Unsere Funktionen im Überblick
Papierloses Büro und mehr Zeit für das Kerngeschäft
Digitale Zeiterfassung per App
Mit der Arbeitszeiterfassung von clockin können Mitarbeitende ihre Arbeitszeiten einfach per Smartphone, Tablet oder PC erfassen. Die Stundenlisten wird automatisch erstellt und eine permanente Internetverbindung ist nicht nötig.
Projekte per App dokumentieren
Mit der Funktion der digitalen Auftragsbearbeitung unterstützt du deine mobilen Mitarbeiter aus dem Büro. Durch z. B. digitale Baupläne, Sprachmemos, Fotos und Notizen werden Projekte korrekt ausgeführt, dokumentiert und in der App festgehalten. Digitale Unterschriften ermöglichen rechtssichere Abnahmen.
Digitale Projektakten – Nichts geht mehr verloren
Keine umständlichen Abstimmungsprozesse mehr. Alle mit der Zeiterfassungs-App dokumentierten Arbeitszeiten, Bilder und Notizen deiner Mitarbeiter werden in digitalen Projektakten gespeichert. Vom Schreibtisch aus kannst du in Echtzeit darauf zugreifen. So sind alle projektspezifischen Informationen immer am richtigen Ort und für zuständige Mitarbeiter jederzeit abrufbar.
Gewinne Einblicke in dein Unternehmen
Die durch die App erfassten Zeit- und Projektdaten werden von clockin automatisch analysiert. Daruch können ineffiziente Stellen deines Unternehmen sichtbar gemacht und optimiert werden. Das GPS-Tracking für mobile Teams hilft dir ebenfalls, einen Überblick zu behalten.
Abwesenheiten per App verwalten
Deine Mitarbeiter können Abwesenheiten wie Urlaub oder Krankheit einfach in der App zur Zeiterfassung beantragen und notwendige Dokumente hochladen. Die Anträge können einfach und digital geprüft werden.
Arbeitserleichterung und Entlastung durch clockin
Einfache Arbeitszeiterfassung mit nur einem Klick
Die clockin App erleichtert kleinen Unternehmen die Erfüllung der Pflicht zur Arbeitszeiterfassung und Dokumentation. Mit nur einem Klick können deine Mitarbeiter ihre Arbeitszeiten erfassen und du hast am Ende des Monats automatisch für die Lohnbuchhaltung vorbereitete Stundenlisten zur Hand. Die App ist so einfach zu bedienen, dass du Zeit und Geld sparst und dich auf dein Kerngeschäft konzentrieren kannst.
- Fertige Stundenlisten exportieren
- In wenigen Minuten startklar
- Günstig & zeitsparend
14 Tage kostenlos und unverbindlich testen
Begeisterte Kunden
„Dank clockin sparen wir etliche Stunden am Tag, haben kein Zettel-Chaos mehr und das zu einem fairen Preis!“
Christoph Lüken, Geschäftsführer BL Beleuchtungstechnik GmbH
Deine Branche – deine digitale Zeiterfassung
Passe die Zeiterfassung beliebig an die Bedürfnisse deiner Branche an
Digitale Zeiterfassung leicht gemacht.
Deine Schritte in die Digitalisierung.
1. Testphase starten
Du kannst clockin einfach 14 Tage unverbindlich ausprobieren und dich selbst überzeugen.
2. Expertengespräch
Innerhalb deiner Testphase unterstützen dich unsere Experten und nehmen deinen Bedarf an unser Zeiterfassungs-Tool auf.
3. Entscheidung treffen
Nach Ablauf der Testphase kannst du dich entscheiden, ob du clockin auslaufen lassen oder einen Funktionsumfang abonnieren möchtest.
Unsere Pakete zur digitalen Arbeitszeiterfassung
Digitale Zeiterfassung bis komplette Projektdokumentation
Digitale Stechuhr
Paket zur einfachen Zeiterfassung
- Zeiterfassung für Kommen, Pause und Gehen
- Als Tablet-Terminal oder mobil per App
- Erfordert nur einen Klick der Mitarbeitenden
- EuGH- und BAG-konform zur Zeiterfassungs-Pflicht
Projekzeiterfassung per App
Digitale Zeiterfassung + Auftragserfassung und Abrechnung
- Zeiterfassung auf einzelne Tätigkeiten buchen
- Projektzeiten direkt in lexoffice-Rechnung überführen
- Digitale Einsatzplanung & Kundenverwaltung
- LIVE-Überblick über alle Projekte & Aufträge
Zeiterfassung & Dokumentation per App
Leistungsnachweise & Qualitätssicherung
Vollständige Digitalisierung der internen Organisation:
- Fotoskizzen- und Notizfunktion per App
- Digitale Projektakten inkl. Team-Chat
- Digitale Unterschriften, Checklisten & Formulare
- Alle Zeiterfassungs-Funktionen
Ein Grund mehr für digitale Zeiterfassung
Mit unserem Zeiterfassungssystem Zeit und Geld sparen
105
Stunden
Zeit sparen pro Monat
2300
Euro
sparen pro Monat
Zeiterfassung & Dokumentation per App
Deine Vorteile eines papierlosen Büros
Digitale Zeiterfassung - Egal wo
Mitarbeiter erfassen ihre Arbeitszeiten per App, am Tablet-Terminal oder direkt am PC
Projektmanagement
Einfach Projekte anlegen, Mitarbeiter zuweisen & am PC oder per App verwalten
Digitale Formulare
Mitarbeiter können Aufträge per App mit Fotos, Notizen & Checklisten dokumentieren
Abwesenheiten verwalten
Urlaub per App beantragen & jederzeit Abwesenheiten deines Teams überblicken
Digitale Projektakten
Bessere Zusammenarbeit von Teams an gemeinsamen Projekten. Kommunikation & Absprachen in Echtzeit
Kalender-Planung
Behalte deine Termine im Blick und nutze den Kalender zur intelligenten Einsatzplanung
14 Tage kostenlos und unverbindlich testen
Sicherheit & Datenschutz
100% made in Germany
Unsere Zeiterfassung ist zu 100% made in Germany. Die Server stehen in Westfalen und sind ISO- und TÜV-zertifiziert. clockin erfüllt die deutschen und europäischen Datenschutzbestimmungen und legt besonderen Wert auf sichere & korrekte Datenspeicherung. clockin ist konform mit dem EuGH- und BAG-Urteil zur Arbeitszeiterfassungspflicht. Zudem passen wir die Software laufend auf aktuelle Gesetzgebungen und Richtlinien an.
Nahtlose Verbindung an bestehende Systeme
Die Zeiterfassung von clockin lässt sich nahtlos in die bestehenden Systeme deines Unternehmens integrieren. Das einfache Übermitteln von Daten in beide Richtungen wie zwischen clockin und SAP oder clockin und lexoffice kann mit wenig Aufwand eingerichtet werden. Neben der automatisierten Lohnbuchhaltung durch die Anbindung an DATEV Lohn & Gehalt kann clockin dank offener API mit nahezu jeder bestehender Branchensoftware verbunden werden.
Kostenloses Beratungsgespräch
Der kurze Draht zu einem unserer Experten
Gemeinsam klären wir mit dir
- die Anforderungen deines Unternehmens
- welches clockin Paket dir am meisten hilft
- wie du die Testphase gewinnbringend nutzt
Probiere es selbst!
Teste clockin 14 Tage kostenlos
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