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clockin - Einfache Zeiterfassung und Dokumentation

Zeiterfassung und Dokumentation per App

Mit wenig Aufwand, schnell digital werden

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Die digitale Revolution des Mittelstandes

Mit clockin die Stundenzettel im Unternehmen automatisch erstellen

Kleine und mittelständische Unternehmen sind geplagt von ineffizienten Prozessen und Zettelwirtschaft. Wir haben Kanalsanierer und Programmierer an einen Tisch gesetzt, um eine App für Zeiterfassung, Dokumentation und Einsatzplanung zu entwickeln. So einfach zu nutzen, dass jeder direkt damit arbeiten kann. Mit clockin unterstützen wir mobile und stationäre Teams bei ihrer täglichen Arbeit. Wir rücken das Kerngeschäft wieder in den Mittelpunkt. Schluss mit Zettelwirtschaft & Excel-Chaos.

  • Automatische Verwaltung
  • In 5 Minuten einsatzbereit
  • Ab 0,89 Euro* pro Mitarbeiter/Monat
    * zzgl. gesetzl. Mwst. im Paket clockin light - 24 Monate

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Digitale Zeiterfassung – mobil und stationär

Mit clockin kann dein Team Arbeitszeiten einfach per App, Browser oder Tablet-Terminal erfassen. Auch basierend auf Tätigkeiten. Eine dauerhafte Verbindung mit dem Internet benötigst du dabei nicht. Die Stundenlisten deines Teams erstellt clockin dir automatisch.

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Projekte per App dokumentieren

Im mobilen Einsatz unterstützen wir deine Mitarbeiter dabei, Projekte sauber auszuführen und zu dokumentieren. Mit Fotoskizzen, Sprachmemos & Notizen können Projektverläufe in der App festgehalten und automatisch ans Büro übermittelt werden. Digitale Unterschriften ermöglichen rechtssichere Abnahmen.

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Digitale Projektakten – Nichts geht mehr verloren

Keine umständlichen Abstimmungsprozesse mehr. Alle Dokumentationen deiner Mitarbeiter werden in digitalen Projektakten gespeichert, auf die das Büro in Echtzeit zugreifen kann. So sind alle projektspezifischen Informationen immer am richtigen Ort und für zuständige Mitarbeiter jederzeit abrufbar. 

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Detaillierte Einblicke in dein Unternehmen

Alle erfassten Zeit- und Projektwirtschaftsdaten werden von clockin automatisch aufbereitet. Lerne dein Unternehmen neu kennen und decke ineffiziente Stellen auf, die dein Unternehmen gerade am Wachstum hindern. Das GPS-Tracking hilft dir, deine Einsatzplanung flexibler zu gestalten.

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Abwesenheiten per App verwalten

Deine Mitarbeiter können Abwesenheiten wie Urlaub oder Krankheit einfach per App beantragen und notwendige Dokumente anhängen. Du oder der Vorgesetzte können Anträge per One-Click Lösung prüfen und an bzw. ablehnen. 

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1. Testphase starten

Melde dich zu einer kostenlosen Testphase an und lerne Schritt für Schritt die Vorteile von clockin kennen.

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2. Aus­probieren

Teste clockin 14 Tage lang kostenlos mit einer kleinen Gruppe von Mitarbeitern. Bei Rückfragen stehen wir dir gerne zur Verfügung.

3. Durch­starten

Befreie dein Unternehmen von Zettelwirtschaft und entscheide dich, die einfache Zeiterfassung von clockin zu nutzen.

clockin-Kernfunktionen im Überblick

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Digitale Stechuhr

clockins einfachste Zeiterfassung 

  • Zeiterfassung für Kommen, Pause, Gehen
  • Als Tablet-Terminal oder Mobil per App & Web
  • An- und Abmelden mit 1-Klick
  • Perfekt für stationäre Bereiche wie Büro, Hallen etc.
     

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Projekzeiterfassung per App

Aufträge erfassen & direkt abrechnen

  • Zeiterfassung auf Tätigkeitsbasis
  • Projekte dank lexoffice-Schnittstelle direkt abrechnen
  • Digitale Einsatzplanung & Kundenverwaltung
  • LIVE-Überblick über alle Projekte & Aufträge

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Dokumentieren per App

Das papierlose Büro für die Hosentasche

Zusätzlich zur Zeiterfassung:

  • Foto-, Skizzen- und Notizfunktion
  • (Mobile) digitale Projektakte
  • Digitale Berichte schreiben
  • Digitale Unterschriften, Checklisten & Formulare

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Kostenloses Beratungsgespräch

Der kurze Draht zu unserem Vertriebsteam

Gemeinsam klären wir mit dir

  • die Anforderungen deines Unternehmens
  • welches clockin Paket dir kurzfristig am meisten hilft
  • wie du die Testphase gewinnbringend nutzt

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Spare wertvolle Ressourcen

Ein Betrieb mit 15 Mitarbeitern spart dank clockin jährlich:

0

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„Personalabteilungen sparen durch clockin Zeit und Kosten“

„Aufgeräumte Oberfläche und schickes Layout“

„Eine der besten Softwarelösungen für Arbeitszeiterfassung“

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Zeiterfassung & Dokumentation per App

Mit clockin Zettelwirtschaft loswerden und endlich digital durchstarten

Zeiterfassung - Egal wo

Mitarbeiter erfassen ihre Zeiten per App, am Tablet-Terminal oder direkt am PC

Projektmanagement

Einfach Projekte anlegen, Mitarbeiter zuweisen & am PC oder per App verwalten

Digitale Formulare

Mitarbeiter können Aufträge per App mit Fotos, Notizen & Checklisten dokumentieren

Abwesenheiten verwalten

Urlaub per App beantragen & jederzeit Abwesenheiten deines Teams überblicken

Digitale Projektakten

Bessere Zusammenarbeit von Teams an gemeinsamen Projekten. Kommunikation & Absprachen in Echtzeit

Kalender-Planung

Behalte deine Termine im Blick und nutze den Kalender zur intelligenten Einsatzplanung

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Sicherheit & Datenschutz

100% made in Germany

clockin ist 100% made in Germany. Die Server stehen in Westfalen und sind ISO- und TÜV-zertifiziert. clockin erfüllt die deutschen und europäischen Datenschutzbestimmungen und legt besonderen Wert auf sichere & korrekte Datenspeicherung. clockin ist konform mit dem EuGH-Urteil zur Arbeitszeiterfassungspflicht.

Software made in Germany

§

DSGVO konform

Nach europäischen rechtlichen Richtlinien

Zeiterfassung wird Pflicht

So können sich Unternehmen auf 2022 vorbereiten

Mit dem EuGH-Urteil von 2019 wird von allen EU-Mitgliedsstaaten verlangt, ihre Arbeitgeber zu verpflichten „ein System einzurichten, mit dem die tägliche Arbeitszeit gemessen werden kann.“ Mit clockin kannst du die Richtlinie schon jetzt günstig und schnell umsetzen. 

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