Zeiterfassung & Dokumentation

Projekte einfach dokumentiert

Alle Projektdetails an einem Ort – Fortschritte festhalten, teilen und jederzeit abrufen.

  • DSGVO
  • ab 7,99 €
  • 100 % Made in Germany
14 Tage kostenlos testen, ohne Angabe von Zahlungsmitteln

Deine Vorteile

Handfeste Nachweise
Durch die saubere Dokumentation erhältst du handfeste Nachweise für deine Arbeit.
Mehr Umsätze
Durch die saubere Erfassung der Stunden, kannst du dem Kunden im Schnitt 20 Prozent mehr in Rechnung stellen.
Projekte im Griff haben
Behalte den Überblick über deine Projekte. Nichts läuft mehr aus dem Ruder.
Aufnehmen
Dokumentieren
Projektakte

So funktioniert's: Aufnahme 
direkt vor Ort

Mit der App hältst du wichtige Arbeitsschritte sofort bildlich fest ohne wertvolle Zeit zu verlieren. Jedes Detail dokumentiert, genau dort wo es entsteht.

Dokumentation leicht gemacht

Ergänze deine Aufnahmen ganz einfach um  individuelle Checklisten, Skizzen oder Berichte. 
So stellst du sicher, dass keine wichtige Information und kein Handgriff verloren geht.

Alles im Blick in der digitalen Projektakte

Alle wichtigen Dokumente und Informationen landen zentral gespeichert in der digitalen Projektakte bei dir im Büro – übersichtlich, chronologisch und immer schnell wiederzufinden.

Im Paket Projektdokumentation

Checklisten

Individuelle Formulare für jedes Projekt

  • Flexibler Formular-Baukasten für individuelle Anforderungen
  • Eigene Vorlagen und Felder für jedes Projekt
  • Strukturierte Datenerfassung direkt vor Ort beim Kunden
Qualitätssicherung
Werkzeug auf Vollständigkeit prüfen
Untergrundreinigung
Verlegeabstand (VA)
Fortschritt
Der heutige Fokus lag auf der Vorbereitung des Untergrunds sowie der Verlegung der Heizkreise im Erdgeschoss (Wohn- und Essbereich).
Foto/Galerie
Kamera
Galerie

Projektzeiten

Daten, die dich voranbringen

  • Echtzeit-Überblick über den Projektfortschritt
  • Schnelle Analyse wichtiger Kennzahlen​​.
  • Verständliche Auswertung dank Grafiken und Diagrammen.

SchnittstelleN

Endlich saubere Rechnungen

  • Automatischen Datenexport zu deiner Rechnungssoftware
  • Bis zu 20 % mehr Umsatz dank korrekter Rechnungen
  • Hohe Zeitersparnis bei Verwaltungsaufgaben

Weitere Funktionen im Paket Projektdokumentation

Im Paket Zeiterfassung & Dokumentation warten zusätzliche Funktionen, die euren Alltag einfacher machen – und das schon ab 7,99 € pro Nutzer pro Monat.
ab Digitale Stechuhr

Digitale Zeiterfassung per App und Web

  • Kommen, Gehen & Pausen
  • Fahrzeiten, Dienstgänge & mehr
  • Per Smartphone und Tablet App oder im PC-Browser
ab Digitale Stechuhr

Abwesenheiten verwalten

  • Online Abwesenheitsverwaltung
  • Urlaub, Krankheit und mehr per App beantragen
  • Einfaches Genehmigungsverfahren per Dashboard
ab Digitale Stechuhr

Persönlicher Mitarbeiterbereich

  • Als Arbeitgeber Transparenzpflichten nachkommen
  • Self-Service Bereich für Mitarbeiter
  • Arbeitszeiten einsehen, Korrekturen & Anträge verwalten
Mockup: clockin App "Projekt auswählen", clockin Büro-Center "Projektübersicht", clockin Büro-Center "Anayls", Logo sevdesk und Lexware Office
ab Projektzeiterfassung

Projektzeiterfassung

  • Projektstart, Pausen & Feierabend erfassen
  • Echtzeit-Überblick über alle Projektstunden
  • Per App oder im Browser – überall verfügbar
Mit der clockin Personalakte hast du alle Mitarbeiterinformationen im Überblick
ab Digitale Stechuhr

Einfache digitale Personalakte

  • Rechtskonformes Sichern von Vertragsdaten
  • Dokumentation von Personalentwicklung & Vereinbarungen
  • Sicherer Dokumenten-Upload nach DSGVO-Standards
ab Digitale Stechuhr

Arbeitspläne

  • Feste oder flexible Arbeitszeiten einfach planen
  • Überstunden & Abwesenheiten automatisch berechnen
  • Arbeitszeiten individuell anpassbar – ganz ohne Aufwand
ab Digitale Stechuhr

Analyse

  • Umfassende Personal- und ggf. Projektanalysen
  • Einfache Korrekturmöglichkeiten
  • Automatisch generierte Stundenlisten
ab Zeiterfassung & Dokumentation

Digitale Checklisten

  • Abläufe strukturieren & Fehler vermeiden
  • Fotos, Eingaben & Unterschriften direkt erfassen
  • Alle Checklisten digital und jederzeit verfügbar
ab Projektzeiterfassung

Rechnungsstellung

  • Projektzeiten automatisch in Rechnungen umwandeln
  • Kundendaten direkt übernehmen – ohne doppelte Eingaben
  • In wenigen Klicks mit Lexware, sevdesk, weclapp & Co. abrechnen
ab Projektzeiterfassung

Kundenverwaltung

  • Alle Kundendaten zentral und übersichtlich verwalten
  • Direkte Verknüpfung mit Projekten & Terminen
  • Kein doppelter Aufwand dank smarter Datenübernahme

In 3 Schritten zur Zettel-Freiheit

1
Testphase starten
Ohne Zahlungsmittel, kein automatisches Abo.
2
Einfach einrichten
Selbst einrichten und 14 Tage lang alle Funktionen voll nutzen.
3
Direkt loslegen
Ab jetzt erfasst ihr Projektzeiten einfach per Klick.

FAQ

Wir haben für dich die häufigsten Fragen zur Funktion der digitalen Projektakte gesammelt und beantwortet.
Wie kann ich die Projektdokumentation nutzen?

Um die Projektdokumentation zu nutzen, kannst du in der clockin App oder am Browser auf die entsprechende Funktion zugreifen und dort relevante Informationen zu Ihrem Projekt erfassen.

Kann ich die Projektdokumentation mit anderen Teammitgliedern teilen?

Ja, die Projektdokumentation kann mit anderen Teammitgliedern geteilt werden, um eine gemeinsame Arbeitsgrundlage zu schaffen.

Bietet die Projektdokumentation eine Auswertung und Analyse der Projektdaten?

Ja, die Projektdokumentation von clockin unterstützt die Auswertung und Analyse der erfassten Projektdaten, um Einblicke und Erkenntnisse zu gewinnen.

Was gehört alles in eine Projektdokumentation?

In eine Projektdokumentation gehören: Arbeitszeiten, erledigte Aufgaben, Checklisten, Fotoskizzen, Notizen, digitale Formulare, Kundenbestätigungen und der Projektstatus – alles zentral gespeichert.

Was ist bei der digitalen Dokumentation zu beachten?

Wichtig bei digitaler Dokumentation: einfache Bedienung, mobile Verfügbarkeit, sichere Datenspeicherung, klare Struktur, Nachvollziehbarkeit und gesetzliche Vorgaben einhalten.

Wie hilft clockin bei der Qualitätssicherung auf Baustellen und bei Kundenprojekten?

Mit Fotos, Notizen und Checklisten kannst du Arbeitsfortschritte in Echtzeit dokumentieren – und jederzeit nachweisen, was gemacht wurde. Das schafft Transparenz und schützt dich bei Rückfragen.

Was passiert, wenn Mitarbeiter vergessen, etwas zu dokumentieren?

Mit Erinnerungsfunktion und klaren Workflows sorgst du dafür, dass nichts vergessen wird. Du kannst außerdem nachträglich Ergänzungen machen.

Kann ich die Projektdokumentation auch offline nutzen?

Ja. Die clockin-App funktioniert auch ohne Internetverbindung. Alle Daten werden gespeichert und automatisch synchronisiert, sobald wieder Netz besteht.

Wer kann die Projektdokumentation einsehen?

Nur berechtigte Personen im Unternehmen. Du kannst genau festlegen, wer welche Infos sehen oder bearbeiten darf – z. B. Projektleiter oder die Buchhaltung.

Kann ich die Dokumentation exportieren oder an Kunden schicken?

Ja. Mit wenigen Klicks kannst du Berichte, Fotos und Notizen exportieren und z. B. als PDF an Kunden oder Auftraggeber weitergeben – professionell und rechtssicher.

Ist die Projektdokumentation rechtlich verwertbar?

Ja, die Dokumentation kann im Streitfall als Nachweis dienen – z. B. bei Reklamationen oder bei der Abnahme. clockin hilft dir, sauber und nachvollziehbar zu dokumentieren.

Wie lange werden die Projektdaten gespeichert?

Die Daten werden gemäß deiner Einstellung und gesetzlichen Vorgaben gespeichert – sicher in der deutschen Cloud. Du hast jederzeit Zugriff auf vergangene Projekte.

Kann ich eigene Checklisten und Dokumentationsvorlagen erstellen?

Ja. Du kannst individuelle Vorlagen für verschiedene Projekte, Standorte oder Teams anlegen – und so sicherstellen, dass nichts vergessen wird.

Passt das auch für kleine Teams oder Ein-Mann-Betriebe?

Absolut. clockin ist so einfach aufgebaut, dass auch kleine Betriebe ohne Schulungsaufwand direkt loslegen können – und spart gerade Solo-Selbstständigen viel Zeit.

Dokumentation
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