Was kostet dich Zettelwirtschaft?

Rechne in 2 Minuten aus, wie viel Zeit und Personalkosten du in deinem Unternehmen jeden Tag für Papierkram und veraltete Prozesse verschwendest.

clockin begeistert bereits über 8.500 Unternehmen

OMR Rating
4,9
408 Bewertungen
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4,5
37 Bewertungen
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Stand: Juni 2026
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Lexware Technologie-Partner
Aric BrämswigAric Brämswig
Physio
„Zeit ist auch für uns Physiotherapeuten Geld – clockin spart uns davon eine Menge.”
— Aric Brämswig, Rehab Five
Max Bayer-EynckMax Bayer-Eynck
Handwerk
„Seit der Einführung von clockin ist in das ganze Thema rund um die Stundenerfassung Ruhe eingekehrt.”
— Max Bayer-Eynck, KAWENTSMANN
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Oliver BuddeOliver Budde
Gebäudereinigung
„Ich kann mit zwei Klicks neue Mitarbeiter hinzufügen – genau so einfach muss Digitalisierung sein”
— Oliver Budde, Perfect Clean
Frank VorwerkFrank Vorwerk
Bau
„Meine Mitarbeiterin hat früher fünf Tage für die Lohnabrechnung gebraucht – heute sind’s nur noch drei.”
— Frank Vorwerk, Heinz Vorwerk GmbH
Florian LangeFlorian Lange
Architekt
„Wir haben clockin eingeführt, weil es einfach ist und uns nicht mit Funktionen erschlägt, die wir gar nicht brauchen.”
— Florian Lange, Arvisio

Unsere Funktionen, die dir den Alltag erleichtern

Ob digitale Checklisten, Projektzeiten oder Fotoskizzen – clockin hat mehr auf dem Kasten, als du denkst. So organisierst du dein Team noch einfacher und hast jederzeit den vollen Überblick.

Alle Funktionen entdecken

KI-Assistent

  • Fragen zu Mitarbeitern, Zeiten und Projekten stellen
  • Aufgaben per Nachricht erledigen lassen
  • Im Bürocenter und in der App verfügbar
zum KI-Assistenten

Digitale Zeiterfassung per App und Web

  • Kommen, Gehen & Pausen
  • Fahrzeiten, Dienstgänge & mehr
  • Per Smartphone und Tablet App oder im PC-Browser
zur Zeiterfassung

Projektzeiterfassung

  • Projektstart, Pausen & Feierabend erfassen
  • Echtzeit-Überblick über alle Projektstunden
  • Per App oder im Browser – überall verfügbar
zur Projektzeiterfassung

Mobile Dokumentation von Projekten

  • Zeiterfassung auf Projekte und Tätigkeiten
  • Mobile Projektakten mit Checklisten, Fotos und Notizen
  • Unterschriften einholen und digitale Kundenbestätigungen
zur Projektdokumentation

Digitale Personalakte

  • Rechtskonformes Sichern von Vertragsdaten
  • Dokumentation von Personalentwicklung & Vereinbarungen
  • Sicherer Dokumenten-Upload nach DSGVO-Standards
zur Personalakte

Abwesenheiten verwalten

  • Online Abwesenheitsverwaltung
  • Urlaub, Krankheit und mehr per App beantragen
  • Einfaches Genehmigungsverfahren per Dashboard
zu den Abwesenheiten

DATEV

  • Arbeitszeiten direkt und automatisch zu DATEV übertragen
  • Lohnabrechnungen digital für Mitarbeiter bereitstellen
  • Stammdaten synchronisieren
zur DATEV-Schnittstelle

Aufgaben

  • Aufgaben in Sekunden erstellen und zuweisen
  • Push-Nachricht bei neuen Aufgaben
  • Fotos und PDFs direkt an der Aufgabe
zu den Aufgaben

Persönlicher Mitarbeiterbereich

  • Als Arbeitgeber Transparenzpflichten nachkommen
  • Self-Service Bereich für Mitarbeiter
  • Arbeitszeiten einsehen, Korrekturen & Anträge verwalten
zum Mitarbeiterbereich

Analyse, Korrektur und Auswertung

  • Umfassende Personal- und ggf. Projektanalysen
  • Einfache Korrekturmöglichkeiten
  • Automatisch generierte Stundenlisten
zur Analyse

Digitale Checklisten

  • Abläufe strukturieren & Fehler vermeiden
  • Fotos, Eingaben & Unterschriften direkt erfassen
  • Alle Checklisten digital und jederzeit verfügbar
zu den Checklisten

Digitale Kundenbestätigung

  • Unterschrift direkt per App einholen – beim Kunden vor Ort
  • Bestätigung automatisch im Projekt speichern
  • Auf Wunsch per E-Mail direkt an den Kunden senden
zur Kundenbestätigung

Arbeitspläne

  • Feste oder flexible Arbeitszeiten einfach planen
  • Überstunden & Abwesenheiten automatisch berechnen
  • Arbeitszeiten individuell anpassbar – ganz ohne Aufwand
zu den Arbeitsplänen

Kundenverwaltung

  • Alle Kundendaten zentral und übersichtlich verwalten
  • Direkte Verknüpfung mit Projekten & Terminen
  • Kein doppelter Aufwand dank smarter Datenübernahme
zur Kundenverwaltung

Rechnungsstellung

  • Projektzeiten automatisch in Rechnungen umwandeln
  • Kundendaten direkt übernehmen – ohne doppelte Eingaben
  • In wenigen Klicks mit Lexware, sevdesk, weclapp & Co. abrechnen
zur Rechnungsstellung

Digitale Projektakte

  • Alle Projektdaten sicher & chronologisch an einem Ort
  • Dokumente, Zeiten & Kommunikation immer griffbereit
  • Per Link oder PDF ganz einfach mit Kunden teilen
zur digitalen Projektakte

GPS Zeiterfassung

  • Alle Standorte live und automatisch erfassen
  • Arbeitsort und Zeit jederzeit belegen
  • Einsätze flexibel planen und koordinieren
zur GPS Zeiterfassung
Add-On

Videodokumentation

  • Protokolle und Berichte automatisch aus Videos erstellen
  • Automatische To-Do-Listen
  • Automatische Übersetzung ins Deutsche
zur Videodokumentation
Add-On

Gesprächsnotizen

  • Protokolle automatisch aus Audio-Spuren erstellen
  • Spontane Ideen sofort festhalten
  • Automatische To-Do-Listen
zu den Gesprächsnotizen
Add-On

KI-Telefonassistent

  • 24/7 erreichbar sein und keine Aufträge mehr verpassen
  • Alle Informationen sofort auf einen Blick
  • Anrufe automatisch nach Dringlichkeit sortiert
zum KI-Telefonassistenten

Digitale Plantafel

  • Projekte und Einsätze auf einer Zeitleiste planen
  • Mitarbeiter per Klick zuweisen – mit Blick auf Urlaub und Krankheit
  • Änderungen in Echtzeit beim Team in der App
zur Plantafel
Add-On

Schichtplanung

  • Intuitive Erstellung durch Drag-and-Drop und Mitarbeiter Self-Service
  • Live-Updates für dein Team dank clockin App
  • Automatischer Soll-Ist-Abgleich bei der Schichtplanerstellung
zur Schichtplanung

Fahrtzeiten

  • Kilometer, Fahrzeugtyp und Kommentare festhalten
  • Fahrtdaten landen automatisch in der Stundenliste
  • Ideal für Reisekosten und Nachweise
zur Fahrzeiterfassung

Zeiterfassung mit QR-Code

  • Persönlichen QR-Code am Terminal scannen zum Ein- und Ausstempeln
  • Raum- oder Projekt-Codes für exakte Zeiterfassung pro Einsatzort
  • Keine teure Hardware nötig
zur Zeiterfassung mit QR-Code

Lexware Office

  • Projektzeiten mit einem Klick abrechnen
  • Kunden und Projekte direkt aus Lexware Office übernehmen
  • Keine Doppelverwaltung
zur Lexware-Schnittstelle

Lohnexport

  • Zeiten automatisch an die Lohnbuchhaltung übertragen
  • Als Excel/CSV exportieren oder direkt zu DATEV
  • Fehlerfrei & rechtssicher
zum Lohnexport

Bezahle nur, was du brauchst –
mit einer Laufzeit, die zu dir passt.

Spare bis zu 15 % bei einer Laufzeit von 24 Monaten
Team

Starter

Läuft mit der Grundausstattung.

3,50 €
pro Monat / Nutzer, 2-jährlich abgerechnet*
Paket testen
  • Mobile und stationäre Zeiterfassung
  • DATEV-Export für Stundenlisten
  • Kalender & Abwesenheiten verwalten
Team

Pro

am beliebtesten

Läuft nach Deinen Regeln.

6,00 €
pro Monat / Nutzer, 2-jährlich abgerechnet*
Paket testen
  • Alle Funktionen aus Starter
  • GPS-Zeiterfassung
  • Digitale Personalakte
  • Sicherheitsprotokoll
  • Individuelle Rollen & Berechtigungen
  • Erweiterte Abwesenheiten
  • Individuelle Optik
Team

Expert

Läuft mit Deinen Systemen.

12,00 €
pro Monat / Nutzer, 2-jährlich abgerechnet*
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  • Alle Funktionen aus Pro
  • Berichte zu Mitarbeitern und Zeiten
  • Benutzerdefinierte Abwesenheiten
  • Schnittstellen zu Personio & d.velop
  • clockin API
  • Single Sign-On
clockin für

Großbetriebe

Läuft auch im großen Betrieb.

individueller Preis
ab 50 Mitarbeitern
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  • Individuelle Staffelpreise ab 50 Lizenzen
  • Maßgeschneidertes Onboarding
  • Persönlicher Ansprechpartner und priorisierter Support

*Alle Preise zzgl. gesetzl. MwSt. + Plattform-Pauschale (10€/Monat) bei unter 5 Nutzern