Zeiterfassung & Dokumentation für die Gebäudereinigung

Jedes Objekt sauber dokumentiert

Deine Teams sind jeden Tag auf anderen Objekten unterwegs – vom Treppenhaus bis zur Industriehalle. Mit clockin erfasst du Arbeitszeiten direkt am Objekt, dokumentierst jede Leistung mit Foto und Unterschrift und behältst auch bei vielen Einsatzorten gleichzeitig den Überblick.

  • DSGVO
  • 100 % Made in Germany
  • EuGh-konform
Eine Frau in Jeans, weißem Langarmshirt und schwarzer Weste steht in einem hellen Raum und bedient mit einer Hand ein Smartphone, während sie eine Bodenreinigungsmaschine schiebt.
Eine Frau im schwarzen Winterweste und blauen Jeans bedient ein industrielles Bodenreinigungsgerät und schaut auf ihr Smartphone in einem hellen Raum mit großen Fenstern.

clockin begeistert bereits über 9.000 Unternehmen

Kommt dir das bekannt vor?

  • Stunden der Kolonne auf Zetteln
  • Nacht- & Wochenend-Zuschläge – per Hand
  • Objektnachweis mühsam zusammengesucht
  • Reklamation kam vor dem Bericht

Du wünschst dir:

  • Kolonne stempelt per App direkt am Objekt
  • Zuschläge automatisch nach Regelwerk
  • Reinigung mit Foto & Unterschrift dokumentiert
  • Nachweis pro Objekt mit einem Klick

Digitale Werkzeuge für den Alltag in der Gebäudereinigung

Person hält ein Smartphone, das eine QR-Code-Scan-App zeigt, vor einen QR-Code auf einer Wand; daneben eine digitale Zeiterfassungsübersicht mit Projektoptionen für Donnerstag, 09.09.2023, darunter Fensterreinigung, Außenanlagen pflegen und Büroreinigung, jeweils mit Uhrzeit und Firmenstandort Münster; unten rechts ein blauer Button mit der Aufschrift 'QR-Code scannen'.
Person scannt mit einem Smartphone einen QR-Code an der Wand, daneben eine Übersicht mit Arbeitsprojekten und Zeiten am Donnerstag, 09.09.2023: Fensterreinigung um 12:00 Uhr, Außenanlagen pflegen um 14:30 Uhr, Büroreinigung um 16:30 Uhr, mit Firmenangaben aus Münster. Unten rechts blaues Symbol mit der Aufschrift "QR-Code scannen".

Objektbezogene Zeiterfassung

Arbeitszeiten gezielt erfassen

Du weißt jederzeit, wie viel Zeit ein Objekt wirklich kostet – und lieferst deinen Kunden auf Knopfdruck saubere Nachweise.

  • Zeiten per QR-Code direkt auf Objekt oder Raum buchen
  • Handfeste Nachweise für deine Kunden erstellen
  • Auswertungen nutzen, um Einsätze besser zu kalkulieren
Frau in schwarzer Weste und blauer Jeans nutzt ein Smartphone im Freien mit einem weißen Lieferwagen im Hintergrund. Im Vordergrund ein Screenshot einer Objektakte mit einem Gebäudebauplan und Notiz vom 09.09.2023, 12:13 Uhr, verfasst von Jonas Becker.
Eine Frau in einer schwarzen Weste und Jeans steht draußen neben einem weißen Transporter und benutzt ihr Smartphone. Im Vordergrund ist ein Bildschirm mit der Überschrift Objektakte, Datum Donnerstag 09.09.2023, und einem Dokumentationsabschnitt mit einem Gebäudeplan des 1. bis 3. Obergeschosses, erstellt von Jonas Becker um 12:13 Uhr.

Objektinformationen

Gut informiert, besser arbeiten

Dein Team weiß auf jedem Objekt sofort, was zu tun ist – und kommt ohne Umwege zum nächsten Einsatzort.

  • Gebäudepläne, Checklisten und Sicherheitshinweise direkt in der App
  • Alle Objektinfos ortsunabhängig auf dem Handy
  • Integrierte Navigation zum nächsten Einsatzort
Person hält ein Smartphone in den Händen vor einem Lenkrad, auf dem Bildschirm ist eine App mit Optionen wie Fahrzeug, Dokumente und Checkliste sichtbar; daneben ist eine digitale Karte mit verschiedenen Standortmarkierungen und Symbolen zur Routenverfolgung.
Person hält ein Smartphone mit einer Projektmanagement-App für Gebäudereinigung im Fahrzeug, links davon eine Kartenansicht mit GPS-Standorten verschiedener Fahrzeuge und Symbole zur Routen- und Lieferverfolgung.

GPS-Tracking

Standortdaten für klare Nachweise

Du siehst, wer gerade wo im Einsatz ist, reagierst schnell auf spontane Änderungen und untermauerst deine Nachweise gegenüber Kunden.

  • Einsatzorte gesetzeskonform dokumentieren
  • Einsatzplanung spontan anpassen
  • GPS-Standort als Nachweis beim Kunden nutzen
Ein lächelnder, kahler Mann mit Brille sitzt an einem Schreibtisch vor einem Computer in einem Büro mit einem Bücherregal im Hintergrund. Daneben ist ein übersichtliches Status-Widget mit drei Projektreihen: Rektoratsweg 45, Sternweg 4b und Warenstr. 145. Für jedes Projekt sind Fortschrittsbalken in Grün oder Rot, Fälligkeitsdaten im September und Oktober 2024 sowie runde farbige Mitarbeiterinitialen dargestellt.
Ein lachender Mann mit Brille sitzt an einem Computerarbeitsplatz mit einem Bücherregal im Hintergrund; daneben eine digitale Tabelle mit drei Projekten: Rektoratsweg 45, Sternweg 4b und Warenstr. 145; Fortschrittsbalken zeigen unterschiedliche Status, Fälligkeitsdaten sind 13.09.2024, 19.09.2024 und 02.10.2024; Mitarbeiter sind durch bunt hinterlegte Initialen symbolisiert.

Auftragsdokumentation

Auftragsdokumentation, die überzeugt

Vom Schreibtisch aus behältst du alle Aufträge im Blick – lückenlos dokumentiert und jederzeit belegbar.

  • Leistungen direkt per App dokumentieren
  • Digitale Unterschriften und Foto-Notizen einholen
  • Aufträge chronologisch nachverfolgen

Schnittstellen

Nahtlos verbunden mit deinen Tools

clockin übergibt Zeiten direkt an deine bestehenden Systeme – kein manueller Export, keine Doppelarbeit.

Weitere Funktionen

Alles, was dein Betrieb braucht, an einem Ort.

Add-On

Schichtplanung

  • Intuitive Erstellung durch Drag-and-Drop und Mitarbeiter Self-Service
  • Live-Updates für dein Team dank clockin App
  • Automatischer Soll-Ist-Abgleich bei der Schichtplanerstellung

Abwesenheiten verwalten

  • Online Abwesenheitsverwaltung
  • Urlaub, Krankheit und mehr per App beantragen
  • Einfaches Genehmigungsverfahren per Dashboard

Rechnungsstellung

  • Projektzeiten automatisch in Rechnungen umwandeln
  • Kundendaten direkt übernehmen – ohne doppelte Eingaben
  • In wenigen Klicks mit Lexware, sevdesk, weclapp & Co. abrechnen

Persönlicher Mitarbeiterbereich

  • Als Arbeitgeber Transparenzpflichten nachkommen
  • Self-Service Bereich für Mitarbeiter
  • Arbeitszeiten einsehen, Korrekturen & Anträge verwalten

Digitale Personalakte

  • Rechtskonformes Sichern von Vertragsdaten
  • Dokumentation von Personalentwicklung & Vereinbarungen
  • Sicherer Dokumenten-Upload nach DSGVO-Standards
Add-On

KI-Telefonassistent

  • 24/7 erreichbar sein und keine Aufträge mehr verpassen
  • Alle Informationen sofort auf einen Blick
  • Anrufe automatisch nach Dringlichkeit sortiert

Wir haben das Thema Zeiterfassung jetzt vollkommen im Griff und im Arbeitsalltag ist es schlicht und ergreifend so, dass wir effizienter geworden sind.

Älterer Mann mit Brille lächelt freundlich in die Kamera, trägt eine dunkle Jacke über einem weißen Poloshirt mit einem Logo.

Beim Abspielen des Videos werden Daten an YouTube (Google) übertragen.

Das sagen 9.000+ Kunden über clockin
OMR Rating
4,9
408 Bewertungen
Google Review
4,5
37 Bewertungen
trusted
4,7
2252 Bewertungen
App Store Rating
4,7
1550 Bewertungen
Stand: Juni 2026

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Team

Starter

Läuft mit der Grundausstattung.

3,50 €
pro Monat / Nutzer, 2-jährlich abgerechnet*
Paket testen
  • Mobile und stationäre Zeiterfassung
  • DATEV-Export für Stundenlisten
  • Kalender & Abwesenheiten verwalten
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  • Alle Funktionen aus Starter
  • GPS-Zeiterfassung
  • Digitale Personalakte
  • Sicherheitsprotokoll
  • Individuelle Rollen & Berechtigungen
  • Erweiterte Abwesenheiten
  • Individuelle Optik
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Zusätzlich buchbare Add-ons

Genau die Funktionen, die zu deinem Arbeitsalltag passen

clockin wächst mit deinen Anforderungen. Ergänze genau die Funktionen, die du brauchst – als Add-on flexibel dazubuchbar, nahtlos integriert und sofort einsatzbereit.

Neu

Alle Projektdetails an einem Ort: Zeiten auf Projekte buchen, Fortschritte mit Fotos, Notizen und Checklisten festhalten und die Projektakte mit deinem Kunden teilen.

Projekte & Dokumentation

Alle Projektdetails an einem Ort: Zeiten auf Projekte buchen, Fortschritte mit Fotos, Notizen und Checklisten festhalten und die Projektakte mit deinem Kunden teilen.
  • Arbeitszeiten direkt auf Projekte und Tätigkeiten buchen, per App oder im Browser
  • Digitale Projektakte: Dokumente, Fotos und Absprachen chronologisch an einem Ort
  • Fotos, Skizzen, Notizen und Checklisten direkt von der Baustelle
  • Unterschriften und Kundenbestätigungen digital einholen, Projektakte als PDF oder Lese-Link teilen

In der Tabelle findest du die monatlichen Preise für das Add-On Projekte & Dokumentation. Alle Preise verstehen sich zzgl. der gesetzlichen MwSt.

1 Monat 12 Monate 24 Monate
1-20 Lizenzen 46 €/Monat 43 €/Monat 39 €/Monat
21-50 Lizenzen 77 €/Monat 72 €/Monat 65 €/Monat
51-100 Lizenzen 230 €/Monat 216 €/Monat 195 €/Monat
101+ Lizenzen 540 €/Monat 505 €/Monat 455 €/Monat

*Alle Preise zzgl. gesetzl. MwSt.

FAQ

Häufig gestellte Fragen

Erfüllt clockin die Anforderungen an die Pflicht zur Zeiterfassung?

Ja. Mit clockin erfasst du Arbeitszeiten konform zur EuGH-Vorgabe und dem BAG-Urteil vom September 2022. Über den Mitarbeiter-Self-Service sehen deine Mitarbeitenden ihre Arbeitszeiten jederzeit transparent ein.

Welche Software eignet sich für die Zeiterfassung in der Gebäudereinigung?

Für die Gebäudereinigung passt eine mobile App, mit der dein Team Zeiten direkt am Objekt erfasst – ganz ohne Büro-PC vor Ort. Mit clockin buchst du Arbeitszeiten per QR-Code aufs Objekt, dokumentierst Leistungen mit Foto und Unterschrift und behältst mehrere Einsatzorte gleichzeitig im Blick.

Können auch viele verschiedene Einsatzorte gleichzeitig verwaltet werden?

Ja. Du legst beliebig viele Standorte, Kundenobjekte oder Projekte an – und ordnest die Arbeitszeiten deiner Mitarbeitenden gezielt zu.

Wie funktioniert clockin bei schlechter oder fehlender Internetverbindung?

Die App funktioniert auch offline. Zeiten, Fotos und Checklisten werden gespeichert und automatisch synchronisiert, sobald wieder Netz besteht.

Braucht jeder meiner Mitarbeiter ein Smartphone zur Zeiterfassung?

Nein. Über die Kolonnen-Funktion reicht ein Gerät pro Team. Darüber stempelt die vorgesetzte Person die Zeiterfassung für das ganze Team.

Was kostet die digitale Zeiterfassung für einen Reinigungsbetrieb?

Die Zeiterfassung startet ab 3,50 € pro Monat und Mitarbeiter-Lizenz. Checklisten und Foto-Dokumentation gibt es mit dem Add-on Projekte & Dokumentation ab 39 € im Monat. Du testest clockin 14 Tage kostenlos und ohne Risiko – erst danach entscheidest du dich.

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Person hält Smartphone mit Anzeige auf Werkbank neben schmutzigem Arbeitshandschuh.
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