Deine Handwerkersoftware

Zeiten, Team, Aufträge – alles im Griff

clockin ist die einfachste Lösung für Zeiterfassung, Projektdokumentation und Mitarbeiterverwaltung – entwickelt für alle die anpacken.

  • DSGVO
  • 100 % Made in Germany
  • EuGh-konform
Mockup mit Handwerker-Motiv, clockin Zeiterfassung
Mockup mit Handwerker-Motiv, clockin Zeiterfassung

clockin begeistert bereits über 9.000 Unternehmen

Kommt dir das bekannt vor?

  • Stunden auf dem Zettel, Büro tippt ab
  • Kundentermine ohne Zeitdoku
  • Urlaubsplanung im Betrieb per Excel
  • Auswertung am Monatsende dauert Stunden

Du wünschst dir:

  • Zeiten per App, direkt beim Kunden
  • Kundentermine mit Zeiterfassung verknüpft
  • Urlaubsplanung digital im Kalender
  • Auswertungen auf Knopfdruck

Genau die Funktionen deiner Handwerkersoftware

Ein Handwerker steht neben einem weißen Firmenwagen mit der Aufschrift www.bl-beleuchtun.de und hält ein Smartphone. Daneben ist ein Handybildschirm mit einer Zeiterfassungs-App zu sehen, die die Arbeitszeit von Jannis Mauer anzeigt, mit Optionen wie Projekt auswählen, Pause, Fahrzeit und Dienstgang. Auf einem weiteren Bildschirmabschnitt sind zwei Projekteinträge namens Badsanierung und Wartung Klimaanlage mit Datum und Firma sichtbar.
Ein Handwerker in schwarzer Arbeitskleidung mit Loxone-Mütze steht neben einem weißen Firmenwagen von BL-Beleuchtungstechnik GmbH und blickt auf sein Smartphone. Daneben ist ein großes Smartphone-Display mit einer App-Anzeige: Tagesprotokoll, Zeiterfassung mit der Anzeige von Arbeitszeit, Projekt auswählen und Einträge für Projekte wie Badsanierung und Wartung Klimaanlage mit Firmenangaben.

Projektzeiterfassung

Arbeitszeit direkt aufs Projekt buchen

Du weißt am Ende des Monats sofort, wie viel Zeit in welches Projekt geflossen ist, ohne Stunden nachträglich zusammenzusuchen. Das funktioniert unabhängig davon, wo dein Team gerade arbeitet.

  • Zeiterfassung per Smartphone, Tablet oder Browser
  • Pausen und Fahrzeiten mit einem Klick buchen
  • Offline-Funktion mit automatischer Synchronisation
Ein älterer Mann mit Brille in Arbeitskleidung fotografiert eine Baustelle mit beschädigtem Dachstuhl, während zwei Smartphones im Vordergrund eine Bau-Software-App zeigen, die eine Bestandsaufnahme mit Foto- und Notizfunktionen darstellt.
Ein älterer Handwerker in einer Baustelle macht mit seinem Smartphone eine Fotoaufnahme. Neben ihm sind zwei Smartphone-Bildschirme eingeblendet: Der eine zeigt eine Projektmanagement-App mit dem Titel 'Dachstuhl' und einer Checkliste für Dachbegutachtung, der andere Bildschirm zeigt das Foto eines Dachstuhls mit einer gelben Markierung und einem Pfeil, die eine bestimmte Stelle hervorhebt. Die App-Bildschirme visualisieren die digitale Erfassung von Baufortschritten und Zuständen.

Projektdokumentation

Jeden Auftrag direkt vor Ort dokumentieren

Bei jeder Rückfrage oder Abnahme hast du sofort einen lückenlosen Nachweis zur Hand, ohne Zettel und ohne langes Suchen.

  • Fotos und Notizen direkt in der App
  • Digitale Unterschriften vor Ort
  • Checklisten und digitale Formulare
Zwei Männer in Arbeitskleidung sitzen in einem leeren Transporter, daneben ein Software-Projektmanagement-Dashboard mit Projektdetails wie Name, Kunde und Fortschritt für Motorschaden, Ölwechsel und Reifenwechsel.
Zwei Handwerker sitzen im geöffneten Laderaum eines Fahrzeugs, daneben ist eine Software-Projektübersicht mit den Projekten Motorscahden, Ölwechsel, Reifenwechsel, Kunden und Fortschritt, sowie einer Suchleiste und einem Button zum Anlegen eines neuen Projekts.

Projektsteuerung

Vom Büro aus jede Baustelle im Blick

Du erkennst Abweichungen vom Plan sofort, statt sie erst bei der Abrechnung zu entdecken, und verteilst dein Team genau dahin, wo es gebraucht wird.

  • Soll-Ist-Abgleich je Projekt
  • Einsatzplanung fürs Team
  • Mitarbeiter-Self-Service für Zeiten und Einsätze
Hand hält ein Smartphone mit einer App, die einen Tagesbericht mit Checklisten und Unterschrift zeigt; grafische blaue Linien verbinden die App mit Logos der Softwarelösungen weclapp, X und einem Diagrammsymbol, um Integration oder Datenaustausch zu symbolisieren.
Eine Hand hält ein Smartphone mit einer Tagesbericht-App, die Checklisten und eine Unterschrift anzeigt. Von einem blauen App-Symbol gehen drei blaue Linien zu den Logos von Weclapp, einem roten X und einem orangefarbenen Balkendiagramm, die Softwareintegration für Rechnungen und Druckfunktionen symbolisieren.

Rechnungsstellung

Rechnungen ohne doppelte Eingabe

Du sparst dir doppelte Eingaben in deiner Buchhaltung und kommst schneller von der geleisteten Arbeit zur fertigen Rechnung.

  • Direkte Übergabe an Lexware Office oder sevdesk
  • Automatische Übernahme von Kundendaten
  • Rechnungserstellung in wenigen Klicks

Schnittstellen

Nahtlos verbunden mit deinen Tools

clockin übergibt Zeiten direkt an deine bestehenden Systeme – kein manueller Export, keine Doppelarbeit.

Weitere Funktionen

Alles, was dein Betrieb braucht, an einem Ort.

Add-On

KI-Telefonassistent

  • 24/7 erreichbar sein und keine Aufträge mehr verpassen
  • Alle Informationen sofort auf einen Blick
  • Anrufe automatisch nach Dringlichkeit sortiert
Add-On

Videodokumentation

  • Protokolle und Berichte automatisch aus Videos erstellen
  • Automatische To-Do-Listen
  • Automatische Übersetzung ins Deutsche
Add-On

Schichtplanung

  • Intuitive Erstellung durch Drag-and-Drop und Mitarbeiter Self-Service
  • Live-Updates für dein Team dank clockin App
  • Automatischer Soll-Ist-Abgleich bei der Schichtplanerstellung

Abwesenheiten verwalten

  • Online Abwesenheitsverwaltung
  • Urlaub, Krankheit und mehr per App beantragen
  • Einfaches Genehmigungsverfahren per Dashboard

Digitale Zeiterfassung per App und Web

  • Kommen, Gehen & Pausen
  • Fahrzeiten, Dienstgänge & mehr
  • Per Smartphone und Tablet App oder im PC-Browser

Digitale Personalakte

  • Rechtskonformes Sichern von Vertragsdaten
  • Dokumentation von Personalentwicklung & Vereinbarungen
  • Sicherer Dokumenten-Upload nach DSGVO-Standards

Persönlicher Mitarbeiterbereich

  • Als Arbeitgeber Transparenzpflichten nachkommen
  • Self-Service Bereich für Mitarbeiter
  • Arbeitszeiten einsehen, Korrekturen & Anträge verwalten

Aufgaben

  • Aufgaben in Sekunden erstellen und zuweisen
  • Push-Nachricht bei neuen Aufgaben
  • Fotos und PDFs direkt an der Aufgabe

Die clockin App ist ein wichtiges Werkzeug geworden! Schnell integriert und super einfach zu bedienen.

Porträt eines Mannes mit kurzen braunen Haaren, der ein schwarzes Poloshirt mit einem kleinen weißen Logo auf der Brust trägt, vor einem Hintergrund mit grauen horizontalen Linien.
Das sagen 9.000+ Kunden über clockin
OMR Rating
4,9
408 Bewertungen
Google Review
4,5
37 Bewertungen
trusted
4,7
2252 Bewertungen
App Store Rating
4,7
1550 Bewertungen
Stand: Juni 2026

Bezahle nur, was du brauchst –
mit einer Laufzeit, die zu dir passt.

Spare bis zu 15 % bei einer Laufzeit von 24 Monaten
Team

Starter

Läuft mit der Grundausstattung.

3,50 €
pro Monat / Nutzer, 2-jährlich abgerechnet*
Paket testen
  • Mobile und stationäre Zeiterfassung
  • DATEV-Export für Stundenlisten
  • Kalender & Abwesenheiten verwalten
Team

Pro

Läuft nach Deinen Regeln.

6,00 €
pro Monat / Nutzer, 2-jährlich abgerechnet*
Paket testen
  • Alle Funktionen aus Starter
  • GPS-Zeiterfassung
  • Digitale Personalakte
  • Sicherheitsprotokoll
  • Individuelle Rollen & Berechtigungen
  • Erweiterte Abwesenheiten
  • Individuelle Optik
Team

Expert

Läuft mit Deinen Systemen.

12,00 €
pro Monat / Nutzer, 2-jährlich abgerechnet*
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  • Alle Funktionen aus Pro
  • Berichte zu Mitarbeitern und Zeiten
  • Benutzerdefinierte Abwesenheiten
  • Schnittstellen zu Personio & d.velop
  • clockin API
  • Single Sign-On
clockin für

Großbetriebe

Läuft auch im großen Betrieb.

individueller Preis
ab 50 Mitarbeitern
Angebot anfragen
  • Individuelle Staffelpreise ab 50 Lizenzen
  • Maßgeschneidertes Onboarding
  • Persönlicher Ansprechpartner und priorisierter Support

*Alle Preise zzgl. gesetzl. MwSt. + Plattform-Pauschale (10€/Monat) bei unter 5 Nutzern

Zusätzlich buchbare Add-ons

Genau die Funktionen, die zu deinem Arbeitsalltag passen

clockin wächst mit deinen Anforderungen. Ergänze genau die Funktionen, die du brauchst – als Add-on flexibel dazubuchbar, nahtlos integriert und sofort einsatzbereit.

Neu

Alle Projektdetails an einem Ort: Zeiten auf Projekte buchen, Fortschritte mit Fotos, Notizen und Checklisten festhalten und die Projektakte mit deinem Kunden teilen.

Projekte & Dokumentation

Alle Projektdetails an einem Ort: Zeiten auf Projekte buchen, Fortschritte mit Fotos, Notizen und Checklisten festhalten und die Projektakte mit deinem Kunden teilen.
  • Arbeitszeiten direkt auf Projekte und Tätigkeiten buchen, per App oder im Browser
  • Digitale Projektakte: Dokumente, Fotos und Absprachen chronologisch an einem Ort
  • Fotos, Skizzen, Notizen und Checklisten direkt von der Baustelle
  • Unterschriften und Kundenbestätigungen digital einholen, Projektakte als PDF oder Lese-Link teilen

In der Tabelle findest du die monatlichen Preise für das Add-On Projekte & Dokumentation. Alle Preise verstehen sich zzgl. der gesetzlichen MwSt.

1 Monat 12 Monate 24 Monate
1-20 Lizenzen 46 €/Monat 43 €/Monat 39 €/Monat
21-50 Lizenzen 77 €/Monat 72 €/Monat 65 €/Monat
51-100 Lizenzen 230 €/Monat 216 €/Monat 195 €/Monat
101+ Lizenzen 540 €/Monat 505 €/Monat 455 €/Monat

*Alle Preise zzgl. gesetzl. MwSt.

FAQ

Häufig gestellte Fragen

Was kostet eine Handwerkersoftware wie clockin?

clockin startet ab 3,50 € pro Nutzer und Monat. Projektzeiten und Dokumentation, die die meisten Handwerksbetriebe nutzen, gibt es mit dem Add-on Projekte & Dokumentation ab 39 € im Monat.

Worauf sollte ich beim Vergleich von Handwerkersoftware achten?

Achte vor allem auf einfache Bedienung im Arbeitsalltag, eine Offline-Funktion und die Anbindung an deine Buchhaltung. clockin punktet hier mit einer App ohne Schulungsaufwand, Offline-Zeiterfassung und direkter Verbindung zu DATEV, Lexware Office und sevdesk.

Kann ich mit clockin auch Rechnungen schreiben?

Rechnungen schreibst du nicht direkt in clockin. Du übergibst deine erfassten Projektzeiten und Kundendaten automatisch an Lexware Office oder sevdesk und erstellst die Rechnung dort in wenigen Klicks.

Erfüllt clockin die gesetzliche Pflicht zur Zeiterfassung?

Ja. Mit clockin werden Arbeitszeiten konform zur EuGH-Vorgabe und dem BAG-Urteil vom September 2022 erfasst. Gleichzeitig gewährleistet clockin über den Mitarbeiter-Self-Service eine transparente Einsicht der Arbeitszeiten der Mitarbeitenden.

Eignet sich clockin auch für kleine Handwerksbetriebe?

Ja. clockin ist für kleine und mittelständische Handwerksbetriebe entwickelt und lässt sich ohne IT-Vorkenntnisse einführen. Du startest mit wenigen Mitarbeitenden und baust die Funktionen mit deinem Betrieb aus.

Gibt es auch KI-Funktionen für Handwerksbetriebe?

Ja. clockin bietet mit dem Telefonassistenten, den Gesprächsnotizen und der Videodokumentation KI-Funktionen speziell für Handwerksbetriebe an – sie nehmen Anrufe entgegen, schreiben Gespräche mit und dokumentieren automatisch. Mehr dazu findest du auf unserer Seite zur Handwerkersoftware mit KI.

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Person hält Smartphone mit Anzeige auf Werkbank neben schmutzigem Arbeitshandschuh.
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