Dein Telefon kostet dich Zeit und Geld

Klingeln statt Konzentration.

Du bist keine Fachkraft mehr, sondern eine überbezahlte Telefonzentrale.
Ständige Anrufe reißen dich raus. Du bist nur noch am reagieren anstatt zu arbeiten. Die eigentlichen Aufgaben bleiben liegen und der Stresslevel steigt.

Verpasste Anrufe, verlorener Umsatz

Geld, das du der Konkurrenz schenkst, während du die Mailbox abhörst.
Die meisten Anrufer sprechen nicht auf deine Mailbox – sie rufen einfach den nächsten Betrieb an. Wer zuerst rangeht, bekommt den Auftrag.

Rückrufe fressen deinen Feierabend

Abends abtelefonieren und niemanden mehr erreichen.
Worum ging es nochmal? Keine Ahnung. Ohne Kontext rufst du blind zurück und dein Kunde muss alles nochmal erklären. Kein guter erster Eindruck.

Die Lösung

Ein Telefonassistent, der 24/7 für dich rangeht!

Schluss mit verpassten Anrufen und Mailbox-Chaos: clockin hebt ab und liefert dir alles, was du für den perfekten Rückruf brauchst.

Einsatzbereiche

Hör dir an, wie der Telefonassistent in deiner Branche klingt

Elektrotechnik
PV-Beratung, Störungsmeldung oder Terminanfrage – alles erfasst und sortiert.
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Gebäudereinigung
Büroreinigung, Sonderreinigung oder Angebotswunsch – der Assistent erfasst Fläche und Anliegen.
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SHK
Heizungsnotfall, Wartung oder Neuinstallation – der Assistent nimmt alles professionell auf.
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Steuerberater
Mandantenanfrage, Rückrufwunsch oder Erstberatung – kein Anruf geht mehr unter.
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Garten- & Landschaftsbau
Gartenplanung, Pflasterarbeiten oder Pflege – kein Auftrag geht mehr verloren.
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Jetzt anrufen und ausprobieren – er wartet auf deinen Anruf!*

*Mit dem Anruf bestätigst du unsere Datenschutzhinweise und die Kontaktaufnahme zur Produktvorstellung.

So funktioniert’s

Mehr als nur ein Anrufbeantworter

JEDERZEIT ERREICHBAR

Geht ran, wenn du es gerade nicht kannst

Mit dem clockin KI-Telefonassistenten bist du 24/7 erreichbar. Anrufer erreichen immer eine natürliche und freundliche Stimme – egal ob du gerade auf der Leiter stehst, im Kundengespräch bist oder schon Feierabend hast.

INTELLIGENTE VORSORTIERUNG

Dringendes zuerst, Spam direkt aussortiert

clockin erkennt sofort, ob ein echter Notfall anruft oder nur jemand etwas verkaufen will. Der Telefonassistent ordnet jedem Anruf eine Dringlichkeit zu, damit du sofort weißt, wen du zuerst zurückrufen musst.

ALLES DOKUMENTIERT

Alle Infos sofort auf einen Blick

Ein kurzer Blick in die automatische Zusammenfassung reicht, und du hast die wichtigsten Infos sofort parat. Willst du es doch mal ganz genau wissen? Dann hör dir einfach kurz die Originalaufnahme an. So startest du perfekt vorbereitet in jeden Rückruf.

UNGESTÖRTES ARBEITEN

Voller Fokus auf dein Geschäft, null verpasste Chancen

Lass dich nicht mehr bei der Arbeit unterbrechen. Während du dich voll auf dein Kerngeschäft konzentrierst, sichert dein KI Telefonassistent jeden potenziellen Auftrag. Du entscheidest selbst, wann du in Ruhe zurückrufst – so landet kein Kunde bei der Konkurrenz und du bleibst produktiv.

INDIVIDUELLE KONFIGURATION

Der Telefonassistent spricht deine Sprache

Mit wenigen Klicks stellst du ein, wie clockin Anrufe entgegennimmt. Ob lockeres „Du“ oder förmliches „Sie“, mit individuellem Firmennamen oder spezifischen Rückfragen an deine Kunden – du konfigurierst den Assistenten so, dass er die Fragen stellt, die für dich wichtig sind.

In 5 Minuten eingerichtet

1
Add-On testen und buchen
Einfach im clockin Shop dazubuchen. Du musst nichts installieren oder kompliziert umbauen.
2
Nummer erhalten
Deine persönliche Nummer ist sofort live. Einfach Rufumleitung einrichten – deine Kunden rufen weiter deine bekannte Nummer an.
3
Immer erreichbar sein
Firmennamen, Ansprache und eigene Fragen einstellen – fertig, dein Assistent übernimmt.

Kosten

Genau die Funktionen, die zu deinem Arbeitsalltag passen.

clockin wächst mit deinen Anforderungen. Ergänze genau die Funktionen, die du brauchst – als Add-On flexibel dazubuchbar, nahtlos integriert und sofort einsatzbereit.

Add-On
KI
ab
€35
pro Monat

Telefonassistent

Schluss mit Schmierzetteln, Mailboxen und verpassten Rückrufen – dein KI-Telefonassistenten nimmt ab, hört zu und liefert dir alles, was du für den perfekten Rückruf brauchst, direkt in clockin.

  • 24/7-Erreichbarkeit für Kunden
  • Automatische Anrufererkennung und Sortierung nach Dringlichkeit
  • Strukturierte Gesprächsnotizen direkt in clockin
  • Revisionssicheres Transkript & Originalaufnahme
Dieses Add-On ist kompatibel mit
Digitale Stechuhr
Projektzeiterfassung
Zeiterfassung & Dokumentation
Preisdetails

In der Tabelle findest du die monatlichen Preise für das Add-On. Alle Preise verstehen sich zzgl. der gesetzlichen MwSt.

Paket Telefon-Minuten Preis
S 45 Minuten 35€ / Monat
M 200 Minuten 99€ / Monat
L 500 Minuten 190€ / Monat

FAQ

Wie funktioniert der KI-Telefonassistent genau?

Sobald ein Anruf eingeht, meldet sich die KI professionell in deinem Firmennamen (z. B. „Hallo bei SHK-Technik Weber...“). Sie führt ein natürliches Gespräch, erfasst alle wichtigen Daten wie Name, Anliegen und Standort und schickt dir die Infos sofort als strukturierte Zusammenfassung in dein Bürocenter.

Wie richte ich den KI-Telefonassistenten ein?

Das ist super simpel: Du buchst das Add-On einfach in deinem clockin-Account dazu. clockin stellt dir sofort eine eigene, exklusive Telefonnummer bereit, auf die du deine Anrufe umleiten kannst. Es ist keine IT-Installation oder komplizierte Hardware nötig.

Welche Informationen fragt die KI beim Kunden ab?

Die KI ist darauf trainiert, genau das zu fragen, was du für die Arbeit brauchst: Name des Anrufers, das konkrete Thema, den Standort des Objekts sowie die gewünschten Rückrufzeiten. Zusätzlich kannst du auch noch eigene Fragen konfigurieren. Zudem erkennt sie automatisch die Dringlichkeit (z. B. Notfall oder Routine).

Was passiert, wenn der KI-Telefonassistent mal etwas falsch versteht?

Keine Sorge: Du hast volle Kontrolle. Zu jedem Anruf wird ein vollständiges Wort-für-Wort-Transkript erstellt. Zudem kannst du dir über den integrierten Audio-Player das Original-Gespräch jederzeit selbst anhören, um Details zu prüfen.

Kann ich das Add-On unverbindlich testen?

Ja, absolut! Du kannst clockin 14 Tage lang völlig unverbindlich testen. Während dieses Testzeitraums stehen dir alle Funktionen und Add-Ons in vollem Umfang zur Verfügung. Wenn dir der Telefonassistent gefällt, buchst du es einfach fest dazu. Das Beste: Alle Daten, Kontakte und gespeicherten Gesprächsnotizen aus der Testphase bleiben dir erhalten, sodass du nahtlos weiterarbeiten kannst.

Teste clockin 14 Tage mit allen Funktionen – ohne automatisches Abo

OMR Badge Leader in "Time Tracking Software" Q1/25