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Das Ergebnis im Überblick
trusted bewertet sieben Bereiche einzeln. In vier davon bekommt clockin die Bestnote 1,0, die schwächste Note gibt es für die Schnittstellen.
| Bereich | Note |
|---|---|
| Funktionsumfang | 1,0 |
| Mobile App | 1,0 |
| Rechtssicherheit & Datenschutz | 1,0 |
| Vertrag & Kosten | 1,0 |
| Analytics & Reporting | 1,3 |
| Benutzerfreundlichkeit & Bedienung | 1,4 |
| Integrationen & Schnittstellen | 2,5 |
| Gesamt | 1,1 |
Nach einem Update im Mai 2026 hat trusted die Note von 1,2 auf 1,1 verbessert. Im Ranking ist clockin damit von Platz 3 auf Platz 1 gestiegen.
Wo clockin im Test punktet
In vier von sieben Bereichen vergibt trusted die Bestnote 1,0. Diese Stärken hebt der Test hervor:
App: laut Tester die benutzerfreundlichste im Test
Für die mobile App gibt es eine 1,0, und der Tester hält sie für möglicherweise die beste und benutzerfreundlichste App im ganzen Test. Deine Leute stempeln per Smartphone oder am Tablet-Terminal in Sekunden ein und aus und sehen Urlaub, Gleitzeit und Überstunden auf einen Blick. Die App funktioniert auch offline – im Keller, auf dem Dach oder im Funkloch auf dem Land. Vergisst jemand die Pause oder das Stempeln, erinnert ihn die App per Push-Nachricht.
Als Chef oder Chefin siehst du seit 2026 direkt in der App, wer gerade woran arbeitet, gibst Anträge frei und legst neue Mitarbeitende von unterwegs an. Deine Leute steigen per Einladungscode ein und brauchen dafür keine eigene Firmen-E-Mail-Adresse. Im App Store und bei Google Play geben Nutzer clockin im Schnitt 4,7 und 4,8 Sterne.
Mehr dazu liest du auf der Seite zur Zeiterfassung mit clockin.
Testsieger bei trusted
Erfasse die Zeiten deines Teams rechtssicher per App
Mit clockin stempeln deine Leute per Smartphone oder am Tablet-Terminal, und du hast alle Zeiten an einem Ort.
- Du bekommst Warnungen bei Verstößen gegen Arbeits- und Pausenzeiten.
- Du buchst Zeiten direkt auf Projekte und Aufträge.
- Du dokumentierst vor Ort mit Checklisten, Fotos und digitaler Unterschrift.
Rechtssicherheit: Bestnote und ein lückenloses Protokoll
Für Rechtssicherheit und Datenschutz vergibt trusted die Note 1,0 und hebt besonders das Änderungsprotokoll hervor, in dem jede Korrektur nachvollziehbar landet. Seit dem Urteil des Europäischen Gerichtshofs und dem Urteil des Bundesarbeitsgerichts musst du die Arbeitszeit deiner Leute erfassen. Mit clockin bekommst du Warnungen, wenn jemand zu lange arbeitet, Pausen auslässt oder die elf Stunden Ruhezeit zwischen zwei Schichten nicht einhält. Wenn du den Monat abschließt, ändert niemand die Zeiten mehr nachträglich. Deine Daten liegen auf Servern in Deutschland, und clockin ist nach ISO 27001 zertifiziert.
Dokumentation: laut Test ein Alleinstellungsmerkmal
trusted nennt die Checklisten und Formulare ein Alleinstellungsmerkmal. Du hängst Fotos, Notizen und die digitale Unterschrift deiner Kunden direkt an das Projekt. Alles zu einem Auftrag sammelst du chronologisch in der digitalen Projektakte. Deine Leute buchen ihre Zeiten direkt auf Projekte, die du mit Aufgaben, Budgets und Phasen anlegst.
Wie das im Detail funktioniert, zeigen dir die Seiten zur Projektzeiterfassung und zur Dokumentation.
Einrichtung: schnell und mit wenigen Hürden
Laut Test liefen Registrierung, Einrichtung und Alltag schnell und mit wenigen Hürden, dafür gibt es die Note 1,4. Geführte Touren zeigen dir Schritt für Schritt, wo du was findest. Arbeitszeitmodelle wie Vollzeit, Teilzeit oder Minijob übernimmst du aus fertigen Vorlagen. Deine Mitarbeitenden importierst du in drei Schritten per CSV-Datei, was laut Tester nicht jeder Anbieter bietet.
Auswertungen: der Filter-Baukasten als Highlight
Für Auswertungen gibt es die Note 1,3, und den Filter-Baukasten nennt der Tester ein Highlight des Tests. Damit kombinierst du Daten frei, speicherst deine Filter und exportierst sie als PDF, CSV oder Excel. Den Stundenzettel liest du laut Test ohne jede Schulung. Der automatische Monatsbericht zeigt dir unentschuldigte Fehlzeiten, auffällige Buchungen und Pausenverstöße.
Buchhaltung: starke Anbindung an DATEV
Obwohl die Schnittstellen insgesamt nur eine 2,5 bekommen, bewertet der Tester die Anbindung an DATEV als stark. Du gleichst Stammdaten in beide Richtungen ab und siehst Lohnabrechnungen aus DATEV direkt in der Personalakte. Dein Steuerbüro bekommt in jedem Paket kostenlos ein eigenes Portal und fordert dort Unterlagen direkt bei dir an.
Preise: günstig, offen und fair
In „Vertrag & Kosten“ gibt es die Note 1,0. Laut Test gehört clockin zu den günstigsten Tools im Vergleich, und der Tester findet das Preismodell offen und fair. Zusatzmodule buchst du nur, wenn du sie wirklich brauchst.
Wo es noch Luft nach oben gibt
Der Test nennt auch ein paar Grenzen. Die meisten betreffen Sonderfälle:
- Rechnungen: Rechnungen schreibst du bisher in deinem Buchhaltungsprogramm wie Lexware Office oder sevdesk. Voraussichtlich ab November 2026 erstellst du Angebote und Rechnungen direkt in clockin.
- Schnittstellen (Note 2,5): CRM-Systeme wie HubSpot fehlen. Über „gut“ kam bei den Schnittstellen aber kein getestetes Tool hinaus.
- Genehmigungen: Anträge gehen immer an die zuständige Führungskraft.
- Berichte: Eigene Berichtsvorlagen baust du nicht, du arbeitest mit dem Filter-Baukasten.
- Gleitzeit: Modelle mit Kern- und Rahmenzeiten bildest du nur eingeschränkt ab.
- Hardware-Terminals: Im Test gab es nur App und Tablet. Inzwischen erfasst du Zeiten mit clockin auch über Hardware-Terminals von Datafox.
Was clockin kostet
Die drei Pakete rechnest du pro Nutzer ab, die Zusatzmodule buchst du bei Bedarf dazu.
| Paket | Monatlich | Jährlich |
|---|---|---|
| Starter | 3,99 € | 3,79 € |
| Pro | 6,99 € | 6,64 € |
| Expert | 9,99 € | 9,49 € |
| Zusatzmodul Schichtplanung | ab 27 € | – |
| Zusatzmodul KI-Videodokumentation | ab 30 € | – |
| Zusatzmodul KI-Gesprächsnotizen | ab 25 € | – |
| Zusatzmodul KI-Telefonassistent | ab 35 € | – |
Die Paketpreise gelten pro Nutzer und Monat, die Preise der Zusatzmodule gelten pro Monat. Alle Preise verstehen sich zzgl. MwSt. Bei weniger als 5 Nutzern kommt eine Plattform-Pauschale von 10 € im Monat dazu. Ab 50 Mitarbeitenden gibt es ein individuelles Angebot.
Dazu buchst du bei Bedarf Zusatzmodule: die Schichtplanung und die KI-Funktionen. Die KI-Funktionen liefen im Test noch als Beta. Bei Transkription und Zusammenfassung fand trusted noch Fehler. Den KI-Assistenten clocki hast du in jedem Paket mit dabei.
Tipp: Du testest clockin 14 Tage kostenlos – ohne Zahlungsdaten und ohne automatisches Abo.
Für wen passt clockin?
trusted bringt es so auf den Punkt: clockin ist eine starke Wahl für Betriebe, deren Leute nicht am Schreibtisch arbeiten und die rechtssicher Zeiten erfassen, Einsätze dokumentieren und mobil arbeiten wollen.
Für diese Betriebe passt clockin:
- Dein Team arbeitet draußen – auf der Baustelle, in der ambulanten Pflege, im Laden oder in der Küche.
- Du willst Zeiterfassung, Projektzeiten und Dokumentation in einer App haben.
- Du willst ohne lange Einarbeitung starten, und deine Lohnabrechnung läuft über DATEV oder ein anderes Programm.
Genauer hinschauen solltest du, wenn du sehr verschachtelte Gleitzeitmodelle mit Kern- und Rahmenzeiten hast.
Testsieger mit klaren Stärken
Mit Note 1,1 und Platz 1 zeigt der trusted-Test, wo clockin am stärksten ist: Deine Leute erfassen ihre Zeiten mit einer App, die sie ohne Schulung bedienen. Du bleibst rechtlich auf der sicheren Seite, dokumentierst Aufträge direkt vor Ort und gibst deinem Steuerbüro alles, was es braucht. Nur bei sehr speziellen Gleitzeitmodellen oder einer CRM-Anbindung lohnt sich ein genauer Blick.
Am besten prüfst du selbst, ob clockin zu deinem Betrieb passt.
Quelle: Den clockin Test auf trusted.de hat Maximilian Reichlin im Juni 2026 durchgeführt. Die Preise stammen von clockin.de und haben den Stand Oktober 2026.
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