Projektzeiterfassung

Zeiten erfassen, Projekte optimieren

Erfasse deine Projektzeiten einfach, präzise und flexibel – für mehr Effizienz, Transparenz und eine perfekte Abrechnung.

  • DSGVO
  • 100% Made in Germany
  • EuGH-Konform.
Du kannst clockin 14 Tage kostenlos testen, ohne Angabe von Zahlungsmitteln.
4.9
312 Bewertungen auf OMR
Mockup: clockin App "Projekt auswählen", clockin Büro-Center "Projektübersicht", clockin Büro-Center "Anayls", Logo sevdesk und Lexware OfficeMockup: clockin App "Projekt auswählen", clockin Büro-Center "Projektübersicht", clockin Büro-Center "Anayls", Logo sevdesk und Lexware Office

Deine Vorteile

Mehr Überblick gewinnen
Projektzeiten erfassen und alles im Blick behalten
Mehr Umsatz machen
Korrektere Rechnungen stellen dank exakter Datenerfassung
Mehr rausholen
Optimieren dein Ressourcenmanagement

Highlights der Projektzeiterfassung

Projektzeiten per App erfassen

Projektzeiten einfach in der App erfassen

Mitarbeiter können über die clockin App in wenigen Klicks das entsprechende Projekt auswählen und neben der allgemeinen Arbeitszeit ihre Projektzeiten erfassen.

  • Kinderleichte Bedienung
  • Zeiten erfassen auch in Unterprojekte
  • Schnell zwischen Projekten wechseln
Mit der clockin Projektzeiterfassung Zeiten für Projekte oder Dienstleistungen erfassen
lexware office

Projektzeiten automatisch fakturieren

Erstelle endlich saubere Rechnungen

Übertrage die erfassten Projektzeiten automatisch in deine Rechnungssoftware und erhalten, was du verdienst. Mit der Schnittstelle zu Lexware Office und sevdesk machst du aus den Projektzeiten saubere Rechnungen - weniger Aufwand, mehr Umsatz.

  • Hohe Zeitersparnis bei Verwaltungsaufgaben danke direkter Schnittstelle
  • Bis zu 20 % mehr Umsatz dank korrekter Rechnungen
  • Anbindung mit wenigen Klicks

Projektzeiten am PC einsehen

Verwalte Projekte entspannt am PC

Die Projektzeiten landen zentral auf deinem PC. Hier behältst du problemlos den Überblick über alle Projekte deines Unternehmens.

  • Zentrale Übersicht über alle Projekte und Aufträge
  • Optimale Projekt- und Aufgabenplanung
  • Kapazitäten im Blick behalten
clockin Büro-Center "Projektübersicht"

Optimierungspotenziale entdecken

Daten, die dich voranbringen

Mit präzisen Projektzeiten erkennst du, wo Prozesse verbessert werden können. So sparst du Zeit und Ressourcen und steigerst die Effizienz deines Teams.

  • Engpässe frühzeitig identifizieren
  • Bessere Planung für künftige Projekte
  • Höhere Produktivität durch klare Daten
Übersicht über die Analysefunktionen des Büro-Centers von clockin

Mehr als nur Projektzeiterfassung

Im Paket Projektzeiterfassung warten zusätzliche Funktionen, die euren Alltag einfacher machen – und das schon ab 5,59 € pro Nutzer pro Monat.
ab Digitale Stechuhr

Digitale Zeiterfassung per App und Web

  • Kommen, Gehen & Pausen
  • Fahrzeiten, Dienstgänge & mehr
  • Per Smartphone und Tablet App oder im PC-Browser
ab Digitale Stechuhr

Abwesenheiten verwalten

  • Online Abwesenheitsverwaltung
  • Urlaub, Krankheit und mehr per App beantragen
  • Einfaches Genehmigungsverfahren per Dashboard
ab Digitale Stechuhr

Persönlicher Mitarbeiterbereich

  • Als Arbeitgeber Transparenzpflichten nachkommen
  • Self-Service Bereich für Mitarbeiter
  • Arbeitszeiten einsehen, Korrekturen & Anträge verwalten
Mit der clockin Personalakte hast du alle Mitarbeiterinformationen im Überblick
ab Digitale Stechuhr

Einfache digitale Personalakte

  • Rechtskonformes Sichern von Vertragsdaten
  • Dokumentation von Personalentwicklung & Vereinbarungen
  • Sicherer Dokumenten-Upload nach DSGVO-Standards
ab Digitale Stechuhr

Arbeitspläne

  • Feste oder flexible Arbeitszeiten einfach planen
  • Überstunden & Abwesenheiten automatisch berechnen
  • Arbeitszeiten individuell anpassbar – ganz ohne Aufwand
ab Digitale Stechuhr

Analyse

  • Umfassende Personal- und ggf. Projektanalysen
  • Einfache Korrekturmöglichkeiten
  • Automatisch generierte Stundenlisten
ab Projektzeiterfassung

Rechnungsstellung

  • Projektzeiten automatisch in Rechnungen umwandeln
  • Kundendaten direkt übernehmen – ohne doppelte Eingaben
  • In wenigen Klicks mit Lexware, sevdesk, weclapp & Co. abrechnen
ab Projektzeiterfassung

Kundenverwaltung

  • Alle Kundendaten zentral und übersichtlich verwalten
  • Direkte Verknüpfung mit Projekten & Terminen
  • Kein doppelter Aufwand dank smarter Datenübernahme

In nur 3 Schritten startklar mit clockin!

Mit clockin digitalisierst du deine Zeiterfassung blitzschnell. Starte deine Testphase, richte alles selbst ein oder nutze unseren Service – in wenigen Stunden hast du den Papierkram hinter dir und erfasst Arbeitszeiten einfach per App!

Testphase starten
Kostenlos registrieren und direkt selbst loslegen.
Einrichten
Einfach selbst einrichten oder unseren Einrichtungsservice nutzen.
Projektzeiterfassung starten
App downloaden, Team onboarden, fertig!

FAQ

Wir haben für dich die häufigsten Fragen zur Funktion Projektzeiterfassung gesammelt und beantwortet.
Welche Geräte werden unterstützt?

Die clockin App unterstützt Android und iOS mit der Version 6 bzw. iOS 15.4 oder neuer. Für die Browserversion brauchst du Mozilla Firefox, Google Chrome, Opera, Microsoft Edge oder Apple Safari.

Lässt sich die Projektzeiterfassung mit der Lohnbuchhaltung verknüpfen?

Ja. Die erfassten Zeiten können direkt an DATEV übergeben werden – so sparst du doppelte Arbeit und vermeidest Übertragungsfehler.

Wie hilft mir die Projektzeiterfassung bei der Nachkalkulation?

Du siehst genau, wie viel Zeit in welches Projekt geflossen ist – und ob Aufwand und Budget übereinstimmen. Das hilft dir bei der Planung und Angebotskalkulation.

Kann ich Projektzeiten auch nachträglich bearbeiten oder korrigieren?

Mit entsprechender Berechtigung ja. Zeiten lassen sich kommentiert anpassen – mit Nachvollziehbarkeit für die Verwaltung.

Können mehrere Mitarbeitende an einem Projekt gleichzeitig erfassen?

Natürlich. Jeder erfasst seine Zeiten individuell, aber alle Einträge fließen gebündelt in die Projektakte – für volle Transparenz im Team.

Können auch Pausen und Fahrtzeiten einem Projekt zugeordnet werden?

Ja. Du kannst festlegen, welche Zeiten projektbezogen dokumentiert werden – inkl. Fahrzeiten, Wartezeiten oder Pausen, wenn gewünscht.

Was ist der Unterschied zwischen normaler Zeiterfassung und Projektzeiterfassung?

Bei der Projektzeiterfassung wird jede erfasste Zeit direkt einem konkreten Projekt oder Auftrag zugeordnet – so siehst du, wer wann woran gearbeitet hat.

Brauchen meine Mitarbeiter alle ein eigenes Smartphone?


Nein. Mit der Kolonnen-Funktion kann die gesamte Kolonne mit nur einem Smartphone in der clockin App gebucht werden. Ein Mobilfunkvertrag ist nicht notwendig. Die App kann auch offline genutzt werden. Sobald eine Internetverbindung (bspw. über WLAN) hergestellt wird, werden die Daten dann an das Büro-Center übertragen.

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