Schichtplanung

Schichtplanung einfach gemacht

Schluss mit Chaos im Kopf, Excel und Whatsapp. Erstelle deinen Schichtplan in wenigen Klicks – und teile ihn per App in Echtzeit mit deinem Team.

14 Tage kostenlos testen, ohne Angabe von Zahlungsmitteln

SO funktioniert's

Minutenschnell geplant. Mit einem Klick geteilt.

Schichten definieren und per Drag & Drop besetzen – clockins automatische Konflikterkennung warnt dich bei Abwesenheiten und Stundenüberschreitung. Zum Schluss den Plan mit nur einem Klick teilen und schon ist er bei deinen Mitarbeitern in der App.

Funktionsübersicht

Highlights der Schichtplanung mit clockin

Dienstplan-Übersicht für die Woche mit Schichten von Montag, 16.03., bis Freitag, 12.04., dargestellt als Tabelle mit Frühschicht, Spätschicht und Nachtschicht jeweils mit Zeitangabe und belegten Plätzen; Mauszeiger zeigt auf Mathilda Müllers Schicht am Dienstag, 17.03., von 6 bis 14 Uhr.Dienstplan-Übersicht für die Woche mit Schichten von Montag, 16.03., bis Freitag, 12.04., dargestellt als Tabelle mit Frühschicht, Spätschicht und Nachtschicht jeweils mit Zeitangabe und belegten Plätzen; Mauszeiger zeigt auf Mathilda Müllers Schicht am Dienstag, 17.03., von 6 bis 14 Uhr.

Schichten planen & besetzen

In wenigen Klicks zum fertigen Schichtplan

  • Individuelle oder wiederkehrende Schichten anlegen
  • Mitarbeiter einfach per Drag-and-Drop zuweisen
  • Automatische Warnungen bei Abwesenheiten, Doppelbelegung, Stundenüberschreitung
Smartphone-Bildschirm zeigt eine Schichtplan-App mit zwei Schichten: Frühschicht heute von 04:00 bis 12:00 Uhr und Spätschicht morgen von 14:00 bis 22:00 Uhr, beide im Servicebereich, mit Statusanzeigen "Neu" und "Geändert".Smartphone-Bildschirm zeigt eine Schichtplan-App mit zwei Schichten: Frühschicht heute von 04:00 bis 12:00 Uhr und Spätschicht morgen von 14:00 bis 22:00 Uhr, beide im Servicebereich, mit Statusanzeigen "Neu" und "Geändert".

Schichtplan mit dem Team teilen

Alle Infos in der App– aktuell, mobil, immer dabei

  • Dein Team kann die eigenen Schichten jederzeit in der App einsehen
  • Wichtige Hinweise und praktische Anhänge direkt an der Schicht
  • Sofortige Benachrichtigungen bei Planänderungen
Popup-Fenster mit der Überschrift Übersicht Bewerbungen und Abgabewünsche, zeigt zwei Schichteinträge für Mittwoch, 12. April 2025, Frühschicht von 08:00 bis 12:00 Uhr an der Theke; erster Eintrag: 1 von 2 Positionen besetzt, 3 Bewerbungen vorhanden; zweiter Eintrag: 1 von 1 Position besetzt mit Abgabewunsch.Popup-Fenster mit der Überschrift Übersicht Bewerbungen und Abgabewünsche, zeigt zwei Schichteinträge für Mittwoch, 12. April 2025, Frühschicht von 08:00 bis 12:00 Uhr an der Theke; erster Eintrag: 1 von 2 Positionen besetzt, 3 Bewerbungen vorhanden; zweiter Eintrag: 1 von 1 Position besetzt mit Abgabewunsch.

Schichten anfragen & abgeben

Mehr Flexibilität für dein Team

  • Mitarbeiter können sich auf offene Schichten bewerben
  • Abgabewunsch für Schichten beantragen
  • Weniger Koordination und Rückfragen für dich
Bildschirmfoto einer Schichtplanungssoftware mit Zeitplan für Donnerstag, 01.03.2026, Mitarbeiter Max Mustermann, Gesamtarbeitszeit 4 Stunden. Gezeigt wird eine graue Zeitmarkierung mit der Bezeichnung "nicht gewertet (vor Schicht)" von 6:00 bis 7:30 Uhr und eine grüne Markierung "Arbeitszeit" von 8:00 bis 9:00 Uhr. Ein Popup fragt "Abweichung übernehmen?" mit den Schaltflächen "Abbrechen" und "Bestätigen". Oben links ist ein rotes Label mit "Abweichung vom Plan".Zeitsperrdiagramm für Donnerstag, 01.03.2026, mit Max Mustermann und Gesamtzeit 4:00, im Zeitfenster 6:00 bis 9:00 zeigt es eine nicht gewertete Zeit vor Schicht von 1:30 und Arbeitszeit ab 8:00, darunter Eingabefenster mit der Frage 'Abweichung übernehmen?' und den Optionen 'Abbrechen' und 'Bestätigen'.

Planung und Abrechnung

Zeiterfassung und Schichtplanung in einem System

  • Automatischer Soll-Ist Abgleich von Schichten und erfassten Arbeitszeiten
  • Benachrichtigung bei Abweichungen
  • 100 % verlässliche Daten für deine Lohnabrechnung
Digitale Darstellung eines Schichtplans für Kalenderwoche 12 mit den Tagen Montag 16.03., Dienstag 17.03. und Mittwoch 18.03., jeweils gezeigt sind Frühschicht (6:00–12:00 Uhr), Tagesschicht (12:00–16:00 Uhr), Spätschicht (16:00–22:00 Uhr bzw. 16:00–6:00 Uhr) und Nachtschicht (22:00–4:00 Uhr). Grün markierte Schichten zeigen volle Besetzung, rot markierte Frühschichten an Dienstag und Mittwoch zeigen Unterbesetzung. Ein Popup mit dem Titel »Optimierter Vorschlag« und dem Namen Mathilda Müller bietet Optionen zum Annehmen oder Ablehnen an.Benutzeroberfläche einer automatisierten Schichtplanung für KW 12 mit Auswahl für Dienstag, 17.03. Verschiedene Schichten: Frühschicht 6:00 bis 12:00 Uhr, Tagesschicht 12:00 bis 16:00 Uhr und Spätschicht 16:00 bis 22:00 Uhr oder 06:00 Uhr, mit farbkodierten Statusanzeigen für Besetzung (grün 2/2 vollständig, rot 1/2 unvollständig). Ein Popup zeigt einen KI-optimierten Vorschlag für Mathilda Müller mit Annahme- und Ablehnen-Buttons.

Automatisierte Schichtplanung

Besetzungsvorschläge auf Knopfdruck

clockin übernimmt die mühsame Vorarbeit und schlägt für jede Schicht direkt die passende Besetzung vor.

Offene Schichten füllen lassen
clockin schlägt für jede unbesetzte Schicht vor, wer sie übernehmen kann.
Nichts wird übersehen
Abwesenheiten, Vertragsstunden, Ruhezeiten, Bewerbungen und Schichtgewohnheiten fließen in jeden Vorschlag ein.
Du entscheidest
Vorschlag in Ruhe prüfen, anpassen, per Klick freigeben – erst dann geht er ans Team.
Eine lächelnde Frau mit dunkelbraunen Haaren sitzt auf einem beigen Sessel und streichelt einen großen weißen Labrador, der ihren Schoß anlehnt, während sie eine rote Tasse in der Hand hält.

Früher habe ich jeden Monat von Hand geprüft, ob die Zeiten zum Dienstplan passen. Heute macht‍ clockin das für mich.

Blauer Ring mit Verlauf von Dunkel- zu Hellblau, in der Mitte offen.

Schichtplanung – Erklärt in 60 Sekunden

Du kannst clockin 14 Tage kostenlos testen, ohne Angabe von Zahlungsmitteln.

Kosten

Genau die Funktionen, die zu deinem Arbeitsalltag passen

clockin wächst mit deinen Anforderungen. Ergänze genau die Funktionen, die du brauchst – als Add-On flexibel dazubuchbar, nahtlos integriert und sofort einsatzbereit.

Add-On
KI
ab
27 €
pro Monat

Schichtplanung

Schluss mit Excel, WhatsApp und Zettelwirtschaft – erstelle deinen Schichtplan in wenigen Klicks, transparent und übersichtlich.
  • Schichten definieren, per Drag-and-Drop oder auf Knopfdruck besetzen
  • Automatische Warnungen bei Doppelbelegungen oder Abwesenheiten
  • Schichten jederzeit in der App einsehbar
  • Anhänge hinterlegen für Abläufe, Anweisungen und Übergaben

Preisdetails

In der Tabelle findest du die monatlichen Preise für das Add-On Schichtplanung. Alle Preise verstehen sich zzgl. der gesetzlichen MwSt.

1 Monat 12 Monate 24 Monate
1-20 Lizenzen 30 €/Monat 28,50 €/Monat 27 €/Monat
21-50 Lizenzen 50 €/Monat 47,50 €/Monat 45 €/Monat
51-100 Lizenzen 150 €/Monat 142,50 €/Monat 135 €/Monat
101+ Lizenzen 350 €/Monat 332,50 €/Monat 315 €/Monat

*Alle Preise zzgl. gesetzl. MwSt.

Weitere Funktionen

Das perfekte Duo: Digitale Zeiterfassung & Dienstplanung

Schichten planen, Zeiten erfassen, Überblick behalten – alles in clockin.
Gemacht für deinen Arbeitsalltag.

KI-Assistent

  • Fragen zu Mitarbeitern, Zeiten und Projekten stellen
  • Aufgaben per Nachricht erledigen lassen
  • Im Bürocenter und in der App verfügbar

Digitale Zeiterfassung per App und Web

  • Kommen, Gehen & Pausen
  • Fahrzeiten, Dienstgänge & mehr
  • Per Smartphone und Tablet App oder im PC-Browser

Digitale Personalakte

  • Rechtskonformes Sichern von Vertragsdaten
  • Dokumentation von Personalentwicklung & Vereinbarungen
  • Sicherer Dokumenten-Upload nach DSGVO-Standards

Abwesenheiten verwalten

  • Online Abwesenheitsverwaltung
  • Urlaub, Krankheit und mehr per App beantragen
  • Einfaches Genehmigungsverfahren per Dashboard

Aufgaben

  • Aufgaben in Sekunden erstellen und zuweisen
  • Push-Nachricht bei neuen Aufgaben
  • Fotos und PDFs direkt an der Aufgabe

Persönlicher Mitarbeiterbereich

  • Als Arbeitgeber Transparenzpflichten nachkommen
  • Self-Service Bereich für Mitarbeiter
  • Arbeitszeiten einsehen, Korrekturen & Anträge verwalten

Analyse, Korrektur und Auswertung

  • Umfassende Personal- und ggf. Projektanalysen
  • Einfache Korrekturmöglichkeiten
  • Automatisch generierte Stundenlisten

Arbeitspläne

  • Feste oder flexible Arbeitszeiten einfach planen
  • Überstunden & Abwesenheiten automatisch berechnen
  • Arbeitszeiten individuell anpassbar – ganz ohne Aufwand

Lohnexport

  • Zeiten automatisch an die Lohnbuchhaltung übertragen
  • Als Excel/CSV exportieren oder direkt zu DATEV
  • Fehlerfrei & rechtssicher

FAQ

Können meine Mitarbeiter den Schichtplan auf dem Handy sehen?

Ja, deine Mitarbeiter sehen ihre Schichten direkt in der clockin App – jederzeit und von überall. Auch nach der Veröffentlichung kannst du den Plan anpassen. Änderungen werden sofort übernommen und dein Team wird automatisch in der App benachrichtigt.

Können meine Mitarbeiter auch direkt ihre Zeiten stempeln?

Ja, die Schichtplanungssoftware baut auf der digitalen Zeiterfassung von clockin auf. Dein Team stempelt seine Zeiten einfach in derselben App, in der auch der Schichtplan liegt. So hast du Planung und tatsächlich geleistete Zeiten in einer Software – ohne doppelte Arbeit und ohne Medienbruch.

Ist die Schichtplanungssoftware auch für kleine Betriebe geeignet?

Auf jeden Fall. clockin ist für Betriebe gemacht, in denen jeder mit anpackt – egal ob fünf, fünfzig oder mehr Mitarbeiter.

Ist clockin für meine Branche geeignet?

Ja, absolut. clockin wurde gemeinsam mit Betrieben aus verschiedensten Branchen entwickelt – vom kleinen Café bis zum Pflegedienst. Die Schichtplanung ist intuitiv, leicht verständlich und lässt sich ohne Schulung direkt nutzen. So passt sie sich flexibel an jede Branche an.

Kann ich mit mehreren Standorten arbeiten?

Ja, du kannst Standorte, Filialen oder Bereiche getrennt planen und deine Mitarbeiter den jeweiligen Standorten zuordnen. So sieht jeder nur den Plan, der für ihn relevant ist – und du behältst trotzdem den Gesamtüberblick.

Können meine Mitarbeiter Schichten tauschen oder abgeben?

Ja! Du entscheidest selbst, wie viel Flexibilität du deinem Team gibst. Als Admin kannst du in den Einstellungen festlegen, dass Mitarbeiter sich aktiv auf freie Schichten bewerben oder das Abgeben einer eigenen Schicht anfragen dürfen. Du behältst dabei immer die volle Kontrolle: Erst wenn du die Anfrage im Plan bestätigst, wird dieser aktualisiert und das Team sofort informiert. So wird deine Planung flexibler, ohne dass du den Überblick verlierst.

Können erfasste Arbeitszeiten automatisch mit dem Schichtplan abgeglichen werden?

Ja! Du kannst die Schicht als festen Rahmen für die Zeitwertung definieren. So werden nur Zeiten innerhalb der Schicht automatisch gewertet. Abweichungen werden dir zur Prüfung markiert, damit du die volle Kontrolle über Überstunden und deine Lohnabrechnung behältst.

Ersetzt clockin unseren Papier-Schichtplan komplett?

Ja, das ist das Ziel. Der aktuelle Plan liegt digital in der App und ist für alle einsehbar. Wenn du möchtest, kannst du zusätzlich einen Plan exportieren oder ausdrucken – aber für den Alltag brauchst du keinen Wandkalender oder Excel-Ausdruck mehr.

Kann ich die Schichtplanung testen?

Ja, du kannst clockin mit Schichtplanung kostenlos und unverbindlich testen – ohne automatisches Abo.
In der Testphase probierst du die Schichtplanungssoftware gemeinsam mit der Zeiterfassung in Ruhe aus. Entscheidest du dich danach für clockin, kannst du direkt mit deinen angelegten Daten weiterarbeiten.

Was ist der Unterschied zwischen Dienstplan und Schichtplan?

Bei einer Dienstplansoftware oder Schichtplansoftware wird meistens in den Funktionen nicht unterschieden. Beide Softwarelösungen, wie clockin auch, bieten das Erstellen von Plänen an, in denen Mitarbeiter für einen bestimmten Zeitraum einer bestimmten Tätigkeit oder einem bestimmten Standort zugeteilt werden. Dabei unterscheidet clockin nicht zwischen einer Schicht oder einem Dienst.

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