Add-On

Schichtplanung einfach gemacht

Schluss mit Chaos im Kopf, Excel und Whatsapp. Erstelle deinen Schichtplan in wenigen Klicks – transparent, flexibel und übersichtlich.

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Deine Vorteile

Dein smarter Planungsassistent
clockin unterstützt dich, Schichten sinnvoll zu planen und fair zu verteilen.
Immer den vollen Überblick
Alle Infos laufen an einem Ort zusammen – transparent für dich und nachvollziehbar fürs Team.
Kinderleichte Bedienung
Die Oberflächen wurden gemeinsam mit Nutzern aus der Praxis entwickelt.

Funktionsübersicht

Highlights der Schichtplanung mit clockin

Schichten planen und besetzen

In wenigen Klicks zum fertigen Schichtplan.

Mit clockin legst du Schichten blitzschnell an – einzeln, wiederkehrend oder per kopierten Plan. Dabei siehst du sofort, wer verfügbar ist: Abwesenheiten und Sollstunden werden automatisch berücksichtigt. Auch wie viele Mitarbeiter pro Schicht gebraucht werden, kann eingestellt werden. So entsteht ein Plan, der in Minuten steht und sinnvoll besetzt ist.

  • Individuelle oder wiederkehrende Schichten anlegen
  • Schichten blitzschnell per Drag & Drop zuweisen
  • Verfügbarkeiten, Urlaub & Stunden automatisch im Blick

Die App – Deine Verbindung zum Team

Immer der richtige Plan – für alle.

Der Schichtplan geht nicht mehr in Whatsapp-Gruppen oder E-Mails verloren. In der clockin-App sieht dein Team jederzeit die eigenen Schichten – ohne Suchen, ohne Nachfragen. Die nächste anstehende Schicht ist direkt beim Öffnen der App zu sehen. So wird keine Schicht mehr vergessen.

  • Eigene Schichten jederzeit in der App einsehbar
  • Weniger Rückfragen und Abstimmung
  • Verlässliche Infos für dein gesamtes Team

Flexibel im Alltag

Planänderung? Kein Problem!

Egal ob jemand ausfällt oder eine Schicht getauscht werden muss – mit clockin passt du den Schichtplan in Sekunden an. Dein Team wird in Echtzeit informiert. So geht’s direkt weiter, auch wenn’s mal anders läuft als geplant.

  • Plan in Sekunden angepasst
  • App Benachrichtigung mit neuen Schichten
  • Spontane Änderungen ohne Stress für dich und dein Team

Schichtinfos & Aufgaben

Wissen, was zu tun ist.

In jeder Schicht können Hinweise oder praktische Anhänge hinterlegt werden – von der Anleitung zum Ladenöffnen über Sicherheitsinfos bis hin zur Checkliste für die Schichtübergabe. So startet jeder sicher und gut vorbereitet in die Schicht.

  • Wichtige Hinweise direkt an der Schicht
  • Anhänge für Abläufe, Anweisungen und Übergaben
  • Gut vorbereitet in jede Schicht starten

Kosten

Genau die Funktionen, die zu deinem Arbeitsalltag passen.

clockin wächst mit deinen Anforderungen. Ergänze genau die Funktionen, die du brauchst – als Add-on flexibel dazubuchbar, nahtlos integriert und sofort einsatzbereit.

Schichtplanung
ab
€24
pro Monat

Schluss mit Excel, WhatsApp und Zettelwirtschaft – erstelle deinen Schichtplan in wenigen Klicks, transparent und übersichtlich.

  • Schichten einfach definieren und blitzschnell per Drag and Drop besetzen.
  • Automatische Warnungen bei Doppelbelegungen oder Abwesenheiten.
  • Schichten jederzeit in der App einsehbar.
  • Anhänge hinterlegen für Abläufe, Anweisungen und Übergaben.
Dieses Add-On ist kompatibel mit
Digitale Stechuhr
Projektzeiterfassung
Zeiterfassung & Dokumentation
Preisdetails

In der Tabelle findest du die monatlichen Preise für das Add-On Schichtplanung. Alle Preise verstehen sich zzgl. der gesetzlichen MwSt.

1 Monat 12 Monate 24 Monate
1-20 Lizenzen 30 €/Monat 28,50 €/Monat 24 €/Monat
21-50 Lizenzen 50 €/Monat 47,50 €/Monat 40 €/Monat
51-100 Lizenzen 150 €/Monat 142,50 €/Monat 120 €/Monat
101+ Lizenzen 350 €/Monat 332,50 €/Monat 280 €/Monat

Das perfekte Duo: Digitale Zeiterfassung & Schichtplanung

Schichten planen, Zeiten erfassen, Überblick behalten – alles in clockin.
Gemacht für deinen Arbeitsalltag.
ab Digitale Stechuhr

Abwesenheiten verwalten

  • Online Abwesenheitsverwaltung
  • Urlaub, Krankheit und mehr per App beantragen
  • Einfaches Genehmigungsverfahren per Dashboard
ab Digitale Stechuhr

Persönlicher Mitarbeiterbereich

  • Als Arbeitgeber Transparenzpflichten nachkommen
  • Self-Service Bereich für Mitarbeiter
  • Arbeitszeiten einsehen, Korrekturen & Anträge verwalten
Mit der clockin Personalakte hast du alle Mitarbeiterinformationen im Überblick
ab Digitale Stechuhr

Einfache digitale Personalakte

  • Rechtskonformes Sichern von Vertragsdaten
  • Dokumentation von Personalentwicklung & Vereinbarungen
  • Sicherer Dokumenten-Upload nach DSGVO-Standards
ab Digitale Stechuhr

Arbeitspläne

  • Feste oder flexible Arbeitszeiten einfach planen
  • Überstunden & Abwesenheiten automatisch berechnen
  • Arbeitszeiten individuell anpassbar – ganz ohne Aufwand
ab Digitale Stechuhr

Analyse

  • Umfassende Personal- und ggf. Projektanalysen
  • Einfache Korrekturmöglichkeiten
  • Automatisch generierte Stundenlisten

FAQ

Können meine Mitarbeiter den Schichtplan auf dem Handy sehen?

Ja, deine Mitarbeiter sehen ihre Schichten direkt in der clockin-App – jederzeit und von überall. Auch nach der Veröffentlichung kannst du den Plan anpassen. Änderungen werden sofort übernommen und dein Team wird automatisch in der App benachrichtigt.

Können meine Mitarbeiter auch direkt ihre Zeiten stempeln?

Ja, die Schichtplanungssoftware baut auf der digitalen Zeiterfassung von clockin auf. Dein Team stempelt seine Zeiten einfach in derselben App, in der auch der Schichtplan liegt. So hast du Planung und tatsächlich geleistete Zeiten in einer Software – ohne doppelte Arbeit und ohne Medienbruch.

Ist die Schichtplanungssoftware auch für kleine Betriebe geeignet?

Auf jeden Fall. clockin ist für Betriebe gemacht, in denen jeder mit anpackt – egal ob fünf, fünfzig oder mehr Mitarbeiter.

Ist clockin für meine Branche geeignet?

Ja, absolut. clockin wurde gemeinsam mit Betrieben aus verschiedensten Branchen entwickelt – vom kleinen Café bis zum Pflegedienst. Die Schichtplanung ist intuitiv, leicht verständlich und lässt sich ohne Schulung direkt nutzen. So passt sie sich flexibel an jede Branche an.

Kann ich mit mehreren Standorten arbeiten?

Ja, du kannst Standorte, Filialen oder Bereiche getrennt planen und deine Mitarbeiter den jeweiligen Standorten zuordnen. So sieht jeder nur den Plan, der für ihn relevant ist – und du behältst trotzdem den Gesamtüberblick.

Können meine Mitarbeiter Schichten tauschen oder abgeben?

Aktuell werden Schichtwechsel noch direkt von dir im Plan angepasst. Das geht in wenigen Sekunden und dein Team wird sofort informiert. Ein automatischer Schichttausch durch deine Mitarbeiter ist bereits in Entwicklung – so wird die Planung für dich künftig noch einfacher.

Ersetzt clockin unseren Papier-Schichtplan komplett?

Ja, das ist das Ziel. Der aktuelle Plan liegt digital in der App und ist für alle einsehbar. Wenn du möchtest, kannst du zusätzlich einen Plan exportieren oder ausdrucken – aber für den Alltag brauchst du keinen Wandkalender oder Excel-Ausdruck mehr.

Kann ich die Schichtplanung testen?

Ja, du kannst clockin mit Schichtplanung kostenlos und unverbindlich testen – ohne automatisches Abo.
In der Testphase probierst du die Schichtplanungssoftware gemeinsam mit der Zeiterfassung in Ruhe aus. Entscheidest du dich danach für clockin, kannst du direkt mit deinen angelegten Daten weiterarbeiten.

Was ist der Unterschied zwischen Dienstplan und Schichtplan?

Bei einer Dienstplansoftware oder Schichtplansoftware wird meistens in den Funktionen nicht unterschieden. Beide Softwarelösungen, wie clockin auch, bieten das erstellen von Plänen an, in denen Mitarbeiter für einen bestimmten Zeitraum einer bestimmten Tätigkeiten oder einem bestimmten Standort zugeteilt werden. Dabei unterscheidet clockin nicht zwischen einer Schicht oder einem Dienst.

Jetzt unverbindlich 14 Tage testen – ohne automatisches Abo

clockin ist in nur 15 Minuten startklar
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