Zeiterfassung für stationäre Mitarbeiter

Digitalisieren einfach gemacht

Unsere innovative Zeiterfassungslösung bietet dir alle Funktionen, die du benötigst, um deine Mitarbeiter effizient zu verwalten.

Herausforderung bei der Verwaltung der Arbeitszeiten deiner stationären Mitarbeiter.

Hast du jemals Schwierigkeiten gehabt, die Arbeitszeiten deiner Mitarbeiter genau zu erfassen? Oder hattest du Probleme bei der Verwaltung von Abwesenheiten und Urlaubsanträgen? Mit clockin gehören diese Probleme der Vergangenheit an. Unsere Lösung bietet dir umfassende Unterstützung bei der Zeiterfassung und vielem mehr.

Die Lösung:

clockin für stationäre Mitarbeiter

Zeiterfassung per Tablet-Terminal

Die perfekte Lösung für stationäre Zeiterfassung.

Mit dem clockin Tablet-Terminal können deine Mitarbeiter die Arbeitszeiten einfach und genau erfassen. Unsere benutzerfreundliche Oberfläche ermöglicht eine schnelle und präzise Zeiterfassung, während du gleichzeitig den Überblick behältst.

  • Zeiterfassung per Klick oder QR-Code.
  • Ideal für Büros, Werkstätten und Hallen​.
  • Selbsterklärende Oberfläche für schnellen Einstieg​.

Zeiterfassung per Web-Browser

Flexibel und unkompliziert

Du bevorzugst die Zeiterfassung am PC? Kein Problem! Mit clockin bieten wir dir auch eine PC-Zeiterfassungslösung an. Deine Mitarbeiter können ihre Arbeitszeiten bequem über den Computer erfassen und du behältst alle Daten zentral im Blick.

  • Einfache Zeiterfassung direkt am PC.
  • Übersicht über verschiedene Tätigkeiten und Arbeitszeiten.
  • Ideal für Büro und Home-Office.

Weitere Funktionen

Die wichtigsten Funktionen, für stationäre Mitarbeiter

Alle Funktionen entdecken

Digitale Zeiterfassung per App und Web

  • Kommen, Gehen & Pausen
  • Fahrzeiten, Dienstgänge & mehr
  • Per Smartphone und Tablet App oder im PC-Browser
zur Zeiterfassung

Projektzeiterfassung

  • Projektstart, Pausen & Feierabend erfassen
  • Echtzeit-Überblick über alle Projektstunden
  • Per App oder im Browser – überall verfügbar
zur Projektzeiterfassung

Einfache digitale Personalakte

  • Rechtskonformes Sichern von Vertragsdaten
  • Dokumentation von Personalentwicklung & Vereinbarungen
  • Sicherer Dokumenten-Upload nach DSGVO-Standards
zur Personalakte

Abwesenheiten verwalten

  • Online Abwesenheitsverwaltung
  • Urlaub, Krankheit und mehr per App beantragen
  • Einfaches Genehmigungsverfahren per Dashboard
zu den Abwesenheiten

DATEV

  • Arbeitszeiten direkt und automatisch zu DATEV übertragen
  • Lohnabrechnungen digital für Mitarbeiter bereitstellen
  • Stammdaten synchronisieren
zur DATEV-Schnittstelle

Persönlicher Mitarbeiterbereich

  • Als Arbeitgeber Transparenzpflichten nachkommen
  • Self-Service Bereich für Mitarbeiter
  • Arbeitszeiten einsehen, Korrekturen & Anträge verwalten
zum Mitarbeiterbereich

Analyse, Korrektur und Auswertung

  • Umfassende Personal- und ggf. Projektanalysen
  • Einfache Korrekturmöglichkeiten
  • Automatisch generierte Stundenlisten
zur Analyse

Arbeitspläne

  • Feste oder flexible Arbeitszeiten einfach planen
  • Überstunden & Abwesenheiten automatisch berechnen
  • Arbeitszeiten individuell anpassbar – ganz ohne Aufwand
zu den Arbeitsplänen

Kundenverwaltung

  • Alle Kundendaten zentral und übersichtlich verwalten
  • Direkte Verknüpfung mit Projekten & Terminen
  • Kein doppelter Aufwand dank smarter Datenübernahme
zur Kundenverwaltung

Rechnungsstellung

  • Projektzeiten automatisch in Rechnungen umwandeln
  • Kundendaten direkt übernehmen – ohne doppelte Eingaben
  • In wenigen Klicks mit Lexware, sevdesk, weclapp & Co. abrechnen
zur Rechnungsstellung

Fahrtzeiten

  • Kilometer, Fahrzeugtyp und Kommentare festhalten
  • Fahrtdaten landen automatisch in der Stundenliste
  • Ideal für Reisekosten und Nachweise
zur Fahrzeiterfassung

Zeiterfassung mit QR-Code

  • Persönlichen QR-Code am Terminal scannen zum Ein- und Ausstempeln
  • Raum- oder Projekt-Codes für exakte Zeiterfassung pro Einsatzort
  • Keine teure Hardware nötig
zur Zeiterfassung mit QR-Code

Lexware Office

  • Projektzeiten mit einem Klick abrechnen
  • Kunden und Projekte direkt aus Lexware Office übernehmen
  • Keine Doppelverwaltung
zur Lexware-Schnittstelle

Lohnexport

  • Zeiten automatisch an die Lohnbuchhaltung übertragen
  • Als Excel/CSV exportieren oder direkt zu DATEV
  • Fehlerfrei & rechtssicher
zum Lohnexport

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  • Mobile und stationäre Zeiterfassung
  • DATEV-Export für Stundenlisten
  • Kalender & Abwesenheiten verwalten
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  • Alle Funktionen aus Starter
  • Zeiterfassung für Projekte & Unterprojekte
  • Lexware Office-Anbindung zur automatischen Rechnungsstellung
  • Digitale Kundenverwaltung
  • GPS-Zeiterfassung
  • Digitale Personalakte
  • Individuelle Rollen & Berechtigungen
  • Erweiterte Abwesenheiten
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  • Alle Funktionen aus Pro
  • Digitale Projektakten (inkl. Kommentarfunktion)
  • Checklisten & Formulare
  • Foto-, Skizzen & Notizfunktion
  • Digitale Unterschriften
  • Projektexport für Kunden
  • Sicherheitsprotokoll
  • clockin API
  • Single Sign-On
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