Projekte einfach dokumentiert
pro Mitarbeiter-Lizenz
Deine Vorteile
Wie funktioniert die Projektdokumentation?
Highlights der Projektdokumentation
Zeiterfassung für Projekte und Tätigkeiten
Mehr als nur Lohnbuchhaltung.
Erfasse mit clockin nicht nur Arbeitszeiten, sondern auch spezifische Tätigkeiten im Rahmen eines Projekts. So erhältst du eine umfassende Dokumentation und eine detaillierte Analyse für eine bessere Nachverfolgung.
- Arbeits- und Tätigkeitszeiten präzise erfassen.
- Detaillierte Projektdokumentation und Analyse.
- Einfache Nachverfolgung aller Tätigkeiten.
Projektstatus vom Schreibtisch live verfolgen
Echtzeit-Analyse für Projekte.
Mit clockin hast du den Fortschritt deiner Projekte jederzeit im Blick. Daten und Kennzahlen werden in übersichtlichen Diagrammen dargestellt, sodass du den aktuellen Stand schnell und einfach auswerten kannst.
- Echtzeit-Überblick über den Projektfortschritt.
- Verständliche Auswertung dank Grafiken und Diagrammen.
- Schnelle Analyse wichtiger Kennzahlen.
Projektzeiten
Projektzeiten direkt fakturieren.
Mit clockin und der nahtlosen Lexware Office-Integration erstellst du in wenigen Klicks Rechnungen basierend auf erfassten Projektzeiten. So wird die Abrechnung effizient, professionell und einfach verwaltet.
- Nahtlose Integration mit Lexware Ofiice
- Rechnungen schnell erstellen und versenden.
- Effiziente und professionelle Abwicklung.
Checklisten vorgeben – Qualität sichern
Individuelle Formulare für jedes Projekt.
Mit dem clockin Formular-Baukasten erstellst du mühelos individuelle Formulare und Checklisten für deine Projekte. Dank anpassbarer Vorlagen kannst du Daten strukturiert erfassen und auf spezifische Anforderungen eingehen.
- Individuelle Formulare und Checklisten erstellen.
- Anpassbare Vorlagen und Felder für jedes Projekt.
- Strukturierte und einfache Datenerfassung.
Fotos, Skizzen & Notizen
Digitale Dokumentation leicht gemacht.
Mit unserer App kannst du Fotos, Skizzen und Notizen direkt in die Projektakte hochladen. So werden Arbeitsschritte anschaulich dokumentiert und wichtige Informationen zentral gespeichert.
- Einfaches Hochladen von Fotos, Skizzen und Notizen.
- Zentrale Speicherung aller visuellen Inhalte im Projekt.
- Veranschaulichung von Arbeitsschritten und Referenzmaterial.
Projektstatus vom Schreibtisch live verfolgen
Alles im Blick mit der digitalen Projektakte.
Die digitale Projektakte von clockin bündelt alle wichtigen Dokumente und Informationen zentral an einem Ort - alles ist übersichtlich und chronologisch sortiert und so immer schnell wiederzufinden.
- Zentrale Ablage aller Projektdokumente.
- Strukturierte Verwaltung von Verträgen, Berichten und Präsentationen.
- Übersichtliche und einfache Dokumentation des gesamten Projekts.
In nur 3 Schritten startklar mit clockin!
Mit clockin digitalisierst du deine Zeiterfassung blitzschnell. Starte deine Testphase, richte alles selbst ein oder nutze unseren Service – in wenigen Stunden hast du den Papierkram hinter dir und erfasst Arbeitszeiten einfach per App!
FAQ
Um die Projektdokumentation zu nutzen, können Sie in der clockin App oder am Browser auf die entsprechende Funktion zugreifen und dort relevante Informationen zu Ihrem Projekt erfassen.
Ja, die Projektdokumentation kann mit anderen Teammitgliedern geteilt werden, um eine gemeinsame Arbeitsgrundlage zu schaffen.
Ja, die Projektdokumentation von clockin unterstützt die Auswertung und Analyse der erfassten Projektdaten, um Einblicke und Erkenntnisse zu gewinnen.
In eine Projektdokumentation gehören: Arbeitszeiten, erledigte Aufgaben, Checklisten, Fotoskizzen, Notizen, digitale Formulare, Kundenbestätigungen und der Projektstatus – alles zentral gespeichert.
Wichtig bei digitaler Dokumentation: einfache Bedienung, mobile Verfügbarkeit, sichere Datenspeicherung, klare Struktur, Nachvollziehbarkeit und gesetzliche Vorgaben einhalten.
Mit Fotos, Notizen und Checklisten kannst du Arbeitsfortschritte in Echtzeit dokumentieren – und jederzeit nachweisen, was gemacht wurde. Das schafft Transparenz und schützt dich bei Rückfragen.
Mit Erinnerungsfunktion und klaren Workflows sorgst du dafür, dass nichts vergessen wird. Du kannst außerdem nachträglich Ergänzungen machen.
Ja. Die clockin-App funktioniert auch ohne Internetverbindung. Alle Daten werden gespeichert und automatisch synchronisiert, sobald wieder Netz besteht.
Nur berechtigte Personen im Unternehmen. Du kannst genau festlegen, wer welche Infos sehen oder bearbeiten darf – z. B. Projektleiter oder die Buchhaltung.
Ja. Mit wenigen Klicks kannst du Berichte, Fotos und Notizen exportieren und z. B. als PDF an Kunden oder Auftraggeber weitergeben – professionell und rechtssicher.
Ja, die Dokumentation kann im Streitfall als Nachweis dienen – z. B. bei Reklamationen oder bei der Abnahme. clockin hilft dir, sauber und nachvollziehbar zu dokumentieren.
Die Daten werden gemäß deiner Einstellung und gesetzlichen Vorgaben gespeichert – sicher in der deutschen Cloud. Du hast jederzeit Zugriff auf vergangene Projekte.
Ja. Du kannst individuelle Vorlagen für verschiedene Projekte, Standorte oder Teams anlegen – und so sicherstellen, dass nichts vergessen wird.
Absolut. clockin ist so einfach aufgebaut, dass auch kleine Betriebe ohne Schulungsaufwand direkt loslegen können – und spart gerade Solo-Selbstständigen viel Zeit.
