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Crewmeister Alternative – Der Direktvergleich

clockin und Clockodo zählen zu den führenden Tools für digitale Zeiterfassung – mit unterschiedlichen Schwerpunkten und Zielgruppen. Beide Tools digitalisieren die Zeiterfassung für kleine und mittlere Betriebe – clockin geht dabei über die reine Stempeluhr hinaus und verbindet Zeiterfassung mit mobiler Projektdokumentation, während Crewmeister seinen Fokus auf einfache Zeitverwaltung legt.

clockin

clockin wurde von Beginn an aus der Praxis heraus zusammen mit Kanalsanierern und Handwerkern entwickelt. Das Ziel ist bis heute: Die einfachste App der Welt zu sein – intuitiv, verständlich, ohne Handbuch, ohne Schulung.

OMR Rating
4.9
412 Bewertungen
Google Review
4,4
37 Bewertungen
trusted
4,6
2.497 Bewertungen
App Store Rating
4.7
1.654 Bewertungen
Crewmeister

Crewmeister ist eine digitale Lösung für Kleinbetrieb bis 50 Mitarbeiter, die ihre Arbeitszeiten einfach und zentral verwalten möchten. Über die App können Mitarbeiter ihre Zeiten bequem starten und stoppen, während das Büro jederzeit den Überblick behält.

OMR Rating
4.6
230 Bewertungen
Google Review
4.4
319 Bewertungen
trusted
3,6
1.111 Bewertungen
App Store Rating
4,4
4,4 Bewertungen

Stand: Juni 2026

Funktionsvergleich

Funktionen im Überblick

clockin und Crewmeister decken die Grundlagen der digitalen Zeiterfassung ab – bei Projektzeiterfassung, Dokumentation und Reporting unterscheiden sich die Tools jedoch deutlich.

Funktionsvergleich zwischen clockin und Crewmeister.
Zeiterfassung per App
Ja1-Klick-Start/Stop, Pausen & Fahrzeiten, QR-Code-Scan, digitale Stundenzettel, offline-fähig
JaMobile & offline-fähige App-Erfassung, minutengenaue Zeiten & Pausen, automatische Überstunden
Schichtplanung
JaSchichten einfach planen, verteilen und anpassen, Schicht in der App automatisch zugeordnet
JaSchichten online planen & zuweisen, Schichtvorlagen, automatische Benachrichtigungen, Abgleich mit Zeiterfassung, App-Zugriff
Projektzeiterfassung
JaDirekt im Projekt, mobil oder am Desktop, projekt- oder aufgabenbezogen, inkl. Fahrzeiten
JaZeitzuordnung zu Projekten/Kunden/Tätigkeiten, 2-Kategorien-Option, Auswertungen möglich
Urlaubs- & Abwesenheitsverwaltung
JaAbwesenheiten per App oder Browser beantragen & genehmigen, Team-Kalender, flexible Fehlzeitenkategorien
JaDigitale Urlaubs- & Abwesenheitsanträge, Genehmigung, Kalenderübersicht, verschiedene Abwesenheitstypen
Digitale Projektdokumentation
JaZentrale digitale Projektakte, Fotos/Skizzen/Notizen, Checklisten & Formulare, chronologische Dokumentation, Export/Teilen
EingeschränktBautagebuch-ähnliche Notizen & Angaben zu Arbeitsabschnitten, keine digitale Projektakte
Lohn- & Buchhaltungsexport
JaAls CSV oder direkt an DATEV oder Paychecks
JaDATEV-Schnittstelle dazubuchbar
KI-Funktionen
JaKI-gestütze Videodokumentation und Gesprächsnotizen, sowie KI-Telefonassistenten
NeinNicht verfügbar
Sprachen
Ja26 Sprachen
Ja2 Sprachen

Preise

Finde das Paket, das zu dir passt

clockin bündelt alle Kernfunktionen in drei klaren Paketen und Add-Ons – bei Crewmeister startet der Preis niedriger, aber DATEV-Anbindung, Schichtplanung und Zuschlagsberechnung kosten jeweils extra.
Preispakete clockin
clockin
Starter
  • Zeiterfassung
  • Abwesenheitsmanagement
  • Personalakte
  • DATEV Schnittstelle
ab
€3,59
/Nutzer/Monat
Pro
  • Alle vorherigen Funktionen
  • Projektzeiterfassung
  • Lexware Office & SevDesk Schnittstelle
  • digitale Kundenverwaltung
ab
€6,29
/Nutzer/Monat
Expert
  • Alle vorherigen Funktionen
  • Checklisten & Formulare
  • Digitale Projektakte
  • Foto-, Skizzen- & Notizfunktion
ab
€8,99
/Nutzer/Monat
Zusatzleistungen
  • Schichtplanung ab 27€/Monat
  • Videodokumentation ab 30 €/Monat
  • Gesprächnotizen ab 25 €/Monat
  • Telefonassistent ab 35 €/Monat
Preispakete crewmeister
crewmeister
Go
  • Zeiterfassung
  • Excel-Export
  • Projektzeiterfassung & GPS-Standorterfassung
ab
€1,50
/Nutzer/Monat
Easy
  • Alles aus dem Go-Paket
  • Urlaubsplaner
  • Krankheits & andere Abwesenheiten
  • Überstundenverwaltung
ab
€2
/Nutzer/Monat
Pro
  • Alles aus dem Easy-Paket
  • Erweiterte Projektzeiterfassung
  • Terminalvarianten
  • Berechtigungen
ab
€3
/Nutzer/Monat
Zusatzleistungen
  • + 2 €/Nutzer/Monat Schichtplaner
  • + 0,60 €/Nutzer/Monat DATEV Integration
  • + ab 5 €/Nutzer/Monat Zuschläge

Gut zu wissen: Schau dir bei Preisvergleichen immer die Rahmenbedingungen an. Der Startpreis von 1,50 € bei Crewmeister gilt laut Anbieter erst ab 50 Mitarbeitenden. Bei kleineren Teams liegt der Preis pro Nutzer höher.

Transparenzhinweis: Betreiber dieser Vergleichsseite ist clockin. Alle Angaben zu Funktionen und Preisen erfolgen ohne Gewähr und können sich ändern.

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Zwei iPhones zeigen die clockin-App mit Startbildschirm und laufender ZeiterfassungZwei iPhones zeigen die clockin-App mit Startbildschirm und laufender Zeiterfassung
OMR Badge Leader in "Time Tracking Software" Q1/25

FAQ

Was ist der Unterschied zwischen clockin und Crewmeister?

Beide Tools ermöglichen die digitale Zeiterfassung per App und richten sich an kleine und mittlere Betriebe. clockin verbindet Zeiterfassung mit mobiler Projektdokumentation und Checklisten. Crewmeister legt den Schwerpunkt auf die Verwaltung von Arbeitszeiten und Abwesenheiten. Welches Tool besser passt, hängt davon ab, ob ein Betrieb nur Zeiten erfassen oder auch Projekte dokumentieren möchte.

Ist clockin teurer als Crewmeister?

Der Startpreis von Crewmeister liegt im Einstiegspaket niedriger – der Anbieter gibt diesen Preis allerdings für Betriebe mit 50 Mitarbeitenden an. Was du für ein kleineres Team zahlst, ist öffentlich nicht einsehbar und wird individuell angefragt. Bei clockin gilt der genannte Preis, für Teams unter 5 Mitarbeitern wird eine Plattformpauschale von 10 € angerechnet. Frag am besten direkt nach, was dein konkretes Team bei Crewmeister kosten würde, bevor du vergleichst.

Haben clockin und Crewmeister eine DATEV-Schnittstelle? 

Beide Tools unterstützen den Export an DATEV. Bei clockin ist die DATEV-Schnittstelle im Basispaket enthalten, bei Crewmeister wird sie als kostenpflichtiges Add-On angeboten.

Für welche Branchen eigenen sich clockin und Crewmeister? 

Crewmeister richtet sich allgemein an kleine und mittlere Unternehmen, die ihre Arbeitszeiten digital verwalten möchten. clockin wurde ursprünglich gemeinsam mit Handwerksbetrieben entwickelt und bietet neben der Zeiterfassung zusätzliche Funktionen für die mobile Projektdokumentation – etwa Fokot, Checklisten und KI-gestützte Funktionen.

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