Zeiterfassung & Dokumentation im Produktionsgewerbe

Schichten & Maschinenzeiten im Griff

Ob am Band, an der Maschine oder im Lager – mit clockin stempeln deine Mitarbeitenden Zeiten per Terminal, App oder QR-Code, du dokumentierst Maschinenlaufzeiten und Schichten sauber und hast alles griffbereit in einer App.

  • DSGVO
  • 100 % Made in Germany
  • EuGh-konform
Ein Mann in einer Werkstatt trägt eine Schutzmaske als Helm auf dem Kopf und hält ein Smartphone in der Hand, während er an einem Arbeitstisch mit Werkzeugen steht.
Ein Mann mit schwarzer Kapuzenjacke, Mütze und Schweißhelm auf dem Kopf steht in einer Werkstatt und schaut auf sein Smartphone, während er an einem Arbeitstisch mit Handschuhen und Werkzeug steht.

clockin begeistert bereits über 9.000 Unternehmen

Kommt dir das bekannt vor?

  • Schichtwechsel ohne klare Zeiterfassung
  • Wer hat welche Maschine bedient – unklar
  • Überstunden erst am Monatsende sichtbar
  • Aufträge ohne Zeitnachweis
  • Dienstpläne Woche für Woche von Hand abstimmen
  • Offene Schichten mühsam von Hand nachbesetzen

Du wünschst dir:

  • Schicht-Start per App – sekundengenau
  • Zeiten direkt auf den Auftrag buchen
  • Überstunden in Echtzeit im Blick
  • Lückenlose Nachweise für die Produktion
  • Schichtplanung per Drag-and-Drop direkt in der App
  • Passende Vorschläge für offene Schichten auf Knopfdruck

Mit Digitalisierung mehr Zeit für das Produktionsgewerbe

Eine Person bedient eine an der Wand montierte Tablet-Zeiterfassungsstation mit einer Benutzeroberfläche, die Zeit- und Pausenoptionen zeigt. Daneben eine kreisförmige Anzeige mit der Gesamtzeit von 06:00:00 Stunden und ein Bereich mit drei Namen, bei dem Sandra Kuhn aktiv markiert ist.
Eine Person zeigt mit der rechten Hand auf ein an der Wand montiertes Tablet mit einer blauen Benutzeroberfläche zur Zeiterfassung. Auf dem Bildschirm sind Optionen wie Pause, Allgemeine Fahrzeit, Ausstempeln und Mein Bereich sichtbar. Daneben sind grafische Elemente mit einer Gesamtzeit von 06:00:00 Stunden und eine Liste mit drei Namen: Andre Stiedemann, Sandra Kuhn (aktiv), und David Freitag.

Mobile & stationäre Zeiterfassung

Mobile und stationäre Zeiterfassung

Egal ob am Band, im Lager oder unterwegs – deine Mitarbeitenden erfassen ihre Zeiten dort, wo sie gerade arbeiten, und du hast jederzeit den vollen Überblick über Anwesenheit und Auslastung.

  • Zeiterfassung mobil per App oder stationär am Tablet-Terminal
  • Pausen- und Ladezeiten präzise dokumentieren
  • Echtzeit-Übersicht über Außendienst und Innendienst
Vier Personen stehen außen vor einem Gebäude und sehen auf ihre Smartphones. Daneben ist eine digitale Dienstplanübersicht mit Schichten für Montag, 16. März, und Dienstag, 17. März. Die Frühschicht von 6:00 bis 14:00 Uhr ist am Montag vollständig besetzt, am Dienstag aber nur zur Hälfte. Die Spätschicht von 14:00 bis 22:00 Uhr ist an beiden Tagen komplett besetzt. Ein Profilbild und der Name Mathilda Müller mit einer Verfügbarkeitsinfo sind ebenfalls sichtbar.
Drei Personen im Gespräch, einer mit grauem Pullover und Mütze zeigt etwas auf einem Smartphone, im Vordergrund ein weiteres Smartphone. Daneben sind Ausschnitte eines digitalen Schichtplans mit den Daten für Montag, 16.03. und Dienstag, 17.03., Früh- und Spätschicht von 6:00 bis 14:00 Uhr bzw. 14:00 bis 22:00 Uhr, mit Verfügbarkeitsanzeigen und einem Profilfoto von Mathilda Müller.

Schichtplanung

Deinen Schichtplan in Minuten statt Stunden

Ob Früh-, Spät- oder Nachtschicht: Mit clockin planst du Schichten per Drag-and-Drop, einmalig oder wiederkehrend, und dein Team sieht Änderungen live in der App. Für offene Schichten bekommst du automatisch passende Vorschläge – unter Berücksichtigung von Urlauben, Kontingenten und gesetzlichen Ruhezeiten.

  • Schichten per Drag-and-Drop planen – einmalig oder wiederkehrend
  • Offene Schichten automatisch mit passenden Vorschlägen besetzen
  • Tausch und Vertretung: Mitarbeitende regeln offene Schichten selbst
Zwei Männer in Arbeitskleidung sitzen auf der Ladefläche eines LKWs, einer schaut lächelnd zur Kamera, der andere nutzt ein Smartphone. Daneben ist ein Menü mit Optionen zur Montage Linie 12 – Retrofit: Fahrzeit, Dokumentieren, Checklisten, Bestätigung, Unterprojekte, Projektakte.
Zwei Männer in Arbeitskleidung sitzen auf der geöffneten Ladefläche eines LKWs, einer lächelt in die Kamera, der andere schaut auf sein Handy; links daneben ist ein Menü mit Icons und den Optionen Fahrzeit, Dokumentieren, Checklisten, Bestätigung, Unterprojekte und Projektakte.

Zeiterfassung für Außendienst & Montage

Zeiterfassung für Außendienst und Montage

Ersetze Zettel und Fahrtenbuch – deine Teams erfassen Fahrzeiten, Projekte und Arbeitszeiten flexibel unterwegs, du behältst den Fortschritt live im Blick.

  • Arbeitszeiten und Projekte direkt per App erfassen
  • Alle Zeiten und Fortschritte live im Blick
  • Zettelwirtschaft abschaffen, effizienter arbeiten
Eine Hand hält ein Smartphone, das einen QR-Code an einer Maschinensteuerung scannt, auf der verschiedene digitale Anzeigen und Kontrollknöpfe sichtbar sind.
Eine Hand hält ein Smartphone, um einen QR-Code an einer Maschinensteuerung in einer Werkstatt zu scannen, daneben ein blauer Button mit der Aufschrift "QR-Code scannen".

QR-Code Zeiterfassung

Maschinenzeiten mit einem Kick

Die Abrechnung von Maschinenlaufzeiten wird zum Kinderspiel – Zeiten sind sauber dokumentiert und sofort im passenden Projekt sichtbar.

  • QR-Code auf der Maschine scannen und Laufzeit starten
  • Laufzeiten klar im Projekt hinterlegt
  • Genaue Abrechnung teurer Maschinen
Ein Mann in schwarzem Langarmshirt und Arbeitshose steht vor einem weißen Lieferwagen und schaut auf sein Smartphone. Links unten ist eine Checkliste zur Bestandsaufnahme mit den Punkten: Bestellnummer prüfen und Artikelnummern mit Bestellung abgleichen sind abgehakt, Gelieferte Stückzahlen prüfen und auf Mängel prüfen sind nicht abgehakt.
Ein Mann in dunkler Arbeitskleidung steht neben einem weißen Lieferwagen und schaut auf sein Smartphone. Im Vordergrund ist eine Checkliste mit dem Titel "Bestandsaufnahme" mit zwei abgehakten Punkten: "Bestellnummer prüfen" und "Artikelnummern mit Bestellung abgleichen", sowie zwei nicht abgehakten Punkten: "Gelieferte Stückzahlen prüfen" und "auf Mängel prüfen".

Digitale Checklisten & Kundenbestätigung

Lieferumfänge digital prüfen und bestätigen

Dein Team behält mit digitalen Checklisten und Formularen alle Aufgaben im Griff, während Kunden ihre Bestätigung direkt vor Ort digital erteilen – alle Daten sind sofort sicher verfügbar.

  • Digitale Checklisten sorgen für lückenlose Prüfungen
  • Kunden unterschreiben direkt digital vor Ort
  • Daten sofort im Büro verfügbar und dokumentiert

Schnittstellen

Nahtlos verbunden mit deinen Tools

clockin übergibt Zeiten direkt an deine bestehenden Systeme – kein manueller Export, keine Doppelarbeit.

Weitere Funktionen

Alles, was dein Betrieb braucht, an einem Ort.

Arbeitspläne

  • Feste oder flexible Arbeitszeiten einfach planen
  • Überstunden & Abwesenheiten automatisch berechnen
  • Arbeitszeiten individuell anpassbar – ganz ohne Aufwand

Abwesenheiten verwalten

  • Online Abwesenheitsverwaltung
  • Urlaub, Krankheit und mehr per App beantragen
  • Einfaches Genehmigungsverfahren per Dashboard

Rechnungsstellung

  • Projektzeiten automatisch in Rechnungen umwandeln
  • Kundendaten direkt übernehmen – ohne doppelte Eingaben
  • In wenigen Klicks mit Lexware, sevdesk, weclapp & Co. abrechnen

Persönlicher Mitarbeiterbereich

  • Als Arbeitgeber Transparenzpflichten nachkommen
  • Self-Service Bereich für Mitarbeiter
  • Arbeitszeiten einsehen, Korrekturen & Anträge verwalten

Digitale Personalakte

  • Rechtskonformes Sichern von Vertragsdaten
  • Dokumentation von Personalentwicklung & Vereinbarungen
  • Sicherer Dokumenten-Upload nach DSGVO-Standards

Mit dem Support von clockin sind wir in solche Muster gerutscht, dass wir direkt gemerkt haben, dass das eigentlich von alleine läuft.

‍

Junger Mann mit kurzen blonden Haaren, der eine schwarze Mütze, runde Brille und ein türkisfarbenes Sweatshirt trägt und lächelt vor einem grauen Hintergrund.

Beim Abspielen des Videos werden Daten an YouTube (Google) übertragen.

Das sagen 9.000+ Kunden über clockin
OMR Rating
4,9
408 Bewertungen
Google Review
4,5
37 Bewertungen
trusted
4,7
2252 Bewertungen
App Store Rating
4,7
1550 Bewertungen
Stand: Juni 2026

Bezahle nur, was du brauchst –
mit einer Laufzeit, die zu dir passt.

Spare bis zu 15 % bei einer Laufzeit von 24 Monaten
Team

Starter

Läuft mit der Grundausstattung.

3,50 €
pro Monat / Nutzer, 2-jährlich abgerechnet*
Paket testen
  • Mobile und stationäre Zeiterfassung
  • DATEV-Export für Stundenlisten
  • Kalender & Abwesenheiten verwalten
Team

Pro

Läuft nach Deinen Regeln.

6,00 €
pro Monat / Nutzer, 2-jährlich abgerechnet*
Paket testen
  • Alle Funktionen aus Starter
  • GPS-Zeiterfassung
  • Digitale Personalakte
  • Sicherheitsprotokoll
  • Individuelle Rollen & Berechtigungen
  • Erweiterte Abwesenheiten
  • Individuelle Optik
Team

Expert

Läuft mit Deinen Systemen.

12,00 €
pro Monat / Nutzer, 2-jährlich abgerechnet*
Paket testen
  • Alle Funktionen aus Pro
  • Automatisierte Berichte zu Mitarbeitern und Zeiten
  • Schnittstellen zu SAP, Personio & d.velop
  • clockin API
  • Single Sign-On
clockin für

Großbetriebe

Läuft auch im großen Betrieb.

individueller Preis
ab 50 Mitarbeitern
Angebot anfragen
  • Individuelle Staffelpreise ab 50 Lizenzen
  • Maßgeschneidertes Onboarding
  • Persönlicher Ansprechpartner und priorisierter Support

*Alle Preise zzgl. gesetzl. MwSt. + Plattform-Pauschale (10€/Monat) bei unter 5 Nutzern

Zusätzlich buchbare Add-ons

Genau die Funktionen, die zu deinem Arbeitsalltag passen

clockin wächst mit deinen Anforderungen. Ergänze genau die Funktionen, die du brauchst – als Add-on flexibel dazubuchbar, nahtlos integriert und sofort einsatzbereit.

Neu

Alle Projektdetails an einem Ort: Zeiten auf Projekte buchen, Fortschritte mit Fotos, Notizen und Checklisten festhalten und die Projektakte mit deinem Kunden teilen.

Projekte & Dokumentation

Alle Projektdetails an einem Ort: Zeiten auf Projekte buchen, Fortschritte mit Fotos, Notizen und Checklisten festhalten und die Projektakte mit deinem Kunden teilen.
  • Arbeitszeiten direkt auf Projekte und Tätigkeiten buchen, per App oder im Browser
  • Digitale Projektakte: Dokumente, Fotos und Absprachen chronologisch an einem Ort
  • Fotos, Skizzen, Notizen und Checklisten direkt von der Baustelle
  • Unterschriften und Kundenbestätigungen digital einholen, Projektakte als PDF oder Lese-Link teilen

In der Tabelle findest du die monatlichen Preise für das Add-On Projekte & Dokumentation. Alle Preise verstehen sich zzgl. der gesetzlichen MwSt.

1 Monat 12 Monate 24 Monate
1-20 Lizenzen 46 €/Monat 43 €/Monat 39 €/Monat
21-50 Lizenzen 77 €/Monat 72 €/Monat 65 €/Monat
51-100 Lizenzen 230 €/Monat 216 €/Monat 195 €/Monat
101+ Lizenzen 540 €/Monat 505 €/Monat 455 €/Monat

*Alle Preise zzgl. gesetzl. MwSt.

FAQ

Häufig gestellte Fragen

Erfüllt clockin die Anforderungen an die Pflicht zur Zeiterfassung?

Ja. Mit clockin werden Arbeitszeiten konform zur EuGH-Vorgabe und dem BAG-Urteil vom September 2022 erfasst. Gleichzeitig gewährleistet clockin über den Mitarbeiter-Self-Service eine transparente Einsicht der Arbeitszeiten der Mitarbeitenden.

Ist clockin auch für kleine Produktionsbetriebe geeignet?

Absolut. Die Lösung ist schnell eingerichtet, leicht verständlich und skalierbar – vom kleinen Betrieb mit wenigen Mitarbeitenden bis zur größeren Fertigung.

Wie überzeuge ich nicht technikaffine Mitarbeiter von clockin?

clockin wurde bewusst mit Handwerkern und anderen Praktikern zusammen entwickelt und getestet, die im Alltag kein Smartphone nutzen. Da die Nutzung der App keine Schulung erfordert und intuitiv bedienbar ist, bereitet sie auch nicht-technikaffinen Mitarbeitern keine Probleme.

Wie schnell können Mitarbeitende clockin nutzen, ohne Schulung?

Sehr schnell. Die App ist intuitiv – meist reicht eine kurze Einweisung. Ideal für Produktionsumgebungen, in denen keine Zeit für lange Schulungen bleibt.

Können auch Pausen und Maschinenstillstände dokumentiert werden?

Ja. Pausen werden gesetzeskonform erfasst, auf Wunsch auch automatisch. Stillstände oder besondere Vorkommnisse lassen sich einfach per Notizfunktion dokumentieren.

Wie erfassen Mitarbeitende ihre Zeiten, wenn sie keine eigenen Smartphones haben?

clockin funktioniert auch über stationäre Geräte oder gemeinsam genutzte Tablets. Mitarbeitende stempeln sich einfach per QR-Code ein und aus – schnell und ohne Aufwand.

Braucht jeder meiner Mitarbeiter ein Smartphone zur Zeiterfassung?

Nein. Über die Kolonnen-Funktion reicht ein Gerät pro Team aus. Die vorgesetzte Person kann darüber die Zeiterfassung für das ganze Team stempeln.

Kann ich mit clockin auch komplette Schichtpläne erstellen, nicht nur Zeiten erfassen?

Ja. Mit der Schichtplanung von clockin erstellst du Dienstpläne per Drag-and-Drop, planst einmalige und wiederkehrende Schichten, und dein Team sieht Änderungen live in der App. Für offene Schichten schlägt dir clockin automatisch passende Mitarbeitende vor – unter Berücksichtigung von Urlauben, Kontingenten und gesetzlichen Ruhezeiten. Vor Überschneidungen warnt dich clockin sofort, freigeben tust du die Vorschläge selbst per Klick.

Probier es einfach selbst aus!

14 Tage vollen Zugriff genießen,
unverbindlich und ohne Risiko.
Person hält Smartphone mit Anzeige auf Werkbank neben schmutzigem Arbeitshandschuh.
Jetzt
14 Tage
testen