SHK Software für Zeiterfassung & Auftragsdokumentation

Vom Kundendienst bis zur Rechnung

Deine Monteure sind oft mehrmals am Tag bei Kunden unterwegs – vom Kundendienst am Morgen bis zum Notdienst am Abend. Mit clockin buchst du jeden Einsatz direkt auf den passenden Auftrag, dokumentierst Fotos und Checklisten vor Ort und hast auch offline im Heizungskeller alles im Blick.

  • DSGVO
  • 100 % Made in Germany
  • EuGh-konform
Ein Industriearbeiter mit gelbem Schutzhelm und Gehörschutz sitzt in einer Anlage mit Rohren und Maschinen und bedient ein Tablet.
Ein Industriearbeiter mit gelbem Schutzhelm und Gehörschutz nutzt ein Tablet in einer technischen Anlage mit Rohren und Maschinen.

clockin begeistert bereits über 9.000 Unternehmen

Kommt dir das bekannt vor?

  • Projektzeiten gehen unter
  • Kein Überblick, wie weit die Baustelle ist
  • Stundenzettel kosten dich Abende
  • Nachweise für den Kunden fehlen

Du wünschst dir:

  • Zeiten direkt aufs Projekt buchen
  • Projektfortschritt in Echtzeit
  • Auswertung per Klick statt Excel
  • Lückenlose Nachweise für die Abrechnung

Noch mehr Funktionen für die Sanitär-, Heizungs- und Klimatechnik (SHK)

Mann mit Brille und Bart in Arbeitskleidung hält roten Schutzhelm in einer technischen Anlage mit Rohren, daneben eine digitale Projektzeiterfassungsoberfläche mit Terminen für Heizung warten um 12:00 Uhr, Badezimmer modernisieren um 14:30 Uhr und Klimaanlage installieren um 16:30 Uhr, alle in Münster, sowie einem Button zum QR-Code scannen.
Ein Mann in Arbeitskleidung hält einen roten Helm in einer Anlage mit Rohren, daneben zeigt eine Anzeige Projektoptionen für Donnerstag, 09.09.2023: Heizung warten um 12:00 Uhr bei clockin GmbH, Badezimmer modernisieren um 14:30 Uhr bei everlense GmbH, Klimaanlage installieren um 16:30 Uhr bei Meyer, alle in Münster, mit einem Button zum Scannen eines QR-Codes.

Projektzeiterfassung

Zeiterfassung, die Klarheit schafft

Du behältst jederzeit den Überblick über den Fortschritt deiner Aufträge und kannst glasklare Abrechnungen erstellen – ganz ohne Technik-Vorkenntnisse.

  • Arbeitszeiten direkt auf Aufträge buchen
  • Echtzeit-Überblick über den Auftragsverlauf
  • Einfache Bedienung für alle Mitarbeitenden
Ein Mann mit rotem Schutzhelm und Brille hält in einer Industrieanlage eine Mappe mit Dokumenten. Links ist ein Screenshot einer Projektdokumentation zu sehen mit einem Gebäudefahrplan, der am 09.09.2023 von Jonas Becker eingereicht wurde.
Ein Mann mit rotem Helm und Brille hält Dokumente in einer industriellen Umgebung mit Rohrleitungen, daneben ist ein Bildschirm mit einer Projektdokumentation vom 09.09.2023 zu sehen, die einen Gebäudeplan zeigt und von Jonas Becker um 12:13 Uhr erstellt wurde.

Projektdokumentation

Alle Infos, jederzeit griffbereit

Du unterstützt dein Team optimal, weil alle wichtigen Projektinfos direkt in der App verfügbar sind – ganz ohne Rückfragen im Büro.

  • Projektinfos zentral vom Büro aus verwalten
  • Mobile Dokumentation per Foto-, Video- und Notizenfunkion
  • Qualität mit Checklisten sicherstellen
Hand hält Smartphone mit einer Checkliste für die Badezimmermodernisierung, darauf sind Aufgaben wie Waschbecken austauschen und Armaturen erneuern abgehakt, eine Foto-Dokumentation und eine digitale Unterschrift sichtbar.
Eine Person benutzt eine Smartphone-App zur Modernisierung eines Badezimmers, auf dem Bildschirm sind eine Checkliste mit abgehakten Aufgaben wie "Waschbecken austauschen" und "Armaturen erneuern", eine Foto-Dokumentation eines Wasseranschlusses und eine digitale Unterschrift zu sehen.

Digitale Kundenbestätigung

Kundenbestätigung direkt vor Ort

Du schließt Aufträge direkt beim Kunden ab und hast die Bestätigung sofort im System – ganz ohne Papierkram im Nachhinein.

  • Unterschrift direkt per App einholen
  • Bestätigung automatisch im Auftrag speichern
  • Auf Wunsch per E-Mail an den Kunden senden
Ein Mann arbeitet an einem Wasserhahn mit Werkzeug, darüber ein Bildschirm mit einer digitalen Projektakte für Sanierung Eck, die Projektdaten, Planung, Unterprojekte und Projektakte mit Einträgen zur Neukabelung und Verteilerschrank zeigt, inklusive Notizen und Fotos.
Nahaufnahme eines Mannes, der an einem verchromten Wasserhahn arbeitet, im Vordergrund ein Bildschirm mit einer Projektmanagement-Oberfläche für Sanierung Eck mit Registerkarten für Projektdaten, Planung, Unterprojekte und Projektakte, die eine Projektnotiz mit Bildern und Details zu Neuverkabelung und Verteilerschrank zeigt.

Digitale Projektakte

Digitale Auftragsakten für volle Kontrolle

Du behältst vom Schreibtisch aus alle Aufträge im Blick und kannst Absprachen festhalten oder dich mit deinem Team austauschen.

  • Automatische Dokumentation in der digitalen Auftragsakte
  • Jederzeit Überblick über mehrere Aufträge
  • Lese-Link an Kunden freigeben

Schnittstellen

Nahtlos verbunden mit deinen Tools

clockin übergibt Zeiten direkt an deine bestehenden Systeme – kein manueller Export, keine Doppelarbeit.

Weitere Funktionen

Alles, was dein Betrieb braucht, an einem Ort.

Add-On

Schichtplanung

  • Intuitive Erstellung durch Drag-and-Drop und Mitarbeiter Self-Service
  • Live-Updates für dein Team dank clockin App
  • Automatischer Soll-Ist-Abgleich bei der Schichtplanerstellung

Rechnungsstellung

  • Projektzeiten automatisch in Rechnungen umwandeln
  • Kundendaten direkt übernehmen – ohne doppelte Eingaben
  • In wenigen Klicks mit Lexware, sevdesk, weclapp & Co. abrechnen

Abwesenheiten verwalten

  • Online Abwesenheitsverwaltung
  • Urlaub, Krankheit und mehr per App beantragen
  • Einfaches Genehmigungsverfahren per Dashboard

Digitale Checklisten

  • Abläufe strukturieren & Fehler vermeiden
  • Fotos, Eingaben & Unterschriften direkt erfassen
  • Alle Checklisten digital und jederzeit verfügbar
Add-On

KI-Telefonassistent

  • 24/7 erreichbar sein und keine Aufträge mehr verpassen
  • Alle Informationen sofort auf einen Blick
  • Anrufe automatisch nach Dringlichkeit sortiert
Das sagen 9.000+ Kunden über clockin
OMR Rating
4,9
408 Bewertungen
Google Review
4,5
37 Bewertungen
trusted
4,7
2252 Bewertungen
App Store Rating
4,7
1550 Bewertungen
Stand: Juni 2026

Bezahle nur, was du brauchst –
mit einer Laufzeit, die zu dir passt.

Spare bis zu 15 % bei einer Laufzeit von 24 Monaten
Team

Starter

Läuft mit der Grundausstattung.

3,50 €
pro Monat / Nutzer, 2-jährlich abgerechnet*
Paket testen
  • Mobile und stationäre Zeiterfassung
  • DATEV-Export für Stundenlisten
  • Kalender & Abwesenheiten verwalten
Team

Pro

Läuft nach Deinen Regeln.

6,00 €
pro Monat / Nutzer, 2-jährlich abgerechnet*
Paket testen
  • Alle Funktionen aus Starter
  • GPS-Zeiterfassung
  • Digitale Personalakte
  • Sicherheitsprotokoll
  • Individuelle Rollen & Berechtigungen
  • Erweiterte Abwesenheiten
  • Individuelle Optik
Team

Expert

Läuft mit Deinen Systemen.

12,00 €
pro Monat / Nutzer, 2-jährlich abgerechnet*
Paket testen
  • Alle Funktionen aus Pro
  • Automatisierte Berichte zu Mitarbeitern und Zeiten
  • Schnittstellen zu SAP, Personio & d.velop
  • clockin API
  • Single Sign-On
clockin für

Großbetriebe

Läuft auch im großen Betrieb.

individueller Preis
ab 50 Mitarbeitern
Angebot anfragen
  • Individuelle Staffelpreise ab 50 Lizenzen
  • Maßgeschneidertes Onboarding
  • Persönlicher Ansprechpartner und priorisierter Support

*Alle Preise zzgl. gesetzl. MwSt. + Plattform-Pauschale (10€/Monat) bei unter 5 Nutzern

Zusätzlich buchbare Add-ons

Genau die Funktionen, die zu deinem Arbeitsalltag passen

clockin wächst mit deinen Anforderungen. Ergänze genau die Funktionen, die du brauchst – als Add-on flexibel dazubuchbar, nahtlos integriert und sofort einsatzbereit.

Neu

Alle Projektdetails an einem Ort: Zeiten auf Projekte buchen, Fortschritte mit Fotos, Notizen und Checklisten festhalten und die Projektakte mit deinem Kunden teilen.

Projekte & Dokumentation

Alle Projektdetails an einem Ort: Zeiten auf Projekte buchen, Fortschritte mit Fotos, Notizen und Checklisten festhalten und die Projektakte mit deinem Kunden teilen.
  • Arbeitszeiten direkt auf Projekte und Tätigkeiten buchen, per App oder im Browser
  • Digitale Projektakte: Dokumente, Fotos und Absprachen chronologisch an einem Ort
  • Fotos, Skizzen, Notizen und Checklisten direkt von der Baustelle
  • Unterschriften und Kundenbestätigungen digital einholen, Projektakte als PDF oder Lese-Link teilen

In der Tabelle findest du die monatlichen Preise für das Add-On Projekte & Dokumentation. Alle Preise verstehen sich zzgl. der gesetzlichen MwSt.

1 Monat 12 Monate 24 Monate
1-20 Lizenzen 46 €/Monat 43 €/Monat 39 €/Monat
21-50 Lizenzen 77 €/Monat 72 €/Monat 65 €/Monat
51-100 Lizenzen 230 €/Monat 216 €/Monat 195 €/Monat
101+ Lizenzen 540 €/Monat 505 €/Monat 455 €/Monat

*Alle Preise zzgl. gesetzl. MwSt.

FAQ

Häufig gestellte Fragen

Erfüllt clockin die Anforderungen an die neue Pflicht zur Zeiterfassung?

Ja. Mit clockin werden Arbeitszeiten konform zur EuGH-Vorgabe und dem BAG-Urteil vom September 2022 erfasst. Gleichzeitig gewährleistet clockin über den Mitarbeiter-Self-Service eine transparente Einsicht der Arbeitszeiten der Mitarbeitenden.

Wie überzeuge ich nicht technikaffine Mitarbeitende von clockin?

clockin wurde bewusst mit Handwerkern und anderen Praktikern zusammen entwickelt und getestet, die im Alltag kein Smartphone nutzen. Da die App keine Schulung erfordert und intuitiv bedienbar ist, bereitet sie auch nicht-technikaffinen Mitarbeitenden keine Probleme.

Braucht jeder meiner Mitarbeiter ein Smartphone zur Zeiterfassung?

Nein. Über die Kolonnen-Funktion reicht ein Gerät pro Team. Die vorgesetzte Person kann damit die Zeiterfassung für das ganze Team stempeln.

Wie bestätigt der Kunde einen abgeschlossenen Einsatz?

Deine Mitarbeitenden holen die Unterschrift direkt vor Ort per App ein – die Bestätigung wird automatisch im passenden Auftrag gespeichert und kann auf Wunsch per E-Mail an den Kunden gesendet werden.

Unsere Monteure fahren oft mehrere Einsätze am Tag – wie funktioniert die Zeiterfassung dabei?

Mit clockin erfasst du jeden Einsatz einzeln – z. B. morgens Kundendienst, mittags Wartung, nachmittags Notdienst. Alles wird automatisch dem passenden Auftrag zugeordnet.

Wir arbeiten oft in Kellern oder Technikräumen ohne Netz – ist das ein Problem?

Nein. clockin funktioniert auch offline. Deine Mitarbeitenden erfassen Zeiten, Fotos und Checklisten – die Daten synchronisieren sich automatisch, sobald wieder Empfang besteht.

Wie unterscheide ich bei der Zeiterfassung zwischen Service, Wartung und Neuinstallation?

Deine Mitarbeitenden wählen bei der Zeiterfassung die passende Tätigkeit oder das Projekt aus. So bekommst du eine genaue Aufschlüsselung – auch für die spätere Abrechnung.

Kann clockin mehr als nur Zeiterfassung für meinen SHK-Betrieb?

Ja. Neben der Zeiterfassung dokumentierst du mit clockin ganze Aufträge: Fotos, Checklisten und Unterschriften landen automatisch in der digitalen Projektakte. Dazu kommen Schichtplanung, Kundenverwaltung und Rechnungsstellung – alles in einer App für deinen SHK-Betrieb.

Probier es einfach selbst aus!

14 Tage vollen Zugriff genießen,
unverbindlich und ohne Risiko.
Person hält Smartphone mit Anzeige auf Werkbank neben schmutzigem Arbeitshandschuh.
Jetzt
14 Tage
testen