KI-Telefonassistent
Du bist im Einsatz. Dein Telefon geht trotzdem ran.
Der KI-Telefonassistent von clockin nimmt rund um die Uhr Deine Anrufe an und legt jede Anfrage sortiert ins Büro.
KI-Telefonassistent
Du bist im Einsatz. Dein Telefon geht trotzdem ran.
Der KI-Telefonassistent von clockin nimmt rund um die Uhr Deine Anrufe an und legt jede Anfrage sortiert ins Büro.
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9.000+
Du arbeitest weiter. clockin geht ans Telefon.
Ob beim Kunden, unterwegs oder im Urlaub: Der KI-Telefonassistent übernimmt jeden Anruf für Dich. So geht Dir kein Kunde mehr verloren, nur weil Du gerade nicht drangehen konntest.
Das Problem
Dein Telefon kostet Dich Zeit und Geld.
Klingeln statt Konzentration.
Jeder Anruf reißt Dich aus der Arbeit. Die eigentlichen Aufgaben bleiben liegen.
Verpasste Anrufe, verlorener Umsatz
Die meisten Anrufer sprechen nicht auf die Mailbox. Sie rufen einfach den nächsten Betrieb an.
Rückrufe fressen Deinen Feierabend
Abends rufst Du blind zurück und weißt nicht mehr, worum es ging.
Mehr als ein Anrufbeantworter: Der Anruf landet als Aufgabe im Projekt
- Dringendes zuerstDer Assistent sortiert nach Dringlichkeit und filtert Werbeanrufe heraus
- Alles auf einen BlickZusammenfassung, Transkript und Originalaufnahme liegen im Bürocenter. Du rufst mit Kontext zurück
- Direkt beim richtigen MitarbeiterAus dem Anruf wird eine Aufgabe, neben Zeiterfassung und Projekt, ohne Zettel dazwischen
Hör rein, wie er in Deiner Branche klingt
PV-Anfrage beim Elektrobetrieb
Der Assistent nimmt Dach, Verbrauch und Rückrufwunsch auf, und das Angebot kann starten
Heizung fällt aus
Notfall oder Wartung? Der Assistent erkennt den Unterschied und sortiert danach
Neue Anfrage für ein Objekt
Fläche, Turnus und Ansprechpartner landen direkt beim Objektleiter
Anlegen eines neuen Garten
Der Assistent nimmt Wunschtermin und Umfang auf, Du rufst mit allen Infos zurück
Ein neuer Mandant ruft an
Der Assistent nimmt sein Anliegen und seine Kontaktdaten auf, und Du rufst gut vorbereitet zurück
Bauherr fragt nach dem Stand
Der Assistent nimmt Termin- und Fortschrittsfragen auf, Du rufst mit allen Infos zurück
Mieter meldet einen Schaden
Der Assistent fragt Adresse, Art des Schadens und Dringlichkeit ab. Bei Dir kommt alles sortiert an.
Wie funktioniert der KI-Telefonassistent?
Lieber selbst ausprobieren?
Teste den Telefonassistenten 14 Tage kostenlos oder lass ihn Dir in 15 Minuten zeigen.
Welches Minutenpaket passt zu Deinem Betrieb?
Schieb den Regler auf die Zahl der Anrufe, die der Assistent im Monat annehmen soll. Wir rechnen mit rund 1,5 Minuten pro Anruf.
Stell den Regler ein, dann rechnen wir es Dir aus.
So startest Du
Mit clockin oder erst mal einzeln
Mit clockin
Der Assistent arbeitet mit Deinem ganzen Betrieb zusammen. Aus jedem Anruf wird direkt eine Aufgabe am richtigen Projekt.
- Anrufer werden Kunden und Projekten zugeordnet
- Aufgaben landen beim richtigen Mitarbeiter
- Zeiterfassung, Projekte und Anrufe in einer App
Erst mal nur jemand, der rangeht
Den Telefonassistenten gibt es auch einzeln. Wechselst Du später in ein clockin-Paket, bleiben Minuten und Stufe, und Deine Anrufe landen ab dann direkt in Projekten und Aufgaben.
- Rund um die Uhr erreichbar
- Zusammenfassung, Transkript und Aufnahme zu jedem Anruf
- Später jederzeit zu clockin wechseln
Häufige Fragen
Wie funktioniert der KI-Telefonassistent genau?
Er nimmt Anrufe im Namen Deines Betriebs an, führt das Gespräch, stuft die Dringlichkeit ein und legt eine Zusammenfassung im Bürocenter ab
Wie richte ich ihn ein?
Buchen, eigene Nummer erhalten, Rufumleitung einstellen. Eine Installation ist nicht nötig
Was fragt der Assistent ab?
Name, Anliegen, Standort und Rückrufwunsch, dazu Deine eigenen Fragen
Was passiert, wenn er etwas nicht versteht?
Zu jedem Anruf gibt es Transkript und Originalaufnahme, Du kannst also jederzeit nachhören
Kann ich den Telefonassistenten unverbindlich testen?
Ja, 14 Tage ohne automatisches Abo und ohne Zahlungsdaten