Was gehört in einen Bautagesbericht?
Ein Bautagesbericht ist nur dann etwas wert, wenn er vollständig ist. Die folgende Tabelle zeigt dir die Pflichtangaben, die in jeden Bericht gehören.
Fehlt eine dieser Angaben, wird dein Bautagesbericht bei einem Streit über Mehrkosten oder Bauverzug schnell wertlos. Vollständigkeit schlägt Schnelligkeit – lieber 5 Minuten mehr investieren, als später eine Lücke im Nachweis zu haben.
Bautagesbericht, Bautagebuch und Regiebericht: die Unterschiede
Die drei Begriffe werden im Bauwesen oft durcheinandergeworfen. Der Bautagesbericht ist dein tägliches Protokoll für die Arbeit deines Betriebs an einer Baustelle. Das Bautagebuch führt die Bauleitung für das gesamte Bauvorhaben und fasst dabei auch die Berichte der einzelnen Gewerke zusammen. Der Regiebericht hält zusätzlich zum Bautagesbericht dokumentierte Stundenlohnarbeiten fest, die außerhalb des ursprünglichen Auftrags anfallen.
Für dich als Handwerksbetrieb ist vor allem der Bautagesbericht relevant. Ihn erstellst du eigenständig, unabhängig davon, ob die Bauleitung zusätzlich ein Bautagebuch führt.
Papier oder digital: Was für dich funktioniert
Viele Betriebe führen ihre Bautagesberichte noch handschriftlich auf Vordrucken oder in Excel-Tabellen. Das funktioniert im Alltag auf der Baustelle nur begrenzt. Handschriftliche Berichte landen oft erst abends oder Tage später im Büro, Fotos lassen sich schlecht zuordnen und Angaben gehen im Zettelchaos unter.
Ein digitaler Bautagesbericht entsteht direkt auf der Baustelle, mit dem Smartphone oder Tablet. Du trägst Personal, Material und Arbeiten in Echtzeit ein und dein Büro sieht den Bericht sofort. Das reduziert Übertragungsfehler und spart dir am Ende jedes Tages Zeit, die du sonst mit Nacharbeiten am Schreibtisch verbringst.
So erstellst du einen Bautagesbericht mit clockin
Mit clockin baust du deinen Bautagesbericht in wenigen Schritten direkt auf der Baustelle:
- Du öffnest die clockin App auf deinem Smartphone oder Tablet vor Ort.
- Du wählst das passende Projekt aus deiner digitalen Bauakte aus.
- Du trägst Personal, Material und ausgeführte Arbeiten über eine Checkliste oder ein eigenes Formular ein.
- Du ergänzt Fotos vom Baufortschritt direkt aus der App.
- Du lässt dir den Bericht bei Bedarf vom Auftraggeber oder Kunden digital unterschreiben.
- Du exportierst den fertigen Bautagesbericht als PDF oder rufst ihn jederzeit aus deiner Projektakte ab.
Damit landet jeder Bautagesbericht automatisch an einem Ort und geht dir nicht mehr zwischen Baustelle und Büro verloren.
Dein Bautagesbericht als fester Teil deines Bauablaufs
Ein lückenloser Bautagesbericht schützt dich bei Streit über Bauverzug oder Mehrkosten und macht deine Arbeit für den Auftraggeber nachvollziehbar. Je einfacher du ihn erstellst, desto eher trägst du ihn auch wirklich jeden Tag ein.
Teste clockin 14 Tage kostenlos und erstelle deinen ersten digitalen Bautagesbericht direkt auf deiner nächsten Baustelle.
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