sich dort ein- und ausstempeln. Eine eigene SIM-Karte ist nicht nötig – die App funktioniert auch per WLAN.
Ja. Alle Daten werden auf ISO-zertifizierten deutschen Servern gespeichert. clockin ist vollständig DSGVO- und EuGH-konform und wurde in Deutschland entwickelt.
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