ZEP Alternative – Finde die Lösung, die zu dir passt

ZEP und clockin erfassen Arbeitszeiten digital – richten sich dabei aber an unterschiedliche Betriebstypen mit unterschiedlichen Anforderungen.

clockin wurde von Beginn an aus der Praxis heraus zusammen mit Kanalsanierern und Handwerkern entwickelt. Das Ziel ist bis heute: Die einfachste App der Welt zu sein – intuitiv, verständlich, ohne Handbuch, ohne Schulung.

4.9

412 Bewertungen

4,4

37 Bewertungen

4,6

2.497 Bewertungen

4.7

1.654 Bewertungen

ZEP ist ein webbasiertes Tool, inklusive App, dass ursprünglich zur projektbasierten Zeiterfassung in der Beratung entwickelt wurde. Damit richtet ZEP sich vor allem an Agenturen oder Ingenieurunternehmen mit dem Fokus auf Abrechnung, Controlling und Reporting.

4.5

675 Bewertungen

4.6

22 Bewertungen

4.2

116 Bewertungen

4.3

20 Bewertungen

Stand: Juni 2026

Funktionsvergleich

Funktionen im Überblick

clockin und ZEP decken Zeiterfassung und Projektzeiterfassung ab – bei Schichtplanung und mobiler Projektdokumentation unterscheiden sich die Tools deutlich.

Funktionsvergleich zwischen clockin und ZEP.

Zeiterfassung per App	Ja1-Klick-Start/Stop, Pausen & Fahrzeiten, QR-Code-Scan, digitale Stundenzettel, offline-fähig	JaMinutengenaue Arbeitszeiterfassung, Pausenregelung, digital per App/Browser
Schichtplanung	JaSchichten einfach planen, verteilen und anpassen, Schicht in der App automatisch zugeordnet	NeinNicht verfügbar
Projektzeiterfassung	JaDirekt im Projekt, mobil oder am Desktop, projekt- oder aufgabenbezogen, inkl. Fahrzeiten	JaDigitale Projektzeiterfassung, mobil & Web-Erfassung, automatische Auswertungen, Übergabe an Abrechnung
Urlaubs- & Abwesenheitsverwaltung	JaAbwesenheiten per App oder Browser beantragen & genehmigen, Team-Kalender, flexible Fehlzeitenkategorien	JaZentrale Verwaltung von Urlaub, Fehlzeiten & Überstunden, automatische Überstundenerkennung, Urlaubsanträge & Kalender-Übersicht
Digitale Projektdokumentation	JaZentrale digitale Projektakte, Fotos/Skizzen/Notizen, Checklisten & Formulare, chronologische Dokumentation, Export/Teilen	JaZentrale digitale Ablage, strukturierte Suche/Tags, Versionskontrolle, Berechtigungen, Projekt-Verknüpfung
Lohn- & Buchhaltungsexport	JaAls CSV oder direkt an DATEV oder Paychecks	JaDATEV-Schnittstelle dazubuchbar
Dashboard & Reports	JaLive-Dashboard, Analyse-Auswertungen mit Filtern, flexible Zeiträume, Exportfunktionen, Echtzeit-Teamstatus	JaEchtzeit-Reporting & Dashboards, automatische Berichtsgenerierung, Soll-Ist-Vergleiche, Budget- & Kostenübersichten
KI-Funktionen	JaKI-gestütze Videodokumentation und Gesprächsnotizen, sowie KI-Telefonassistenten	NeinNicht verfügbar
Sprachen	Ja17 Sprachen	Ja4 Sprachen

Preise

Finde das Paket, das zu dir passt

ZEP strukturiert seine Pakete modular – viele Funktionen, die in clockin standardmäßig enthalten sind, werden bei ZEP als kostenpflichtige Zusatzleistungen gebucht. Dazu gehören etwa eine DATEV-Schnittstelle oder das Abwesenheitsmanagement & Überstunden.

Digitale Stechuhr

Zeiterfassung
Abwesenheitsmanagement
Personalakte
DATEV Schnittstelle

€3,59

/Nutzer/Monat

Projektzeiterfassung

Alle vorherigen Funktionen
Projektzeiterfassung
Lexware Office & SevDesk Schnittstelle
digitale Kundenverwaltung

€6,29

/Nutzer/Monat

Zeiterfassung & Dokumentation

Alle vorherigen Funktionen
Checklisten & Formulare
Digitale Projektakte
Foto-, Skizzen- & Notizfunktion

€8,99

/Nutzer/Monat

Zusatzleistungen

Schichtplanung ab 24€/Monat
Videodokumentation ab 30 €/Monat
Gesprächnotizen ab 25 €/Monat
Telefonassistent ab 35 €/Monat

Jetzt kostenlos testen

ZEP Clock -Arbeitszeiterfassung

Zeiterfassung
Mitarbeiterstammdaten
Workflows

€2

/Nutzer/Monat

ZEP Compact – Projektzeiterfassung

Alles aus ZEP Clock
Projektzeiterfassung
Projektcontrolling
Kundenstammdaten

€7

/Nutzer/Monat

ZEP Professional – Professional Service Automation

Alles aus ZEP Compact
Projektplanung
Belegerfassung
Reisekostenmanagement
Umsatz- & Kostenberechnung

€18

/Nutzer/Monat

Zusatzleistungen

+ 1 €/Nutzer/Monat Überstunden & Abwesenheiten
+ 1 €/Nutzer/Monat Standorte & Abteilungen
+ ab 1 €/Nutzer/Monat verschiedene Schnittstellen
+ 3,50 €/Nutzer/Monat Ticketsystem
+ 3,50 €/Nutzer/Monat Rechnungsstellung
+ 3,50 €/Nutzer/Monat Ressourcenplanung

Transparenzhinweis: Betreiber dieser Vergleichsseite ist clockin. Alle Angaben zu Funktionen und Preisen erfolgen ohne Gewähr und können sich ändern.

Beispiel aus der Praxis

Wir zeigen dir, welche Lösung zu dir passt

Ein Elektrotechnikunternehmen möchte seine Projektzeiterfassung digitalisieren und benötigt dafür diese Funktionen:

Zeiterfassung

Zeiterfassung
Abwesenheitsmanagement & Überstunden

Projekte

Projektzeiterfassung
Unterprojekte
Projektübersicht

Schnittstellen

DATEV-Schnittstelle für Lohnbuchhaltung
Lexware Office- oder Sevdesk-Schnittstelle für die Rechnungsstellung

Entscheidet er sich für clockin, deckt ein Paket alle Anforderungen ab. Bei ZEP werden für denselben Funktionsumfang das Compact-Paket und mehrere Zusatzleistungen fällig.

Mit clockin kann der Inhaber seinen Betrieb mit einem Paket digitalisieren

Projektzeiterfassung

5,59€/Nutzer/Monat

Kosten insgesamt:

€5,59

/Nutzer/Monat

Mit ZEP wird ein Paket mit Zusatzleistungen benötigt:

ZEP Compact

10,00€/Nutzer/Monat

Überstunden & Abwesenheiten

1€/Nutzer/Monat

Standorte & Abteilungen

1€/Nutzer/Monat

ZEP-Schnittstellen

1€/Nutzer/Monat

DATEV-Schnittstelle

1€/Nutzer/Monat

Ressourcenmanagement

3,50€/Nutzer/Monat

Kosten insgesamt:

€18,50

/Nutzer/Monat

Alle Preise gehen von einer Vertragslaufzeit von 24 Monaten aus.

FAQ

Was ist der Unterschied zwischen clockin und ZEP?

Beide Tools bieten digitale Zeiterfassung und Projektzeiterfassung. ZEP wurde ursprünglich für Agenturen und Beratungsunternehmen entwickelt und legt den Schwerpunkt auf Projektcontrolling, Ressourcenplanung und Rechnungsstellung. clockin entstand aus der Praxis des Handwerks und verbindet Zeiterfassung mit mobiler Projektdokumentation, Checklisten und KI-Funktionen. Schichtplanung ist bei clockin verfügbar, bei ZEP nicht.

Ist clockin teurer als ZEP?

ZEP startet im ZEP Clock-Tarif bei 2 €/Nutzer/Monat, enthält jedoch weder eine DATEV-Schnittstelle, noch Abwesenheitsverwaltung und Überstunden und deckt deshalb nicht die gesetzlichen Vorgaben ab. Beide Funktionen kosten bei ZEP jeweils einen Euro pro Nutzer oben drauf und zahl damit schon 4 €/Nutzer pro Monat. clockin bündelt Zeiterfassung, Abwesenheitsmanagement und DATEV-Schnittstelle im Basispaket ab 3,59 €/Nutzer/Monat.

Hat ZEP eine DATEV-Schnittstelle?

Ja, ZEP bietet eine DATEV-Schnittstelle — sie wird jedoch als kostenpflichtige Zusatzleistung gebucht. Bei clockin ist die DATEV-Schnittstelle im Basispaket enthalten.

Für welche Branchen eignet sich ZEP, für welche clockin?

ZEP richtet sich primär an Agenturen, IT-Unternehmen und beratende Dienstleister mit Fokus auf Projektabrechnung und Kostencontrolling. clockin wurde für Handwerk, Bau und Außendienst entwickelt und eignet sich besonders für Betriebe, die neben der Zeiterfassung auch Projektdokumentation und Fotonachweise digital führen möchten.

Jetzt unverbindlich 14 Tage testen – ohne automatisches Abo

clockin ist in nur 15 Minuten startklar

ZEP Alternative – Finde die Lösung, die zu dir passt

Funktionsvergleich

Funktionen im Überblick

Preise

Finde das Paket, das zu dir passt

Beispiel aus der Praxis

Wir zeigen dir, welche Lösung zu dir passt

Jetzt unverbindlich 14 Tage testen – ohne automatisches Abo

FAQ

Jetzt unverbindlich 14 Tage testen – ohne automatisches Abo

Vergleich clockin auch mit anderen Tools

clockin vs. Crewmeister – Zeiterfassung im Vergleich

clockin vs. clockodo – Zeiterfassung im Vergleich

clockin vs. ordio – Zeiterfassung im Vergleich