clockin vs. ZEP – Welche Lösung passt besser zu dir?

Beide Tools helfen dir, Arbeitszeiten zu erfassen – aber sie sind für völlig unterschiedliche Teams gemacht. Erfahre hier, welche Lösung besser zu deinem Arbeitsalltag passt.

clockin wurde von Beginn an aus der Praxis heraus zusammen mit Kanalsanierern und Handwerkern entwickelt. Das Ziel ist bis heute: Die einfachste App der Welt zu sein – intuitiv, verständlich, ohne Handbuch, ohne Schulung.

4.9

364 Bewertungen

4,5

31 Bewertungen

4,7

1.400 Bewertungen

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ZEP ist ein webbasiertes Tool, inklusive App, dass ursprünglich zur projektbasierten Zeiterfassung in der Beratung entwickelt wurde. Damit richtet ZEP sich vor allem an Agenturen oder Ingenieurunternehmen mit dem Fokus auf Abrechnung, Controlling und Reporting.

4.5

661 Bewertungen

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22 Bewertungen

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105 Bewertungen

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18 Bewertungen

Stand: Januar 2026

Funktionsvergleich

Funktionen im Überblick

Funktionsvergleich zwischen clockin und ZEP.

Zeiterfassung per App	Ja1-Klick-Start/Stop, Pausen & Fahrzeiten, QR-Code-Scan, digitale Stundenzettel, offline-fähig	JaMinutengenaue Arbeitszeiterfassung, Pausenregelung, digital per App/Browser
Schichtplanung	JaSchichten einfach planen, verteilen und anpassen, Schicht in der App automatisch zugeordnet	NeinNicht verfügbar
Projektzeiterfassung	JaDirekt im Projekt, mobil oder am Desktop, projekt- oder aufgabenbezogen, inkl. Fahrzeiten	JaDigitale Projektzeiterfassung, mobil & Web-Erfassung, automatische Auswertungen, Übergabe an Abrechnung
Urlaubs- & Abwesenheitsverwaltung	JaAbwesenheiten per App oder Browser beantragen & genehmigen, Team-Kalender, flexible Fehlzeitenkategorien	JaZentrale Verwaltung von Urlaub, Fehlzeiten & Überstunden, automatische Überstundenerkennung, Urlaubsanträge & Kalender-Übersicht
Digitale Projektdokumentation	JaZentrale digitale Projektakte, Fotos/Skizzen/Notizen, Checklisten & Formulare, chronologische Dokumentation, Export/Teilen	JaZentrale digitale Ablage, strukturierte Suche/Tags, Versionskontrolle, Berechtigungen, Projekt-Verknüpfung
Lohn- & Buchhaltungsexport	JaAls CSV oder direkt an DATEV oder Paychecks	JaDATEV-Schnittstelle dazubuchbar
Dashboard & Reports	JaLive-Dashboard, Analyse-Auswertungen mit Filtern, flexible Zeiträume, Exportfunktionen, Echtzeit-Teamstatus	JaEchtzeit-Reporting & Dashboards, automatische Berichtsgenerierung, Soll-Ist-Vergleiche, Budget- & Kostenübersichten
Sprachen	Ja17 Sprachen	Ja4 Sprachen

Preise

Finde das Paket, das zu dir passt

Digitale Stechuhr

Zeiterfassung
Abwesenheitsmanagement
Personalakte
DATEV Schnittstelle

€3,19

/Nutzer/Monat

Projektzeiterfassung

Alle vorherigen Funktionen
Projektzeiterfassung
Lexware Office Schnittstelle
digitale Kundenverwaltung

€5,59

/Nutzer/Monat

Zeiterfassung & Dokumentation

Alle vorherigen Funktionen
Checklisten & Formulare
Digitale Projektakte
Foto-, Skizzen- & Notizfunktion

€7,99

/Nutzer/Monat

Zusatzleistungen

Schichtplanung ab 24€/Monat

Jetzt kostenlos testen

ZEP Clock -Arbeitszeiterfassung

Zeiterfassung
Mitarbeiterstammdaten
Workflows

€2

/Nutzer/Monat

ZEP Compact – Projektzeiterfassung

Alles aus ZEP Clock
Projektzeiterfassung
Projektcontrolling
Kundenstammdaten

€7

/Nutzer/Monat

ZEP Professional – Professional Service Automation

Alles aus ZEP Compact
Projektplanung
Belegerfassung
Reisekostenmanagement
Umsatz- & Kostenberechnung

€18

/Nutzer/Monat

Zusatzleistungen

+ 1 €/Nutzer/Monat Überstunden & Abwesenheiten
+ 1 €/Nutzer/Monat Standorte & Abteilungen
+ ab 1 €/Nutzer/Monat verschiedene Schnittstellen
+ 3,50 €/Nutzer/Monat Ticketsystem
+ 3,50 €/Nutzer/Monat Rechnungsstellung
+ 3,50 €/Nutzer/Monat Ressourcenplanung

Transparenzhinweis: Betreiber dieser Vergleichsseite ist clockin. Alle Angaben zu Funktionen und Preisen erfolgen ohne Gewähr und können sich ändern.

Beispiel aus der Praxis

Wir zeigen dir, welche Lösung zu dir passt

Ein Elektrotechnikunternehmen möchte seine Projektzeiterfassung digitalisieren und benötigt dafür diese Funktionen:

Zeiterfassung

Zeiterfassung
Abwesenheitsmanagement & Überstunden

Projekte

Projektzeiterfassung
Unterprojekte
Projektübersicht

Schnittstellen

DATEV-Schnittstelle für Lohnbuchhaltung
Lexware Office- oder Sevdesk-Schnittstelle für die Rechnungsstellung

Entscheidet er sich für clockin oder ZEP entstehen folgende Kosten.

Mit clockin kann der Inhaber seinen Betrieb mit einem Paket digitalisieren

Projektzeiterfassung

5,59€/Nutzer/Monat

Kosten insgesamt:

€5,59

/Nutzer/Monat

Mit ZEP wird ein Paket mit Zusatzleistungen benötigt:

ZEP Compact

10,00€/Nutzer/Monat

Überstunden & Abwesenheiten

1€/Nutzer/Monat

Standorte & Abteilungen

1€/Nutzer/Monat

ZEP-Schnittstellen

1€/Nutzer/Monat

DATEV-Schnittstelle

1€/Nutzer/Monat

Ressourcenmanagement

3,50€/Nutzer/Monat

Kosten insgesamt:

€18,50

/Nutzer/Monat

Alle Preise gehen von einer Vertragslaufzeit von 24 Monaten aus.

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