Zeiterfassung & Dokumentation für Garten- und Landschaftsbau

Zeiten, Projekte, Team – alles im Griff

Deine Kolonnen sind jeden Tag auf einer anderen Baustellen – mit clockin erfasst du Zeiten und Projektfortschritt trotzdem in Echtzeit, ganz ohne Rückfragen im Büro.

  • DSGVO
  • 100 % Made in Germany
  • EuGh-konform
Mann in Arbeitskleidung, Ohrenschutz und in Sicherheitsgurt steht in einer Tanne und hält eine Kettensäge in der Hand
Mann in Arbeitskleidung, Ohrenschutz und in Sicherheitsgurt steht in einer Tanne und hält eine Kettensäge in der Hand

clockin begeistert bereits über 9.000 Unternehmen

Kommt dir das bekannt vor?

  • Kolonnen tragen Stunden per Zettel ein
  • Welches Grundstück ist fertig – nie klar
  • Saisonkräfte schwer zu koordinieren
  • Leistungsnachweis für Kunden fehlt

Du wünschst dir:

  • Einstempeln per App, auch beim Kunden vor Ort
  • Jedes Objekt mit Status im Blick
  • Saisonkräfte schnell eingerichtet
  • Nachweis erbrachter Leistungen mit einem Klick

Genau die Funktionen für den Garten- und Landschaftsbau

Nahaufnahme einer Person mit grünen Handschuhen, die auf Rasen arbeitet, neben einer Benutzeroberfläche mit drei Projektauswahlmöglichkeiten für Donnerstag, 09.09.2023: Gartenbeleuchtung installieren um 12:00 Uhr, Terrassen- und Wegbau um 14:30 Uhr, Pflasterarbeiten durchführen um 16:30 Uhr, jeweils mit Firmennamen und Standort Münster.
Nahaufnahme eines Mannes in Handschuhen beim Arbeiten im Garten mit Rasen im Hintergrund, daneben ein Overlay mit Projektzeiterfassung für Donnerstag, 09.09.2023, mit drei Projektoptionen: Gartenbeleuchtung installieren um 12:00 Uhr, Terrassen- und Wegbau um 14:30 Uhr und Pflasterarbeiten durchführen um 16:30 Uhr, jeweils mit Firmenname und Ort Münster.

Projektzeiterfassung

Projektzeiten per Handy erfassen

Mit clockin haben auch nicht-technikaffine Mitarbeitende ihre Zeiten im Griff – ohne Schulungsaufwand und mit wenigen Klicks direkt vor Ort.

  • Arbeitszeiten und Aufträge einfach dokumentieren
  • Projekte während der Bearbeitung nachverfolgen
  • Leichte und transparente Abrechnung
Ein Landschaftsgärtner mit brauner Mütze und Arbeitskleidung bearbeitet von oben gesehen einen gepflasterten Weg und rollt Rasenstücke auf, während er den Boden mit einer Harke bearbeitet, um Garten- oder Landschaftsbauarbeiten durchzuführen.
Ein Gartengestalter von oben gesehen, der Gras mit einem Rechen bearbeitet, neben einem gepflasterten Weg und Pflanzen; daneben ein Bildschirm mit einer Projektakte, die auf den 09.09.2023 datiert ist, mit einer Bauskizze und der Notiz ‚Bauskizzen angefügt‘.

Digitale Projektakte

Projektinfos immer in der Hosentasche

Deine Teams haben jederzeit und überall Zugriff auf wichtige Unterlagen – ganz ohne Zettelwirtschaft oder Rückfragen im Büro.

  • Wichtige Unterlagen direkt in der App einsehbar
  • Skizzen, Pläne und Anweisungen einfach teilen
  • Alles zentral vom Büro aus steuern
Ein Arbeiter in grünem Overall und grüner Kappe verlegt Rollrasen im Garten, begleitet von einem Benutzerinterface mit Optionen wie Fahrtzeit, Dokumentieren, Checklisten, Bestätigung, Unterprojekte und Projektakte.
Ein Mann in grüner Arbeitskleidung und Handschuhen verlegt Rollrasen auf einem Gartenboden vor einem Haus.

Auftragsdokumentation

Auftragsdokumentation leicht gemacht

Dein Team hält Aufträge direkt vor Ort fest und du behältst jederzeit den Überblick über den Projektverlauf.

  • Aufträge mit Fotos, Notizen und Unterschriften festhalten
  • Projektverläufe jederzeit einsehen und auswerten
  • Kommunikation im Team-Chat erleichtern
Älterer Mann mit weißem Haar und Bart, der in grüner Arbeitskleidung und Handschuhen eine Heckenschere benutzt, um eine hohe grüne Hecke zu schneiden, daneben ein schräg dargestelltes Smartphone mit einer App-Anzeige zur Videodokumentation und To-Do-Liste.
Älterer Mann mit weißem Haar und Bart, der grüne Hecke draußen mit elektrischem Heckenschneider in grüner Arbeitskleidung und Schutzbrille schneidet, daneben ein schräg dargestelltes Smartphone mit App-Bildschirm zur Videodokumentation und To-Do-Liste im Vordergrund.

Videodokumentation

Projekte per Video dokumentieren

Nach dem Einsatz beim Kunden bleibt selten Zeit für lange Berichte – mit clockin sprichst du stattdessen kurz über das Projekt, den Rest übernimmt die App für dich.

  • Protokolle und Berichte automatisch aus Videos erstellen
  • Automatische To-Do-Listen für die nächsten Schritte
  • Automatische Übersetzung, wenn Teammitglieder unterschiedliche Sprachen sprechen

Schnittstellen

Nahtlos verbunden mit deinen Tools

clockin übergibt Zeiten direkt an deine bestehenden Systeme – kein manueller Export, keine Doppelarbeit.

Weitere Funktionen

Alles, was dein Betrieb braucht, an einem Ort.

Rechnungsstellung

  • Projektzeiten automatisch in Rechnungen umwandeln
  • Kundendaten direkt übernehmen – ohne doppelte Eingaben
  • In wenigen Klicks mit Lexware, sevdesk, weclapp & Co. abrechnen

Digitale Kundenbestätigung

  • Unterschrift direkt per App einholen – beim Kunden vor Ort
  • Bestätigung automatisch im Projekt speichern
  • Auf Wunsch per E-Mail direkt an den Kunden senden

Digitale Checklisten

  • Abläufe strukturieren & Fehler vermeiden
  • Fotos, Eingaben & Unterschriften direkt erfassen
  • Alle Checklisten digital und jederzeit verfügbar

Arbeitspläne

  • Feste oder flexible Arbeitszeiten einfach planen
  • Überstunden & Abwesenheiten automatisch berechnen
  • Arbeitszeiten individuell anpassbar – ganz ohne Aufwand
Add-On

Schichtplanung

  • Intuitive Erstellung durch Drag-and-Drop und Mitarbeiter Self-Service
  • Live-Updates für dein Team dank clockin App
  • Automatischer Soll-Ist-Abgleich bei der Schichtplanerstellung

Abwesenheiten verwalten

  • Online Abwesenheitsverwaltung
  • Urlaub, Krankheit und mehr per App beantragen
  • Einfaches Genehmigungsverfahren per Dashboard

GPS Zeiterfassung

  • Alle Standorte live und automatisch erfassen
  • Arbeitsort und Zeit jederzeit belegen
  • Einsätze flexibel planen und koordinieren

Aufgaben

  • Aufgaben in Sekunden erstellen und zuweisen
  • Push-Nachricht bei neuen Aufgaben
  • Fotos und PDFs direkt an der Aufgabe
Das sagen 9.000+ Kunden über clockin
OMR Rating
4,9
408 Bewertungen
Google Review
4,5
37 Bewertungen
trusted
4,7
2252 Bewertungen
App Store Rating
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1550 Bewertungen
Stand: Juni 2026

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  • Mobile und stationäre Zeiterfassung
  • DATEV-Export für Stundenlisten
  • Kalender & Abwesenheiten verwalten
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  • Alle Funktionen aus Starter
  • GPS-Zeiterfassung
  • Digitale Personalakte
  • Sicherheitsprotokoll
  • Individuelle Rollen & Berechtigungen
  • Erweiterte Abwesenheiten
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  • Individuelle Staffelpreise ab 50 Lizenzen
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  • Persönlicher Ansprechpartner und priorisierter Support

*Alle Preise zzgl. gesetzl. MwSt. + Plattform-Pauschale (10€/Monat) bei unter 5 Nutzern

Zusätzlich buchbare Add-ons

Genau die Funktionen, die zu deinem Arbeitsalltag passen

clockin wächst mit deinen Anforderungen. Ergänze genau die Funktionen, die du brauchst – als Add-on flexibel dazubuchbar, nahtlos integriert und sofort einsatzbereit.

Neu

Alle Projektdetails an einem Ort: Zeiten auf Projekte buchen, Fortschritte mit Fotos, Notizen und Checklisten festhalten und die Projektakte mit deinem Kunden teilen.

Projekte & Dokumentation

Alle Projektdetails an einem Ort: Zeiten auf Projekte buchen, Fortschritte mit Fotos, Notizen und Checklisten festhalten und die Projektakte mit deinem Kunden teilen.
  • Arbeitszeiten direkt auf Projekte und Tätigkeiten buchen, per App oder im Browser
  • Digitale Projektakte: Dokumente, Fotos und Absprachen chronologisch an einem Ort
  • Fotos, Skizzen, Notizen und Checklisten direkt von der Baustelle
  • Unterschriften und Kundenbestätigungen digital einholen, Projektakte als PDF oder Lese-Link teilen

In der Tabelle findest du die monatlichen Preise für das Add-On Projekte & Dokumentation. Alle Preise verstehen sich zzgl. der gesetzlichen MwSt.

1 Monat 12 Monate 24 Monate
1-20 Lizenzen 46 €/Monat 43 €/Monat 39 €/Monat
21-50 Lizenzen 77 €/Monat 72 €/Monat 65 €/Monat
51-100 Lizenzen 230 €/Monat 216 €/Monat 195 €/Monat
101+ Lizenzen 540 €/Monat 505 €/Monat 455 €/Monat

*Alle Preise zzgl. gesetzl. MwSt.

FAQ

Häufig gestellte Fragen

Wie funktioniert mobile Zeiterfassung im Garten- und Landschaftsbau?

Deine Mitarbeitenden erfassen ihre Zeiten direkt per App auf dem Smartphone oder Tablet – egal auf welchem Grundstück oder welcher Baustelle sie gerade arbeiten. Start, Pause und Feierabend werden automatisch dem richtigen Projekt zugeordnet, ganz ohne Zettel oder Rückfragen im Büro.

Ist die clockin App auch für nicht-technikaffine Mitarbeitende geeignet?

Ja. clockin ist bewusst so gebaut, dass auch Mitarbeitende ohne Technik-Erfahrung die App ohne Schulung bedienen können. Über die Kolonnen-Funktion reicht sogar ein Gerät pro Team – die vorgesetzte Person stempelt dann für die ganze Gruppe.

Wie kann ich sicherstellen, dass meine Mitarbeitenden mich nicht betrügen?

Um die Richtigkeit der erfassten Arbeitszeiten zu gewährleisten, haben wir verschiedene Sicherheitsmechanismen eingerichtet. Neben der GPS-Zeiterfassung, über die du im Vorfeld unbedingt mit deinen Mitarbeitenden sprechen solltest, wirst du über Auffälligkeiten, die auf einen Täuschungsversuch hinweisen, von uns benachrichtigt.

Was ist eine digitale Projektakte und wie hilft sie meinem Betrieb?

In der digitalen Projektakte bündelst du alle wichtigen Infos zu einem Projekt an einem Ort – Fotos, Notizen, erfasste Zeiten und Dokumente. So behältst du den Überblick, auch wenn mehrere Kolonnen gleichzeitig auf unterschiedlichen Kundengrundstücken im Einsatz sind, und kannst die Akte bei Bedarf direkt mit Kunden teilen.

Erfüllt clockin die Anforderungen an die neue Pflicht zur Zeiterfassung?

Ja. Mit clockin werden Arbeitszeiten konform zur EuGH-Vorgabe und dem BAG-Urteil vom September 2022 erfasst. Gleichzeitig gewährleistet clockin über den Mitarbeiter-Self-Service eine transparente Einsicht der Arbeitszeiten der Mitarbeitenden.

Hilft clockin auch bei der Einsatzplanung meiner Kolonnen und Saisonkräfte?

Ja. Mit der Schichtplanung siehst du auf einen Blick, welche Kolonne gerade wo eingesetzt ist, und kannst auch kurzfristige Saisonkräfte im Frühjahr und Sommer schnell einem Projekt zuordnen. Neue Mitarbeitende sind ohne Schulung startklar, weil die App intuitiv bedienbar ist.

Ist clockin auch ohne Internet nutzbar – z. B. auf abgelegenen Baustellen?

Ja. Die App funktioniert auch offline. Alle Daten werden lokal gespeichert und synchronisieren sich automatisch, sobald wieder Empfang besteht.

Können auch Fahrtzeiten und Rüstzeiten erfasst werden?

Ja. Mitarbeitende können Arbeits-, Fahr- und Pausenzeiten getrennt erfassen – so bekommst du ein vollständiges Bild für Abrechnung und Nachkalkulation.

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