clockin ki – KI für Kleinbetriebe

Nimmt dir ab, was dich aufhält

KI für deinen Betrieb – die das Telefon abnimmt, Aufträge dokumentiert und mitschreibt. Damit der Betrieb auch läuft, 
wenn alle Hände voll zu tun sind.

  • DSGVO
  • Made in Germany
  • In 15 Minuten startklar

KI ist überall

Chat GPT ersetzt die Google Suche, in Konzernen werden Mitarbeiter durch Agenten ersetzt, KI generierte Videos erobern die sozialen Medien.

Außer da, wo angepackt wird.

Während die digitale Welt beschleunigt, ersticken die „Anpacker“ draußen im Papierkram. 80 % der arbeitenden Bevölkerung sitzen nicht am Schreibtisch – und genau dort ist von Entlastung bisher 
keine Spur.

Ihr pflegt. Ihr baut. Ihr liefert.

Ihr verdient Werkzeuge, die mitdenken.

ChatGPT baut kein Haus und pflegt keine Patienten. Aber sind wir ehrlich: Wie viel Zeit verbringt ihr mit dem Drumherum? Den nervigen Dokumentationen, den ständigen Anrufen und Absprachen zwischen Tür und Angel.

Unsere KI Funktionen

Befreit euch vom lästigen Drumherum.

Pragmatisch, da wo sonst Zettelwirtschaft, WhatsApp und Zuruf regieren mit clockin zu Überblick & spürbarer Entlastung. Damit der Betrieb auch läuft, wenn alle Hände voll zu tun sind.

Add-On
KI

Videodokumentaton

Filmen, sprechen, fertiges Protokoll erhalten. Aus deinem Rundgang wird ein fertiges Protokoll.

Add-On
KI

Telefonassistent

24/7 erreichbar, null verpasste Aufträge: Geht ran, während du anpackst.

Add-On
KI

Gesprächsnotizen

Aus dem Gespräch werden fertige To-Dos. clockin hört zu, schreibt mit und erstellt automatisch eine Aufgabenliste zum Abhaken.

„KI ist kein Selbstzweck. 
Am Ende zählt was wirklich entlastet”

Frederik Neuhaus, Gründer & Geschäftsführer von clockin

Wie wir KI denken

Künstliche Intelligenz hat das Potenzial, lästige Prozesse zu übernehmen und Arbeit durch Unterstützung zu erleichtern. Darum haben wir mit unseren Kunden auf über 50 Branchen nach Anwendungsfällen gesucht, wo clockin mit Hilfe von KI 
schnell für spürbare Entlastung sorgen kann.

KI für Anpacker

KI, die jeder bedienen kann

Vom Klicken zum Sprechen
Unsere Technik passt sich dem Menschen an, nicht umgekehrt. Die Bedienung wird so natürlich wie ein Gespräch unter Kollegen.
KI ohne Schnickschnack
Wir bauen nichts, nur um ein „KI“-Label aufzukleben. KI taucht bei uns nur auf, wenn sie einen lästigen Prozess lautlos übernimmt.
KI Transparenz
Wo KI arbeitet, zeigen wir es mit einem Symbol. Denn KI ist ein Assistent, kein Gott – sie kann Fehler machen.

FAQ

Häufig gestellte Fragen

Was macht KI in clockin?

KI ist in clockin immer dann integrierter, wenn es einen Arbeitsprozess spürbar und pragmatisch vereinfachen kann. Aktuell sind drei konkrete Add-Ons verfügbar, die lästige Bürokratie übernehmen: ein Telefonassistent, der ans Telefon geht wenn du arbeitest. Eine Videodokumentation, die aus einem Rundgang ein fertiges Protokoll macht. Und Gesprächsnotizen, die aus Meetings automatisch To-Dos erstellen. Alle drei Funktionen sind direkt in clockin integriert – ohne extra Tool, ohne extra Login.er

Was kosten die KI-Funktionen?

Die KI-Funktionen sind als Add-ons zu deinem clockin-Plan buchbar. Alle Preise findest du auf unserer Preisseite

Kann ich die KI-Funktionen testen?

Du kannst clockin 14 Tage kostenlos testen – ohne Kreditkarte, ohne Verpflichtung. Die KI-Funktionen sind im Test inklusive. So kannst du selbst ausprobieren, ob clockin zu deinem Betrieb passt.

Wie schnell kann ich die KI-Funktionen einrichten?

In wenigen Minuten. clockin ist in 15 Minuten startklar – die KI-Funktionen schaltest du direkt aus deinem Account dazu. Keine IT-Beratung nötig, keine lange Einrichtung.

Kann mich jemand bei der Einrichtung unterstützen??

Ja, gerne. Wenn du nicht alleine starten willst, übernimmt unser Team die Einrichtung mit dir gemeinsam. Im Einrichtungsservice richten wir clockin auf deinen Betrieb zugeschnitten ein. Du findest alle Informationen dazu innerhalb der Testphase im clockin Shop.

Ersetzt KI in clockin meine Mitarbeiter?

Die Arbeit selbst bleibt Menschenarbeit – ein Haus baut sich nicht von selbst, eine Wunde versorgt sich nicht von allein. KI in clockin nimmt nur die lästigen Verwaltungsaufgaben ab, damit dein Team mehr Zeit für die eigentliche Arbeit hat. Damit ist clockin quasi als ein neuer Kollege zu sehen, der alle anderen entlastet. Wie ein Betriebsleiter, den du dir sonst nicht leisten könntest.

Brauchen meine Mitarbeiter eine KI-Schulung?

Nein. clockin ist so gebaut, dass du nichts von KI verstehen musst. Du sprichst, clockin macht. Keine Schulung, kein Handbuch, keine technische Einarbeitung. Wer WhatsApp bedienen kann, kann clockin bedienen.

Sind meine Daten bei der Nutzung von KI sicher?

Ja. clockin ist DSGVO-konform und wird in Deutschland entwickelt. Für die KI-Funktionen arbeiten wir mit ausgewählten Anbietern zusammen, mit denen wir entsprechende Verträge abgeschlossen haben, die einen DSGVO-konformen Einsatz sicherstellen. Welche Anbieter wir konkret einsetzen, machen wir in unserer Auftragsverarbeitungsvereinbarung (AVV) transparent – so kannst du jederzeit prüfen, welche Dienste an welcher Stelle genutzt werden. Deine Daten werden von uns nicht weiterverarbeitet oder für das Trainieren der Modelle verwendet.

Für wen ist KI in clockin gebaut?

clockin wird in über 50 Branchen genutzt – vom Handwerk über die Pflege bis zum Bauunternehmen, der Gastronomie, dem Einzelhandel und Reinigungsdiensten. Die KI-Funktionen sind branchenübergreifend einsetzbar, weil sie nicht die Arbeit selbst übernehmen, sondern das Drumherum: Telefon, Dokumentation, Absprachen.