Zeiterfassung mit Lexware Office
Die perfekte Verbindung für deine Finanzen.
Mit clockin und der Rechnungssoftware von Lexware Office Aufträge digital erfassen und mit einem Klick abrechnen.
Mit clockin und der Rechnungssoftware von Lexware Office Aufträge digital erfassen und mit einem Klick abrechnen.
Egal ob du Unternehmer, Freelancer, Kleinunternehmer oder Gründer bist - profitiere von den genial digitalen Vorteilen von Lexware Office:Hohe Zeitersparnis bei Verwaltungsaufgaben (z.B. Monatsrechnungen, Kundenrechnungen)Einfache Bedienung ohne BuchhaltungskenntnisseFinanzen im Blick in einem Programm (Steuern + Rechnungen + Online-Banking + Buchhaltung)Mobiles Arbeiten per App, Smartphone, Tablet oder Notebook (auch Apple Mac)
Björn Schwede tippt keine Stunden mehr doppelt ab und spart mindestens 200 Blatt Papier. Wie er clockin und Lexware Office zusammen nutzt, liest du im Praxisbericht von Lexware.
Wir sparen mindestens 200 Blatt Papier
Mit der Synergie aus clockin und Lexware Office bringst du deine Auftragsabwicklung auf das nächste Level.
Mit der DATEV-Schnittstelle von clockin ganz automatisch und sicher Daten übertragen.
Um eine Rechnung mit sauber erfassten Projektzeiten zu erstellen, kannst du clockin und der Rechnungssoftware von Lexware Office mit wenigen Klicks verbinden. Dadurch kannst du erfasste Zeiten direkt in deine Lexware Office Rechnung importieren und auch einen Stundensatz definieren. Außerdem hast du die Möglichkeit, die erfassten Arbeitszeiten jederzeit zu bearbeiten. Zusammen mit Lexware Office ermöglichen wir dir die vollständig digitale Abwicklung deiner Aufträge.
Mit clockin und Lexware Office wird deine Auftragsabwicklung zum Kinderspiel! In diesem Video zeigt dir Nicole, wie du deine Projektzeiten in wenigen Klicks importierst und im Handumdrehen eine sauber erfasste Abrechnung erstellst.
Mit clockin verlierst du nie wieder den Überblick über deine laufenden Projekte. Das System warnt dich automatisch, wenn die kalkulierten Soll-Zeiten deiner Aufträge überschritten werden. Deine Mitarbeiter können sich per App & PC direkt in die Aufträge einstempeln. Du kannst die erfassten Zeiten jederzeit bearbeiten und an Lexware Office übergeben.
Zusätzlich können deine Mitarbeiter Aufträge mithilfe von Foto, Skizzen- und Notizfunktionen dokumentieren. Dadurch hast du Möglichkeit deine Einsätze vollumfänglich zu erfassen. Das System speichert die Informationen automatisch in der jeweiligen Projektakten ab. Alles steht dir in Echtzeit zur Verfügung.
Mit clockin hebst du die Kundenkommunikation deines Unternehmens auf ein völlig neues Level. So hast du jederzeit die Möglichkeit Auftragsverläufe mit allen relevanten Dokumentationen deiner Mitarbeiter zu exportieren und dem Kunden als PDF-Datei zur Verfügung zu stellen.
Du erfasst Arbeits- und Projektzeiten mobil per App und rechnest sie direkt über die Lexware Office-Schnittstelle ab. Vor dem Versand kannst du die erfassten Zeiten in clockin noch mal prüfen und bei Bedarf bearbeiten.
Die Schnittstelle ist im Add-On "Projekte & Dokumentation" enthalten. Damit musst du die Schnittstelle, wenn die Projektzeiten erfasst, um sie später in Rechnung zu stellen, nicht extra dazubuchen.
Du gehst in clockin über das Einstellungsrädchen auf "Schnittstellen", wählst Lexware Office aus und klickst auf "Verbinden". Nach der Anmeldung bei Lexware Office bestätigst du die Zugriffsanfrage – optional hinterlegst du direkt einen Standard-Stundensatz. Mehr dazu erfährst du hier.
Ja, du importierst deine Kunden aus Lexware Office mit wenigen Klicks direkt ins Bürocenter von clockin. So musst du sie nicht doppelt anlegen. Mehr dazu erfährst du hier.
