Schichtplanung

Add-On

Schichtplanung einfach gemacht

Schluss mit Chaos im Kopf, Excel und Whatsapp. Erstelle deinen Schichtplan in wenigen Klicks – und teile ihn per App in Echtzeit mit deinem Team.

14 Tage kostenlos testen, ohne Angabe von Zahlungsmitteln

SO funktioniert's

Minutenschnell geplant. Mit einem Klick mit geteilt.

Schichten definieren und per Drag & Drop besetzen – clockins automatische Konflikterkennung warnt dich bei Abwesenheiten und Stundenüberschreitung. Zum Schluss den Plan mit nur einem Klick teilen und schon ist er bei deinen Mitarbeitern in der App.

Funktionsübersicht

Highlights der Schichtplanung mit clockin

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Schichten planen & besetzen

In wenigen Klicks zum fertigen Schichtplan

  • Individuelle oder wiederkehrende Schichten anlegen
  • Mitarbeiter einfach per Drag-and-Drop zuweisen
  • Automatische Warnungen bei Abwesenheiten, Doppelbelegung, Stundenüberschreitung
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Schichtplan mit dem Team teilen

Alle Infos in der App– aktuell, mobil, immer dabei

  • Dein Team kann die eigenen Schichten jederzeit in der App einsehen
  • Wichtige Hinweise und praktische Anhänge direkt an der Schicht
  • Sofortige Benachrichtigungen bei Planänderungen
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Schichten anfragen & abgeben

Mehr Flexibilität für dein Team

  • Mitarbeiter können sich auf offene Schichten bewerben
  • Abgabewunsch für Schichten beantragen
  • Weniger Koordination und Rückfragen für dich
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Planung und Abrechnung

Zeiterfassung und Schichtplanung in einem System

  • Automatischer Soll-Ist Abgleich von Schichten und erfassten Arbeitszeiten
  • Benachrichtigung bei Abweichungen
  • 100 % verlässliche Daten für deine Lohnabrechnung

Automatisierte Schichtplanung

Besetzungsvorschläge auf Knopfdruck

Schichtlücken füllen leicht gemacht. Die automatisierte Planung schlägt dir verfügbare Mitarbeiter vor. clockin prüft für dich auf Vertragsarbeitszeiten, bereits eingeplante Stunden Abwesenheiten und Regeln wie z.B. Ruhezeiten.

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Früher habe ich jeden Monat von Hand geprüft, ob die Zeiten zum Dienstplan passen. Heute macht clockin das für mich.

Schichtplanung – Erklärt in 60 Sekunden

Du kannst clockin 14 Tage kostenlos testen, ohne Angabe von Zahlungsmitteln.

Kosten

Genau die Funktionen, die zu deinem Arbeitsalltag passen

clockin wächst mit deinen Anforderungen. Ergänze genau die Funktionen, die du brauchst – als Add-On flexibel dazubuchbar, nahtlos integriert und sofort einsatzbereit.

Add-On
KI
ab
€27
pro Monat

Schichtplanung

Schluss mit Excel, WhatsApp und Zettelwirtschaft – erstelle deinen Schichtplan in wenigen Klicks, transparent und übersichtlich.

  • Schichten einfach definieren und blitzschnell per Drag-and-Drop besetzen
  • Automatische Warnungen bei Doppelbelegungen oder Abwesenheiten
  • Schichten jederzeit in der App einsehbar
  • Anhänge hinterlegen für Abläufe, Anweisungen und Übergaben
Dieses Add-On ist kompatibel mit
Digitale Stechuhr
Projektzeiterfassung
Zeiterfassung & Dokumentation
Preisdetails

In der Tabelle findest du die monatlichen Preise für das Add-On Schichtplanung. Alle Preise verstehen sich zzgl. der gesetzlichen MwSt.

1 Monat 12 Monate 24 Monate
1-20 Lizenzen 30 €/Monat 28,50 €/Monat 27 €/Monat
21-50 Lizenzen 50 €/Monat 47,50 €/Monat 45 €/Monat
51-100 Lizenzen 150 €/Monat 142,50 €/Monat 135 €/Monat
101+ Lizenzen 350 €/Monat 332,50 €/Monat 315 €/Monat

Weitere Funktionen

Das perfekte Duo: Digitale Zeiterfassung & Dienstplanung

Schichten planen, Zeiten erfassen, Überblick behalten – alles in clockin.
Gemacht für deinen Arbeitsalltag.

Digitale Zeiterfassung per App und Web

  • Kommen, Gehen & Pausen
  • Fahrzeiten, Dienstgänge & mehr
  • Per Smartphone und Tablet App oder im PC-Browser

Einfache digitale Personalakte

  • Rechtskonformes Sichern von Vertragsdaten
  • Dokumentation von Personalentwicklung & Vereinbarungen
  • Sicherer Dokumenten-Upload nach DSGVO-Standards

Abwesenheiten verwalten

  • Online Abwesenheitsverwaltung
  • Urlaub, Krankheit und mehr per App beantragen
  • Einfaches Genehmigungsverfahren per Dashboard

Persönlicher Mitarbeiterbereich

  • Als Arbeitgeber Transparenzpflichten nachkommen
  • Self-Service Bereich für Mitarbeiter
  • Arbeitszeiten einsehen, Korrekturen & Anträge verwalten

Analyse, Korrektur und Auswertung

  • Umfassende Personal- und ggf. Projektanalysen
  • Einfache Korrekturmöglichkeiten
  • Automatisch generierte Stundenlisten

Arbeitspläne

  • Feste oder flexible Arbeitszeiten einfach planen
  • Überstunden & Abwesenheiten automatisch berechnen
  • Arbeitszeiten individuell anpassbar – ganz ohne Aufwand

FAQ

Können meine Mitarbeiter den Schichtplan auf dem Handy sehen?

Ja, deine Mitarbeiter sehen ihre Schichten direkt in der clockin App – jederzeit und von überall. Auch nach der Veröffentlichung kannst du den Plan anpassen. Änderungen werden sofort übernommen und dein Team wird automatisch in der App benachrichtigt.

Können meine Mitarbeiter auch direkt ihre Zeiten stempeln?

Ja, die Schichtplanungssoftware baut auf der digitalen Zeiterfassung von clockin auf. Dein Team stempelt seine Zeiten einfach in derselben App, in der auch der Schichtplan liegt. So hast du Planung und tatsächlich geleistete Zeiten in einer Software – ohne doppelte Arbeit und ohne Medienbruch.

Ist die Schichtplanungssoftware auch für kleine Betriebe geeignet?

Auf jeden Fall. clockin ist für Betriebe gemacht, in denen jeder mit anpackt – egal ob fünf, fünfzig oder mehr Mitarbeiter.

Ist clockin für meine Branche geeignet?

Ja, absolut. clockin wurde gemeinsam mit Betrieben aus verschiedensten Branchen entwickelt – vom kleinen Café bis zum Pflegedienst. Die Schichtplanung ist intuitiv, leicht verständlich und lässt sich ohne Schulung direkt nutzen. So passt sie sich flexibel an jede Branche an.

Kann ich mit mehreren Standorten arbeiten?

Ja, du kannst Standorte, Filialen oder Bereiche getrennt planen und deine Mitarbeiter den jeweiligen Standorten zuordnen. So sieht jeder nur den Plan, der für ihn relevant ist – und du behältst trotzdem den Gesamtüberblick.

Können meine Mitarbeiter Schichten tauschen oder abgeben?

Ja! Du entscheidest selbst, wie viel Flexibilität du deinem Team gibst. Als Admin kannst du in den Einstellungen festlegen, dass Mitarbeiter sich aktiv auf freie Schichten bewerben oder das Abgeben einer eigenen Schicht anfragen dürfen. Du behältst dabei immer die volle Kontrolle: Erst wenn du die Anfrage im Plan bestätigst, wird dieser aktualisiert und das Team sofort informiert. So wird deine Planung flexibler, ohne dass du den Überblick verlierst.

Können erfasste Arbeitszeiten automatisch mit dem Schichtplan abgeglichen werden?

Ja! Du kannst die Schicht als festen Rahmen für die Zeitwertung definieren. So werden nur Zeiten innerhalb der Schicht automatisch gewertet. Abweichungen werden dir zur Prüfung markiert, damit du die volle Kontrolle über Überstunden und deine Lohnabrechnung behältst.

Ersetzt clockin unseren Papier-Schichtplan komplett?

Ja, das ist das Ziel. Der aktuelle Plan liegt digital in der App und ist für alle einsehbar. Wenn du möchtest, kannst du zusätzlich einen Plan exportieren oder ausdrucken – aber für den Alltag brauchst du keinen Wandkalender oder Excel-Ausdruck mehr.

Kann ich die Schichtplanung testen?

Ja, du kannst clockin mit Schichtplanung kostenlos und unverbindlich testen – ohne automatisches Abo.
In der Testphase probierst du die Schichtplanungssoftware gemeinsam mit der Zeiterfassung in Ruhe aus. Entscheidest du dich danach für clockin, kannst du direkt mit deinen angelegten Daten weiterarbeiten.

Was ist der Unterschied zwischen Dienstplan und Schichtplan?

Bei einer Dienstplansoftware oder Schichtplansoftware wird meistens in den Funktionen nicht unterschieden. Beide Softwarelösungen, wie clockin auch, bieten das Erstellen von Plänen an, in denen Mitarbeiter für einen bestimmten Zeitraum einer bestimmten Tätigkeit oder einem bestimmten Standort zugeteilt werden. Dabei unterscheidet clockin nicht zwischen einer Schicht oder einem Dienst.

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