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clockin - Einfache Zeiterfassung und Dokumentation

Zeiterfassung einfach per App

Arbeitszeiten mit nur einem Klick rechtssicher erfassen

Kostenlos testen

Bekannt aus

Die 1-Klick Zeiterfassungs-App

Dank kinderleichter Bedienung mehr Zeit für dein Kerngeschäft

In deinem Kerngeschäft bist du ein echter Profi. Mit unserer App zur Arbeitszeiterfassung halten wir dir in deinem Arbeitsalltag den Rücken frei. Die clockin App ist so einfach zu bedienen, dass deine Mitarbeitenden mit nur einem Klick Arbeitszeiten erfassen können. So setzt du die Pflicht zur Arbeitszeiterfassung einfach um und hast am Ende des Monats automatisch für die Lohnbuchhaltung vorbereitete Stundenlisten vorliegen.

  • Fertige Stundenlisten exportieren
  • Keine teuren Anschaffungskosten oder Installations-Aufwände
  • Ab 1€ pro Mitarbeiter/Monat*
    *Im Paket clockin light bei 24 Monaten Laufzeit

Jetzt kostenlos testen

14 Tage kostenlos und unverbindlich testen

Digitale Zeiterfassung per App

Mit clockin können deine Mitarbeitenden Arbeitszeiten einfach per Smartphone, Tablet oder PC erfassen. Auch basierend auf Tätigkeiten. Eine dauerhafte Verbindung mit dem Internet benötigst du dabei nicht. Die Stundenlisten deines Teams erstellt clockin dir automatisch.

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Projekte per App dokumentieren

Im mobilen Einsatz unterstützen wir deine Mitarbeiter dabei, Projekte sauber auszuführen und zu dokumentieren. Neben der Zeiterfassung können mit Fotoskizzen, Sprachmemos oder Notizen Projektverläufe in der App festgehalten und automatisch ans Büro übermittelt werden. Digitale Unterschriften ermöglichen rechtssichere Abnahmen.

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Digitale Projektakten – Nichts geht mehr verloren

Keine umständlichen Abstimmungsprozesse mehr. Alle mit der Zeiterfassungs-App dokumentierten Arbeitszeiten, Bilder und Notizen deiner Mitarbeiter werden in digitalen Projektakten gespeichert. Vom Schreibtisch aus kannst du in Echtzeit darauf zugreifen. So sind alle projektspezifischen Informationen immer am richtigen Ort und für zuständige Mitarbeiter jederzeit abrufbar. 

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Gewinne Einblicke in dein Unternehmen

Alle mit der Zeiterfassungs-App erfassten Zeit- und Projektwirtschaftsdaten werden von clockin automatisch aufbereitet. Lerne dein Unternehmen besser kennen und decke ineffiziente Stellen auf, die dein Unternehmen gerade am Wachstum hindern. Das GPS-Tracking hilft dir, immer einen Überblick zu behalten.

 Mehr dazu

Abwesenheiten per App verwalten

Deine Mitarbeiter können Abwesenheiten wie Urlaub oder Krankheit einfach per Zeiterfassungs-App beantragen und notwendige Dokumente anhängen. Du oder der Vorgesetzte können Anträge prüfen und an bzw. ablehnen. 

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1. Testphase starten

Melde dich zu einer kostenlosen Testphase an und lerne Schritt für Schritt die Vorteile von clockin kennen.

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2. Aus­probieren

Teste clockin 14 Tage lang kostenlos mit einer kleinen Gruppe von Mitarbeitern. Bei Rückfragen stehen wir dir gerne zur Verfügung.

3. Zeit sparen

Befreie dein Unternehmen von Zettelwirtschaft und entscheide dich, die einfache Zeiterfassung von clockin zu nutzen.

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Deine Bedürfnisse, deine Zeiterfassung

Digitale Stechuhr

clockins einfachste Zeiterfassung 

  • Zeiterfassung für Kommen, Pause und Gehen
  • Als Tablet-Terminal oder mobil per App
  • Erfordert nur einen Klick der Mitarbeitenden
  • EuGH- und BAG-konform zur Zeiterfassungs-Pflicht
     

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Projekzeiterfassung per App

Aufträge erfassen & direkt abrechnen

  • Zeiterfassung auf einzelne Tätigkeiten buchen
  • Projektzeiten direkt in lexoffice-Rechnung überführen
  • Digitale Einsatzplanung & Kundenverwaltung
  • LIVE-Überblick über alle Projekte & Aufträge

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Zeiterfassung & Dokumentation per App

Leistungsnachweise & Qualitätssicherung

Vollständige Digitalisierung der internen Organisation:

  • Fotoskizzen- und Notizfunktion per App
  • Digitale Projektakten inkl. Team-Chat
  • Digitale Unterschriften, Checklisten & Formulare
  • Alle Zeiterfassungs-Funktionen

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Wann wirst du deine Zettel endlich los?

Ein Betrieb mit 15 Mitarbeitern spart dank clockin bis zu

105

Stunden
Zeit sparen pro Monat

2300

Euro
sparen pro Monat

Digitale Zeiterfassung per App in der Praxis

Das sagen unsere Kunden

So hat ein Innenausbauer in zwei Wochen auf digitale Zeiterfassung per App umgestellt und spart jetzt wertvolle Zeit ein. 

  • Kinderleichte Bedienung
  • Do-it-Yourself Installation in unter 20 Minuten
  • Zeiterfassung begeistert auch Mitarbeitende
  • 2 Stunden pro Tag mehr für das Kerngeschäft

„Mit clockin haben wir jetzt endlich eine Zeiterfassungs-App, die einfach zu bedienen ist und uns richtig Zeit einspart, die vorher stiften gegangen ist.“


Benne Pier – Innenausbauer, Quadrat P

Zeiterfassung & Dokumentation per App

Mit clockin Zettelwirtschaft loswerden und endlich digital durchstarten

Zeiterfassung - Egal wo

Mitarbeiter erfassen ihre Zeiten per App, am Tablet-Terminal oder direkt am PC

Projektmanagement

Einfach Projekte anlegen, Mitarbeiter zuweisen & am PC oder per App verwalten

Digitale Formulare

Mitarbeiter können Aufträge per App mit Fotos, Notizen & Checklisten dokumentieren

Abwesenheiten verwalten

Urlaub per App beantragen & jederzeit Abwesenheiten deines Teams überblicken

Digitale Projektakten

Bessere Zusammenarbeit von Teams an gemeinsamen Projekten. Kommunikation & Absprachen in Echtzeit

Kalender-Planung

Behalte deine Termine im Blick und nutze den Kalender zur intelligenten Einsatzplanung

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Sicherheit & Datenschutz

100% made in Germany

clockin ist 100% made in Germany. Die Server stehen in Westfalen und sind ISO- und TÜV-zertifiziert. clockin erfüllt die deutschen und europäischen Datenschutzbestimmungen und legt besonderen Wert auf sichere & korrekte Datenspeicherung. clockin ist konform mit dem EuGH-Urteil zur Arbeitszeiterfassungspflicht.

Software made in Germany

§

DSGVO konform

Nach europäischen rechtlichen Richtlinien

Nahtlose Verbindung an bestehende Systeme

Die Zeiterfassung von clockin lässt sich nahtlos in die bestehenden Systeme deines Unternehmens integrieren. Das einfache Übermitteln von Daten in beide Richtungen wie zwischen clockin und SAP oder clockin und lexoffice kann mit wenig Aufwand eingerichtet werden. Neben der automatisierten Lohnbuchhaltung durch die Anbindung an DATEV Lohn & Gehalt kann clockin dank offener API mit nahezu jeder bestehender Branchensoftware verbunden werden.

Kostenloses Beratungsgespräch

Der kurze Draht zu einem unserer Experten

Gemeinsam klären wir mit dir

  • die Anforderungen deines Unternehmens
  • welches clockin Paket dir am meisten hilft
  • wie du die Testphase gewinnbringend nutzt

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