KI-Videodokumentation
Einmal filmen. Nie mehr tippen.
Deine Dokumentation ist in 2 Minuten fertig. Kein Tippen, keine Fotos sortieren, keine vergessenen Aufgaben.
So funktioniert’s
Alles festgehalten. Ganz Automatisch.
Handy draufhalten und sprechen — einfach so, wie du es einem Kollegen erklären würdest. clockin erstellt daraus automatisch eine Zusammenfassung, erkennt offene Aufgaben und legt dir eine To-do-Liste zum Abhaken an.
GEMACHT FÜR DEINEN ALLTAG
Mehr als nur Dokumentation
Egal ob Polnisch, Englisch oder Türkisch — clockin übersetzt alles sofort in deutsches Fachvokabular. Kein Nachfragen, kein Rätselraten.
Halte Zusatzwünsche sofort per Video fest. Aus der flüchtigen Absprache wird ein offizieller Auftrag. Lückenlos dokumentiert, sicher abgerechnet.
Ein Video sagt mehr als tausend Notizen. Halte Fortschritte oder Mängel als visuellen Beweis fest — revisionssicher in der Projektakte.
Handyfotos, WhatsApp, Excel — damit ist jetzt Schluss Video, Transkript und To-Dos landen automatisch in der Projektakte von clockin. Alles dort, wo es hingehört.
„Die Videonotiz, ich feiere die so – die ist so genial. Das ist eine totale Erleichterung.“
LIVE DEMO
Die Videodokumentation in Aktion.
Gemacht für deine Branche.
Baufortschritt festhalten, statt Berichte tippen.
Einmal über die Baustelle gehen, filmen und kommentieren. clockin erstellt den Tagesbericht, erkennt offene Aufgaben und legt alles im richtigen Projekt ab.
- Baufortschritt dokumentieren
- Mängel festhalten
- Zusatzaufträge absichern
- Leistungen visuell belegen
Installation fertig – Nachweis gleich mit.
Halte den Zustand vor und nach der Arbeit per Video fest. Ideal für Wartungsarbeiten und den Nachweis fachgerechter Installation – ohne abends noch Berichte zu tippen.
- Wartungsarbeiten dokumentieren
- Reparaturen festhalten
- Installationen nachweisen
- Schadensfälle absichern
Zustand dokumentiert, bevor die erste Frage kommt.
Vor der Reinigung filmen, nach der Reinigung filmen – fertig. clockin erstellt Zustandsberichte mit Zeitstempel. Bei Reklamationen hast du den Beweis.
- Zustandsbericht
- Qualität nachweisen
- Schäden melden & absichern
- Objekt-Übergabe
Fortschritt zeigen, statt lange erklären.
Einmal durchs Projekt gehen und filmen – der Kunde bekommt einen professionellen Bericht. Auch saisonale Pflege und Nacharbeiten sind in Sekunden dokumentiert.
- Projektfortschritt festhalten
- Kundenbericht teilen
- Pflegearbeiten dokumentieren
- Vorher/Nachher belegen
Rundgänge dokumentieren, Mängel sofort melden.
Halte bei Kontrollgängen alles per Video fest. clockin erstellt automatisch Berichte und Aufgaben –ideal für Hausverwaltungen, Hausmeisterservices und Objektbetreuer.
- Kontrollgänge dokumentieren
- Mängel melden & zuweisen
- Prüfungen festhalten
- Übergaben dokumentieren
Kosten
Genau die Funktionen, die zu deinem Arbeitsalltag passenen
clockin wächst mit deinen Anforderungen. Ergänze genau die Funktionen, die du brauchst – als Add-on flexibel dazubuchbar, nahtlos integriert und sofort einsatzbereit.
Videodokumentation
Dokumentation im Vorbeigehen erledigen: clockin verwandelt deine Videoaufnahmen sofort in Projektberichte und erstellt automatisch passende Aufgaben für dein Team.
- Intuitive Videodokumentation statt mühsamem Tippen
- Automatische Projektzuordnung
- Übersetzung von Fremdsprachen in Fachdeutsch
- Revisionssichere Ablage direkt in der Projektakte
FAQ
Häufig gestellte Fragen
Wie funktioniert die clockin KI-Videodokumentation?
Die Videodokumentation ist direkt in deinen Arbeitsalltag integriert: Du startest einfach die Aufnahme in der clockin App, filmst die Situation und kommentierst sie live. Die KI verarbeitet das Video sofort und erstellt automatisch ein Transkript, eine Zusammenfassung sowie konkrete To-Dos. Der große Vorteil: Da das System vollständig integriert ist, erkennt die KI den Kontext und ordnet die Informationen automatisch deinen bereits in clockin angelegten Projekten zu.
Wie richte ich die KI-Dokumentation ein?
Die Einrichtung ist denkbar einfach, da es sich um ein direktes Add-on von clockin handelt. Du musst keine separate Software installieren oder komplizierte Umwege gehen. Sobald das Add-on gebucht ist, steht es dir in deiner gewohnten clockin Umgebung zur Verfügung und greift sofort auf deine bestehenden Stammdaten wie Kunden und Projekte zu.
Kann ich die KI-Videodokumentation testen?
Ja, absolut! Du kannst clockin inklusive aller Funktionen und Add-ons 14 Tage lang unverbindlich testen. In dieser Testphase stehen dir alle Features voll zur Verfügung. Für die KI-Videodokumentation steht dir im Testzeitraum ein Kontingent von insgesamt 30 Minuten Videomaterial zur Verfügung. Wenn dich das System überzeugt, kannst du es einfach buchen und nahtlos mit all deinen bereits gespeicherten Daten und Dokumentationen weiterarbeiten.
Was passiert, wenn die KI einen Fehler macht?
Keine Sorge, du behältst immer die volle Kontrolle. Nach der Verarbeitung durch die KI gibt es einen sogenannten „Review-Flow“. Das ist ein kurzer Bestätigungs-Check („Stimmt das so?“), bei dem du das Ergebnis kurz prüfen kannst. Zudem hast du jederzeit die Möglichkeit, alle Texte, Aufgaben oder Projektzuordnungen händisch zu bearbeiten und zu korrigieren.
Versteht die KI auch Mitarbeiter, die kein perfektes Deutsch sprechen?
Ja, das ist eine der Kernstärken. Mitarbeiter können Informationen in ihrer Muttersprache oder im Dialekt einsprechen. Die KI übersetzt diese Inhalte automatisch in präzises deutsches Fachvokabular, sodass im Büro alles klar und verständlich ankommt.
Sind die Videos auch als rechtlicher Nachweis geeignet?
Ja. Neben der schriftlichen Zusammenfassung wird die originale Videodatei als revisionssicherer Nachweis in der Projektakte gespeichert. Das schützt dich vor Haftungsrisiken und „Das habe ich so nie gesagt“-Diskussionen, da der Baufortschritt oder Mängel visuell und akustisch belegt sind.
Probier es einfach selbst aus!
14 Tage
testen