Hausmeister-Software für Zeiterfassung & Dokumentation

Deine Objekte im Griff – ganz ohne Zettelwirtschaft

Deine Teams sind jeden Tag auf einer anderen Liegenschaft unterwegs – vom Winterdienst über die Grünpflege bis zur schnellen Reparatur. Mit clockin erfasst du Arbeitszeiten direkt am Objekt, hältst jede Leistung mit Foto und Unterschrift fest und behältst auch bei vielen Einsatzorten den Überblick.

  • DSGVO
  • 100 % Made in Germany
  • EuGh-konform
Ein Handwerker kniet und repariert ein Türschloss mit einem Schraubendreher in einem Treppenhaus, neben ihm liegt ein Werkzeugkasten.
Ein Handwerker kniet auf dem Boden in einem Treppenhaus und repariert mit einem Schraubendreher das Schließblech eines braunen Holztürrahmens, neben ihm liegt eine geöffnete Werkzeugkiste.

clockin begeistert bereits über 9.000 Unternehmen

Kommt dir das bekannt vor?

  • Stunden pro Objekt auf Zetteln notiert
  • Welches Objekt ist fertig – nie klar
  • Wochenendzuschläge – Fehler inklusive
  • Nachweise für Auftraggeber fehlen

Du wünschst dir:

  • Zeiten direkt am Objekt erfassen
  • Jedes Objekt mit Status im Blick
  • Zuschläge automatisch berechnet
  • Lückenloser Nachweis per Klick

Die digitalen Werkzeuge für Hausmeisterdienste

Eine Person hält ein Smartphone vor einen QR-Code an einer Wand, um diesen zu scannen. Auf dem Bildschirm des Handys ist der QR-Code mit der Beschriftung "Reinigung (168)" zu sehen. Daneben ist eine Projektübersicht mit dem Datum Donnerstag, 09.09.2023, und drei Aufgaben: 12:00 Uhr Türschließer Eingang B tauschen, 14:30 Uhr Außenanlagen pflegen, 16:30 Uhr Grünpflege Frühjahr jeweils mit entsprechenden Firmen und Orten.
Eine Person hält ein Smartphone, mit dem sie einen QR-Code scannt, daneben eine Projektübersicht für Donnerstag, 09.09.2023 mit den Aufgaben: Türschließer Eingang B tauschen um 12:00 Uhr, Außenanlagen pflegen um 14:30 Uhr und Grünpflege Frühjahr um 16:30 Uhr, jeweils mit Firmennamen und Ort Münster, darunter ein blauer Button mit der Aufschrift QR-Code scannen.

Objektbezogene Zeiterfassung

Zeiten direkt am Objekt erfassen

Du weißt jederzeit, wie viel Zeit eine Liegenschaft wirklich kostet – und lieferst deinem Auftraggeber saubere Nachweise auf Knopfdruck.

  • Zeiten per QR-Code direkt am Objekt buchen
  • Einsätze pro Liegenschaft klar getrennt auswerten
  • Handfeste Nachweise für deine Auftraggeber erstellen
Zwei Männer in Arbeitskleidung sitzen auf der offenen Ladefläche eines LKWs, einer schaut in die Kamera und der andere nutzt ein Smartphone.
Zwei Männer sitzen auf der Ladefläche eines offenen Lastwagens, einer blickt in die Kamera, der andere schaut auf sein Handy; daneben ist ein Screenshot einer mobilen App mit dem Titel "Montage Linie 12 - Retrofit" und den Menüpunkten Fahrzeit, Dokumentieren, Checklisten, Bestätigung, Unterprojekte und Projektakte.

Auftragsdokumentation

Jede Leistung sauber dokumentiert

Vom Schreibtisch aus behältst du alle Einsätze im Blick – lückenlos festgehalten und jederzeit belegbar.

  • Leistungen mit Foto und Notiz direkt vor Ort festhalten
  • Digitale Unterschrift des Auftraggebers einholen
  • Checklisten für wiederkehrende Aufgaben abarbeiten
Person, die im Fahrzeug sitzt und ein Smartphone mit einer App zur Projektverwaltung und GPS-Tracking verwendet, daneben eine Karte mit markierten Standorten und Symbolen von Fahrzeugen und Teammitgliedern.
Person sitzt am Steuer eines Fahrzeugs und hält ein Smartphone mit einer App, die Projektdaten und Optionen wie Fahrer, Dokumente und Checklisten anzeigt; rechts ist eine Kartendarstellung mit mehreren Positionsmarkierungen und Symbolen sichtbar.

GPS-Tracking

Klare Nachweise über deine Einsatzorte

Du siehst, wer gerade auf welchem Objekt im Einsatz ist, reagierst schnell auf spontane Änderungen und untermauerst deine Nachweise gegenüber Auftraggebern.

  • Einsatzorte gesetzeskonform per GPS dokumentieren
  • Einsätze bei Bedarf spontan umplanen
  • GPS-Standort als Nachweis beim Auftraggeber nutzen
Lächelnder Mann mit Brille und schwarzem Hemd sitzt am Schreibtisch mit Computer im Büro neben einem geplanten Kalender für Hausmeisterdienste mit Arbeitszeiten und Aufgaben von Montag bis Mittwoch.
Lächelnder Mann mit Brille und schwarzem Hemd sitzt an Schreibtisch mit Monitor und Tastatur, daneben eine Wochenübersicht mit Terminen für Montag, Dienstag und Mittwoch, darunter Aufgaben und Schichten für verschiedene Personen mit Kürzeln CS, RF, MK, TL, JB.

Einsatzplanung

Dein Team gezielt auf die Objekte planen

Du planst vom Büro aus, wer wann auf welcher Liegenschaft arbeitet – und dein Team weiß jederzeit, was ansteht.

  • Einsätze und Arbeitspläne pro Objekt festlegen
  • Soll-Ist-Abgleich zwischen Plan und erfassten Zeiten
  • Änderungen sofort per App ans Team melden

Schnittstellen

Nahtlos verbunden mit deinen Tools

clockin übergibt Zeiten direkt an deine bestehenden Systeme – kein manueller Export, keine Doppelarbeit.

Weitere Funktionen

Alles, was dein Betrieb braucht, an einem Ort.

Abwesenheiten verwalten

  • Online Abwesenheitsverwaltung
  • Urlaub, Krankheit und mehr per App beantragen
  • Einfaches Genehmigungsverfahren per Dashboard

Persönlicher Mitarbeiterbereich

  • Als Arbeitgeber Transparenzpflichten nachkommen
  • Self-Service Bereich für Mitarbeiter
  • Arbeitszeiten einsehen, Korrekturen & Anträge verwalten
Add-On

KI-Telefonassistent

  • 24/7 erreichbar sein und keine Aufträge mehr verpassen
  • Alle Informationen sofort auf einen Blick
  • Anrufe automatisch nach Dringlichkeit sortiert

Rechnungsstellung

  • Projektzeiten automatisch in Rechnungen umwandeln
  • Kundendaten direkt übernehmen – ohne doppelte Eingaben
  • In wenigen Klicks mit Lexware, sevdesk, weclapp & Co. abrechnen

Kundenverwaltung

  • Alle Kundendaten zentral und übersichtlich verwalten
  • Direkte Verknüpfung mit Projekten & Terminen
  • Kein doppelter Aufwand dank smarter Datenübernahme

Analyse, Korrektur und Auswertung

  • Umfassende Personal- und ggf. Projektanalysen
  • Einfache Korrekturmöglichkeiten
  • Automatisch generierte Stundenlisten

Heute lege ich für einen neuen Kunden ein neues Projekt im Programm an. Die Kollegen stempeln sich ein, dokumentieren, machen Fotos – die Arbeit, die bei uns früher drei Tage gedauert hat, passiert einfach nebenbei.

Mann mit braunem Bart und schwarzer Kappe, trägt eine schwarze Weste mit grünen Details, steht vor einem schwarzen Fahrzeug mit teilweise sichtbarem Logo und Text.
Das sagen 9.000+ Kunden über clockin
OMR Rating
4,9
408 Bewertungen
Google Review
4,5
37 Bewertungen
trusted
4,7
2252 Bewertungen
App Store Rating
4,7
1550 Bewertungen
Stand: Juni 2026

Bezahle nur, was du brauchst –
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Team

Starter

Läuft mit der Grundausstattung.

3,50 €
pro Monat / Nutzer, 2-jährlich abgerechnet*
Paket testen
  • Mobile und stationäre Zeiterfassung
  • DATEV-Export für Stundenlisten
  • Kalender & Abwesenheiten verwalten
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  • Alle Funktionen aus Starter
  • GPS-Zeiterfassung
  • Digitale Personalakte
  • Sicherheitsprotokoll
  • Individuelle Rollen & Berechtigungen
  • Erweiterte Abwesenheiten
  • Individuelle Optik
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  • Alle Funktionen aus Pro
  • Automatisierte Berichte zu Mitarbeitern und Zeiten
  • Schnittstellen zu SAP, Personio & d.velop
  • clockin API
  • Single Sign-On
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Großbetriebe

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individueller Preis
ab 50 Mitarbeitern
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  • Individuelle Staffelpreise ab 50 Lizenzen
  • Maßgeschneidertes Onboarding
  • Persönlicher Ansprechpartner und priorisierter Support

*Alle Preise zzgl. gesetzl. MwSt. + Plattform-Pauschale (10€/Monat) bei unter 5 Nutzern

Zusätzlich buchbare Add-ons

Genau die Funktionen, die zu deinem Arbeitsalltag passen

clockin wächst mit deinen Anforderungen. Ergänze genau die Funktionen, die du brauchst – als Add-on flexibel dazubuchbar, nahtlos integriert und sofort einsatzbereit.

Neu

Alle Projektdetails an einem Ort: Zeiten auf Projekte buchen, Fortschritte mit Fotos, Notizen und Checklisten festhalten und die Projektakte mit deinem Kunden teilen.

Projekte & Dokumentation

Alle Projektdetails an einem Ort: Zeiten auf Projekte buchen, Fortschritte mit Fotos, Notizen und Checklisten festhalten und die Projektakte mit deinem Kunden teilen.
  • Arbeitszeiten direkt auf Projekte und Tätigkeiten buchen, per App oder im Browser
  • Digitale Projektakte: Dokumente, Fotos und Absprachen chronologisch an einem Ort
  • Fotos, Skizzen, Notizen und Checklisten direkt von der Baustelle
  • Unterschriften und Kundenbestätigungen digital einholen, Projektakte als PDF oder Lese-Link teilen

In der Tabelle findest du die monatlichen Preise für das Add-On Projekte & Dokumentation. Alle Preise verstehen sich zzgl. der gesetzlichen MwSt.

1 Monat 12 Monate 24 Monate
1-20 Lizenzen 46 €/Monat 43 €/Monat 39 €/Monat
21-50 Lizenzen 77 €/Monat 72 €/Monat 65 €/Monat
51-100 Lizenzen 230 €/Monat 216 €/Monat 195 €/Monat
101+ Lizenzen 540 €/Monat 505 €/Monat 455 €/Monat

*Alle Preise zzgl. gesetzl. MwSt.

FAQ

Häufig gestellte Fragen

Erfüllt clockin die gesetzliche Pflicht zur Zeiterfassung?

Ja. Mit clockin erfasst du die Arbeitszeiten deines Teams gesetzeskonform nach dem EuGH-Urteil und dem BAG-Beschluss von 2022. Über den Mitarbeiter-Self-Service sehen deine Leute ihre Zeiten jederzeit transparent ein.

Welche Software eignet sich für einen Hausmeisterdienst?

Du brauchst eine App, die mit aufs Objekt geht statt am Bürorechner zu bleiben. Mit clockin erfasst dein Team Zeiten direkt vor Ort, dokumentiert Leistungen mit Foto und behält auch bei vielen Liegenschaften den Überblick – per Smartphone, Tablet oder im Browser.

Kann ich mit clockin mehrere Objekte und Standorte verwalten?

Ja. Mit clockin buchst du Zeiten und Aufgaben pro Objekt und siehst jederzeit, wer gerade auf welcher Liegenschaft im Einsatz ist. So behältst du auch bei vielen Standorten die Kontrolle – ganz ohne Rückfragen im Büro.

Wie dokumentiere ich meine Leistungen als Nachweis für den Auftraggeber?

Dein Team hält jede Leistung direkt am Objekt fest – mit Foto, Notiz und digitaler Unterschrift. Mit clockin hast du für jeden Einsatz einen sauberen Nachweis und stellst ihn deinem Auftraggeber auf Knopfdruck bereit.

Braucht jeder Mitarbeiter ein eigenes Smartphone?

Nein. Über die Kolonnen-Funktion reicht ein Gerät pro Team. Die vorgesetzte Person stempelt die Zeiten für alle – so ist auch dein Team ohne eigenes Smartphone dabei.

Wir haben kein festes Büro – wie funktioniert die Verwaltung dann?

clockin läuft komplett digital – von der Zeiterfassung bis zur Abrechnung. Alles erledigst du vom Handy, Tablet oder Laptop aus. Kein Büro nötig, keine Zettel mehr.

Wie funktioniert die Zeiterfassung mit GPS-Tracking?

Bei clockin ist GPS Chefsache – du entscheidest, ob du es nutzt. Technisch erfasst clockin einen GPS-Punkt beim Tätigkeitswechsel und liefert dir so klare Nachweise über deine Einsatzorte. Ein dauerhaftes Tracking deiner Mitarbeiter findet nicht statt. Wir empfehlen, die Funktion transparent mit deinem Team abzustimmen.

Was kostet clockin für meinen Hausmeisterdienst?

Du testest clockin 14 Tage kostenlos und unverbindlich – ohne automatisches Abo. Danach zahlst du pro Mitarbeiter im Monat und stellst dir aus Zeiterfassung, Dokumentation und Planung genau das zusammen, was dein Betrieb braucht.

Probier es einfach selbst aus!

14 Tage vollen Zugriff genießen,
unverbindlich und ohne Risiko.
Person hält Smartphone mit Anzeige auf Werkbank neben schmutzigem Arbeitshandschuh.
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