Warum digitale Tools im Handwerk sinnvoll sind
Zeit erfassen, Angebote schreiben, Projekte organisieren oder Räume vermessen - viele dieser Aufgaben kosten im Handwerk unnötige Zeit, wenn sie noch analog erledigt werden. Die gute Nachricht: Es gibt heute einfache, digitale Helfer, die genau auf die Bedürfnisse von Tischlereien abgestimmt sind - ganz ohne IT-Kenntnisse oder Schulungsaufwand. In vier Kategorien zeigen wir dir, welche Apps wirklich nützlich sind, was sie konkret für deinen Betrieb bringen und wie du Schritt für Schritt digitaler arbeiten kannst, ohne alles umzukrempeln.
Zeiterfassung & Abwesenheitsmanagement
clockin - Zeiterfassung einfach per App
clockin ist eine speziell für Handwerksbetriebe entwickelte App zur Zeiterfassung und Abwesenheitsdokumentation. Mitarbeiter können ihre Arbeitszeit per Smartphone-App, Tablet oder Browser ganz einfach erfassen. Besonders praktisch: Die App funktioniert in der Werkstatt, beim Kunden oder im Büro. Auch Abwesenheiten wie Urlaub oder Krankheit lassen sich unkompliziert dokumentieren.
Zielgruppe: Kleine und mittelständische Tischlereien mit mobilen Teams.
Preismodell:
- Zeiterfassung & Abwesenheitsmanagement: ab 3,19 €/Benutzer/Monat
- Projektzeiterfassung: ab 5,59 €/Benutzer/Monat
- Keine Einrichtungskosten, kostenlose 14-tägige Testphase
TimeTac - Zeiterfassung und Urlaubsplanung für wachsende Teams
TimeTac bietet eine etwas umfangreichere Lösung zur Erfassung von Arbeitszeiten, Projektstunden und Abwesenheiten. Neben der App stehen auch Chip-Terminals zur Verfügung.
Zielgruppe: Mittelgroße Tischlereien mit festen Strukturen und regelmäßiger Personalplanung.
Preismodell:
- Basisgebühr: 17,50 €/ Monat
- Arbeitszeiterfassung: 4,40 €/Nutzer/Monat
- Projektzeiterfassung: 8,40 €/Nutzer/Monat
- Urlaubsverwaltung: 2,80 €/Nutzer/Monat
Rechnungsstellung & Buchhaltung
sevDesk - Flexible Buchhaltung für Selbstständige
sevDesk ist eine cloudbasierte Software zur Rechnungsstellung, Angebotsverwaltung und Buchhaltung, die besonders für kleine Betriebe und Selbständige geeignet ist. Du kannst Angebote und Rechnungen mit wenigen Klicks schreiben, Belege digitalisieren und sogar deine Umsatzsteuervoranmeldung vorbereiten.
Zielgruppe: kleine und mittelständische Tischlereien
Preismodell:
- 25,90 €/Monat (Rechnung & Buchhaltung)
- Zusatzfunktionen wie Banking, Mahnwesen gegen Aufpreis
- 14 Tage kostenlos testen
Lexware Office - Einfach & sicher starten
Lexware Office bietet eine leicht verständliche Lösung zur Rechnungsstellung und Buchhaltung, ideal für Handwerksbetriebe ohne Vorerfahrung. Die Software führt dich durch die Prozesse - vom Angebot bis zum Jahresabschluss - und bleibt dabei rechtssicher und übersichtlich.
Zielgruppe: Selbstständige und kleine Tischlereien, die eine unkomplizierte, sichere Lösung für ihre Büroarbeit suchen.
Preismodell:
- 19,90 €/Monat (Komplettpaket)
- Desktop-Software für Windows, Cloudlösung mit Lexware Office optional
- 30 Tage kostenlos testen
Projektorganisation & Kommunikation
clockin - Projektübersicht, Checklisten & Kommunikation
Neben der Zeiterfassung bietet clockin auch praktische Funktionen zur digitalen Projektdokumentation. Jedes Projekt kann direkt per App mit Fotos, Notizen, Checklisten und weiteren Informationen erfasst werden - genau dort, wo gearbeitet wird. Das sorgt für mehr Übersicht im Arbeitsalltag: Du weißt jederzeit, wie der Stand deiner Projekte ist - ganz ohne ständiges Nachfragen oder Telefonieren.
Zielgruppe: Ideal für Betriebe, die mehrere Projekte gleichzeitig betreuen und nicht den Überblick verlieren wollen - und dabei auf Papierkram verzichten möchten.
Preismodell:
- Zeiterfassung & Dokumentation: ab 7,99 €/Nutzer/Monat
- Keine Einrichtungskosten, kostenloser Test möglich
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Craftnote - Die digitale Bauakte für dein Team
Craftnote ersetzt den klassischen Projektordner durch eine digitale Bauakte, in der du Pläne, Fotos, Aufgaben und Nachrichten mit deinem Team teilst.
Zielgruppe: Kleine und mittlere Tischlereien, de ihre Baustelle besser dokumentieren wollen
Preismodell:
- Büro: 29,90 €/Nuter/Monat
- Baustelle: 14,90 €/Nutzer/Monat
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Aufmaß, Skizzen & Planung
magicplan - Aufmaß-App für den schnellen Einstieg
Mit magicplan kannst du Räume per Smartphone oder Tablet vermessen und daraus Grundrisse erstellen – ganz ohne Zollstock oder CAD-Kenntnisse. Die App erkennt automatisch Wände, Fenster und Türen. Du kannst Möbel einfügen, Maße anpassen und den Grundriss als PDF oder CAD-Datei exportieren
Zielgruppe: Einzel-Tischler oder kleine Betriebe, die beim Kunden oder auf der Baustelle schnell ein Raumkonzept erstellen möchten.
Preismodell:
- Kostenlos für bis zu 2 Projekte
- Report-Paket: 399,99€ / Jahr
- Estimate-Paket: 899,99 €/Jahr (inkl. Kostenschätzung, Materialien etc.)
SketchUp - 3D-Möbelplanung für Einsteiger
Sketchup ist eine einfache, aber leistungsfähige 3D-CAD-Software, mit der du Möbel, Einbauten oder ganze Räume digital entwerfen kannst. Die Software bietet viele Vorlagen und eine intuitive Bedienung - ideal, um Kunden Entwürfe zu zeigen oder für die eigene Planung.
Zielgruppe: Tischlereien mit Fokus auf Möbelbau, Innenausbau oder Ladenbau, die nach einem einfachen Einstieg in CAD-Software suchen.
Preismodell:
- SketchUp Free: kostenlos (nur für private Nutzung, Browser)
- Go: 18,99 €/Monat
- Pro: 89,99 €/Monat
- Studio: 788 €/Jahr (inkl. Profi-Funktionen)
Fazit: Die richtige App für deinen Tischlereibetrieb
Digitale Tools können deinen Arbeitsalltag spürbar erleichtern - vorausgesetzt, sie passen zu deinem Betrieb. Entscheidend ist: Welche Abläufe willst du digitalisieren? Wie viele Personen arbeiten mit? Und wie viel Flexibilität brauchst du im Alltag?
Ein besonders wichtiger Faktor sind Schnittstellen: Du wirst nicht die eine Lösung finden, die alle Funktionen hat, die du brauchst. Allerdings bieten viele Tools Schnittstellen zu anderen Lösungen an. So können Personendaten, Abwesenheiten, Materialmengen etc. automatisch übertragen werden. Nur, wenn deine Tools miteinander sprechen, entstehen echte Zeitvorteile. Eine gute Lösung verbindet z.B. Projektzeiterfassung mit der Rechnungsstellung - so vermeidest du doppelte Eingaben und behältst den Überblick.
Wir empfehlen, mit einem kleineren Schritt wie der Arbeitszeiterfassung anzufangen und hier beispielsweise die Anbindung an deine Lohnbuchhaltungssoftware zu suchen. Von dort aus kannst du Abwesenheiten oder auch die Projektdokumentation entweder mit einem neuen Tool hinzufügen oder das Paket einer bisherigen erweitern.
