Zeiterfassung im Baugewerbe

Deine Baustellen im Griff

Deine Kolonnen sind jeden Tag auf einer anderen Baustelle – mit clockin erfasst du Arbeitszeiten und dokumentierst den Baufortschritt trotzdem lückenlos, ganz ohne Rückfragen im Büro.

  • DSGVO
  • 100 % Made in Germany
  • EuGh-konform
Vier Bauarbeiter in weißer Arbeitskleidung stehen zusammen und betrachten ein Tablet, der jüngere Mann zeigt etwas auf dem Gerät, alle wirken konzentriert und freundlich.
Fünf Bauarbeiter, einige in weißer Arbeitskleidung, stehen zusammen und schauen auf ein Tablet, das von einem lächelnden jungen Mann gehalten wird.

clockin begeistert bereits über 9.000 Unternehmen

Kommt dir das bekannt vor?

  • Zeiten auf der Baustelle per Zettel
  • Kein Überblick, wer wann wo im Einsatz
  • Bauberichte kommen zu spät oder gar nicht
  • Nachweise für Auftraggeber lückenhaft

Du wünschst dir:

  • Einstempeln per QR-Code auf der Baustelle
  • Wer ist wann wo – immer aktuell
  • Dokumentation direkt vom Bau, mit Foto
  • Lückenlose Nachweise auf Knopfdruck

Mit Digitalisierung wertvolle Zeit einsparen im Baugewerbe

Ein Handwerker in Arbeitskleidung steht an einer beschädigten Wand und schaut auf sein Smartphone. Daneben ist ein Bildschirmfoto einer Projektzeiterfassungs-App zu sehen, die die Arbeitszeit von Jannis Mauer mit Optionen für Projekte wie Badsanierung und Wartung Klimaanlage anzeigt.
Ein Handwerker in Arbeitskleidung steht vor einer beschädigten Wand und hält sein Smartphone, daneben ist ein Bildschirmfoto einer mobilen App zur Projektzeiterfassung zu sehen, die Arbeitszeit, Pausen, Fahrzeit und Dienstgänge verwaltet und Projekte wie Badsanierung und Wartung der Klimaanlage anzeigt.

Projektzeiterfassung

Jede Stunde auf dem richtigen Bauprojekt

Du buchst deine Arbeitszeit direkt auf die passende Baustelle – ganz ohne Zettelwirtschaft oder Excel-Tabellen im Büro.

  • Arbeitszeit direkt auf Projekte buchen
  • Grundrisse und Arbeitsschritte griffbereit in der App
  • Jederzeit Überblick über geleistete Stunden pro Baustelle
Person hält ein Smartphone im Fahrzeug, das eine App zeigt mit Projektinformationen und Funktionen wie Fahrzeuge, Dokumente und Checklisten, daneben eine eingefügte Karte mit markierten Standorten und Transport-Symbolen.
Person hält ein Smartphone im Auto mit einer Projektmanagement-App geöffnet, die Fahrerdaten, Dokumente und Checklisten anzeigt, daneben eine Einblendung einer digitalen Karte mit mehreren Positionsmarkierungen.

GPS-Tracking

Nagelfeste Nachweise mit GPS-Funktion

Du weißt jederzeit, wer wann wo im Einsatz ist – ganz im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben und transparent mit deinem Team abgestimmt.

  • Einsatzorte präzise per GPS erfassen
  • Flexibel auf Änderungen reagieren
  • Klare Nachweise für Projekte und Einsätze
Älterer Mann in weißem Pullover und Brille macht ein Foto mit Smartphone in einer Baustelle, im Vordergrund eine digitale Projektakte mit Datum 14.03.2024, mit markierten Punkten: Durchbruch Küche, Fliesen Küche, und Verputzen sowie Foto-Dokumentation mit zwei Fensterbildern und Optionen für Kamera und Galerie.
Ein älterer Mann in weißem Pullover hält ein Smartphone vor einer Baustelle, die Wand im Hintergrund ist unvollendet. Daneben ist ein digitales Interface zu sehen mit dem Titel "Projektakte" vom 14.03.2024, das eine Bestandsaufnahme listet: "Durchbruch Küche" und "Fliesen Küche" sind abgehakt, "Verputzen" nicht. Darunter sind zwei Fotos von Fenstern als Dokumentation angezeigt, sowie Schaltflächen "Kamera" und "Gallerie".

Zeiterfassung & Dokumentation

Zeiten, Fotos und Notizen automatisch gesichert

Mit clockin hast du alles zu einer Baustelle an einem Ort – und kannst es bei Bedarf direkt für deinen Auftraggeber bereitstellen.

  • Arbeitszeiten, Fotos und Notizen automatisch speichern
  • Projektunterlagen für Auftraggeber exportieren
Ein Mann steht draußen neben einem weißen Lieferwagen und benutzt ein Smartphone, im Vordergrund ein Overlay mit einer Tabelle zum Bauprojektmanagement mit den Projekten Fassadensanierung, Innenausbau planen und Fensteraustausch, Fortschrittsbalken, Fälligkeitsdaten und Mitarbeitern als farbige Initialen.
Mann steht vor einem Lieferwagen neben einem Gebäude und schaut auf sein Smartphone. Daneben ist eine Projektübersicht mit den Projekten Fassadensanierung, Innenausbau planen und Fensteraustausch, Fortschrittsbalken, Fälligkeitsdaten und den Initialen der Mitarbeiter angezeigt.

Stundenübersicht im Büro

Alle Stunden im Blick – für dein ganzes Team

Im Bürocenter siehst du auf einen Blick, wie viele Stunden dein Team auf welcher Baustelle geleistet hat – übersichtlich und chronologisch sortiert.

  • Stunden und Projekte zentral im Überblick
  • Schnelle Auswertung für Lohn und Abrechnung
  • DATEV-Schnittstelle inkl. Stammdatenaustausch

Schnittstellen

Nahtlos verbunden mit deinen Tools

clockin übergibt Zeiten direkt an deine bestehenden Systeme – kein manueller Export, keine Doppelarbeit.

Weitere Funktionen

Alles, was dein Betrieb braucht, an einem Ort.

Digitale Kundenbestätigung

  • Unterschrift direkt per App einholen – beim Kunden vor Ort
  • Bestätigung automatisch im Projekt speichern
  • Auf Wunsch per E-Mail direkt an den Kunden senden

Digitale Checklisten

  • Abläufe strukturieren & Fehler vermeiden
  • Fotos, Eingaben & Unterschriften direkt erfassen
  • Alle Checklisten digital und jederzeit verfügbar

Rechnungsstellung

  • Projektzeiten automatisch in Rechnungen umwandeln
  • Kundendaten direkt übernehmen – ohne doppelte Eingaben
  • In wenigen Klicks mit Lexware, sevdesk, weclapp & Co. abrechnen
Add-On

Schichtplanung

  • Intuitive Erstellung durch Drag-and-Drop und Mitarbeiter Self-Service
  • Live-Updates für dein Team dank clockin App
  • Automatischer Soll-Ist-Abgleich bei der Schichtplanerstellung

Abwesenheiten verwalten

  • Online Abwesenheitsverwaltung
  • Urlaub, Krankheit und mehr per App beantragen
  • Einfaches Genehmigungsverfahren per Dashboard
Add-On

KI-Telefonassistent

  • 24/7 erreichbar sein und keine Aufträge mehr verpassen
  • Alle Informationen sofort auf einen Blick
  • Anrufe automatisch nach Dringlichkeit sortiert

„Ich möchte von vorne bis hinten sauber sein und ich bin auch gerne überprüfbar. Das wird man mit clockin und schafft zeitgleich Vertrauen und eine Planungssicherheit für mich.“

Porträt eines älteren Mannes mit kahl werdendem Haar und blauen Augen, der ein dunkles Hemd in einem Innenraum trägt.

Beim Abspielen des Videos werden Daten an YouTube (Google) übertragen.

Das sagen 9.000+ Kunden über clockin
OMR Rating
4,9
408 Bewertungen
Google Review
4,5
37 Bewertungen
trusted
4,7
2252 Bewertungen
App Store Rating
4,7
1550 Bewertungen
Stand: Juni 2026

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  • DATEV-Export für Stundenlisten
  • Kalender & Abwesenheiten verwalten
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  • Zeiterfassung für Projekte
  • Lexware Office-Anbindung zur automatischen Rechnungsstellung
  • Digitale Kundenverwaltung
  • GPS-Zeiterfassung
  • Digitale Personalakte
  • Sicherheitsprotokoll
  • Individuelle Rollen & Berechtigungen
  • Erweiterte Abwesenheiten
  • Individuelle Optik
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  • Checklisten & Formulare
  • Foto-, Skizzen & Notizfunktion
  • Digitale Unterschriften
  • Projektexport für Kunden
  • clockin API
  • Single Sign-On
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FAQ

Häufig gestellte Fragen

Wie funktioniert Zeiterfassung mit GPS Tracking?

Das deutsche Arbeitsschutzgesetz gibt enge Grenzen für die Positionsermittlung von Mitarbeitern vor. Insbesondere sollen sich Mitarbeiter nicht unter Druck gesetzt fühlen oder einer permanenten Kontrolle ausgesetzt sein. Bei clockin findet daher kein permanentes Tracking der Mitarbeiter statt. Du kannst frei entscheiden, ob du die GPS-Funktion in Abstimmung mit deinen Mitarbeitern/Betriebsräten nutzen möchtest oder nicht.

Technisch möglich ist die Erfassung eines GPS-Punktes bei jedem Tätigkeitswechsel eines Mitarbeiters/einer Kolonne. Bei Fahrten mit dem Firmenfahrzeug verhält es sich anders: Da es sich hierbei um ein kostspieliges Inventar des Unternehmens handelt, kann es in bestimmten Fällen möglich sein, den Standort in geringeren Abständen zu erfassen.

Wichtiger rechtlicher Hinweis: clockin übernimmt an dieser Stelle keine Rechtsberatung. Die zur Verfügung gestellten Informationen sind nicht bindend und können von Unternehmen zu Unternehmen bzw. von Land zu Land variieren. Wir weisen daher ausdrücklich darauf hin, den Einsatz und den Umfang des Einsatzes von clockin von einem fachkundigen Anwalt prüfen zu lassen.

Unsere Kolonnen wechseln ständig die Baustelle – wie behalte ich da den Überblick?

Mit clockin siehst du live, wer wann wo im Einsatz ist – egal ob eigenes Team oder Subunternehmer. Jede Zeit wird dem passenden Projekt zugeordnet, ganz automatisch.

Wie dokumentieren meine Leute Zusatzleistungen oder unerwartete Wartezeiten?

Einfach per App: Foto machen, kurze Notiz schreiben – fertig. clockin speichert alles im Projekt. So kannst du im Nachhinein belegen, warum ein Auftrag länger gedauert hat.

Wir haben keine Zeit für Schulungen – wie schnell kann mein Team loslegen?

Die App ist so aufgebaut, dass sie jeder ohne Erklärung versteht. Meist reichen ein paar Minuten, und es läuft – perfekt für das Baugewerbe.

Wie überzeuge ich nicht technikaffine Mitarbeitende von clockin?

clockin wurde bewusst mit Handwerkern und anderen Praktikern zusammen entwickelt und getestet, die im Alltag kein Smartphone nutzen. Unsere Erfahrungen haben gezeigt: Da die Nutzung unserer App keine Schulung erfordert und intuitiv bedienbar ist, bereitet die Verwendung der App auch nicht-technikaffinen Mitarbeitern keine Probleme.

Erfüllt clockin die Anforderungen an die neue Pflicht zur Zeiterfassung?

Ja. Mit clockin werden Arbeitszeiten konform zur EuGH-Vorgabe und dem BAG-Urteil vom September 2022 erfasst. Gleichzeitig gewährleistet clockin über den Mitarbeiter-Self-Service eine transparente Einsicht der Arbeitszeiten der Mitarbeitenden.

Kann ich mit clockin auch Urlaub und Abwesenheiten meiner Mitarbeiter verwalten?

Ja, mit clockin verwaltest du Urlaub, Krankheit und andere Abwesenheiten direkt in der App. Deine Mitarbeiter stellen Anträge selbst, du genehmigst sie per Dashboard – ganz ohne Zettelwirtschaft im Büro.

Kann ich mit clockin auch Fahrzeiten zwischen Baustellen erfassen?

Ja, mit clockin erfasst du Fahrzeiten zwischen deinen Baustellen als eigene Zeitart. So siehst du genau, wie viel Zeit dein Team im Fahrzeug und wie viel auf der Baustelle verbringt – wichtig für eine korrekte Abrechnung.

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