clockin ki – KI für Kleinbetriebe
Nimmt dir ab, was dich aufhält
KI für deinen Betrieb – die das Telefon abnimmt, Aufträge dokumentiert und mitschreibt. Damit der Betrieb auch läuft, wenn alle Hände voll zu tun sind.
- DSGVO
- Made in Germany
- In 15 Minuten startklar

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KI ist überall ...


... außer da, wo angepackt wird.
Ihr pflegt. Ihr baut. Ihr liefert.
Ihr verdient Werkzeuge, die mitdenken.
ChatGPT baut kein Haus und pflegt keine Patienten. Aber sind wir ehrlich: Wie viel Zeit verbringt ihr mit dem Drumherum? Den nervigen Dokumentationen, den ständigen Anrufen und Absprachen zwischen Tür und Angel.

Unsere KI Funktionen
Befreit euch vom lästigen Drumherum.
Pragmatisch, da wo sonst Zettelwirtschaft, WhatsApp und Zuruf regieren mit clockin zu Überblick & spürbarer Entlastung. Damit der Betrieb auch läuft, wenn alle Hände voll zu tun sind.
Videodokumentation
Filmen, sprechen, fertiges Protokoll erhalten. Aus deinem Rundgang wird ein fertiges Protokoll.
Telefonassistent
24/7 erreichbar, null verpasste Aufträge: Geht ran, während du anpackst.
Gesprächsnotizen
Aus dem Gespräch werden fertige To-Dos. clockin hört zu, schreibt mit und erstellt automatisch eine Aufgabenliste zum Abhaken.
Schichtplanung
Passende Mitarbeiter finden, Lücken füllen – clockin plant deine Schichten vollautomatisch. clockin prüft Verfügbarkeiten, Vertragszeiten, Ruhezeiten und Abwesenheiten – und schlägt dir auf Knopfdruck die optimale Besetzung vor.
Wie wir KI denken
Weniger Papierkram, mehr Freiraum: KI-Support, der bei dir ankommt.
Künstliche Intelligenz hat das Potenzial, lästige Prozesse zu übernehmen und Arbeit durch Unterstützung zu erleichtern. Darum haben wir mit unseren Kunden auf über 50 Branchen nach Anwendungsfällen gesucht, wo clockin mit Hilfe von KI schnell für spürbare Entlastung sorgen kann.
KI für Anpacker
KI, die jeder bedienen kann

Früher musste ich immer viel schreiben und als Handwerker schreibt man nicht gern. Deshalb ist clockin eine extreme Arbeitserleichterung.
FAQ
Häufig gestellte Fragen
Was macht KI in clockin?
KI ist in clockin immer dann integrierter, wenn es einen Arbeitsprozess spürbar und pragmatisch vereinfachen kann. Aktuell sind drei konkrete Add-Ons verfügbar, die lästige Bürokratie übernehmen: ein Telefonassistent, der ans Telefon geht wenn du arbeitest. Eine Videodokumentation, die aus einem Rundgang ein fertiges Protokoll macht. Und Gesprächsnotizen, die aus Meetings automatisch To-Dos erstellen. Alle drei Funktionen sind direkt in clockin integriert – ohne extra Tool, ohne extra Login.er
Was kosten die KI-Funktionen?
Die KI-Funktionen sind als Add-ons zu deinem clockin-Plan buchbar. Alle Preise findest du auf unserer Preisseite
Kann ich die KI-Funktionen testen?
Du kannst clockin 14 Tage kostenlos testen – ohne Kreditkarte, ohne Verpflichtung. Die KI-Funktionen sind im Test inklusive. So kannst du selbst ausprobieren, ob clockin zu deinem Betrieb passt.
Wie schnell kann ich die KI-Funktionen einrichten?
In wenigen Minuten. clockin ist in 15 Minuten startklar – die KI-Funktionen schaltest du direkt aus deinem Account dazu. Keine IT-Beratung nötig, keine lange Einrichtung.
Kann mich jemand bei der Einrichtung unterstützen??
Ja, gerne. Wenn du nicht alleine starten willst, übernimmt unser Team die Einrichtung mit dir gemeinsam. Im Einrichtungsservice richten wir clockin auf deinen Betrieb zugeschnitten ein. Du findest alle Informationen dazu innerhalb der Testphase im clockin Shop.
Ersetzt KI in clockin meine Mitarbeiter?
Die Arbeit selbst bleibt Menschenarbeit – ein Haus baut sich nicht von selbst, eine Wunde versorgt sich nicht von allein. KI in clockin nimmt nur die lästigen Verwaltungsaufgaben ab, damit dein Team mehr Zeit für die eigentliche Arbeit hat. Damit ist clockin quasi als ein neuer Kollege zu sehen, der alle anderen entlastet. Wie ein Betriebsleiter, den du dir sonst nicht leisten könntest.
Brauchen meine Mitarbeiter eine KI-Schulung?
Nein. clockin ist so gebaut, dass du nichts von KI verstehen musst. Du sprichst, clockin macht. Keine Schulung, kein Handbuch, keine technische Einarbeitung. Wer WhatsApp bedienen kann, kann clockin bedienen.
Sind meine Daten bei der Nutzung von KI sicher?
Ja. clockin ist DSGVO-konform und wird in Deutschland entwickelt. Für die KI-Funktionen arbeiten wir mit ausgewählten Anbietern zusammen, mit denen wir entsprechende Verträge abgeschlossen haben, die einen DSGVO-konformen Einsatz sicherstellen. Welche Anbieter wir konkret einsetzen, machen wir in unserer Auftragsverarbeitungsvereinbarung (AVV) transparent – so kannst du jederzeit prüfen, welche Dienste an welcher Stelle genutzt werden. Deine Daten werden von uns nicht weiterverarbeitet oder für das Trainieren der Modelle verwendet.
Für wen ist KI in clockin gebaut?
clockin wird in über 50 Branchen genutzt – vom Handwerk über die Pflege bis zum Bauunternehmen, der Gastronomie, dem Einzelhandel und Reinigungsdiensten. Die KI-Funktionen sind branchenübergreifend einsetzbar, weil sie nicht die Arbeit selbst übernehmen, sondern das Drumherum: Telefon, Dokumentation, Absprachen.
Was kosten mich die clockin KI Funktionen?
Alle KI-Funktionen sind als Add-on zu einem bestehenden clockin-Paket zubuchbar. Eine Übersicht findest du hier.







