Crewmeister Alternative – Der Direktvergleich

clockin und Clockodo zählen zu den führenden Tools für digitale Zeiterfassung – mit unterschiedlichen Schwerpunkten und Zielgruppen. Beide Tools digitalisieren die Zeiterfassung für kleine und mittlere Betriebe – clockin geht dabei über die reine Stempeluhr hinaus und verbindet Zeiterfassung mit mobiler Projektdokumentation, während Crewmeister seinen Fokus auf einfache Zeitverwaltung legt.

clockin wurde von Beginn an aus der Praxis heraus zusammen mit Kanalsanierern und Handwerkern entwickelt. Das Ziel ist bis heute: Die einfachste App der Welt zu sein – intuitiv, verständlich, ohne Handbuch, ohne Schulung.

4.9

412 Bewertungen

4,4

37 Bewertungen

4,6

2.497 Bewertungen

4.7

1.654 Bewertungen

Crewmeister ist eine digitale Lösung für kleine und mittelständische Unternehmen, die ihre Arbeitszeiten einfach und zentral verwalten möchten. Über die App können Mitarbeiter ihre Zeiten bequem starten und stoppen, während das Büro jederzeit den Überblick behält.

4.6

230 Bewertungen

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1.111 Bewertungen

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4,4 Bewertungen

Stand: Juni 2026

Funktionsvergleich

Funktionen im Überblick

clockin und Crewmeister decken die Grundlagen der digitalen Zeiterfassung ab – bei Projektzeiterfassung, Dokumentation und Reporting unterscheiden sich die Tools jedoch deutlich.

Funktionsvergleich zwischen clockin und Crewmeister.

Zeiterfassung per App	Ja1-Klick-Start/Stop, Pausen & Fahrzeiten, QR-Code-Scan, digitale Stundenzettel, offline-fähig	JaMobile & offline-fähige App-Erfassung, minutengenaue Zeiten & Pausen, automatische Überstunden
Schichtplanung	JaSchichten einfach planen, verteilen und anpassen, Schicht in der App automatisch zugeordnet	JaSchichten online planen & zuweisen, Schichtvorlagen, automatische Benachrichtigungen, Abgleich mit Zeiterfassung, App-Zugriff
Projektzeiterfassung	JaDirekt im Projekt, mobil oder am Desktop, projekt- oder aufgabenbezogen, inkl. Fahrzeiten	EingeschränktZeitzuordnung zu Projekten/Kunden/Tätigkeiten, 2-Kategorien-Option, Auswertungen möglich
Urlaubs- & Abwesenheitsverwaltung	JaAbwesenheiten per App oder Browser beantragen & genehmigen, Team-Kalender, flexible Fehlzeitenkategorien	JaDigitale Urlaubs- & Abwesenheitsanträge, Genehmigung, Kalenderübersicht, verschiedene Abwesenheitstypen
Digitale Projektdokumentation	JaZentrale digitale Projektakte, Fotos/Skizzen/Notizen, Checklisten & Formulare, chronologische Dokumentation, Export/Teilen	EingeschränktBautagebuch-ähnliche Notizen & Angaben zu Arbeitsabschnitten, keine digitale Projektakte
Lohn- & Buchhaltungsexport	JaAls CSV oder direkt an DATEV oder Paychecks	JaDATEV-Schnittstelle dazubuchbar
Dashboard & Reports	JaLive-Dashboard, Analyse-Auswertungen mit Filtern, flexible Zeiträume, Exportfunktionen, Echtzeit-Teamstatus	EingeschränktKeine Dashboards, Analyse sehr reduziert auf Abwesenheiten und Zeiten
Sprachen	Ja17 Sprachen	Ja2 Sprachen

Preise

Finde das Paket, das zu dir passt

clockin bündelt alle Kernfunktionen in drei klaren Paketen und Add-Ons – bei Crewmeister startet der Preis niedriger, aber DATEV-Anbindung, Schichtplanung und Zuschlagsberechnung kosten jeweils extra.

Digitale Stechuhr

Zeiterfassung
Abwesenheitsmanagement
Personalakte
DATEV Schnittstelle

€3,59

/Nutzer/Monat

Projektzeiterfassung

Alle vorherigen Funktionen
Projektzeiterfassung
Lexware Office & SevDesk Schnittstelle
digitale Kundenverwaltung

€6,29

/Nutzer/Monat

Zeiterfassung & Dokumentation

Alle vorherigen Funktionen
Checklisten & Formulare
Digitale Projektakte
Foto-, Skizzen- & Notizfunktion

€8,99

/Nutzer/Monat

Zusatzleistungen

Schichtplanung ab 24€/Monat
Videodokumentation ab 30 €/Monat
Gesprächnotizen ab 25 €/Monat
Telefonassistent ab 35 €/Monat

Jetzt kostenlos testen

Zeiterfassung
Excel-Export
Projektzeiterfassung & GPS-Standorterfassung

€1,50

/Nutzer/Monat

Easy

Alles aus dem Go-Paket
Urlaubsplaner
Krankheits & andere Abwesenheiten
Überstundenverwaltung

€2

/Nutzer/Monat

Pro

Alles aus dem Easy-Paket
Erweiterte Projektzeiterfassung
Terminalvarianten
Berechtigungen

€3

/Nutzer/Monat

Zusatzleistungen

+ 2 €/Nutzer/Monat Schichtplaner
+ 5 €/Nutzer/Monat DATEV Integration
+ ab 5 €/Nutzer/Monat Zuschläge

Transparenzhinweis: Betreiber dieser Vergleichsseite ist clockin. Alle Angaben zu Funktionen und Preisen erfolgen ohne Gewähr und können sich ändern.

Beispiel aus der Praxis

Wir zeigen dir, welche Lösung zu dir passt

Ein Bauunternehmen mit 12 Mitarbeitern möchte Zettelwirtschaft und Excel ablösen. Es braucht Zeiterfassung, Urlaubsverwaltung und eine DATEV-Anbindung für den Steuerberater – ein typisches Anforderungsprofil im Handwerk. So entwickeln sich die Kosten im Vergleich.

Zeiterfassung

Zeiterfassung
Überstunden & Pausenzeiten
Änderungsprotokoll

Abweseheiten

Urlaubsplanung
Krankmeldungen
andere Abwesenheiten

Schnittstellen

DATEV-Schnittstelle für Lohnbuchhaltung
Excel-Export

Entscheidet er sich für clockin, deckt ein einziges Paket alle Anforderungen ab. Bei Crewmeister wird die DATEV-Anbindung separat berechnet – und macht das vermeintlich günstigere Tool am Ende teurer.

Mit clockin kann der Inhaber seinen Betrieb mit einem Paket digitalisieren

Digitale Stechuhr

3,19€/Nutzer/Monat

Kosten insgesamt:

€3,19

/Nutzer/Monat

Mit Crewmeister wird diese Paket mit Zusatzleistung benötigt:

Pro

3,00€/Nutzer/Monat

DATEV-Integration

5€/Nutzer/Monat

Kosten insgesamt:

€8,00

/Nutzer/Monat

Alle Preise gehen von einer Vertragslaufzeit von 24 Monaten aus.

FAQ

Was ist der Unterschied zwischen clockin und Crewmeister?

Beide Tools ermöglichen die digitale Zeiterfassung per App und richten sich an kleine und mittlere Betriebe. clockin verbindet Zeiterfassung mit mobiler Projektdokumentation und Checklisten. Crewmeister legt den Schwerpunkt auf die Verwaltung von Arbeitszeiten und Abwesenheiten. Welches Tool besser passt, hängt davon ab, ob ein Betrieb nur Zeiten erfassen oder auch Projekte dokumentieren möchte.

Ist clockin teurer als Crewmeister?

Der Listenpreis von Crewmeister liegt im Einstiegspaket niedriger. Funktionen wie die DATEV-Anbindung werden bei Crewmeister jedoch separat berechnet. Wer diese Funktionen benötigt, sollte die Gesamtkosten anhand des eigenen Anforderungsprofils vergleichen.

Haben clockin und Crewmeister eine DATEV-Schnittstelle?

Beide Tools unterstützen den Export an DATEV. Bei clockin ist die DATEV-Schnittstelle im Basispaket enthalten, bei Crewmeister wird sie als kostenpflichtiges Add-On angeboten.

Für welche Branchen eigenen sich clockin und Crewmeister?

Crewmeister richtet sich allgemein an kleine und mittlere Unternehmen, die ihre Arbeitszeiten digital verwalten möchten. clockin wurde ursprünglich gemeinsam mit Handwerksbetrieben entwickelt und bietet neben der Zeiterfassung zusätzliche Funktionen für die mobile Projektdokumentation – etwa Fokot, Checklisten und KI-gestützte Funktionen.