Was ist neu?

Die Personalakte wurde grundlegend überarbeitet und lädt jetzt deutlich schneller. Du kannst ab sofort mehrere Fotos auf einmal hochladen und siehst den Unterprojektnamen direkt im Tagesbericht. Alles flüssiger, alles übersichtlicher!

Im Verwaltungsbereich hast du Zugriff auf bekannte Dashboard-Kacheln, die Mitarbeiterübersicht und kannst Mitarbeiter anlegen oder einladen. Auch Abwesenheitsanträge lassen sich direkt bearbeiten. Freischaltung über die Berechtigungen.

Die Version 3.11.0 für Android und iOS ist da! Mit dabei: der neue Verwaltungsbereich und kleinere Fehlerbehebungen für eine noch stabilere Nutzung. Aktualisiere jetzt deine App, damit du alle neuen Funktionen nutzen kannst!

Du kannst jetzt festlegen, wer die Videodokumentation und Gesprächsnotizen nutzen darf. Einfach in den App-Berechtigungen pro Mitarbeiter aktivieren oder deaktivieren.

Mehrere Dateien gleichzeitig hochladen und direkt in der Vorschau prüfen – das geht ab sofort in der Personalakte. Schluss mit einzeln hochladen und blindem Ablegen.

Überstunden im Griff, ohne ständig zu kontrollieren: Lege fest, dass nur Zeiten innerhalb der Schicht gewertet werden. Bei Abweichungen wirst du automatisch informiert. Mit Pufferzeiten bestimmst du, wie viel Spielraum dein Team bekommt.

Voller Fokus auf deine Arbeit, null verpasste Anrufe: clockin geht rund um die Uhr ran, während du arbeitest. Anliegen, Dringlichkeit und Rückrufwunsch landen zusammengefasst in clockin. Ruf in Ruhe zurück und sichere dir jeden Auftrag.

Ab sofort kannst du dich blitzschnell per QR-Code im Bürocenter einloggen – ganz ohne Passwort eintippen. Einfach in der App „Am Computer anmelden" wählen, den QR-Code im Bürocenter scannen und du bist direkt drin. Schnell, sicher und unkompliziert!

Ab sofort stehen Videodokumentationen und Gesprächsnotizen bereits ab dem Paket „Digitale Stechuhr" zur Verfügung. Starte direkt vom Startbildschirm über den Pfeil rechts – die Ergebnisse landen im Bürocenter unter „Kommunikation".

Dein Team kann sich ab sofort direkt in der App auf freie Schichten bewerben oder eigene Schichten zur Abgabe anfragen. Du gibst Anfragen per Klick frei. Weniger Abstimmung für dich, mehr Flexibilität für alle.

Lass clockin bei Besprechungen einfach im Hintergrund mitlaufen. Die KI erstellt automatisch Zusammenfassungen, erkennt Aufgaben und erstellt To-Dos zum Abhaken. Schluss mit „Was hatten wir nochmal besprochen?

Mit dem Update auf Version 3.10.0 läuft die App jetzt noch flüssiger. Wir haben im Hintergrund ordentlich aufgeräumt und kleine Fehler beseitigt, damit du im Arbeitsalltag maximale Stabilität genießt. Jetzt aktualisieren und nahtlos weiterarbeiten!

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Deine Mitarbeiter vergessen oft das Stempeln? Aktiviere jetzt die Stempelerinnerungen für die App! Dein Team wird automatisch erinnert. Das spart dir mühsame Korrekturen im Büro und sorgt für eine saubere Zeiterfassung.

Erfasse alles Wichtige einfach per Video und Live-Kommentar. clockin erstellt daraus automatisch eine Zusammenfassung und To-Dos zum Abhaken. So vergisst du nie wieder etwas!

Egal ob du neue Mitarbeiter anlegst oder eine Adresse änderst: Alle Infos werden automatisch in beide Richtungen zwischen clockin und DATEV abgeglichen. So sparst du dir die doppelte Dateneingabe.

Mit der iOS und Android Version 3.8.0 läuft deine App jetzt noch runder. Wir haben kleine Fehler behoben für mehr Stabilität bei deiner täglichen Arbeit. Einfach aktualisieren und direkt wie gewohnt weitermachen!

Schluss mit dem Excel-Chaos! Erstelle deine Schichtpläne jetzt blitzschnell direkt in clockin. Besetze offene Schichten mit wenigen Klicks und teile den Plan sofort mit deinem Team per App. Alle wissen sofort Bescheid, wer wann arbeitet – einfach, übersichtlich und ohne langes Hin und Her.

Die aktuelle App-Version 3.6.2 für Android und 3.6.1 für iOS ist jetzt verfügbar. Das Update enthält Optimierungen und kleinere Fehlerbehebungen – für ein noch reibungsloseres Arbeiten mit clockin. Jetzt aktualisieren und weiter durchstarten!

Ab sofort kannst du zusätzliche Leistungen wie Schulungen, Support-Upgrades oder das Toparbeitgeber-Siegel direkt im clockin Shop buchen. Du findest den Shop im Bürocenter in der Menüleiste unten links.

Ab jetzt kannst du in der Korrektur bestehende Zeiteinträge oder ganze Tage kopieren und an anderer Stelle einfügen. So erstellst du ähnliche Einträge deutlich schneller – ohne alles neu einzutragen. Spart Zeit und sorgt für mehr Effizienz!

Ab sofort kannst du Dokumente direkt aus clockin an d.velop übergeben – z. B. Projektakten, Stundenzettel, Exporte oder Berichte. Sobald die Verbindung steht, entscheidest du beim Download, ob du lokal speicherst oder direkt an d.velop überträgst.

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In der Personalakte gibt es jetzt einen eigenen Abschnitt für Lohn- und Gehaltsdokumente. Dort findest du die über DATEV bereitgestellten Lohnabrechnungen. Der Zugriff ist separat über die Mitarbeiterberechtigungen steuerbar.

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Im Sicherheitsprotokoll werden Änderungen an Abwesenheiten ab sofort noch detaillierter angezeigt – z. B. genehmigt, abgelehnt, gelöscht oder bearbeitet. Die zugehörige Abwesenheit kannst du direkt als Pop-up öffnen. Gilt für alle Bearbeitungen ab jetzt.

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Ab sofort kannst du benutzerdefinierte Felder vom Typ Text, Zahl oder Datum anlegen. So ergänzt du clockin genau um die Informationen, die für dich wichtig sind. Die Felder gelten global und werden beim Import & Export berücksichtigt.

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Ab sofort steht dir eine weitere Grundlage zur Berechnung von Abwesenheiten zur Verfügung: der Durchschnitt der gearbeiteten Stunden der letzten 3 abgeschlossenen Kalendermonate – ideal für unregelmäßig beschäftigte Mitarbeiter wie Minijobber.

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Der Mitarbeiterbericht lässt sich ab sofort nicht nur jährlich, sondern auch monatlich und quartalsweise abrufen. So kannst du Entwicklungen gezielt über kürzere Zeiträume verfolgen – z. B. fürs Controlling oder Zwischenfeedback.

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Der Zugriff auf das Sicherheitsprotokoll ist jetzt separat einstellbar. Du findest die neue Berechtigung unter Mitarbeiter > Berechtigungen > Berechtigungen im Bürocenter. So steuerst du den Zugriff gezielt und datenschutzkonform.

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Ab sofort kannst du mehrere Automatisierungen für den DATEV-Export einrichten – z. B. für unterschiedliche Mitarbeitergruppen. Zusätzlich lässt sich festlegen, dass nur Abwesenheiten exportiert werden – ideal für Gehaltsempfänger.

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Ab sofort kannst du Fotos aus der Projektakte ganz flexibel herunterladen – entweder einzeln oder alle Bilder gesammelt als ZIP-Datei über die Galerie & Detail-Ansicht. Wähle  aus, was du brauchst, und lade es mit wenigen Klicks herunter.

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Die neue App-Version 3.5.1 ist jetzt für Android und 3.5.2 für iOS  verfügbar. Das Update bringt Verbesserungen und Fehlerbehebungen mit – für eine noch flüssigere Nutzung von clockin im Alltag. Jetzt updaten und entspannt weiterarbeiten!

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Zeiten und Abwesenheiten manuell übertragen? Das war einmal! Mit der neuen Personio Schnittstelle importierst du Mitarbeiter automatisch aus Personio und überträgst erfasste Zeiten & Abwesenheiten direkt zurück – einfach aktivieren und fertig!

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Standardmäßig wird Urlaub in clockin tagesbasiert abgerechnet – auf Wunsch ist aber auch eine stundengenaue Abrechnung möglich. Der Abzug erfolgt dabei anteilig zur Sollarbeitszeit. Einfach beim Support melden und freischalten lassen!

Du kannst jetzt genau festlegen, welche Dashboard-Kacheln einzelnen Mitarbeitenden angezeigt werden. So stellst du sicher, dass jeder nur die Infos sieht, die relevant sind – ganz einfach über die Mitarbeiterberechtigungen im Bürocenter.

Ab sofort kannst du regelmäßig wiederkehrende Abwesenheiten – wie Berufsschultage oder Schulungen – ganz einfach hinterlegen. Lege Intervall, Wochentage und Enddatum individuell fest und spare dir doppelte Eingaben!

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Beim Export für DATEV LODAS kannst du jetzt zwischen Kalender- und Standarderfassung wählen. So entscheidest du selbst: tagesgenaue Bewegungsdaten mit der Kalendererfassung oder eine monatliche Zusammenfassung mit der Standarderfassung.

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Teamleitungen mit Genehmigungsrechten können in manchen Fällen ihre eigenen Abwesenheiren freigeben. Du kannst jetzt genau steuern, ob das erlaubt ist oder nicht – für transparente Prozesse ind klare Zuständigkeiten.

clockin unterstützt dich ab sofort beim Einhalten des Arbeitszeitgesetzes: In der Korrektur und im Stundenzettel werden dir mögliche Verstöße wie fehlende Ruhezeiten oder Überschreitungen der Höchstarbeitszeit automatisch angezeigt – klar und übersichtlich.

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Ab sofort kannst du Kacheln im Dashboard aufklappen, indem du auf die Überschrift klickst. In der vergrößerten Ansicht lassen sich Filter setzen und sogar speichern – so passt du dein Dashboard genau auf deine Bedürfnisse an.

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Mit dem neuen Mitarbeiterbericht siehst du alle Stunden- und Urlaubsdaten deiner Mitarbeiter auf einen Blick – tagesgenau bis zum Vortag. Filtere gezielt nach Jahr, Mitarbeiter oder Abteilung und exportiere die Daten bequem für Planung und Auswertung.

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Ab jetzt kannst du clockin mit Personio verknüpfen. Mitarbeiter, die in Personio angelegt sind, werden automatisch in clockin übernommen. Der Abgleich von Abwesenheiten und Anwesenheiten folgt in Kürze – für nahtlose Prozesse ohne doppelte Eingaben!

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Ab sofort ist die Version 3.3.0 live – seit Montag für Android und seit Mittwoch für iOS. Mit dabei: Du kannst jetzt auch laufende Zeiten direkt korrigieren. So bleibt alles flexibel und du behältst die volle Kontrolle über deine Zeiterfassung!

Die Stundenzettel-Vorschau ist da! Ab sofort kannst du dir den Stundenzettel direkt in clockin ansehen, ohne ihn erst als Excel-Datei herunterladen zu müssen. So hast du alle Arbeitszeiten sofort im Blick – ganz ohne Umwege!

Mit der neuen Version 3.2.1 haben wir kleine Optimierungen vorgenommen und kleinere Fehler behoben. So läuft clockin jetzt wieder ein Stück flüssiger – einfach updaten und wie gewohnt durchstarten!

Du kannst jetzt deine Mitarbeiterin Microsoft Entra ID (Azure ID) für clockin freischalten. So melden sie sich bequem per Microsoft-Konto an. Die Benutzer werden automatisch übertragen und dauerhaft synchronisiert – ganz ohne manuellen Aufwand!

Ab sofort findest du das Adressbuch in der clockin-App. Dort siehst du alle hinterlegten Ansprechpartner aus deinen Projekten und kannst sie bei Rückfragen oder Abstimmungen ganz einfach direkt aus der App anrufen. Schnell, direkt, unkompliziert!

Mit der Funktion „Monate abschließen“ kannst du einen Monat so sperren, dass keine Änderungen mehr möglich sind. Abwesenheitsanträge können dann weder gestellt noch abgeschlossen werden, und auch Zeitkorrekturen sind nicht mehr möglich.

Ab sofort kannst du deine Stundenzettel nicht nur für System Lohn & Gehalt, sondern auch für DATEV LODAS exportieren. Aktiviere einfach die DATEV-Schnittstelle, wähle im Export das gewünschte System und erstelle die Datei mit nur wenigen Klicks!

Jetzt kannst du Kunden aus Sage Active direkt in clockin übernehmen und Rechnungen für deine Projekte direkt in clockin erstellen. So optimierst du deine Abläufe, verhinderst doppelte Eingaben und hast deine wichtigen Daten immer griffbereit.

Ab sofort kannst du Kunden aus Microsoft Business Central direkt in clockin importieren und Rechnungen für Projekte direkt in clockin erstellen. So sparst du Zeit, reduzierst doppelte Eingaben und hast alle wichtigen Daten übersichtlich verknüpft.

Ab sofort kannst du Kunden aus weclapp direkt in clockin importieren und Rechnungen für Projekte direkt in clockin erstellen. So sparst du Zeit, vermeidest doppelte Eingaben und hast alle wichtigen Daten nahtlos verknüpft.

Update verfügbar! Android-Version 3.1.20 und iOS-Version 3.1.20: Entdeckt spannende neue Funktionen wie die das Synchronisieren von Einsatzplänen mit dem eigenen Kalender und das Anheften von Tagesnotizen.

Ab sofort können Mitarbeiter beim Einstempeln ein Notizfeld nutzen, um kurze Infos festzuhalten. Die Notizen werden ans Tagesprotokoll geheftet, können in der Korrektur bearbeitet und im Bürocenter von Vorgesetzten eingesehen werden. Mehr Überblick für alle!

In der clockin-App kannst du jetzt Termine aus dem Einsatzplan direkt in deinen persönlichen Kalender synchronisieren! Alle Infos wie Projekt, Kunde, Ort, Beschreibung und Zeit werden übertragen. So hast du deine Aufgaben immer im Blick und bist perfekt organisiert!

Ab sofort kannst du in clockin mehrere Ansprechpartner in einem Projekt hinterlegen! Egal ob Firmen oder Privatpersonen – so behältst du den Überblick über alle Beteiligten und kannst bei Fragen oder Abstimmungen direkt Kontakt aufnehmen.

Ab sofort kannst du in den Kontoeinstellungen den Schweizer Franken als Währung festlegen! Alle Projekte, kalkulatorischen Stundenlöhne und Auswertungen werden automatisch in Schweizer Franken angezeigt – für mehr Übersicht und Einheitlichkeit.

Ab sofort kannst du mehrere Ansprechpartner zu einem Kunden hinzufügen! Hinterlege Namen, Kontaktdaten, Funktion und zusätzliche Notizen. So behältst du alle wichtigen Infos an einem Ort und hast den perfekten Überblick über deine Kunden.

Wir haben den Kundenbereich optimiert! Bringe deine Kundenverwaltung auf ein neues Level: Erfasse erweiterte Kontaktdaten, Ansprechpartner, Branche, Beginn der Zusammenarbeit, Mitarbeiterzahl und erhalte eine direkte Übersicht über alle Projekte mit dem Kunden.