Die digitale Revolution des Mittelstandes
Mit clockin die Stundenzettel im Unternehmen automatisch erstellen
Kleine und mittelständische Unternehmen sind geplagt von ineffizienten Prozessen und Zettelwirtschaft. Wir haben Kanalsanierer und Programmierer an einen Tisch gesetzt, um eine App für Zeiterfassung, Dokumentation und Einsatzplanung zu entwickeln. So einfach zu nutzen, dass jeder direkt damit arbeiten kann. Mit clockin unterstützen wir mobile und stationäre Teams bei ihrer täglichen Arbeit. Wir rücken das Kerngeschäft wieder in den Mittelpunkt. Schluss mit Zettelwirtschaft & Excel-Chaos.
- Automatische Verwaltung
- In 5 Minuten einsatzbereit
- Ab 0,89 Euro* pro Mitarbeiter/Monat
* zzgl. gesetzl. Mwst. im Paket clockin light - 24 Monate
14 Tage kostenlos und unverbindlich testen
Digitale Zeiterfassung – mobil und stationär
Mit clockin kann dein Team Arbeitszeiten einfach per App, Browser oder Tablet-Terminal erfassen. Auch basierend auf Tätigkeiten. Eine dauerhafte Verbindung mit dem Internet benötigst du dabei nicht. Die Stundenlisten deines Teams erstellt clockin dir automatisch.
Projekte per App dokumentieren
Im mobilen Einsatz unterstützen wir deine Mitarbeiter dabei, Projekte sauber auszuführen und zu dokumentieren. Mit Fotoskizzen, Sprachmemos & Notizen können Projektverläufe in der App festgehalten und automatisch ans Büro übermittelt werden. Digitale Unterschriften ermöglichen rechtssichere Abnahmen.
Digitale Projektakten – Nichts geht mehr verloren
Keine umständlichen Abstimmungsprozesse mehr. Alle Dokumentationen deiner Mitarbeiter werden in digitalen Projektakten gespeichert, auf die das Büro in Echtzeit zugreifen kann. So sind alle projektspezifischen Informationen immer am richtigen Ort und für zuständige Mitarbeiter jederzeit abrufbar.
Detaillierte Einblicke in dein Unternehmen
Alle erfassten Zeit- und Projektwirtschaftsdaten werden von clockin automatisch aufbereitet. Lerne dein Unternehmen neu kennen und decke ineffiziente Stellen auf, die dein Unternehmen gerade am Wachstum hindern. Das GPS-Tracking hilft dir, deine Einsatzplanung flexibler zu gestalten.
Abwesenheiten per App verwalten
Deine Mitarbeiter können Abwesenheiten wie Urlaub oder Krankheit einfach per App beantragen und notwendige Dokumente anhängen. Du oder der Vorgesetzte können Anträge per One-Click Lösung prüfen und an bzw. ablehnen.
1. Testphase starten
Melde dich zu einer kostenlosen Testphase an und lerne Schritt für Schritt die Vorteile von clockin kennen.
2. Ausprobieren
Teste clockin 14 Tage lang kostenlos mit einer kleinen Gruppe von Mitarbeitern. Bei Rückfragen stehen wir dir gerne zur Verfügung.
3. Durchstarten
Befreie dein Unternehmen von Zettelwirtschaft und entscheide dich, die einfache Zeiterfassung von clockin zu nutzen.
clockin-Kernfunktionen im Überblick
Wähle dein Starter-Kit
Digitale Stechuhr
clockins einfachste Zeiterfassung
- Zeiterfassung für Kommen, Pause, Gehen
- Als Tablet-Terminal oder Mobil per App & Web
- An- und Abmelden mit 1-Klick
- Perfekt für stationäre Bereiche wie Büro, Hallen etc.
Projekzeiterfassung per App
Aufträge erfassen & direkt abrechnen
- Zeiterfassung auf Tätigkeitsbasis
- Projekte dank lexoffice-Schnittstelle direkt abrechnen
- Digitale Einsatzplanung & Kundenverwaltung
- LIVE-Überblick über alle Projekte & Aufträge
Dokumentieren per App
Das papierlose Büro für die Hosentasche
Zusätzlich zur Zeiterfassung:
- Foto-, Skizzen- und Notizfunktion
- (Mobile) digitale Projektakte
- Digitale Berichte schreiben
- Digitale Unterschriften, Checklisten & Formulare
Kostenloses Beratungsgespräch
Der kurze Draht zu unserem Vertriebsteam
Gemeinsam klären wir mit dir
- die Anforderungen deines Unternehmens
- welches clockin Paket dir kurzfristig am meisten hilft
- wie du die Testphase gewinnbringend nutzt
„Personalabteilungen sparen durch clockin Zeit und Kosten“
„Aufgeräumte Oberfläche und schickes Layout“
„Eine der besten Softwarelösungen für Arbeitszeiterfassung“
14 Tage kostenlos und unverbindlich testen
Zeiterfassung & Dokumentation per App
Mit clockin Zettelwirtschaft loswerden und endlich digital durchstarten
Zeiterfassung - Egal wo
Mitarbeiter erfassen ihre Zeiten per App, am Tablet-Terminal oder direkt am PC
Projektmanagement
Einfach Projekte anlegen, Mitarbeiter zuweisen & am PC oder per App verwalten
Digitale Formulare
Mitarbeiter können Aufträge per App mit Fotos, Notizen & Checklisten dokumentieren
Abwesenheiten verwalten
Urlaub per App beantragen & jederzeit Abwesenheiten deines Teams überblicken
Digitale Projektakten
Bessere Zusammenarbeit von Teams an gemeinsamen Projekten. Kommunikation & Absprachen in Echtzeit
Kalender-Planung
Behalte deine Termine im Blick und nutze den Kalender zur intelligenten Einsatzplanung
14 Tage kostenlos und unverbindlich testen
Durch die einfache Handhabung von clockin sind wir digital sehr gut aufgestellt. Wir können unsere Aufträge digital erfassen und auf der Baustelle mobil abrufen, was unseren Alltag sehr erleichtert.
Daniel Ickerott – Inhaber, Ofenbau Ickerott
Mit clockin sind alle Zeiten und Dokumente direkt im Büro und können sofort abgerechnet werden. Wir sparen so jede Woche viele Stunden in der Verwaltung und sind gut für die Zukunft aufgestellt.
Alina und Robert Altefrohne – Geschäftsführung, Altefrohne Tiefbau GmbH & Co. KG
Die Erfassung der Arbeitszeit war vor clockin eine zeitaufwändige Tätigkeit. Nun erfassen wir mit clockin täglich die Projektzeit, Fahrzeit und Pausen. Dank clockin behalten wir bei der Lohnabrechnung den Überblick über die Arbeitsdaten.
Alexander Sodeikat und Daniel Wollny – Ergotherapeutische Praxis für Entwicklungsförderung
Die clockin App ist ein wichtiges Werkzeug der Hoftischlerei geworden! Schnell integriert und super einfach zu bedienen. Die Mitarbeiter müssen keine Stundenzettel mehr schreiben. Alles ist mit wenigen Klicks erledigt & digitalisiert.
Kolja Becker – Inhaber, Die Hoftischlerei GmbH
Verspätete oder verlorene Stundenzettel standen früher auf der Tagesordnung. Mit clockin ist das jetzt vorbei. Die App hat unseren Alltag vereinfacht und kommt bei unseren Mitarbeiter:innen sehr gut an.
Team Blome – Badgalerie Blome GmbH
- Ofenbau Ickerott
- Altefrohne Tiefbau GmbH & Co. KG
- Ergotherapeutische Praxis für Entwicklungsförderung
- Die Hoftischlerei GmbH
- Badgalerie Blome GmbH
Sicherheit & Datenschutz
100% made in Germany
clockin ist 100% made in Germany. Die Server stehen in Westfalen und sind ISO- und TÜV-zertifiziert. clockin erfüllt die deutschen und europäischen Datenschutzbestimmungen und legt besonderen Wert auf sichere & korrekte Datenspeicherung. clockin ist konform mit dem EuGH-Urteil zur Arbeitszeiterfassungspflicht.
Zeiterfassung wird Pflicht
So können sich Unternehmen auf 2022 vorbereiten
Mit dem EuGH-Urteil von 2019 wird von allen EU-Mitgliedsstaaten verlangt, ihre Arbeitgeber zu verpflichten „ein System einzurichten, mit dem die tägliche Arbeitszeit gemessen werden kann.“ Mit clockin kannst du die Richtlinie schon jetzt günstig und schnell umsetzen.
Starte in die digitale Zukunft deines Unternehmens
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