Zeiterfassung & Stundenzettel für die Gastronomie

Stempeln, planen, fertig

In deinem Betrieb wechseln Schichten, Aushilfen und Stoßzeiten ständig. Mit clockin stempelt dein Team einfach am Tablet an der Theke ein – du siehst sofort, wer da ist und wie sich die Stunden summieren.

  • DSGVO
  • 100 % Made in Germany
  • EuGh-konform
Eine lächelnde Frau in weißem T-Shirt und schwarzer Schürze hält ein Tablet und blickt nach rechts in einem Café mit Tafel hinter ihr.
Junge Frau in weißem T-Shirt und schwarzer Schürze steht in einem Café und hält ein Tablet, während sie lächelnd nach oben blickt.

clockin begeistert bereits über 9.000 Unternehmen

Kommt dir das bekannt vor?

  • Stundenzettel verschwinden hinter der Theke
  • Aushilfen-Stunden trägst du händisch nach
  • Schichttausch sorgt kurzfristig für Chaos
  • Wer heute arbeitet, weißt du nicht genau
  • Am Monatsende fehlen dir einfach Stunden

Du wünschst dir:

  • Einstempeln per Tablet direkt an der Theke
  • Aushilfen-Stunden landen automatisch im System
  • Schichttausch meldest du in Sekunden per App
  • Live siehst du, wer gerade im Dienst ist
  • Automatische Stundenzettel landen von selbst

Alles, was dein Team braucht in der Gastronomie

Mann mit weißem T-Shirt steht vor Café-Tresen mit Kaffeemaschine und Tablet, eine Wandtafel zeigt Kaffee-, Tee-, hausgemachte Getränke- und Kuchensorten mit Preisen in Euro. Daneben zeigt ein Timer im Kreis 06:00:00 Gesamtzeit. Unten ist eine Benutzerliste mit Namen Andre Stiedemann, Sandra Kuhn und David Freitag, wobei Sandra Kuhn aktiv ist.
Ein Mann mit weißem T-Shirt steht an einer Theke in einem Café mit Kaffeemaschine, Mühlen und Tassen, während er auf ein Tablet schaut. An der Wand hängt eine Tafel mit der Preisliste für Kaffee, Tee, hausgemachte Getränke und Kuchen. Daneben ist eine digitale Anzeige mit dem Kreisdiagramm und der Gesamtzeit von 06:00:00 zu sehen. Darunter eine Benutzerliste mit den Namen Andre Stiedemann, Sandra Kuhn (aktiviert) und David Freitag.

Zeiterfassung

Stundezettel leicht gemacht

Egal ob Frühschicht oder Spätdienst: Dein Team stempelt sich in Sekunden ein und aus – Pausen und Raucherpausen inklusive.

  • Ein- und Ausstempeln mit einem Klick
  • Pausen und Raucherpausen erfassen
  • Arbeitszeiten in Echtzeit einsehen und prüfen
  • Automatische Stundenzettel am Monatsende
Ein Mann mit dunkler Kleidung sitzt an einem Holztisch und arbeitet an einem Laptop in einem Raum mit Regalen, auf denen schwarze Kaffeebeutel und Ordner stehen, während links zweigeteilte Infokarten zu sehen sind mit Live-Status und offenen Anträgen von Mitarbeitern.
Mann sitzt an einem Holztisch in einem Büro mit Regalen, auf denen schwarze Kaffee- oder Teepackungen und Ordner stehen, und arbeitet an einem Laptop. Im Vordergrund sind zwei Informationsfenster: Das obere zeigt live Mitarbeiterstatus mit Martin Schuster (Arbeitszeit seit 07:45 Uhr) und Lea Sommer (Fahrzeit seit 06:20 Uhr). Das untere zeigt offene Anträge mit Anna Mustermann und einem Zeitraum vom 09.12.2025 bis 11.12.2025.

Übersicht im Büro

Der volle Überblick vom Büro aus

Zettel und Ordner gehören der Vergangenheit an – am Monatsende hast du alle Stunden automatisch fertig zur Weitergabe.

  • Arbeitsstunden einfach im Büro-Center prüfen
  • Automatische Erstellung von Stundenzetteln
  • Passende Exporte für die Buchhaltung dank Schnittstellen

Schichtplanung

Schichtplanung leicht gemacht

Urlaub in der Küche, Krankmeldung im Service – mit dem Kalender siehst du sofort, wer verfügbar ist und kannst Schichten stressfrei planen.

  • Urlaubsanträge und Krankmeldungen digital verwalten
  • Teamverfügbarkeit immer im Blick behalten
  • Schichten effizient und stressfrei planen

Schnittstellen

Nahtlos verbunden mit deinen Tools

clockin übergibt Zeiten direkt an deine bestehenden Systeme – kein manueller Export, keine Doppelarbeit.

Weitere Funktionen

Alles, was dein Betrieb braucht, an einem Ort.

Persönlicher Mitarbeiterbereich

  • Als Arbeitgeber Transparenzpflichten nachkommen
  • Self-Service Bereich für Mitarbeiter
  • Arbeitszeiten einsehen, Korrekturen & Anträge verwalten

Digitale Personalakte

  • Rechtskonformes Sichern von Vertragsdaten
  • Dokumentation von Personalentwicklung & Vereinbarungen
  • Sicherer Dokumenten-Upload nach DSGVO-Standards

Analyse, Korrektur und Auswertung

  • Umfassende Personal- und ggf. Projektanalysen
  • Einfache Korrekturmöglichkeiten
  • Automatisch generierte Stundenlisten

Digitale Checklisten

  • Abläufe strukturieren & Fehler vermeiden
  • Fotos, Eingaben & Unterschriften direkt erfassen
  • Alle Checklisten digital und jederzeit verfügbar
Add-On

KI-Telefonassistent

  • 24/7 erreichbar sein und keine Aufträge mehr verpassen
  • Alle Informationen sofort auf einen Blick
  • Anrufe automatisch nach Dringlichkeit sortiert
Das sagen 9.000+ Kunden über clockin
OMR Rating
4,9
408 Bewertungen
Google Review
4,5
37 Bewertungen
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4,7
2252 Bewertungen
App Store Rating
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1550 Bewertungen
Stand: Juni 2026

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  • Mobile und stationäre Zeiterfassung
  • DATEV-Export für Stundenlisten
  • Kalender & Abwesenheiten verwalten
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  • Individuelle Rollen & Berechtigungen
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  • Schnittstellen zu SAP, Personio & d.velop
  • clockin API
  • Single Sign-On
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  • Individuelle Staffelpreise ab 50 Lizenzen
  • Maßgeschneidertes Onboarding
  • Persönlicher Ansprechpartner und priorisierter Support

*Alle Preise zzgl. gesetzl. MwSt. + Plattform-Pauschale (10€/Monat) bei unter 5 Nutzern

FAQ

Häufig gestellte Fragen

Ist clockin auch für wechselnde Arbeitszeiten und Aushilfen geeignet?

Ja. Du kannst flexibel zwischen festen Mitarbeitenden, Teilzeitkräften und Minijobbern unterscheiden – inklusive individueller Arbeitszeitmodelle und Schichten.

Wie funktioniert die Zeiterfassung ohne eigenes Smartphone?

clockin kann über ein zentrales Gerät genutzt werden, zum Beispiel ein Tablet im Gastraum oder an der Theke. Die Mitarbeitenden loggen sich einfach mit einem QR-Code oder Nutzerkonto ein.

Ist clockin gesetzeskonform in Bezug auf das Arbeitszeitgesetz?

Ja. clockin erfüllt alle gesetzlichen Anforderungen zur Arbeitszeiterfassung gemäß EuGH-Urteil und deutschem Arbeitszeitgesetz – inklusive lückenloser Dokumentation.

Ich nutze schon ein Kassensystem – brauche ich clockin trotzdem?

Ja, dein Kassensystem übernimmt Bestellungen und Zahlungen mit euren Gästen, clockin sorgt separat für rechtssichere Arbeitszeiten deines Teams. Viele Betriebe nutzen beides parallel, ohne Doppelarbeit.

Wie schnell lässt sich clockin im Betrieb einführen?

In wenigen Stunden. Die App ist so einfach aufgebaut, dass euer Team sofort loslegen kann – ohne Schulungsaufwand oder technisches Vorwissen.

Was passiert, wenn Mitarbeitende vergessen zu stempeln?

Zeiten können nachträglich ergänzt oder korrigiert werden – mit Kommentarfunktion und Freigabe durch die Verwaltung oder Schichtleitung.

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Person hält Smartphone mit Anzeige auf Werkbank neben schmutzigem Arbeitshandschuh.
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