clockin Kanzlei

Lohnbuchhaltung endlich ohne Zettelchaos.

Digitalisiere die Zeiterfassung deiner Mandanten und erhalte prüfungssichere Daten direkt in dein Lohnprogramm. Digitale Bewegungsdaten, planbar, sicher, nachvollziehbar.

lexware officeDATEV Datenservice LabelMicrosoft Office Excel

Deine Zeit ist zu wertvoll, um Daten hinterherzurennen.

Du kennst das Spiel am Monatsende: Unleserliche Stundenzettel, fehlende Informationen und ewiges Nachtelefonieren. Das kostet euch Zeit und dich Nerven. Wir ändern das.

Import statt Abtippen
Deine Mandanten erfassen ihre Zeiten in clockin. Du erhältst importfähige Daten für DATEV & Co.
Kein Erklär-Aufwand
clockin führt deine Mandanten selbsterklärend durch die Funktionen. Mit uns bleibst du Steuerberater, nicht IT-Admin.
100% kostenfrei für dich
Unser Kanzlei-Portal ist und bleibt für dich kostenlos. Wir unterstützen dich jederzeit bei der Einrichtung der Schnittstellen und des Portals.

clockin Kanzlei-Portal für Steuerberater

Ein Login. Alle Mandanten im Blick.

Mit dem clockin Kanzlei-Portal verwaltest du alle verknüpften Mandanten zentral. Prüfe Urlaube, Krankheitstage und Arbeitszeiten auf Plausibilität und exportiere die relevanten Daten für deinen Lohn-/Gehaltslauf mit einem Klick.

  • Schnittstellen zu den gängigen Lohnprogrammen
  • Zentraler Zugang für die gesamte Kanzlei
  • Persönlicher Support bei Rückfragen aller Art

Sicherheit, auf die du (und das Finanzamt) bauen kannst.

Datenschutz und die Einhaltung geltender Rechtssprechungen sind für uns keine Features, sondern die Basis. clockin speichert alle Daten auf deutschen Servern, ist zu 100% DSGVO-konform und dokumentiert Änderungen revisionssicher.

„Warum ich clockin schätze? Es ist selbsterklärend und nimmt den Stress in der Lohnbuchhaltung. Der Support liegt beim Anbieter, wir bleiben Berater. Eine durchdachte Lösung, die keine Einbahnstraße ist.“
Peter Hoffarth
Inh. Hoffarth Beratung – Steuerberater / Landw. Buchstelle
Peter Hoffarth

Gemeinsam Mandanten digitalisieren

Zur clockin Kanzlei in drei Schritten

Du musst kein IT-Experte sein, um deine Mandanten bei der Digitalisierung zu unterstützen. Als clockin Kanzlei gebt ihr nur den Startschuss, die Einrichtung beim Mandanten begleiten wir.

Dabei gehst du keinerlei Verpflichtungen ein. Bei technischen Fragen sind wir die erste Anlaufstelle des Mandanten. So profitiert dein Team von vereinfachten Arbeitsabläufen und digitalen Bewegungsdaten.

Kostenlos registrieren
Erstelle deinen Kanzlei-Account in nur 2 Minuten. Bei Fragen helfen wir gern!
Einladungslink senden
Lade deine Mandanten zu clockin ein. Wir führen sie automatisch durch die Einrichtung.
Daten erhalten
Wir unterstützen bei der Einrichtung von Schnittstellen, du erhältst deine Daten digital.

Das müssen Steuerberater wissen

Das sind die beliebtesten Fragen, die Steuerberater zu clockin haben.
Muss ich meinen Mandanten clockin erklären?

Nein. clockin ist so gestaltet, dass sich jeder Nutzer ohne Anleitung zurechtfindet. Sollte es doch mal haken, stehen wir deinen Mandanten im Support zur Verfügung. Du hast damit keine Arbeit.

Wie unterstützt clockin meine Kanzlei bei der Lohnbuchhaltung?

Mit clockin digitalisieren wir die Erfassung und Übermittlung der Arbeitszeiten an deine Lohnbuchhaltung. Das minimiert manuelle Übertragungsfehler, reduziert Rückfragen und spart dir wertvolle Zeit. Zudem können Arbeitnehmer ihre Lohn- und Gehaltsabrechnungen direkt in clockin einsehen. So verbessern wir den Service für deine Mandanten, während dein Personalaufwand sinkt.

Was kostet das Portal für meine Kanzlei?

Nichts. Das Partnerprogramm ist dauerhaft kostenfrei. Deine Mandanten zahlen ihre clockin-Lizenzen selbst.

Wie aufwendig ist die Einrichtung der DATEV-Schnittstelle?

Die Anbindung von clockin an DATEV Lohn und Gehalt sowie LODAS ist mit wenigen Klicks eingerichtet. Wir stellen dir dazu Schritt-für-Schritt-Dokumentationen, klare Leitfäden und Video-Tutorials zur Verfügung. Bei Bedarf unterstützen dich unsere internen DATEV-Experten persönlich. Auch hilfreiche Vorlagen, wie INI-Daten für „Lohn und Gehalt“, sind inklusive.

Helft ihr bei der technischen Anbindung?

Ja, absolut. Unser Experten-Team unterstützt dich bei der Einrichtung der Schnittstellen (z.B. DATEV LODAS / Lohn und Gehalt), damit der Datenimport reibungslos läuft.

Welche weiteren Schnittstellen bietet clockin?

Neben DATEV bieten wir Schnittstellen zu Lexware Office, Paychex, sevdesk, weClapp, Sage Active und Microsoft Business Central. Über diese Schnittstellen geben wir Projektzeiten automatisiert an die Buchhaltung zur Stellung von Rechnungen. Mehr Informationen zu unseren Schnittstellen findest du hier.

Was passiert, wenn ich oder meine Mandanten Fragen haben?

Wir lassen dich nicht allein. Unser Support- und Partnership-Team steht bereit, um Fragen zur Einrichtung oder Anwendung schnell zu klären. Und wir bieten regelmäßige Austauschgespräche an, in denen du mit deinem persönlichen Ansprechpartner deine offenen Fragen klären kannst.

Wie sicher ist die Zusammenarbeit mit clockin?

Sehr sicher. clockin wird von unserem Team aus Münster entwickelt und ausschließlich in Deutschland betrieben. Alle Daten bleiben auf deutschen Servern, DSGVO-konform und maximal sicher. Das stärkt nicht nur das Vertrauen deiner Mandanten, sondern schützt deine Kanzlei auch vor datenschutzrechtlichen Risiken.

clockin und DATEV

Der Bürokratie-Killer, den Steuerberater lieben

Mit dem DATEV-Lohnimport und der DATEV-Lohnauswertung revolutionieren Unternehmen ihre Lohnbuchhaltung.

Zeiterfassung ist nicht dein Job – aber sie entscheidet, wie leicht deiner wird.

Macht eure Kanzlei jetzt bereit für die Zukunft

Kostenloses Beratungsgespräch

Der kurze Draht zu unserem Experten für Steuerberater

Gemeinsam klären wir mit dir
  • deine persönlichen Herausforderungen
  • wie clockin dir und deinen Mandanten hilft
  • wie du mit clockin starten kannst

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