Zeiterfassung & Abwesenheiten für Versicherungsagenturen

Mehr Zeit für deine Kunden

Deine Agentur lebt vom Kontakt zu Kunden – im Büro genauso wie beim Termin vor Ort. Mit clockin erfassen Innen- und Außendienst ihre Arbeitszeiten nebenbei per App, und du behältst als Inhaber:in jederzeit den Überblick.

  • DSGVO
  • 100 % Made in Germany
  • EuGh-konform
Drei lächelnde Frauen in schwarzen Poloshirts sitzen an einem Tisch und besprechen Dokumente, eine Frau zeigt etwas auf dem Papier, während die anderen aufmerksam schauen.
Drei lächelnde Frauen in schwarzen Poloshirts arbeiten gemeinsam an Dokumenten an einem Tisch in einem hellen Büro.

clockin begeistert bereits über 9.000 Unternehmen

Kommt dir das bekannt vor?

  • Stundenzettel frisst deine Zeit
  • Unklar, wer gerade unterwegs ist
  • Urlaubsanträge verschwinden im Papierstapel
  • Teilzeit-Stunden manuell zusammenrechnen
  • Kein Nachweis bei einer Prüfung

Du wünschst dir:

  • Ein Klick ersetzt den Stundenzettel
  • Live sehen: im Büro oder beim Kunden
  • Urlaub digital beantragen und genehmigen
  • Jedes Arbeitszeitmodell automatisch korrekt
  • Rechtssicher dokumentiert für jede Prüfung

Genau die Funktionen für Versicherungsagenturen

Eine Frau bedient ein an der Wand montiertes Tablet mit einer Zeiterfassungs-App, die Optionen wie Pause beenden, Pause, Allgemeine Fahrzeit, Ausstempeln und Mein Bereich anzeigt. Daneben ist ein Kreisdiagramm mit 06:00:00 Gesamtzeit zu sehen sowie eine Liste von Benutzernamen mit Aktivierungsschaltern, wobei Sandra Kuhn aktiviert ist.
Frau interagiert mit einem an der Wand montierten Tablet mit einer Zeiterfassungs-App, die die Gesamtzeit von 6 Stunden anzeigt und eine Benutzerliste mit Andre Stiedemann, Sandra Kuhn (aktiviert) und David Freitag (deaktiviert) zeigt.

Mobile Zeiterfassung

Stempeln, wo du gerade bist

Egal ob am Empfang oder beim Kundentermin – mit clockin ist die Zeiterfassung in Sekunden erledigt.

  • Ein- und Ausstempeln per Smartphone, Tablet oder PC
  • Pausenzeiten automatisch mit erfasst
  • Genauso einfach für Innen- wie Außendienst
Zwei Frauen in schwarzen Poloshirts mit AXA-Logo sitzen an einem Tisch und besprechen Unterlagen, während im Vordergrund eine digitale Anzeige für März 2026 zeigt, dass 75 Stunden und 43 Minuten von 180 Stunden gearbeitet sind, und darunter Urlaubstage mit 5 verbrauchten, 12 verplanten und 16 offenen Tagen.
Zwei Frauen in schwarzen Poloshirts mit AXA-Logo überprüfen Dokumente an einem Tisch, rechts eine Hand zeigt auf ein Papier, links eine Frau hält einen Stift. Links im Bild eine Grafik zur Arbeitszeit für März 2026 mit einem blauen teilkreis, der 75 Stunden und 43 Minuten von 180 Stunden anzeigt. Darunter eine Übersicht der Urlaubstage: 5 verbrauchte Tage, 12 verplante Tage, insgesamt 33 Tage, davon 16 offene Tage.

Mitarbeiterbereich

Stunden auf einen Blick

Über den persönlichen Mitarbeiterbereich sieht dein Team jederzeit die geleisteten Stunden – das schafft Vertrauen und nimmt dir Rückfragen ab.

  • Geleistete Stunden für alle einsehbar
  • Rechtssichere Dokumentation der Arbeitszeit
  • Mehr Transparenz im Team
Zwei Männer, einer in schwarzem Polo-Shirt mit Logo, betrachten gemeinsam ein Tablet in einem hellen Raum mit Dachfenstern; daneben eine Liste offener Anträge mit Namen, Symbolen und Datumsangaben.
Zwei Männer in einem hellen Raum blicken gemeinsam auf ein Tablet; der jüngere trägt ein schwarzes Poloshirt mit einem Firmenlogo, der ältere ein hellgraues T-Shirt. Daneben ist eine digitale Übersicht mit dem Titel ‚Offene Anträge‘ zu sehen, die die Namen Samuel Meier, Werner Faber, Achim Conradi und Niclas Tacke sowie ihre jeweiligen Antragszeiträume und Symbole zu Art des Antrags auflistet.

Abwesenheitsverwaltung

Urlaub & Krankheit digital regeln

Urlaubsanträge und Krankmeldungen laufen komplett digital – inklusive Freigabe mit einem Klick.

  • Anträge direkt per App einreichen
  • Genehmigung mit einem Klick
  • Alle Abwesenheiten im Kalender im Blick

Schnittstellen

Nahtlos verbunden mit deinen Tools

clockin übergibt Zeiten direkt an deine bestehenden Systeme – kein manueller Export, keine Doppelarbeit.

Weitere Funktionen

Alles, was dein Betrieb braucht, an einem Ort.

Digitale Personalakte

  • Rechtskonformes Sichern von Vertragsdaten
  • Dokumentation von Personalentwicklung & Vereinbarungen
  • Sicherer Dokumenten-Upload nach DSGVO-Standards

Arbeitspläne

  • Feste oder flexible Arbeitszeiten einfach planen
  • Überstunden & Abwesenheiten automatisch berechnen
  • Arbeitszeiten individuell anpassbar – ganz ohne Aufwand

Analyse, Korrektur und Auswertung

  • Umfassende Personal- und ggf. Projektanalysen
  • Einfache Korrekturmöglichkeiten
  • Automatisch generierte Stundenlisten
Add-On

KI-Telefonassistent

  • 24/7 erreichbar sein und keine Aufträge mehr verpassen
  • Alle Informationen sofort auf einen Blick
  • Anrufe automatisch nach Dringlichkeit sortiert
Add-On

Gesprächsnotizen

  • Protokolle automatisch aus Audio-Spuren erstellen
  • Spontane Ideen sofort festhalten
  • Automatische To-Do-Listen

Aufgaben

  • Aufgaben in Sekunden erstellen und zuweisen
  • Push-Nachricht bei neuen Aufgaben
  • Fotos und PDFs direkt an der Aufgabe

Dank clockin konnten wir viele Prozesse vereinfachen und sind endlich in der digitalen Zeit angekommen

Lächelnder Mann mit kurzem braunem Haar in einem schwarzen Poloshirt mit dem AXA-Logo und Text, vor einem unscharfen AXA-Schild.

Beim Abspielen des Videos werden Daten an YouTube (Google) übertragen.

Das sagen 9.000+ Kunden über clockin
OMR Rating
4,9
408 Bewertungen
Google Review
4,5
37 Bewertungen
trusted
4,7
2252 Bewertungen
App Store Rating
4,7
1550 Bewertungen
Stand: Juni 2026

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  • DATEV-Export für Stundenlisten
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  • Maßgeschneidertes Onboarding
  • Persönlicher Ansprechpartner und priorisierter Support

*Alle Preise zzgl. gesetzl. MwSt. + Plattform-Pauschale (10€/Monat) bei unter 5 Nutzern

FAQ

Häufig gestellte Fragen

Wo werden die Daten gespeichert, wer ist für die Datensicherheit zuständig?

clockin setzt auf modernste Cloud-Technologie mit TÜV- und ISO-zertifizierten deutschen Servern. clockin erfüllt alle deutschen und europäischen Datenschutzbestimmungen und ist EuGH- und DSGVO-konform.

Unsere Mitarbeitenden arbeiten im Innen- und Außendienst – wie funktioniert das mit der Zeiterfassung?

Egal ob Kundentermin, Büroarbeit oder Fahrzeit: clockin läuft überall mit. Mitarbeitende können Start, Pause und Ende flexibel per App dokumentieren – auch offline.

Wir haben keine Stechuhr – brauchen wir trotzdem Zeiterfassung?

Ja. Seit dem BAG-Urteil zur Arbeitszeiterfassung sind auch kleine Agenturen mit flexiblen Arbeitsmodellen verpflichtet, die Arbeitszeit systematisch zu dokumentieren – clockin macht das ohne komplizierte Systeme.

Wir nutzen schon ein Bestandsverwaltungsprogramm – wozu brauchen wir dann noch clockin?

Dein Verwaltungsprogramm für Vertragsbestand, Provisionen oder Kundendaten und clockin ergänzen sich, statt sich zu überschneiden: Die Bestandssoftware bildet dein Versicherungsgeschäft ab, clockin erfasst die Arbeitszeiten deines Teams – rechtssicher und ohne doppelte Eingabe.

Können wir auch Teilzeitkräfte und flexible Arbeitszeiten abbilden?

Ja. Egal ob Vollzeit, Teilzeit oder Wiedereinstieg nach der Elternzeit – jedes Arbeitszeitmodell lässt sich in clockin individuell hinterlegen und korrekt berechnen.

Können die Zeiten am Smartphone nicht manipuliert werden?

Die Arbeitszeit wird aufgrund der Offlinefähigkeit anhand der Smartphone-Uhrzeit aufgenommen, sodass die Uhrzeit am Smartphone verändert werden könnte. Bei Auffälligkeiten, bspw. im Vergleich zur geltenden Weltzeit, wirst du per Mail über die Differenz informiert.

Wir rechnen über Provisionen ab, nicht über Stunden – wofür brauchen wir dann Zeiterfassung?

Zeiterfassung hat in der Versicherungsagentur nichts mit der Kundenabrechnung zu tun – die läuft weiterhin über Provisionen. clockin sorgt stattdessen für die gesetzlich vorgeschriebene Arbeitszeitdokumentation deines Teams und gibt dir als Inhaber:in den Überblick, wer wann im Büro oder beim Kunden ist.

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