Bestgetestete Zeiterfassung für größere Unternehmen
Alle Standorte, alle Abteilungen – eine Zeiterfassung
clockin bündelt Zeit, Schichten und Personal an einem Ort. So einfach, dass alle mitmachen – so flexibel, dass es zu Deinem Betrieb passt.
Made in Germany
DSGVO & EuGH-Konform
Zeiterfassung auf Papier, Dienstplan im Excel – und dazwischen jede Menge Handarbeit.
Heute
- Zeiten abtippen und für die Lohnbuchhaltung aufbereiten.
- Jede Abteilung mit eigenen Excel-Ausdrucken versorgen.
- Zeit wurde nie sauber erfasst – Technikferne blocken ab
Mit clockin
- Zeiten automatisch übergeben– direkt an DATEV und die Lohnbuchhaltung
- Rollen und Rechte: jeder sieht seins, keiner schreibt unkontrolliert rein
- Von 16 bis 66 macht jeder mit – gute Buchungsrate, ohne Schulung
Vorteile
Warum Teams clockin lieben
Über alle Standorte weiß jeder, was ansteht
clockin brings office, team and customers together – and takes care of what slows you down.
9,000+
businesses
100,000+
users
175+ million
hours tracked
4.9
stars on OMR
Funktions-Highlights
Die Funktionen, die den Unterschied machen
Zeiterfassung
Erfasst wird, wo gearbeitet wird
- Stempeln per App, Browser, Tablet oder NFC-Terminal von Datafox.
- Alle Arbeitszeiten in Echtzeit einsehbar.
- Mitarbeiter-App in über 26 Sprachen.
Schichtplanung
Planen und stempeln im selben System
- Schichten per Drag-and-drop planen – oder per Knopfdruck von der KI verteilen lassen.
- Live in der App beim Team – mit Tausch- und Bewerbungsfunktion.
- Automatischer Soll-Ist-Abgleich mit der Zeiterfassung.
Dashboard & Auswertung
Immer auf dem aktuellen Stand
- Echtzeit-Überblick: wer arbeitet, wer pausiert.
- Automatische Stundenlisten statt Excel.
- clockin warnt bei Überstunden und Ruhezeit-Grenzen.
Vernetzte Standorte
Eine Software für alle Standorte
- Standortübergreifend: alle Zeiten an einem Ort.
- Arbeitszeitmodelle, Rollen und Rechte individuell festlegen
- Offene API, Anbindung an SAP, Daten auf deutschen Servern.
DATEV-Integration
Daten automatisiert an DATEV übergeben
- Direkt an DATEV – ohne Excel-Listen und Nacharbeit.
- Von DATEV geprüfter Anbieter, laufend getestet.
- Lohnabrechnung digital aufs Smartphone der Mitarbeiter.
More features
Everything your business needs, in one place.
Testsieger Zeiterfassung
Entscheide Dich für den Testsieger
Unabhängig geprüft, tausendfach im Einsatz: clockin ist Testsieger für Zeiterfassung bei trusted.de – mit der Bestnote 1,1. Und was den Alltag im Büro angeht, verlässt du dich nicht auf Versprechen, sondern auf 9.000 Betriebe, die schon damit arbeiten.
So arbeiten wir mit Dir
Mit persönlichem Ansprechpartner schneller ans Ziel
Fester Ansprechpartner
Einer, der deinen Betrieb kennt und drangeht, kein Warten in der Warteschleife.
In Tagen startklar, nicht in Monaten
Kein Einführungsprojekt, keine Pflicht-Schulung, keine IT-Abteilung nötig.
Wir bleiben dran
Wir entwickeln clockin jeden Tag weiter. Nicht aus dem Elfenbeinturm, sondern gemeinsam mit der Praxis.
Luca-Tim Schlüter
Account Executive
Individuellen Preis anfragen
Profitiere von Sonderkonditionen exklusiv für Unternehmen mit mehr als 50 Mitarbeitern.
FAQ
Was Betriebe ab 50 Mitarbeitern fragen
Und wenn Deine Frage nicht dabei ist: Luca geht ran.
Ist clockin für große Unternehmen mit mehreren Standorten geeignet?
Ist clockin für große Unternehmen mit mehreren Standorten geeignet?
Ja, clockin ist skalierbar und unterstützt die Verwaltung mehrerer Standorte oder Abteilungen. Du kannst Benutzerrollen und Zugriffsrechte individuell festlegen und behältst dennoch den zentralen Überblick.
Wie schnell kann clockin in unserem Unternehmen eingeführt werden?
Wie schnell kann clockin in unserem Unternehmen eingeführt werden?
Die Einrichtung ist in der Regel innerhalb weniger Stunden abgeschlossen. Die App ist intuitiv bedienbar, sodass Mitarbeitende ohne Schulung direkt starten können.
Welche Schnittstellen bietet clockin für die Integration in bestehende Systeme?
Welche Schnittstellen bietet clockin für die Integration in bestehende Systeme?
clockin verfügt über Schnittstellen zu DATEV, Lexware und weiteren Lohnbuchhaltungs-Tools. Individuelle Anbindungen (z. B. SAP, Navision) sind über API möglich.
Wie unterstützt clockin flexible Arbeitszeitmodelle wie Gleitzeit oder Schichtarbeit?
Wie unterstützt clockin flexible Arbeitszeitmodelle wie Gleitzeit oder Schichtarbeit?
Mit Arbeitsplänen kannst Du Kern- und flexible Arbeitszeiten festlegen, Pausenregelungen definieren und automatische Benachrichtigungen bei Abweichungen erhalten. So lassen sich verschiedene Arbeitszeitmodelle effizient abbilden.
Ist clockin auch für Mitarbeitende ohne Smartphone nutzbar?
Ist clockin auch für Mitarbeitende ohne Smartphone nutzbar?
Ja, clockin bietet alternative Erfassungsmöglichkeiten über stationäre Terminals oder den PC-Browser, sodass auch Mitarbeitende ohne Smartphone ihre Zeiten erfassen können.
Wie sicher sind die Daten bei der Nutzung von clockin?
Wie sicher sind die Daten bei der Nutzung von clockin?
Alle Daten werden DSGVO-konform auf deutschen Servern gespeichert und verschlüsselt übertragen. Du kannst Zugriffsrechte individuell steuern, um Datenschutz und Compliance sicherzustellen.
Können Mitarbeitende ihre Abwesenheiten wie Urlaub oder Krankheit digital beantragen?
Können Mitarbeitende ihre Abwesenheiten wie Urlaub oder Krankheit digital beantragen?
Ja, Mitarbeitende können Abwesenheiten direkt über die App beantragen. Vorgesetzte erhalten automatisch eine Benachrichtigung zur Freigabe, was den Prozess effizient und transparent gestaltet.
Wie unterstützt clockin die Projektzeiterfassung und -dokumentation?
Wie unterstützt clockin die Projektzeiterfassung und -dokumentation?
Mitarbeitende können Arbeitszeiten direkt Projekten zuordnen und zusätzlich Notizen, Fotos oder Checklisten hinzufügen. Diese Informationen werden in digitalen Projektakten gespeichert und sind jederzeit abrufbar.
Kann clockin Urlaub stundengenau abrechnen?
Kann clockin Urlaub stundengenau abrechnen?
Ja. Standardmäßig rechnet clockin Urlaub in Tagen ab – auf Wunsch stellen wir deinen Account auf stundengenaue Abrechnung um. Der Urlaub wird dann anteilig auf Basis der hinterlegten Sollarbeitszeit abgezogen: Aus 20 Tagen werden zum Beispiel 160 Stunden. Die Umstellung gilt für das gesamte Unternehmen.
Braucht jeder Mitarbeiter eine eigene Mailadresse?
Braucht jeder Mitarbeiter eine eigene Mailadresse?
Nein, nicht jeder Mitarbeiter benötigt zwingend eine eigene E-Mail-Adresse um clockin zu nutzen. Die Einladung der Mitarbeiter erfolgt über den Einladungscode.