Was kostet dich Zettelwirtschaft?

Rechne in 2 Minuten aus, wie viel Zeit und Personalkosten du in deinem Unternehmen jeden Tag für Papierkram und veraltete Prozesse verschwendest.

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clockin begeistert bereits über 8.500 Unternehmen

OMR Rating
4,9
408 Bewertungen
Google Review
4,5
37 Bewertungen
trusted
4,7
2252 Bewertungen
App Store Rating
4,7
1550 Bewertungen
Stand: Juni 2026
Datev Marktplatz Schnittstellen Partner
haufe Partner Logo
Lexware Technologie-Partner
Aric Bremswig, Aric Bremswig,
Physio
„Zeit ist auch für uns Physiotherapeuten Geld – clockin spart uns davon eine Menge.”
— Aric Bremswig, , Rehab Five
Max Bayer-Eynck,Max Bayer-Eynck,
Handwerk
„Seit der Einführung von clockin ist in das ganze Thema rund um die Stundenerfassung Ruhe eingekehrt.”
— Max Bayer-Eynck,, KAWENSTMANN
mehr erfahren
Oliver Budde, Oliver Budde,
Gebäudereinigung
„Ich kann mit zwei Klicks neue Mitarbeiter hinzufügen – genau so einfach muss Digitalisierung sein”
— Oliver Budde, , Perfect Clean
Frank Vorwerk, Frank Vorwerk,
Bau
„Meine Mitarbeiterin hat früher fünf Tage für die Lohnabrechnung gebraucht – heute sind’s nur noch drei.”
— Frank Vorwerk, , Heinz Vorwerk GmbH
Florian Lange,Florian Lange,
Architekt
„Wir haben clockin eingeführt, weil es einfach ist und uns nicht mit Funktionen erschlägt, die wir gar nicht brauchen.”
— Florian Lange,, Arvisio
Erfahrungen mit clockin

Unsere Funktionen, die dir den Alltag erleichtern

Ob digitale Checklisten, Projektzeiten oder Fotoskizzen – clockin hat mehr auf dem Kasten, als du denkst. So organisierst du dein Team noch einfacher und hast jederzeit den vollen Überblick.

Alle Funktionen entdecken

Digitale Zeiterfassung per App und Web

  • Kommen, Gehen & Pausen
  • Fahrzeiten, Dienstgänge & mehr
  • Per Smartphone und Tablet App oder im PC-Browser
zur Zeiterfasung

Projektzeiterfassung

  • Projektstart, Pausen & Feierabend erfassen
  • Echtzeit-Überblick über alle Projektstunden
  • Per App oder im Browser – überall verfügbar
zur Projektzeiterfassung

Mobile Dokumentation von Projekten

  • Zeiterfassung auf Projekte und Tätigkeiten
  • Mobile Projektakten mit Checklisten, Fotos und Notizen
  • Unterschriften einholen und digitale Kundenbestätigungen
zur Projektdokumentation

Einfache digitale Personalakte

  • Rechtskonformes Sichern von Vertragsdaten
  • Dokumentation von Personalentwicklung & Vereinbarungen
  • Sicherer Dokumenten-Upload nach DSGVO-Standards
zur Personalakte

Abwesenheiten verwalten

  • Online Abwesenheitsverwaltung
  • Urlaub, Krankheit und mehr per App beantragen
  • Einfaches Genehmigungsverfahren per Dashboard
zu den Abwesenheiten

Persönlicher Mitarbeiterbereich

  • Als Arbeitgeber Transparenzpflichten nachkommen
  • Self-Service Bereich für Mitarbeiter
  • Arbeitszeiten einsehen, Korrekturen & Anträge verwalten
zum Mitarbeiterbereich

Analyse, Korrektur und Auswertung

  • Umfassende Personal- und ggf. Projektanalysen
  • Einfache Korrekturmöglichkeiten
  • Automatisch generierte Stundenlisten
zur Analyse

Digitale Checklisten

  • Abläufe strukturieren & Fehler vermeiden
  • Fotos, Eingaben & Unterschriften direkt erfassen
  • Alle Checklisten digital und jederzeit verfügbar
zu den Checklisten

Digitale Kundenbestätigung

  • Unterschrift direkt per App einholen – beim Kunden vor Ort
  • Bestätigung automatisch im Projekt speichern
  • Auf Wunsch per E-Mail direkt an den Kunden senden
zur Kundenbestätigung

Arbeitspläne

  • Feste oder flexible Arbeitszeiten einfach planen
  • Überstunden & Abwesenheiten automatisch berechnen
  • Arbeitszeiten individuell anpassbar – ganz ohne Aufwand
zu den Arbeitsplänen

Kundenverwaltung

  • Alle Kundendaten zentral und übersichtlich verwalten
  • Direkte Verknüpfung mit Projekten & Terminen
  • Kein doppelter Aufwand dank smarter Datenübernahme
zur Kundenverwaltung

Rechnungsstellung

  • Projektzeiten automatisch in Rechnungen umwandeln
  • Kundendaten direkt übernehmen – ohne doppelte Eingaben
  • In wenigen Klicks mit Lexware, sevdesk, weclapp & Co. abrechnen
zur Rechnungsstellung

Digitale Projektakte

  • Alle Projektdaten sicher & chronologisch an einem Ort
  • Dokumente, Zeiten & Kommunikation immer griffbereit
  • Per Link oder PDF ganz einfach mit Kunden teilen
zur digitalen Projektakte

GPS Zeiterfassung

  • Standorterfassung bein Start der Arbeitszeit
  • Dokumente, Zeiten & Kommunikation immer griffbereit
  • Per Link oder PDF ganz einfach mit Kunden teilen
zur GPS Zeiterfassung

Videodokumentation

  • Protokolle und Berichte automatisch aus Videos erstellen
  • Automatische To-Do-Listen
  • Automatische Übersetzung ins Deutsche
zur Videodokumentation

Gesprächsnotizen

  • Protokolle automatisch aus Audio-Spuren erstellen
  • Spontane Ideen sofort festhalten
  • Automatische To-Do-Listen
zu den Gesprächsnotizen

KI-Telefonassistent

  • 24/7 erreichbar sein und keine Aufträge mehr verpassen
  • Alle Informationen sofort auf einen Blick
  • Anrufe automatisch nach Dringlichkeit sortiert
zum KI-Telefonassistenten

Schichtplanung

  • Intuitive Erstellung durch Drag-and-Drop und Mitarbeiter Self-Service
  • Live-Updates für dein Team dank clockin App
  • Automatischer Soll-Ist-Abgleich bei der Schichtplanerstellung
zur Schichtplanung

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Spare bis zu 10 % bei einer Laufzeit von 24 Monaten
Team

Starter

Raus aus der Zettelwirtschaft. Dein erster Schritt in die Digitalisierung.

3,59 €
pro Monat / Nutzer, 2-jährlich abgerechnet*
Paket testen
  • Mobile und stationäre Zeiterfassung
  • DATEV-Export für Stundenlisten
  • Kalender & Abwesenheiten verwalten
  • Individuelle Optik
Team

Pro

am beliebtesten

Zeiten und Projekte im Griff. Transparent für dein ganzes Team.

6,29 €
pro Monat / Nutzer, 2-jährlich abgerechnet*
Paket testen
  • Alle Funktionen aus Starter
  • Zeiterfassung für Projekte & Unterprojekte
  • Lexware Office-Anbindung zur automatischen Rechnungsstellung
  • Digitale Kundenverwaltung
Team

Expert

Alle Projekte sauber dokumentiert. Revisionssicherheit bis ins Detail.

8,99 €
pro Monat / Nutzer, 2-jährlich abgerechnet*
Paket testen
  • Alle Funktionen aus Pro
  • Digitale Projektakten (inkl. Kommentarfunktion)
  • Checklisten & Formulare
  • Foto-, Skizzen & Notizfunktion
  • Digitale Unterschriften
clockin für

Großbetriebe

Passgenau zugeschnitten auf die Anforderungen größerer Teams

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ab 50 Mitarbeitern
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*Alle Preise zzgl. gesetzl. MwSt. + Plattform-Pauschale (10€/Monat) bei unter 5 Nutzern