Bald verfügbar

Schichtplanung einfach gemacht

Schluss mit Chaos im Kopf, Excel und Whatsapp. Erstelle deinen Schichtplan in wenigen Klicks – transparent, flexibel und übersichtlich. Trag dich ein und erfahre als Erstes, wenn die Schichtplanung startklar ist:

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Deine Vorteile

Dein smarter Planungsassistent
clockin unterstützt dich, Schichten sinnvoll zu planen und fair zu verteilen.
Immer den vollen Überblick
Alle Infos laufen an einem Ort zusammen – transparent für dich und nachvollziehbar fürs Team.
Kinderleichte Bedienung
Die Oberflächen wurden gemeinsam mit Nutzern aus der Praxis entwickelt.

Funktionsübersicht

Highlights der Schichtplanung mit clockin

Schichten planen und besetzen

In wenigen Klicks zum fertigen Schichtplan.

Mit clockin legst du Schichten blitzschnell an – einzeln, wiederkehrend oder per kopierten Plan. Dabei siehst du sofort, wer verfügbar ist: Abwesenheiten und Sollstunden werden automatisch berücksichtigt. Auch wie viele Mitarbeiter pro Schicht gebraucht werden, kann eingestellt werden. So entsteht ein Plan, der in Minuten steht und sinnvoll besetzt ist.

  • Individuelle oder wiederkehrende Schichten anlegen
  • Schichten blitzschnell per Drag & Drop zuweisen
  • Verfügbarkeiten, Urlaub & Stunden automatisch im Blick

Die App – Deine Verbindung zum Team

Immer der richtige Plan – für alle.

Der Schichtplan geht nicht mehr in Whatsapp-Gruppen oder E-Mails verloren. In der clockin-App sieht dein Team jederzeit die eigenen Schichten – ohne Suchen, ohne Nachfragen. Die nächste anstehende Schicht ist direkt beim Öffnen der App zu sehen. So wird keine Schicht mehr vergessen.

  • Eigene Schichten jederzeit in der App einsehbar
  • Weniger Rückfragen und Abstimmung
  • Verlässliche Infos für dein gesamtes Team

Flexibel im Alltag

Planänderung? Kein Problem!

Egal ob jemand ausfällt oder eine Schicht getauscht werden muss – mit clockin passt du den Schichtplan in Sekunden an. Dein Team wird in Echtzeit informiert. So geht’s direkt weiter, auch wenn’s mal anders läuft als geplant.

  • Plan in Sekunden angepasst
  • App Benachrichtigung mit neuen Schichten
  • Spontane Änderungen ohne Stress für dich und dein Team

Schichtinfos & Aufgaben

Wissen, was zu tun ist.

In jeder Schicht können Hinweise oder praktische Anhänge hinterlegt werden – von der Anleitung zum Ladenöffnen über Sicherheitsinfos bis hin zur Checkliste für die Schichtübergabe. So startet jeder sicher und gut vorbereitet in die Schicht.

  • Wichtige Hinweise direkt an der Schicht
  • Anhänge für Abläufe, Anweisungen und Übergaben
  • Gut vorbereitet in jede Schicht starten

Das perfekte Duo: Digitale Zeiterfassung & Schichtplanung

Schichten planen, Zeiten erfassen, Überblick behalten – alles in clockin.
Gemacht für deinen Arbeitsalltag.
ab Digitale Stechuhr

Abwesenheiten verwalten

  • Online Abwesenheitsverwaltung
  • Urlaub, Krankheit und mehr per App beantragen
  • Einfaches Genehmigungsverfahren per Dashboard
ab Digitale Stechuhr

Persönlicher Mitarbeiterbereich

  • Als Arbeitgeber Transparenzpflichten nachkommen
  • Self-Service Bereich für Mitarbeiter
  • Arbeitszeiten einsehen, Korrekturen & Anträge verwalten
Mit der clockin Personalakte hast du alle Mitarbeiterinformationen im Überblick
ab Digitale Stechuhr

Einfache digitale Personalakte

  • Rechtskonformes Sichern von Vertragsdaten
  • Dokumentation von Personalentwicklung & Vereinbarungen
  • Sicherer Dokumenten-Upload nach DSGVO-Standards
ab Digitale Stechuhr

Arbeitspläne

  • Feste oder flexible Arbeitszeiten einfach planen
  • Überstunden & Abwesenheiten automatisch berechnen
  • Arbeitszeiten individuell anpassbar – ganz ohne Aufwand
ab Digitale Stechuhr

Analyse

  • Umfassende Personal- und ggf. Projektanalysen
  • Einfache Korrekturmöglichkeiten
  • Automatisch generierte Stundenlisten

FAQ

Können meine Mitarbeiter den Schichtplan auf dem Handy sehen?

Ja, deine Mitarbeiter sehen ihre Schichten direkt in der clockin-App – jederzeit und von überall. Auch nach der Veröffentlichung kannst du den Plan anpassen. Änderungen werden sofort übernommen und dein Team wird automatisch in der App benachrichtigt.

Können meine Mitarbeiter auch direkt ihre Zeiten stempeln?

Ja, die Schichtplanungssoftware baut auf der digitalen Zeiterfassung von clockin auf. Dein Team stempelt seine Zeiten einfach in derselben App, in der auch der Schichtplan liegt. So hast du Planung und tatsächlich geleistete Zeiten in einer Software – ohne doppelte Arbeit und ohne Medienbruch.

Ist die Schichtplanungssoftware auch für kleine Betriebe geeignet?

Auf jeden Fall. clockin ist für Betriebe gemacht, in denen jeder mit anpackt – egal ob fünf, fünfzig oder mehr Mitarbeiter.

Ist clockin für meine Branche geeignet?

Ja, absolut. clockin wurde gemeinsam mit Betrieben aus verschiedensten Branchen entwickelt – vom kleinen Café bis zum Pflegedienst. Die Schichtplanung ist intuitiv, leicht verständlich und lässt sich ohne Schulung direkt nutzen. So passt sie sich flexibel an jede Branche an.

Kann ich mit mehreren Standorten arbeiten?

Ja, du kannst Standorte, Filialen oder Bereiche getrennt planen und deine Mitarbeiter den jeweiligen Standorten zuordnen. So sieht jeder nur den Plan, der für ihn relevant ist – und du behältst trotzdem den Gesamtüberblick.

Können meine Mitarbeiter Schichten tauschen oder abgeben?

Aktuell werden Schichtwechsel noch direkt von dir im Plan angepasst. Das geht in wenigen Sekunden und dein Team wird sofort informiert. Ein automatischer Schichttausch durch deine Mitarbeiter ist bereits in Entwicklung – so wird die Planung für dich künftig noch einfacher.

Ersetzt clockin unseren Papier-Schichtplan komplett?

Ja, das ist das Ziel. Der aktuelle Plan liegt digital in der App und ist für alle einsehbar. Wenn du möchtest, kannst du zusätzlich einen Plan exportieren oder ausdrucken – aber für den Alltag brauchst du keinen Wandkalender oder Excel-Ausdruck mehr.

Kann ich die Schichtplanung testen?

Ja, du kannst clockin mit Schichtplanung kostenlos und unverbindlich testen – ohne automatisches Abo.
In der Testphase probierst du die Schichtplanungssoftware gemeinsam mit der Zeiterfassung in Ruhe aus. Entscheidest du dich danach für clockin, kannst du direkt mit deinen angelegten Daten weiterarbeiten.

Was ist der Unterschied zwischen Dienstplan und Schichtplan?

Bei einer Dienstplansoftware oder Schichtplansoftware wird meistens in den Funktionen nicht unterschieden. Beide Softwarelösungen, wie clockin auch, bieten das erstellen von Plänen an, in denen Mitarbeiter für einen bestimmten Zeitraum einer bestimmten Tätigkeiten oder einem bestimmten Standort zugeteilt werden. Dabei unterscheidet clockin nicht zwischen einer Schicht oder einem Dienst.