Zeiterfassung für stationäre Mitarbeiter

Digitalisieren einfach gemacht

Unsere innovative Zeiterfassungslösung bietet Dir alle Funktionen, die Du benötigst, um Deine Mitarbeiter effizient zu verwalten.

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Ohne Zahlungsdaten. Ohne automatisches Abo.

Arbeitszeiten stationärer Mitarbeiter verwalten kostet zu viel Zeit

Stundenzettel, Excel-Listen und Urlaubsanträge auf Papier: Bei Teams im Büro, in der Praxis oder in der Werkstatt summiert sich der Verwaltungsaufwand schnell.

  • Ungenaue Arbeitszeiten
    Nachgetragene Zeiten und vergessene Pausen machen jede Abrechnung zur Schätzung.
  • Abwesenheiten ohne Überblick
    Wer ist heute da, wer krank, wer im Urlaub? Die Antwort steckt in drei verschiedenen Listen.
  • Urlaubsanträge auf Papier
    Anträge gehen verloren, Freigaben dauern und der Resturlaub stimmt am Jahresende nicht.

Die Lösung

clockin für stationäre Mitarbeiter

clockin am Tablet-Terminal: Mitarbeiter in der Liste auswählen und stempeln

Zeiterfassung per Tablet-Terminal

Die perfekte Lösung für stationäre Zeiterfassung.

Mit dem clockin Tablet-Terminal können Deine Mitarbeiter die Arbeitszeiten einfach und genau erfassen. Unsere benutzerfreundliche Oberfläche ermöglicht eine schnelle und präzise Zeiterfassung, während Du gleichzeitig den Überblick behältst.

  • Zeiterfassung per Klick oder QR-Code.
  • Ideal für Büros, Werkstätten und Hallen​.
  • Selbsterklärende Oberfläche für schnellen Einstieg​.
clockin im Browser: am Rechner ein- und ausstempeln

Zeiterfassung per Web-Browser

Flexibel und unkompliziert

Du bevorzugst die Zeiterfassung am PC? Kein Problem! Mit clockin bieten wir Dir auch eine PC-Zeiterfassungslösung an. Deine Mitarbeiter können ihre Arbeitszeiten bequem über den Computer erfassen und Du behältst alle Daten zentral im Blick.

  • Einfache Zeiterfassung direkt am PC.
  • Übersicht über verschiedene Tätigkeiten und Arbeitszeiten.
  • Ideal für Büro und Home-Office.

More features

Die wichtigsten Funktionen für stationäre Mitarbeiter

Discover all features

Digital time tracking via app and web

  • Clock in, clock out & breaks
  • Travel time, business errands & more
  • On the smartphone and tablet app or in your PC browser
More on time tracking

Work schedules

  • Plan fixed or flexible working hours easily
  • Calculate overtime & absences automatically
  • Adjust working hours individually – with no extra effort
More on work schedules
Add-On

Shift planning

  • Build schedules intuitively with drag-and-drop and employee self-service
  • Live updates for your team through the clockin app
  • Automatic planned vs. actual comparison as you build the schedule
More on shift planning

Manage absences

  • Online absence management
  • Request vacation, sick leave and more via the app
  • Simple approval workflow in the dashboard
More on absences

Employee self-service

  • Meet your transparency obligations as an employer
  • Self-service area for employees
  • View working hours, manage corrections & requests
More on employee self-service

Analytics, corrections and reporting

  • Detailed reports per employee and, if needed, per project
  • Easy corrections
  • Automatically generated hours reports
More on analytics

Digital employee file

  • Store contract data in a legally compliant way
  • Document staff development & agreements
  • Secure document upload to GDPR standards
More on the employee file

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Team

Starter

Leave the paperwork chaos behind. Your first step to going digital.

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  • Mobile and on-site time tracking
  • DATEV export for hours reports
  • Manage calendar & absences
  • Custom branding
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  • Everything in Starter
  • Time tracking for projects
  • Lexware Office integration for automatic invoicing
  • Digital customer management
  • GPS time tracking
  • Digital personnel file
  • Custom roles & permissions
  • Advanced absence management
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Expert

Every project properly documented. Audit-ready down to the last detail.

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  • Everything in Pro
  • Digital project files (incl. comments)
  • Checklists & forms
  • Photos, sketches & notes
  • Digital signatures
  • Project export for customers
  • Audit log
  • clockin API
  • Single Sign-On
clockin für

Large businesses

Tailored precisely to what larger teams need

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*All prices exclude VAT. A platform fee (€10/month) applies for fewer than 5 users.

FAQ

Häufige Fragen zur Zeiterfassung stationärer Mitarbeiter

Für welche Branchen ist clockin im stationären Bereich geeignet?

clockin eignet sich für alle Unternehmen, in denen Mitarbeitende fest an einem Ort arbeiten – zum Beispiel in Praxen, Produktionsstätten, Autohäusern, Kanzleien, Verwaltungsbüros, Lagerhallen oder Werkstätten.

Wie funktioniert die Zeiterfassung für stationär arbeitende Mitarbeiter mit clockin?

Mitarbeitende können sich ganz einfach per Tablet-Terminal, App oder Desktop-Login ein- und ausstempeln. Die Zeiten werden automatisch dokumentiert und können zentral ausgewertet werden.

Braucht jeder Mitarbeiter ein eigenes Gerät zur Zeiterfassung?

Nein. Besonders im stationären Einsatz kann ein zentrales Tablet-Terminal im Eingangsbereich genutzt werden. Alternativ ist auch die Zeiterfassung per Desktop oder mit persönlichen QR-Codes möglich.

Was passiert, wenn mehrere Mitarbeitende gleichzeitig stempeln möchten?

Dank der Multi-User-Funktion können sich mehrere Mitarbeitende nacheinander über dasselbe Gerät ein- und ausstempeln – z. B. mit einem persönlichen QR-Code oder PIN.

Wie wird verhindert, dass sich jemand für jemand anderen ein- oder ausstempelt?

Mit individuellen QR-Codes, PINs oder der optionalen Fotofunktion beim Stempeln stellt clockin sicher, dass jede Zeitbuchung eindeutig einer Person zugeordnet ist.

Können stationär arbeitende Teams auch Projekte dokumentieren?

Ja. Auch im stationären Bereich lassen sich mit clockin Projekte dokumentieren, Aufgaben zuweisen, Fotos erfassen oder Checklisten bearbeiten – ganz ohne Papierkram.

Wie sicher ist die digitale Zeiterfassung mit clockin?

Alle Daten werden DSGVO-konform gespeichert und können auf Wunsch direkt an die Lohnbuchhaltung übergeben werden – z. B. via DATEV-Schnittstelle.

Du kannst clockin 14 Tage unverbindlich testen

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