Die Shiftbase-Alternative – Die Lösung, die besser zu dir passt

Q: Haben clockin und Shiftbase eine DATEV-Schnittstelle?

clockin bietet eine DATEV-Schnittstelle bereits im Basispaket. Shiftbase bietet eingeschränkte Lohn- und Buchhaltungsexporte.

clockin und Shiftbase digitalisieren Zeiterfassung und Schichtplanung – richten sich dabei aber an unterschiedliche Betriebstypen mit unterschiedlichen Anforderungen.

clockin wurde von Beginn an aus der Praxis heraus zusammen mit Kanalsanierern und Handwerkern entwickelt. Das Ziel ist bis heute: Die einfachste App der Welt zu sein – intuitiv, verständlich, ohne Handbuch, ohne Schulung.

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Shiftbase wurde für schichtgebundene Betriebe in Gastronomie, Einzelhandel und Gesundheitswesen entwickelt und legt den Schwerpunkt auf Dienstplanung, Zeiterfassung und Abwesenheitsmanagement.

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Stand: Juni 2026

Funktionsvergleich

Funktionen im Überblick

clockin und Shiftbase teilen den Fokus auf Zeiterfassung, Schichtplanung und Abwesenheitsverwaltung – bei Projektzeiterfassung, mobiler Baudokumentation und KI-Funktionen unterscheiden sich die Tools deutlich.

Funktionsvergleich zwischen clockin und Shiftbase.

Zeiterfassung per App	Ja1-Klick-Start/Stop, Pausen & Fahrzeiten, QR-Code-Scan, digitale Stundenzettel, offline-fähig	JaMobile & browserbasierte Zeiterfassung, Echtzeit-Synchronisation, kein Offline-Modus
Schichtplanung	JaSchichten einfach planen, verteilen und anpassen, Schicht in der App automatisch zugeordnet	JaDrag-and-Drop-Dienstplanung, Verfügbarkeiten & Skill-basiertes Scheduling, Konfliktwarnungen, Live Plan-Ist-Vergleich
Projektzeiterfassung	JaDirekt im Projekt, mobil oder am Desktop, projekt- oder aufgabenbezogen, inkl. Fahrzeiten	NeinNicht möglich
Urlaubs- & Abwesenheitsverwaltung	JaAbwesenheiten per App oder Browser beantragen & genehmigen, Team-Kalender, flexible Fehlzeitenkategorien	JaAbwesenheiten digital verwalten, Kalender-Übersicht, Online-Anträge, eigene Abwesenheitsarten ab Premium
Digitale Projektdokumentation	JaZentrale digitale Projektakte, Fotos/Skizzen/Notizen, Checklisten & Formulare, chronologische Dokumentation, Export/Teilen	NeinNicht möglich
Lohn- & Buchhaltungsexport	JaAls CSV oder direkt an DATEV oder Paychecks	EingeschränktDATEV-Anbindung über kostenpflichtiges App Center+ verfügbar (17,50 €/Monat extra)
Dashboard & Reports	JaLive-Dashboard, Analyse-Auswertungen mit Filtern, flexible Zeiträume, Exportfunktionen, Echtzeit-Teamstatus	JaSoll-Ist-Vergleich, Personalkosten-Insights, Echtzeit-Dienstplanindikatoren
KI-Funktionen	JaKI-gestützte Videodokumentation und Gesprächsnotizen, sowie KI-Telefonassistent	NeinNicht verfügbar
Sprachen	Ja17 Sprachen	Ja5 Sprachen

Preise

Finde das Paket, das zu dir passt

Shiftbase strukturiert seine Pakete nach Teamgröße – mit einer Grundgebühr inklusive fester Nutzerzahl und Zusatzkosten pro weiterem Mitarbeitenden. clockin rechnet transparent pro Nutzer ab, ohne Mindestanzahl.

Digitale Stechuhr

Zeiterfassung
Abwesenheitsmanagement
Personalakte
DATEV Schnittstelle

€3,59

/Nutzer/Monat

Projektzeiterfassung

Alle vorherigen Funktionen
Projektzeiterfassung
Lexware Office & SevDesk Schnittstelle
digitale Kundenverwaltung

€6,29

/Nutzer/Monat

Zeiterfassung & Dokumentation

Alle vorherigen Funktionen
Checklisten & Formulare
Digitale Projektakte
Foto-, Skizzen- & Notizfunktion

€8,99

/Nutzer/Monat

Zusatzleistungen

Schichtplanung ab 24€/Monat
Videodokumentation ab 30 €/Monat
Gesprächnotizen ab 25 €/Monat
Telefonassistent ab 35 €/Monat

Jetzt kostenlos testen

Free

Einfache Dienstplanung
Zeiterfassung

€0

/Monat max. 15 Nutzer

Basic

Alles aus dem Free-Paket

Verfügbarkeiten
Schichttausch & Offene Schichten
Erweiterter Support

€27

/Monat für 6 Nutzer, jeder weitere 4 €

Premium

Alles aus dem Basic-Paket
Erweiterter Dienstplan
Erweiterte Abwesenheiten

€65

/Monat für 12 Nutzer, jeder weitere 5 €

Enterprise

Alles aus dem Premium-Paket
Premium Support
Offene API
Rechtscheck

€302

/Monat für 48 Nutzer, jeder weitere 6 €

Zusatzleistungen

Compliance+: Rechtscheck 0,50 €/Monat/Nutzer
App Center+: Lohnabrechnung, HR & POS 17,50 €
Unterschiedliche Preise für Onboarding-Pakete

Transparenzhinweis: Betreiber dieser Vergleichsseite ist clockin. Alle Angaben zu Funktionen und Preisen erfolgen ohne Gewähr und können sich ändern.

FAQ

Was ist der Unterschied zwischen clockin und Shiftbase?

Beide Tools bieten digitale Zeiterfassung, Schichtplanung und Abwesenheitsverwaltung. Shiftbase wurde für schichtgebundene Betriebe in Gastronomie, Einzelhandel und Gesundheitswesen entwickelt und legt den Schwerpunkt auf Dienstplanung und HR-Verwaltung. clockin richtet sich an Handwerk und Außendienst und ergänzt Zeiterfassung und Schichtplanung um Projektzeiterfassung und mobile Projektdokumentation.

Bietet Shiftbase Projektzeiterfassung?

Nein, Shiftbase ist nicht für die projektbasierte Zeiterfassung ausgelegt. Der Fokus liegt auf Dienstplanung, Zeiterfassung und Personalverwaltung im Schichtbetrieb. clockin ermöglicht die Erfassung von Zeiten auf Projekte und Aufgaben, inkl. Fahrzeiten und mobiler Projektdokumentation.

Haben clockin und Shiftbase eine DATEV-Schnittstelle?

Ja, beide Tools bieten eine DATEV-Anbindung. Bei clockin ist sie im Basispaket enthalten. Bei Shiftbase ist DATEV über das kostenpflichtige App Center+ verfügbar, das zusätzlich zum gewählten Paket gebucht wird.

Wie unterscheiden sich die Preismodelle von clockin und Shiftbase?

Shiftbase rechnet paketbasiert ab — mit einer festen Nutzerzahl im Grundpaket und Zusatzkosten pro weiterem Mitarbeitenden. clockin rechnet pro Nutzer ab, ohne Mindestanzahl und ohne Grundgebühr. Je nach Teamgröße kann sich das deutlich auf die Gesamtkosten auswirken.

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clockin ist in nur 15 Minuten startklar

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Vergleich clockin auch mit anderen Tools

clockin vs. Crewmeister – Zeiterfassung im Vergleich

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