Zeiterfassung für Architekten und Ingenieure

Jede Leistungsphase im Griff

Du wechselst ständig zwischen Büro, Baustelle und Kundenterminen – mit clockin ordnest du deine Zeiten trotzdem klar nach Projekt und Leistungsphase und dokumentierst jede Tätigkeit lückenlos. So hast du für jeden Auftraggeber einen Nachweis parat, ganz ohne Rückfragen im Büro.

  • DSGVO
  • 100 % Made in Germany
  • EuGh-konform
Zwei Personen arbeiten zusammen an einem Tisch mit Bauplänen, Notizbuch, Laptop und Tablet; eine Person zeigt mit einem Stift auf den Bauplan.
Zwei Personen, die an einem Schreibtisch arbeiten, wobei eine Person mit einem Stift auf einen technischen Plan zeigt und die andere in einem Notizbuch schreibt.

clockin begeistert bereits über 9.000 Unternehmen

Kommt dir das bekannt vor?

  • Projektzeiten nicht vollständig erfasst
  • Tätigkeiten im Nachhinein kaum nachvollziehbar
  • Stundenzettel kosten dich Abende
  • Nachweise für Auftraggeber fehlen

Du wünschst dir:

  • Zeiten direkt auf die Leistungsphase buchen
  • Jede Tätigkeit klar dokumentiert
  • Auswertung per Klick statt Excel
  • Lückenlose Nachweise für die Abrechnung

Genau die Funktionen für Architekten und Ingenieure

Ein Handwerker in schmutziger Arbeitskleidung steht in einem sanierungsbedürftigen Raum vor einer beschädigten Wand und blickt auf sein Smartphone. Daneben zeigt eine Benutzeroberfläche die Auswahl eines aktiven Bauprojekts namens 'Sanierung Mendelstraße' mit Datum, Uhrzeit und Firmennamen Breuer GmbH in Münster.
Ein Handwerker in verschmutzter Arbeitskleidung steht in einem verfallenen Raum mit abgefallener Wandfarbe und hält ein Smartphone in der Hand, daneben wird eine App-Oberfläche gezeigt mit der Auswahl eines aktiven Projekts zur Sanierung der Mendelstraße bei Breuer GmbH in Münster, geplant für den 09.02.2025 um 12:00 Uhr.

Projektzeiterfassung

Arbeitszeiten pro Projekt erfassen – direkt auf das richtige Bauvorhaben

Du und dein Team wisst bei jeder Zeitbuchung sofort, wie viel Zeit in welches Bauvorhaben fließt – egal ob im Büro oder direkt vor Ort.

  • Zeiten direkt beim Start der Arbeit einem Projekt zuweisen
  • Zwischen Projekten mit einem Klick wechseln
  • Auswertungen für Planung, Abrechnung und Nachkalkulation nutzen
Zwei Personen an einem Tisch mit Bauplänen, eine mit weißem Schutzhelm und die andere mit Brille, die auf Dokumente und Laptop schauen.
Zwei Personen, eine mit weißem Helm, die über Baupläne gebeugt stehen und diese besprechen; rechts ein Notizfenster mit dem Text: Baustellenbegehung mit Bauleiter zur Kontrolle der Bewehrungsarbeiten im 2. OG. Protokoll erstellt und Fotos dokumentiert.

Tätigkeitsdokumentation

Tätigkeitsdokumentation – nachvollziehbar und transparent

Du hältst jede ausgeführte Tätigkeit direkt bei der Zeiterfassung fest – ob Baustellenbesuch, Planung oder Abstimmung mit dem Auftraggeber.

  • Tätigkeiten direkt bei der Zeiterfassung angeben
  • Einträge automatisch mit Datum und Uhrzeit versehen
  • Lückenlose Nachweise für Auftraggeber und interne Dokumentation nutzen
Zwei Personen mit Arbeitskleidung und Helm besprechen sich über einen Tisch mit Bauplänen, daneben ein Laptop, daneben eine Benutzeroberfläche mit Audioaufnahme, Zusammenfassung und To-Do-Liste, die Materialprüfung im Lager anzeigt.
Zwei Frauen in schwarzer Kleidung an einem Tisch mit Bauplänen, eine trägt einen weißen Schutzhelm, die andere hat eine Brille und deutet auf die Pläne, im Vordergrund ein Laptop, daneben ein Bildschirm mit einer Audioaufnahme, Zusammenfassung und To-Do-Liste mit dem Eintrag 'Materialien im Lager überprüfen'.

Gesprächsnotizen

Automatisch aus jedem Kundengespräch Notizen ziehen

Du hältst Baubesprechungen und Kundentermine nicht mehr per Hand fest – clockin erstellt dir aus der Audioaufnahme automatisch Protokoll und Aufgaben.

  • Bis zu 50 Minuten Gespräch automatisch aufzeichnen
  • Zusammenfassung und Transkript direkt im Projekt speichern
  • Konkrete To-Do-Liste aus dem Gespräch ableiten
Ein lächelnder Mann mit Brille in einem schwarzen Hemd sitzt an einem Schreibtisch vor einem Computer mit Bücherregal im Hintergrund. Daneben ist eine Live-Übersicht mit fünf Mitarbeitern angezeigt: Samuel Meyer (Arbeitszeit 08:57), Eugen Höfer (Pause 11:43), Bodo Seifert (Arbeitszeit 08:37), Rudolf Frier (Arbeitszeit 09:57 mit Warnsymbol) und Chris Sommer (Fahrzeit 12:07). Oben rechts steht "5 / 24 aktive".
Ein Mann mit Brille und schwarzem Hemd sitzt an einem Schreibtisch in einem Büro und lacht, links im Bild Bücherregal mit Ordnern. Rechts im Bild eine Live-Übersicht mit Namen und Arbeitszeiten von fünf Personen, darunter Samuel Meyer, Eugen Höfer, Bodo Seifert, Rudolf Frier und Chris Sommer, mit jeweiligen Statussymbolen für Arbeitszeit, Pause und Fahrzeit.

Bürocenter

Projekt-Cockpit – alle Projekte und Zeiten zentral im Blick

Im clockin Bürocenter behältst du alle Projekte und Zeiten deines Büros zentral im Blick – live und datenschutzkonform.

  • Übersicht über alle aktiven Projekte und Zeitbuchungen behalten
  • Live-Status deiner Mitarbeitenden und laufender Tätigkeiten einsehen
  • Planung und Monitoring über eine zentrale Datenbasis steuern

Schnittstellen

Nahtlos verbunden mit deinen Tools

clockin übergibt Zeiten direkt an deine bestehenden Systeme – kein manueller Export, keine Doppelarbeit.

Weitere Funktionen

Alles, was dein Betrieb braucht, an einem Ort.

Rechnungsstellung

  • Projektzeiten automatisch in Rechnungen umwandeln
  • Kundendaten direkt übernehmen – ohne doppelte Eingaben
  • In wenigen Klicks mit Lexware, sevdesk, weclapp & Co. abrechnen

Kundenverwaltung

  • Alle Kundendaten zentral und übersichtlich verwalten
  • Direkte Verknüpfung mit Projekten & Terminen
  • Kein doppelter Aufwand dank smarter Datenübernahme

Digitale Checklisten

  • Abläufe strukturieren & Fehler vermeiden
  • Fotos, Eingaben & Unterschriften direkt erfassen
  • Alle Checklisten digital und jederzeit verfügbar

Digitale Kundenbestätigung

  • Unterschrift direkt per App einholen – beim Kunden vor Ort
  • Bestätigung automatisch im Projekt speichern
  • Auf Wunsch per E-Mail direkt an den Kunden senden

Arbeitspläne

  • Feste oder flexible Arbeitszeiten einfach planen
  • Überstunden & Abwesenheiten automatisch berechnen
  • Arbeitszeiten individuell anpassbar – ganz ohne Aufwand

Analyse, Korrektur und Auswertung

  • Umfassende Personal- und ggf. Projektanalysen
  • Einfache Korrekturmöglichkeiten
  • Automatisch generierte Stundenlisten

Aufgaben

  • Aufgaben in Sekunden erstellen und zuweisen
  • Push-Nachricht bei neuen Aufgaben
  • Fotos und PDFs direkt an der Aufgabe

„Ich möchte von vorne bis hinten sauber sein und ich bin auch gerne überprüfbar. Das wird man mit clockin und schafft zeitgleich Vertrauen und eine Planungssicherheit für mich.“

Porträt eines älteren Mannes mit kahl werdendem Haar und blauen Augen, der ein dunkles Hemd in einem Innenraum trägt.

Beim Abspielen des Videos werden Daten an YouTube (Google) übertragen.

Das sagen 9.000+ Kunden über clockin
OMR Rating
4,9
408 Bewertungen
Google Review
4,5
37 Bewertungen
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2252 Bewertungen
App Store Rating
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1550 Bewertungen
Stand: Juni 2026

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FAQ

Häufig gestellte Fragen

Wie hilft clockin bei der Projektzeiterfassung in Planungsbüros?

Mit clockin kannst du Arbeitszeiten direkt einzelnen Projekten zuordnen – auch mobil von unterwegs. So behältst du stets den Überblick über Zeitaufwand, Projektfortschritt und Ressourceneinsatz. Die Daten helfen dir bei der internen Steuerung und bieten eine fundierte Grundlage für Abrechnung oder Nachweise gegenüber Auftraggebern.

Ist clockin auch für kleinere Architekturbüros geeignet?

Ja! clockin ist ideal für kleine und mittlere Büros, die ohne großen IT-Aufwand eine einfache und digitale Lösung für Zeiterfassung und Dokumentation suchen. Die intuitive Bedienung ermöglicht einen schnellen Einstieg – auch für Teams ohne technische Vorkenntnisse.

Können Mitarbeitende von unterwegs Zeiten erfassen?

Absolut. Über die App können Zeiten mobil erfasst werden – etwa bei Ortsterminen, auf Baustellen oder im Kundengespräch. Die Einträge sind sofort im System sichtbar und lassen sich nach Projekt und Tätigkeit differenzieren.

Ich springe oft zwischen Projekten – kann ich Zeiten flexibel splitten?

Ja. Du kannst beliebig viele Zeitbuchungen pro Tag anlegen und flexibel wechseln – z. B. von Bauleitung vor Ort zurück ins Büro für Planung oder Kundenbesprechungen.

Wie sicher sind unsere Daten?

clockin arbeitet DSGVO-konform und speichert alle Daten auf sicheren Servern in Deutschland. Nur autorisierte Personen in deinem Unternehmen haben Zugriff auf die Daten – du behältst die volle Kontrolle.

Welche Vorteile bietet clockin gegenüber manuellen Methoden wie Excel oder Stundenzetteln?

Mit clockin sparst du Zeit, vermeidest Fehler und schaffst Transparenz: Zeiten werden zuverlässig erfasst, Tätigkeiten dokumentiert und Berichte automatisch erstellt. Das reduziert Rückfragen, vereinfacht Abrechnungen und gibt dir mehr Zeit für deine Projekte.

Kann ich mit clockin auch ein digitales Bautagebuch führen?

Ein separates Bautagebuch brauchst du mit clockin nicht: Du hältst Tätigkeiten, Fotos und Notizen direkt beim jeweiligen Projekt fest – chronologisch und jederzeit nachvollziehbar. Für wiederkehrende Abläufe wie Baustellenbegehungen oder Abnahmen nutzt du zusätzlich individuelle Checklisten.

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