Die Ordio-Alternative – Die Lösung, die besser zu dir passt

clockin und Ordio digitalisieren Zeiterfassung und Schichtplanung – richten sich dabei aber an unterschiedliche Betriebstypen und folgen unterschiedlichen Preislogiken: Ordio rechnet pauschal pro Standort ab, clockin pro Nutzer.

clockin wurde von Beginn an aus der Praxis heraus zusammen mit Kanalsanierern und Handwerkern entwickelt. Das Ziel ist bis heute: Die einfachste App der Welt zu sein – intuitiv, verständlich, ohne Handbuch, ohne Schulung.

4.9

412 Bewertungen

4,4

37 Bewertungen

4.7

1.654 Bewertungen

Ordio wurde von Grund auf entwickelt, um die Personal- und Dienstplanung in schichtgebundenen Betrieben modern, intuitiv und effizient zu gestalten.

4.9

58 Bewertungen

4.2

42 Bewertungen

4,3

99 Bewertungen

Stand: Juni 2026

Funktionsvergleich

Funktionen im Überblick

clockin und Ordio teilen den Fokus auf Zeiterfassung und Schichtplanung – Projektzeiterfassung und mobile Baudokumentation sind bei Ordio nicht vorgesehen.

Funktionsvergleich zwischen clockin und ordio.

Zeiterfassung per App	Ja1-Klick-Start/Stop, Pausen & Fahrzeiten, QR-Code-Scan, digitale Stundenzettel, offline-fähig	JaMobile & browserbasierte Zeiterfassung mit minutengenauer Erfassung, Echtzeit-Synchronisation, Exporte (Stundenzettel/CSV/PDF), optionaler Standortsupport
Schichtplanung	JaSchichten einfach planen, verteilen und anpassen, Schicht in der App automatisch zugeordnet	JaDigitale Schicht-/Dienstplanung, App-Zugriff auf Pläne, Live Plan-Ist-Vergleich, Arbeitszeit-Regeln berücksichtigt, Integration mit Zeiterfassung & Abwesenheiten
Projektzeiterfassung	JaDirekt im Projekt, mobil oder am Desktop, projekt- oder aufgabenbezogen, inkl. Fahrzeiten	NeinNicht möglich
Urlaubs- & Abwesenheitsverwaltung	JaAbwesenheiten per App oder Browser beantragen & genehmigen, Team-Kalender, flexible Fehlzeitenkategorien	JaAbwesenheiten digital verwalten mit Kalender-Übersicht und Online-Anträgen
Digitale Projektdokumentation	JaZentrale digitale Projektakte, Fotos/Skizzen/Notizen, Checklisten & Formulare, chronologische Dokumentation, Export/Teilen	NeinNicht möglich
Lohn- & Buchhaltungsexport	JaAls CSV oder direkt an DATEV oder Paychecks	JaÜber DATEV-Schnittstelle oder eigenem Payroll-System
Dashboard & Reports	JaLive-Dashboard, Analyse-Auswertungen mit Filtern, flexible Zeiträume, Exportfunktionen, Echtzeit-Teamstatus	EingeschränktSoll-Ist-Vergleich, Übersicht der gestempelten Zeiten,
KI-Funktionen	JaKI-gestütze Videodokumentation und Gesprächsnotizen, sowie KI-Telefonassistenten	NeinNicht verfügbar
Sprachen	Ja17 Sprachen	Ja4 Sprachen

Preise

Finde das Paket, das zu dir passt

clockin und Ordio folgen unterschiedlichen Preislogiken: Ordio rechnet pauschal pro Standort ab, clockin pro Nutzer. Je nach Teamgröße und Standortstruktur kann das einen erheblichen Unterschied machen.

Digitale Stechuhr

Zeiterfassung
Abwesenheitsmanagement
Personalakte
DATEV Schnittstelle

€3,59

/Nutzer/Monat

Projektzeiterfassung

Alle vorherigen Funktionen
Projektzeiterfassung
Lexware Office & SevDesk Schnittstelle
digitale Kundenverwaltung

€6,29

/Nutzer/Monat

Zeiterfassung & Dokumentation

Alle vorherigen Funktionen
Checklisten & Formulare
Digitale Projektakte
Foto-, Skizzen- & Notizfunktion

€8,99

/Nutzer/Monat

Zusatzleistungen

Schichtplanung ab 24€/Monat
Videodokumentation ab 30 €/Monat
Gesprächnotizen ab 25 €/Monat
Telefonassistent ab 35 €/Monat

Jetzt kostenlos testen

Starter

Schichtplan
Abwesenheiten
Abwesenheitskonto

€89

/Standort/Monat

Plus

Alles aus dem Starter-Paket

Zeiterfassung
Team Terminal
Broadcast Push Nachrichten

€129

/Standort/Monat

Pro

Alles aus dem Plus-Paket
Checklisten & Aufgaben
DATEV-Export

€169

/Standort/Monat

Enterprise

Alles aus dem Plus-Paket
Priorisierter Support
Ordio Events
Personaldienstleister

€344

/Standort/Monat

Zusatzleistungen

Payroll Plus ab 15 €/Lohnabrechnung
Ordio Events ab 39 €/Standort
Trinkgeld ab 29 €/Standort
Personaldienstleister ab 29 €/Standort
Dokumentengenerator ab 59 €/Standort
Chat-Kommunikation ab 79 €/Standort

Transparenzhinweis: Betreiber dieser Vergleichsseite ist clockin. Alle Angaben zu Funktionen und Preisen erfolgen ohne Gewähr und können sich ändern.

Beispiel aus der Praxis

Wir zeigen dir, welche Lösung zu dir passt

Eine Bäckerei mit zwei Standorten und 15 Mitarbeitern möchte Zettelwirtschaft ablösen und Schichtplanung sowie Zeiterfassung digital zusammenführen – ein typisches Anforderungsprofil in der Gastronomie und im Einzelhandel. So entwickeln sich die Kosten im Vergleich:

Zeiterfassung & Abwesenheiten

Zeiterfassung
Überstunden & Pausenzeiten
Urlaubs- & Abwesenheitsverwaltung

Schichtplanung

Individuelle & wiederkehrende Schichten
Einsicht in der App für das Team
App Benachrichtigungen über Änderungen

Schnittstellen

DATEV-Schnittstelle für Lohnbuchhaltung
Excel-Export

Entscheidet sie sich für clockin, zahlt die Bäckerei pro Mitarbeiter. Bei Ordio wird pro Standort abgerechnet – bei zwei Filialen fallen die Kosten entsprechend doppelt an.

Mit clockin kann der Inhaber seinen Betrieb mit einem Paket und einer Zusatzleistung digitalisieren:

Digitale Stechuhr

3,79€/Nutzer/Monat

Schichtplanung

28,50€/Monat

Kosten insgesamt für 15 Mitarbeiter:

€85,35

/Monat

Mit ordio wird nur ein Paket benötigt, allerdings für zwei Standorte:

Pro

149,00€/Standort/Monat

Kosten insgesamt für beide Standorte:

€298,00

/Nutzer/Monat

Alle Preise gehen von einer Vertragslaufzeit von 12 Monaten aus.

FAQ

Was ist der Unterschied zwischen clockin und Ordio?

Beide Tools bieten digitale Zeiterfassung und Schichtplanung. Ordio wurde speziell für schichtgebundene Betriebe wie Gastronomie und Einzelhandel entwickelt und legt den Schwerpunkt auf Dienstplanung und Personalmanagement. clockin richtet sich an mobile Teams, die nicht am Schreibtisch arbeiten. Damit fokussiert sich clockin neben Gastronomien und Einzelhändlern auch auf Handwerksbetriebe und Außendienstler und ergänzt Zeiterfassung und Schichtplanung um Projektzeiterfassung und mobile Projektdokumentation.

Wie unterscheiden sich die Preismodelle von clockin und Ordio?

Ordio rechnet pauschal pro Standort ab, unabhängig von der Mitarbeiterzahl. clockin rechnet pro Nutzer ab. Für Betriebe mit wenigen Standorten und vielen Mitarbeitern kann das Nutzer-Modell günstiger sein, für Betriebe mit vielen kleinen Standorten kann das Standort-Modell Vorteile bieten.

Bietet Ordio Projektzeiterfassung?

Nein, Ordio bietet keine Projektzeiterfassung. clockin ermöglicht die Erfassung von Zeiten auf Projekte und Aufgaben, inkl. Fahrzeiten und mobiler Projektdokumentation.

In wie vielen Sprachen sind die Apps verfügbar?

clockin ist in 17 Sprachen verfügbar. Ordio wird in 4 Sprachen angeboten.

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clockin ist in nur 15 Minuten startklar

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Vergleich clockin auch mit anderen Tools

clockin vs. Crewmeister – Zeiterfassung im Vergleich

clockin vs. clockodo – Zeiterfassung im Vergleich

clockin vs. ZEP – Zeiterfassung im Vergleich