Die 6 besten Apps für Zeiterfassung 2026

clockin - Mobile Zeiterfassung für die Baustelle und den Außendienst

clockin ist die einfache und leistungsstarke Lösung für alle Unternehmen, die unterwegs arbeiten - ob auf der Baustelle, im Außendienst oder beim Kunden. Die App wurde speziell für kleine und mittelständische Betriebe entwickelt, die ihre Arbeitszeiten rechtssicher, digital und ohne komplizierte Systeme erfassen möchten.

Mit clockin erfassen deine Mitarbeiter ihre Arbeits- und Projektzeiten ganz einfach per Smartphone, Tablet-Terminal oder Browser - auch ohne Vorkenntnisse. Die intuitive Benutzeroberfläche sorgt für einen schnellen Einstieg, die Anwendung spart Zeit und schafft Transparenz im Arbeitsalltag. Gleichzeitig erfüllt clockin alle gesetzlichen Anforderungen zur Arbeitszeiterfassung gemäß EuGH-Urteil und DSGVO.

Neben der reinen Zeiterfassung unterstützt clockin auch bei der Projektorganisation: Mit Funktionen wie Checklisten, Fotodokumentation und projektbezogenen Kommentaren wird aus der Zeiterfassung ein wertvolles digitales Arbeitstool. Zahlreiche Schnittstellen - z.B. zu DATEV oder Lexware Office - ermöglichen eine reibungslose Weiterverarbeitung der erfassten Daten in der Lohnbuchhaltung.

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Neu: Seit März 2026 KI-Funktionen

clockin geht über reine Zeiterfassung hinaus: Mit drei neuen KI-Funktionen wird die App zur smarten Dokumentationsplattform für mobile Teams.

• KI-Videodokumentation: Mitarbeiter filmen kurz den Arbeitsfortschritt, die KI erstellt daraus automatisch eine strukturierte Dokumentation. Kein Tippen, kein Nacharbeiten im Büro.
• KI-Gesprächnotizen: Kundengespräche oder Besprechungen auf der Baustelle werden aufgezeichnet und automatisch in strukturierte Notizen umgewandelt. Wichtige Absprachen gehen nicht mehr verloren.
  
• KI-Telefonassistent: Ein KI-basierter Assistent nimmt Anrufe entgegen, wenn der Betrieb nicht erreichbar ist – 24/7, ohne dass ein Mitarbeiter ran muss.

Preis: 

• Zeiterfassung & Abwesenheitsmanagement: ab 3,19 €/Benutzer/Monat 
• Projektzeiterfassung: ab 5,59 €/Benutzer/Monat 
• Keine Einrichtungskosten, kostenlose 14-tägige Testphase

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Für mobile Teams

Zeiterfassung die überall wirklich funktioniert

Egal ob Handwerk, Außendienst oder Dienstleistung: clockin erfasst Zeiten dort, wo dein Team arbeitet. Einfach, rechtssicher, ohne Einrichtungsgebühr.

• Projektzeiten, Pausen & Abwesenheiten in einer App
• DATEV & Lexware direkt angebunden
• Ohne Angabe von Zahlungsdaten testen

Jetzt kostenlos testen

Mehr zur Zeiterfassung erfahren

Das sagen Kunden

„Einfach und intuitiv, man kann direkt loslegen, ohne sich groß einarbeiten zu müssen.”

— David, Human Resources

„Wir nutzen Clockin seit 2021 für die Zeiterfassung in unserem Unternehmen und sind insgesamt sehr zufrieden.”

— Bettina, Bau

4,9/5 auf OMR Reviews

Top Rated Q1/26

Crewmeister - Zeiterfassung einfach gemacht 

Crewmeister ist eine unkomplizierte Lösung zur Arbeitszeiterfassung für kleine Betriebe. Die App überzeugt durch intuitive Bedienung und einfache Einrichtung. Perfekt für Unternehmen, die eine schnelle Lösung für ihre Arbeitszeiterfassung brauchen. 

Preis: 

• Arbeits- und Projektzeiterfassung: ab 1,50 €/Benutzer/Monat 
• Zeiterfassung und Urlaubsplaner: ab 2 €/Benutzer/Monat 
• Erweiterte Projektzeiterfassung & Berechtigungen: ab 3 €/Benutzer/Monat 

Hier kommst du zum detaillierten Crewmeister vs clockin Vergleich.

Clockodo - Zeiterfassung für Agenturen und Wissensarbeit 

Clockodo richtet sich vor allem an Agenturen, Entwicklerteams und KMU mit Büroarbeit. Die App ermöglicht eine exakte Erfassung von Projektzeiten und Arbeitsstunden - per Stoppuhr oder manuell. Berichte, Stundensätze und Rechnungsintegration inklusive. 

Preis: 

• gratis für Freelancer 
• Arbeitszeiterfassung und Urlaubsmanagement: ab 4 €/Benutzer/Mona
• Projektzeiterfassung: ab 10 €/Benutzer/Monat

Hier kommst du zum detaillierten Clockodo vs clockin Vergleich.

TimeTac - Zeiterfassung für Unternehmen jeder Größe 

TimeTac bietet eine professionelle Lösung zur Zeiterfassung von Arbeits- und Projektzeiten - wahlweise per Web, Terminal oder App. Besonders stark ist das Tool in der Kombination aus Flexibilität und rechtssicherer Dokumentation. Es wird oft in größeren Organisationen eingesetzt. 

Preis: 

• Arbeitszeiterfassung: 4,40 €/Benutzer/Monat
• Projektzeiterfassung: 8,40 €/Benutzer/Monat 
• Urlaubsverwaltung: 2,80 €/Benutzer/Monat 
• Basisgebühr: 17,50 €/Monat

Clockify - Der kostenlose Klassiker für Teams & Freelancer 

Clockify ist ein internationales Tool zur Arbeitszeiterfassung - besonders beliebt bei Freelancern, Agenturen und kleinen Teams. Die Grundversion ist dauerhaft kostenlos und ermöglicht sowohl Arbeitszeit- als auch Projektzeiterfassung. Trotz der Einfachheit ist Clockify sehr leistungsfähig: Zeittracking per App, Browser oder Desktop, inklusive Berichte, Stundensätze und Integration in viele Tools (Trello, Asana, Slack). 

Preis: 

• Zeiterfassung: kostenlos 
• Verwaltung: ab $ 4.99/Benutzer/Monat
• Arbeitszeittabellen & Abrechnung: ab $ 5.49/Benutzer/Monat 
• Produktivität & Profit: $ 7.99/Benutzer/Monat 
• Kontrolle & Sicherheit: $ 11.99/Benutzer/Monat 
• Produktivitätssuite: $ 12.99/Benutzer/Monat

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ZEP - Zeiterfassung mit Fokus auf Projekte 

ZEP ist das Einstiegsprodukt der bekannten ZEP-Software - spezialisiert auf Zeiterfassung im Projektgeschäft. Besonders geeignet für Beratungen, Architekten und Dienstleister, die Zeit exakt abrechnen müssen, aber kein vollumfängliches ERP-System brauchen. 

Preise: 

• Arbeitszeiterfassung: ab 2 €/Benutzer/Monat
• Projektzeiterfassung: ab 7 €/Benutzer/Monat
• Professionelle Service Automation: ab 18 €/Benutzer/Monat

Hier kommst du zum detaillierten ZEP vs clockin Vergleich.

timr - Zeiterfassung & Fahrtenbuch für Projektteams 

timr kombiniert einfache Zeiterfassung mit projektbezogenem Zeittracking und einem GPS-Fahrtenbuch. Besonders für Außendienst-Teams oder projektbasierte Dienstleister ist timr eine beliebte Lösung. Dank Offline-Funktion auch ideal für unterwegs. 

Preis: 

• Arbeitszeit- und Projektzeiterfassung, Fahrtenbuch und Urlaubsanträge: 7,20 €/Benutzer/Monat 
• Projektbudgets und Stundensätze: + 26,10 €/Monat 
• Individualisierbarkeit und SSO: + 71,10 €/Monat

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Fazit: Die passende Zeiterfassungs-App für jedes Unternehmen

Ob Handwerksbetriebe, Agenturen oder Außendienst-Team – die Anforderungen an eine Zeiterfassung-App sind so vielfältig wie die Arbeitswelt selbst. Die gute Nachricht: Es gibt inzwischen für nahezu jede Branche eine passende digitale Lösung.

Entscheidend ist, dass die App nicht nur Arbeitszeiten erfasst, sondern auch zu deinen Abläufen passt, rechtliche Anforderungen erfüllt und den Alltag spürbare erleichtert. Freelancer und Agenturen finden in Clockify und Clockodo starke Lösungen. Projektbasierte Dienstleister sind bei ZEP und timr gut bedient.

Für Handwerksbetriebe, Bauunternehmen und Außendienst-Teams ist clockin unsere klare Empfehlung: mobil einsetzbar, rechtssicher nach EuGH und DSGVO, ohne Einrichtungskosten und direkt anbindbar an DATEV und Lexware Office. Die 14-tägige Testphase ist konstenlos und reicht in der Regel, um zu spüren, ob das Tool zum Betrieb passt.

→ Jetzt clockin kostenlos testen