Digitale Personalakte

Deine Personalakte, immer griffbereit

Schluss mit Papierchaos und langem Suchen – alle Mitarbeiterdaten und Dokumente liegen zentral an einem Ort.

Ohne Zahlungsdaten. Ohne automatisches Abo.
  • 4,9
    412+ Bewertungen auf OMR
  • Made in Germany
    DSGVO & EuGH-Konform
  • Kostengünstig
    Faire Pakete, flexibel anpassbar
OMR Leader BadgeTrusted - Zeiterfassung Testsieger mit Note 1.1
trusted 06/2026Datev Marktplatz Schnittstellen Partner

Deine Vorteile

Warum Teams clockin lieben

  • Nichts geht verloren
    Alle Unterlagen zentral gespeichert und sofort wiedergefunden.
  • Du behältst die Kontrolle
    Du entscheidest, wer welche Dokumente sieht, sensible Daten bleiben geschützt.
  • Bereit für die BVV-Pflicht
    Entgeltunterlagen elektronisch geführt und exportierbar.

Highlights der Digitalen Personalakte

Ordnerliste in der digitalen Personalakte: Arbeitszeugnisse, Amtliche Urkunden und Schriftverkehr, jeder Ordner mit der Anzahl der abgelegten DokumenteOrdnerliste in der digitalen Personalakte: Arbeitszeugnisse, Amtliche Urkunden und Schriftverkehr, jeder Ordner mit der Anzahl der abgelegten Dokumente

Dokumentenablage

Alle Dokumente zentral verwalten

  • Verträge, Zeugnisse und Bescheinigungen zentral gespeichert
  • Hochladen von Dateien und Fotos in Sekunden erledigt
  • Kein Aktenordner, kein Suchen im Schrank
Zugriffsrechte in clockin: Haken beim Menüpunkt Personalakte sowie bei den Abteilungen Geschäftsführung und Personal, die Abteilung Einkauf ist nicht freigegebenZugriffsrechte in clockin: Haken beim Menüpunkt Personalakte sowie bei den Abteilungen Geschäftsführung und Personal, die Abteilung Einkauf ist nicht freigegeben

Zugriffsrechte

Du entscheidest, wer was sieht

  • Anpassbare Zugriffsrechte für sicheren Umgang mit Daten
  • Einzelne Dokumente gezielt mit dem Mitarbeiter teilen
  • Höchste Sicherheitsstandards für sensible Daten

Weitere Funktionen

Alles, was dein Betrieb braucht, an einem Ort.

Digitale Zeiterfassung per App und Web

  • Kommen, Gehen & Pausen
  • Fahrzeiten, Dienstgänge & mehr
  • Per Smartphone und Tablet App oder im PC-Browser

Lohnexport

  • Zeiten automatisch an die Lohnbuchhaltung übertragen
  • Als Excel/CSV exportieren oder direkt zu DATEV
  • Fehlerfrei & rechtssicher

Abwesenheiten verwalten

  • Online Abwesenheitsverwaltung
  • Urlaub, Krankheit und mehr per App beantragen
  • Einfaches Genehmigungsverfahren per Dashboard

Persönlicher Mitarbeiterbereich

  • Als Arbeitgeber Transparenzpflichten nachkommen
  • Self-Service Bereich für Mitarbeiter
  • Arbeitszeiten einsehen, Korrekturen & Anträge verwalten

GPS Zeiterfassung

  • Alle Standorte live und automatisch erfassen
  • Arbeitsort und Zeit jederzeit belegen
  • Einsätze flexibel planen und koordinieren

Digitale Checklisten

  • Abläufe strukturieren & Fehler vermeiden
  • Fotos, Eingaben & Unterschriften direkt erfassen
  • Alle Checklisten digital und jederzeit verfügbar

In 3 Schritten zur Zettel-Freiheit

01

Testphase starten

Ohne Zahlungsmittel, kein automatisches Abo.
02

In Minuten eingerichtet

Selbst einrichten und 14 Tage lang alle Funktionen voll nutzen.
03

Direkt loslegen

Ab jetzt erfasst ihr Projektzeiten einfach per Klick.

FAQ

Häufig gestellte Fragen

Wir haben für dich die häufigsten Fragen zur Funktion Personalakte gesammelt und beantwortet.

Sind die Daten in der digitalen Personalakte sicher?

Ja, die Daten werden DSGVO-konform gespeichert und sind nur für berechtigte Nutzer zugänglich.

Welche Dokumente kann ich ablegen?

Von Arbeitsverträgen bis zu Krankmeldungen und Fortbildungsnachweisen – alle wichtigen Mitarbeiterdokumente sind sicher aufgehoben.

Wer darf die Personalakte einsehen?

Nur autorisierte Personen. Die Zugriffsrechte lassen sich flexibel und sicher einstellen.

Kann ich die Personalakte auch von unterwegs aus einsehen?

Ja, du kannst von jedem internetfähigen Gerät sicher auf die digitale Personalakte zugreifen, ideal für flexibles Arbeiten oder im Homeoffice.

Ist die digitale Personalakte auch für kleinere Betriebe geeignet?

Absolut. Gerade kleine Unternehmen profitieren von der Übersichtlichkeit – ohne sich mit komplexer HR-Software herumschlagen zu müssen.

Probier es einfach selbst aus!

14 Tage vollen Zugriff genießen,
unverbindlich und ohne Risiko.
Person hält Smartphone mit Anzeige auf Werkbank neben schmutzigem Arbeitshandschuh.
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