Deine Erzieherinnen und Erzieher sitzen nicht am Schreibtisch – sie sind in der Gruppe, beim Elterngespräch oder auf dem Außengelände. Mit clockin erfassen sie ihre Arbeitszeiten trotzdem in Sekunden, während du in der Verwaltung jederzeit den Überblick behältst und Urlaub, Vertretungen und Lohnexport ohne Zettelkram regelst.
Du musst keine Stundenzettel mehr sammeln und keine Überstunden mehr nachträglich raussuchen.
Ob Vollzeit, Teilzeit oder Minijob – du behältst bei jedem Modell automatisch den Überblick, ohne von Hand nachzurechnen.
Behalte alle Arbeitszeiten, Urlaube und Krankmeldungen im Blick. Über die zentrale Verwaltung kannst du alles prüfen, korrigieren und direkt an DATEV oder andere Systeme übergeben.
clockn übergibt zeiten direkt an deine bestehenden Systeme – kein manueller Export, keine Doppelareit.
Raus aus der Zettelwirtschaft. Dein erster Schritt in die Digitalisierung.
Zeiten und Projekte im Griff. Transparent für dein ganzes Team.
Alle Projekte sauber dokumentiert. Revisionssicherheit bis ins Detail.
*Alle Preise zzgl. gesetzl. MwSt. + Plattform-Pauschale (10€/Monat) bei unter 5 Nutzern
Nein. Mit clockin erfasst du ausschließlich die Arbeitszeiten deiner Mitarbeitenden – Daten von Kindern werden zu keinem Zeitpunkt gespeichert oder verarbeitet. clockin läuft auf TÜV- und ISO-zertifizierten deutschen Servern und ist vollständig DSGVO-konform.
Die Arbeitszeit wird aufgrund der Offlinefähigkeit anhand der Smartphone-Uhrzeit aufgenommen, sodass die Uhrzeit am Smartphone verändert werden könnte. Bei Auffälligkeiten, etwa im Vergleich zur geltenden Weltzeit, wirst du per Mail über die Differenz informiert.
Ja, laut aktueller Gesetzeslage sind auch Einrichtungen wie Kitas und Kindergärten verpflichtet, die Arbeitszeiten ihrer Mitarbeitenden systematisch zu erfassen – unabhängig von der Trägerschaft.
Nein. Am clockin Terminal im Eingangsbereich oder Büro bucht sich dein ganzes Team über ein gemeinsames Tablet ein und aus – ganz ohne eigenes Diensthandy. Wer unterwegs ist, kann zusätzlich die App auf dem Smartphone nutzen, muss es aber nicht.
Mit clockin erfasst du Zeiten flexibel per App – direkt in der Gruppe, bei Elterngesprächen oder während Außenterminen. Ideal für den abwechslungsreichen Kita-Alltag.
Ja, clockin wird bereits von zahlreichen öffentlichen und freien Trägern genutzt. Die Lösung ist datenschutzkonform, flexibel einsetzbar und lässt sich einfach in bestehende Prozesse integrieren.
Mit clockin führt jede:r Mitarbeitende automatisch ein digitales Arbeitszeitkonto: Ist-Stunden, Überstunden und Fehlzeiten werden bei jeder Buchung live aktualisiert – auch wenn kurzfristig eine Vertretung für eine kranke Kollegin einspringt. Leitung und Träger sehen den Saldo jederzeit im Überblick, ganz ohne Excel-Tabelle oder Karteikarte.
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