ZEP Alternative – Finde die Lösung, die zu dir passt

ZEP und clockin erfassen Arbeitszeiten digital – richten sich dabei aber an unterschiedliche Betriebstypen mit unterschiedlichen Anforderungen.

clockin wurde von Beginn an aus der Praxis heraus zusammen mit Kanalsanierern und Handwerkern entwickelt. Das Ziel ist bis heute: Die einfachste App der Welt zu sein – intuitiv, verständlich, ohne Handbuch, ohne Schulung.

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ZEP ist ein webbasiertes Tool, inklusive App, dass ursprünglich zur projektbasierten Zeiterfassung in der Beratung entwickelt wurde. Damit richtet ZEP sich vor allem an Beratungen oder Ingenieurunternehmen mit dem Fokus auf Abrechnung, Controlling und Reporting.

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Stand: Juni 2026

Funktionsvergleich

Funktionen im Überblick

clockin und ZEP decken Zeiterfassung und Projektzeiterfassung ab – bei Schichtplanung und mobiler Projektdokumentation unterscheiden sich die Tools deutlich.

Funktionsvergleich zwischen clockin und ZEP.

Zeiterfassung per App	Ja1-Klick-Start/Stop, Pausen & Fahrzeiten, QR-Code-Scan, digitale Stundenzettel, offline-fähig	JaMinutengenaue Arbeitszeiterfassung, Pausenregelung, digital per App/Browser
Digitale Personalakte	JaVerträge, Zeugnisse & Lohnabrechnungen zentral ablegen, BVV-konformer Export der Entgeltunterlagen, Zugriff über Berechtigungen steuerbar	EingeschränktMitarbeiterakte in ZEP Clock, Dokumentenmanagement & HR-Modul ab ZEP Business
Schichtplanung	JaSchichten einfach planen, verteilen und anpassen, Schicht in der App automatisch zugeordnet	NeinNicht verfügbar
Projektzeiterfassung	JaDirekt im Projekt, mobil oder am Desktop, projekt- oder aufgabenbezogen, inkl. Fahrzeiten	JaDigitale Projektzeiterfassung, mobil & Web-Erfassung, automatische Auswertungen, Übergabe an Abrechnung
Urlaubs- & Abwesenheitsverwaltung	JaAbwesenheiten per App oder Browser beantragen & genehmigen, Team-Kalender, flexible Fehlzeitenkategorien	JaZentrale Verwaltung von Urlaub, Fehlzeiten & Überstunden, automatische Überstundenerkennung, Urlaubsanträge & Kalender-Übersicht
Digitale Projektdokumentation	JaZentrale digitale Projektakte, Fotos/Skizzen/Notizen, Checklisten & Formulare, chronologische Dokumentation, Export/Teilen	EingeschränktKeine Foto oder Checkliste, Dokumenten Management ab Zep Business
Lohn- & Buchhaltungsexport	JaAls CSV oder direkt an DATEV oder Paychecks	JaDATEV-Schnittstelle enthalten
Dashboard & Reports	JaLive-Dashboard, Analyse-Auswertungen mit Filtern, flexible Zeiträume, Exportfunktionen, Echtzeit-Teamstatus	JaEchtzeit-Reporting & Dashboards, automatische Berichtsgenerierung, Soll-Ist-Vergleiche, Budget- & Kostenübersichten
KI-Funktionen	JaKI-gestütze Videodokumentation und Gesprächsnotizen, KI-Telefonassistenten, KI-gestütze Schichtzuwweisung	JaKI-Chat
Sprachen	Ja26 Sprachen	Eingeschränktkeine Angabe

Preise

Finde das Paket, das zu dir passt

Wie clockin bietet auch ZEP mehrere Pakete, die aufeinander aufbauen. Entscheidend ist deshalb nicht die Paketstruktur, sondern was drinsteckt: ZEP setzt auf Projektsteuerung für Beratung, IT und Engineering. Mit clockin organisierst du Teams, die draußen arbeiten – mit Schichtplanung, Auftragsdokumentation vor Ort und GPS-Zeiterfassung.

Starter

Zeiterfassung
Abwesenheitsmanagement
Personalakte
DATEV Schnittstelle

€3,59

/Nutzer/Monat

Pro

Alle vorherigen Funktionen
Projektzeiterfassung
Lexware Office & SevDesk Schnittstelle
digitale Kundenverwaltung

€6,29

/Nutzer/Monat

Expert

Alle vorherigen Funktionen
Checklisten & Formulare
Digitale Projektakte
Foto-, Skizzen- & Notizfunktion

€8,99

/Nutzer/Monat

Zusatzleistungen

Schichtplanung ab 27€/Monat
Videodokumentation ab 30 €/Monat
Gesprächnotizen ab 25 €/Monat
Telefonassistent ab 35 €/Monat

Jetzt kostenlos testen

ZEP Clock -ARbeitszeiterfassung

Zeiterfassung
Abwesenheiten und Überstunden
Export Lohnbuchhaltung

€4,50

/Nutzer/Monat

ZEP Track – Projektzeiterfassung

Alles aus ZEP Clock
Projektzeiterfassung
Projekt- und Kundenverwaltung

€9

/Nutzer/Monat

ZEP Control – Projektmanagement

Alles aus ZEP Track
Aufgabenmanagement
Projektplanung
Umsätze & Kosten

€19

/Nutzer/Monat

ZEP Operations – Service Automation

Alles aus ZEP Control
Angebote & Rechnungen
Reisekosten
Lieferantenverwlatung

€29

/Nutzer/Monat

ZEP Business – ERP

Alles aus ZEP Operations
Dokumentenmanagement
HR-Modul
Mehrere Gesellschaften

€39

/Nutzer/Monat

Zusatzleistungen

+ 4,00 €/Nutzer/Monat Ticketsystem
+ 15 €/Terminal/Monat Terminal
+ 5,00 €/Nutzer/Monat Ressourcenplanung

Transparenzhinweis: Betreiber dieser Vergleichsseite ist clockin. Alle Angaben zu Funktionen und Preisen erfolgen ohne Gewähr und können sich ändern.

FAQ

Was ist der Unterschied zwischen clockin und ZEP?

Beide Tools bieten digitale Zeiterfassung und Projektzeiterfassung. ZEP wurde ursprünglich für Agenturen und Beratungsunternehmen entwickelt und legt den Schwerpunkt auf Projektcontrolling, Ressourcenplanung und Rechnungsstellung. clockin entstand aus der Praxis des Handwerks und verbindet Zeiterfassung mit mobiler Projektdokumentation, Checklisten und KI-Funktionen. Schichtplanung ist bei clockin verfügbar, bei ZEP nicht.

Ist clockin teurer als ZEP?

ZEP startet mit ZEP Clock bei 4,50 €/Nutzer/Monat im Jahresvertrag. Enthalten sind Arbeitszeiterfassung, Abwesenheiten und Überstunden sowie die DATEV-Schnittstelle. Projektzeiten lassen sich mit ZEP Clock nicht erfassen – dafür braucht es ZEP Track ab 9 €/Nutzer/Monat. clockin bündelt Zeiterfassung, Abwesenheitsmanagement und DATEV-Schnittstelle im Basispaket ab 3,59 €/Nutzer/Monat.

Für welche Branchen eignet sich ZEP, für welche clockin?

ZEP richtet sich primär an Agenturen, IT-Unternehmen und beratende Dienstleister mit Fokus auf Projektabrechnung und Kostencontrolling. clockin wurde für Handwerk, Bau und Außendienst entwickelt und eignet sich besonders für Betriebe, die neben der Zeiterfassung auch Projektdokumentation und Fotonachweise digital führen möchten.

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clockin ist in nur 15 Minuten startklar

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Vergleich clockin auch mit anderen Tools

clockin vs. Crewmeister – Zeiterfassung im Vergleich

clockin vs. clockodo – Zeiterfassung im Vergleich

clockin vs. ordio – Zeiterfassung im Vergleich