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clockin - Einfache Zeiterfassung und Dokumentation

Zeiterfassung einfach per App

Arbeitszeiten mit nur einem Klick rechtssicher erfassen

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OMR Reviews Top Rated Time Tracking Software Q2 2023OMR Reviews Leader Time Tracking Software Q2 2023
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Bekannt aus

Zeiterfassung für Unternehmen – Einfach & intuitiv für alle

Dank kinderleichter Bedienung mehr Zeit für dein Kerngeschäft

In deinem Kerngeschäft bist du ein echter Profi. Mit unserer App zur Arbeitszeiterfassung halten wir dir in deinem Arbeitsalltag den Rücken frei. Die clockin App ist so einfach zu bedienen, dass deine Mitarbeitenden mit nur einem Klick Arbeitszeiten erfassen können. So setzt du die Pflicht zur Arbeitszeiterfassung einfach um und hast am Ende des Monats automatisch für die Lohnbuchhaltung vorbereitete Stundenlisten vorliegen.

  • Fertige Stundenlisten exportieren
  • In wenigen Minuten startklar
  • Günstig & zeitsparend

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Digitale Zeiterfassung per App

Mit clockin können deine Mitarbeitenden Arbeitszeiten einfach per Smartphone, Tablet oder PC erfassen. Auch basierend auf Tätigkeiten. Eine dauerhafte Verbindung mit dem Internet benötigst du dabei nicht. Die Stundenlisten deines Teams erstellt clockin dir automatisch.

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Projekte per App dokumentieren

Im mobilen Einsatz unterstützen wir deine Mitarbeiter dabei, Projekte sauber auszuführen und zu dokumentieren. Neben der Zeiterfassung können mit Fotoskizzen, Sprachmemos oder Notizen Projektverläufe in der App festgehalten und automatisch ans Büro übermittelt werden. Digitale Unterschriften ermöglichen rechtssichere Abnahmen.

Mehr dazu

Digitale Projektakten – Nichts geht mehr verloren

Keine umständlichen Abstimmungsprozesse mehr. Alle mit der Zeiterfassungs-App dokumentierten Arbeitszeiten, Bilder und Notizen deiner Mitarbeiter werden in digitalen Projektakten gespeichert. Vom Schreibtisch aus kannst du in Echtzeit darauf zugreifen. So sind alle projektspezifischen Informationen immer am richtigen Ort und für zuständige Mitarbeiter jederzeit abrufbar. 

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Gewinne Einblicke in dein Unternehmen

Alle mit der Zeiterfassungs-App erfassten Zeit- und Projektwirtschaftsdaten werden von clockin automatisch aufbereitet. Lerne dein Unternehmen besser kennen und decke ineffiziente Stellen auf, die dein Unternehmen gerade am Wachstum hindern. Das GPS-Tracking hilft dir, immer einen Überblick zu behalten.

 Mehr dazu

Abwesenheiten per App verwalten

Deine Mitarbeiter können Abwesenheiten wie Urlaub oder Krankheit einfach per Zeiterfassungs-App beantragen und notwendige Dokumente anhängen. Du oder der Vorgesetzte können Anträge prüfen und an bzw. ablehnen. 

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Begeisterte Kunden

„Dank clockin sparen wir etliche Stunden am Tag, haben kein Zettel-Chaos mehr und das zu einem fairen Preis!“


Christoph Lüken, Geschäftsführer BL Beleuchtungstechnik GmbH

1. Testphase starten

Du kannst clockin einfach 14 Tage unverbindlich ausprobieren und dich selbst überzeugen. 

Testphase starten

2. Expertengespräch

Innerhalb deiner Testphase unterstützen dich unsere Experten und nehmen deinen Bedarf an unser Zeiterfassungs-Tool auf. 

3. Entscheidung treffen

Nach Ablauf der Testphase kannst du dich entscheiden, ob du clockin auslaufen lassen oder einen Funktionsumfang abonnieren möchtest.

Wähle dein Zeiterfassungs-Paket

Digitale Zeiterfassung bis komplette Projektdokumentation

Digitale Stechuhr

clockins einfachste Zeiterfassung 

  • Zeiterfassung für Kommen, Pause und Gehen
  • Als Tablet-Terminal oder mobil per App
  • Erfordert nur einen Klick der Mitarbeitenden
  • EuGH- und BAG-konform zur Zeiterfassungs-Pflicht
     

Mehr erfahren

Projekzeiterfassung per App

Aufträge erfassen & direkt abrechnen

  • Zeiterfassung auf einzelne Tätigkeiten buchen
  • Projektzeiten direkt in lexoffice-Rechnung überführen
  • Digitale Einsatzplanung & Kundenverwaltung
  • LIVE-Überblick über alle Projekte & Aufträge

Mehr erfahren

Zeiterfassung & Dokumentation per App

Leistungsnachweise & Qualitätssicherung

Vollständige Digitalisierung der internen Organisation:

  • Fotoskizzen- und Notizfunktion per App
  • Digitale Projektakten inkl. Team-Chat
  • Digitale Unterschriften, Checklisten & Formulare
  • Alle Zeiterfassungs-Funktionen

Mehr erfahren

Zettelwirtschaft bremst dich gerade aus

Digitale Zeiterfassung spart dir wertvolle Zeit ein

105

Stunden
Zeit sparen pro Monat

2300

Euro
sparen pro Monat

Zeiterfassung & Dokumentation per App

Hier nach kannst du deine Zettelwirtschaft in den Papierkorb schmeißen

Digitale Zeiterfassung - Egal wo

Mitarbeiter erfassen ihre Arbeitszeiten per App, am Tablet-Terminal oder direkt am PC

Projektmanagement

Einfach Projekte anlegen, Mitarbeiter zuweisen & am PC oder per App verwalten

Digitale Formulare

Mitarbeiter können Aufträge per App mit Fotos, Notizen & Checklisten dokumentieren

Abwesenheiten verwalten

Urlaub per App beantragen & jederzeit Abwesenheiten deines Teams überblicken

Digitale Projektakten

Bessere Zusammenarbeit von Teams an gemeinsamen Projekten. Kommunikation & Absprachen in Echtzeit

Kalender-Planung

Behalte deine Termine im Blick und nutze den Kalender zur intelligenten Einsatzplanung

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Sicherheit & Datenschutz

100% made in Germany

Unsere Zeiterfassung ist zu 100% made in Germany. Die Server stehen in Westfalen und sind ISO- und TÜV-zertifiziert. clockin erfüllt die deutschen und europäischen Datenschutzbestimmungen und legt besonderen Wert auf sichere & korrekte Datenspeicherung. clockin ist konform mit dem EuGH- und BAG-Urteil zur Arbeitszeiterfassungspflicht. Zudem passen wir die Software laufend auf aktuelle Gesetzgebungen und Richtlinien an.

Software made in Germany

§

DSGVO konform

Erfüllt EuGH- und BAG-Richtlinien

Nahtlose Verbindung an bestehende Systeme

Die Zeiterfassung von clockin lässt sich nahtlos in die bestehenden Systeme deines Unternehmens integrieren. Das einfache Übermitteln von Daten in beide Richtungen wie zwischen clockin und SAP oder clockin und lexoffice kann mit wenig Aufwand eingerichtet werden. Neben der automatisierten Lohnbuchhaltung durch die Anbindung an DATEV Lohn & Gehalt kann clockin dank offener API mit nahezu jeder bestehender Branchensoftware verbunden werden.

Kostenloses Beratungsgespräch

Der kurze Draht zu einem unserer Experten

Gemeinsam klären wir mit dir

  • die Anforderungen deines Unternehmens
  • welches clockin Paket dir am meisten hilft
  • wie du die Testphase gewinnbringend nutzt

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