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clockin - Einfache Zeiterfassung und Dokumentation

Einfache Zeiterfassung & Dokumentation

So behalten Sie den Überblick!

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App statt Zettelwirtschaft

Zeiterfassung und Auftrags­dokumentation einfach online

Jedes Unternehmen muss Arbeitszeiten erfassen, Leistungen dokumentieren und abrechnen - oft ein leidiges Thema. clockin macht die Organisation so einfach wie nie! Mit wenigen Klicks erstellen Sie Aufträge und ordnen diese Ihren Mitarbeitern zu. Mit einer einfach zu bedienenden App werden Zeiten und Dokumentationen erfasst und automatisch in der digitalen Kundenakte gespeichert. Melden Sie sich einfach online an und legen Sie sofort los!

  • Einfach und intuitiv bedienbar
  • Alle Papier-Prozesse ersetzen
  • Automatische Verwaltung spart Zeit und Geld
  • In 2 Minuten einsatzbereit
  • Ab 2,89 Euro* pro Mitarbeiter/Monat

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Was sagen unsere Kunden?

"Klare Empfehlung!
Einfache und moderne Zeiterfassung, super Kundenservice und Top Preis-Leistungs-Verhältnis. "

Thomas Heuser | herotec Flächenheizung GmbH, NRW

Zeiterfassung per App

Einfach mobil im Außendienst

clockin kann mit wenigen Klicks auf nahezu jedem Smartphone genutzt werden. Es müssen keine teuren Extrageräte angeschafft werden. Die Arbeitszeiterfassung ist schneller erledigt als mit Papier-Stundenzetteln - überzeugen Sie sich selbst!

  • Kinderleichte Bedienung
  • Keine Schulung erforderlich
  • In 2 Minuten startklar

Digitale Dokumentation

Ersetzen Sie alle Papierformulare

Mit wenigen Klicks dokumentieren Ihre Mitarbeiter per Foto und Diktierfunktion ihre Arbeitsergebnisse und haken Schritt für Schritt die Arbeitsaufträge in den Checklisten ab. Die Unterschrift der Kundenbestätigung wird ebenfalls digital eingeholt und steht sofort als PDF-Datei im Büro zur Verfügung.

  • sekundenschnelle Dokumentation
  • automatische Kundenzuordnung
  • individuell einsetzbar

Überblick im Büro-Center

Automatische Verwaltung von Mitarbeitern, Kunden und Aufträgen

Die in der App erfassten Daten stehen sofort im Büro zur Verfügung und bieten jederzeit einen aktuellen Projekt- und Auftragsüberblick. Keine Installation notwendig - einfach online einloggen und loslegen.

  • Überblick über alle Projekte
  • Automatische Auftragsdokumentation
  • Arbeitszeiten stehen der Buchhaltung sofort zur Verfügung

Inhouse Zeiterfassung

Tablet Stechuhr mit Ihrem Logo

Mit unseren Büro-Geräten können Sie die Zeiten Ihrer Mitarbeiter im Büro, in den Filialen oder Ihren Praxen erfassen. Dazu melden sich Ihre Mitarbeiter einfach mit einem personalisierten QR-Code oder einem PIN an einem Tablet an.

  • Arbeitszeiten, Dienstgänge und Pausenzeiten erfassen
  • Individuelle Darstellung mit Ihrem Logo
  • Keine teuren Hardwarekosten

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Preisgekrönte App aus dem Münsterland

clockin gewann im November 2017 den Preis des NRW Wirtschaftsministeriums in der Kategorie Mittelstand (Handwerk). NRW-Wirtschaftsminister Prof. Dr. Andreas Pinkwart überreichte den DWNRW-AWARD und zeichnete die besondere Innovationsleistung von clockin aus.

Bekannt aus:


Branchen

In welchen Branchen wird clockin eingesetzt?

Im Handwerk werden viele Prozesse wie die Arbeitszeiterfassung und Auftragsdokumentation nach wie vor handschriftlich erledigt und weisen damit eine hohe Fehleranfälligkeit und Ungenauigkeit auf.

clockin bietet Ihnen die Möglichkeit, einfach und bequem per App alle Daten zu erfassen und automatisch an das Büro-Center zu übermitteln.

Die Idee zu clockin stammt aus einem klassischen Handwerksbetrieb und wurde dementsprechend praxisnah entwickelt. Die Bedienung ist selbsterklärend, so dass keine Schulungen notwendig sind. Ohne Installation einfach einloggen und auf jedem beliebigen Gerät loslegen.

Zeiterfassung und Baudokumentation ist überall ein leidiges Thema. clockin sorgt mit einer einfach zu bedienenden App dafür, dass Ihre Mitarbeiter sich auf das Wesentliche konzentrieren können. Ein Bautagebuch kann einfach und automatisch erstellt werden, Bestätigungen und Unterschriften von Kunden können vor Ort auf dem Smartphone oder Tablet ausgestellt werden. Mittels Checklisten geben Sie die Arbeitsschritte für jedes Projekt vor und stellen Ihren Mitarbeitern vor Ort eine strukturierte Arbeitsanweisung zur Verfügung.

Alle Zeiten und eingetragenen Informationen sind sofort projektbasiert und minutengenau im Büro verfügbar. Auf diesem Weg steigen Effizienz, Transparenz und Qualitätssicherung.

Starten Sie einfach online. Jetzt anmelden und kostenlos testen.

In der Hausverwaltung und bei Immobiliendienstleistungen stellen die Organisation und Erfassung der Objektdaten oft eine sehr zeitraubende und fehleranfällige Tätigkeit dar. Mit clockin lassen sich diese Aufgaben im Handumdrehen erledigen:

In unserer einfach zu bedienenden App können Objektdaten erfasst, Unterschriften von Mietern oder Dienstleistern digital eingeholt und beispielsweise Beschädigungen an der Hausfassade erfasst werden. Grundrisse und weitere relevante Daten sind natürlich ebenfalls jederzeit abrufbar. clockin erfasst objektbasiert und minutengenau den Zeitaufwand und archiviert die Daten dauerhaft und sicher in der jeweiligen Objektakte - ohne lästige manuelle Verwaltung am PC.

Insbesondere in der Land- und Forstwirtschaft werden besondere Anforderungen an die Arbeitszeiterfassung der Mitarbeiter gestellt. clockin stellt dabei die ideale Ergänzung für Ihr Unternehmen dar, um diesen Anforderungen gerecht zu werden: Mit unserer App können Sie nicht nur die Arbeitszeiten minutengenau erfassen, die GPS-Technologie ermöglicht zudem die genaue Lokalisation Ihrer Mitarbeiter. Unsere App ist dabei vollständig offline-fähig und kann auch abseits des regulären Handyempfangs eingesetzt werden.

Alle Arbeitszeiten und Dokumentationen des Mitarbeiters stehen umgehend im Büro zur Verfügung und können an die Lohnbuchhaltung übermittelt werden. Das Preismodell ist genau auf die Bedürfnisse mit Saisonkräften abgestimmt und kann monatlich flexibel angepasst werden.

Ob im Außendienst oder im Büro – clockin ermöglicht Ihnen die projektbasierte und rechtssichere Arbeitszeiterfassung aller Mitarbeiter. 

Mit unserer einfach zu bedienenden App können Mitarbeiter im Außendienst eine genaue Dokumentation ihrer Tätigkeiten vornehmen. Die Informationen werden in der jeweiligen Kundenakte gespeichert und sind im Büro-Center abrufbar.
Ihre Mitarbeiter im Büro können sich mittels eines personalisierten QR-Codes an einem Tablet anmelden. Arbeits-, Pausenzeiten und Dienstgänge können so genau erfasst werden.
Sie ersetzen die veraltete, händische Zeiterfassung mit Stundenzetteln durch eine moderne, App-basierte Lösung und behalten stets den Überblick. Die Zettelwirtschaft gehört damit der Vergangenheit an.

Ein hoher Dokumentationsaufwand und nur wenig Zeit für die eigentliche Pflege und Betreuung der Patienten – so gestaltet sich häufig der Alltag in der Gesundheits- und Pflegebranche.
clockin bietet Ihnen eine Lösung, um Ihre Zeit effektiver einzusetzen: Mit unserer App können Sie mit wenigen Klicks alle relevanten Arbeitsschritte dokumentieren. Tippen oder sprechen Sie Texte ein, um in wenigen Sekunden einen geschriebenen Fließtext zu generieren. Ihre Texte können Sie zudem durch Fotos ergänzen. Die Dokumentation ist damit schnell erledigt, alle Informationen werden sicher in der jeweiligen Patientenakte archiviert und stehen jederzeit im Büro zur Verfügung.

Arbeitszeiten in der Produktion zu erfassen benötigte bisher immer teure Terminallösungen oder Zettelwirtschaft. Mit den clockin modernen Tablet-Stechuhren von clockin erfassen Ihre Mitarbeiter in der Produktion ganz bequem ihre Arbeits- und Pausenzeiten und halten Dienstgänge fest. Alles chick und individuell mit Ihrem Logo auf einem handelsüblichen Tablet. Besonders interessant: Mit der clockin App kann ebenfalls die Dokumentation z.B. der Warenannahme digital und ohne Papier erfasst werden. 

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Rufen Sie uns bei Fragen gerne an!

Jessica Reinermann - Kundenservice

 

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Sicherheit & Datenschutz

100% made in Germany

Die Idee und Umsetzung stammen aus dem Münsterland. Die Server stehen in Westfalen und sind ISO- und TÜV-zertifiziert. clockin erfüllt die deutschen und europäischen Datenschutzbestimmungen und legt besonderen Wert auf sichere Datenspeicherung. 

  • Datenschutz-konform
  • Rechtssicher in Deutschland, Österreich, Schweiz

Persönlich!

Wir sind für Sie da

Das clockin-Team steht Ihnen bei Fragen per Telefon, Mail oder Chat zur Verfügung. Egal ob Sie Unterstützung bei der Einrichtung, Fragen zur Nutzung oder Anregungen zur Weiterentwicklung haben - melden Sie sich gerne bei uns. 

Sie erreichen uns unter:

Telefon: (+49) 0251 932 166 - 00
E-Mail: info@clockin.de