Karla Terhaar

Digital Transformation

06.08.2026

KI spart Handwerksbetrieben täglich wertvolle Zeit – vorausgesetzt, du setzt die richtigen Tools für die richtigen Aufgaben ein. Dieser Artikel zeigt dir, welche Bereiche sich heute schon lohnen und welche Tools dabei wirklich funktionieren.

About clockin

06.08.2026

Die Digitalisierung hat ein Versprechen gegeben: Weniger Aufwand, mehr Überblick und Prozesse, die einfach laufen. Für viele Unternehmen hat sie es gehalten. Für Handwerker, Pflege, kleinere Bauunternehmen und Gastronomen sieht der Alltag anders aus. Wer wan wo arbeitet, läuft über den Kopf des Inhabers. Urlaubsanträge landen auf dem Schreibtisch, Bauakten auf Papier und Mitarbeiter erreicht man nur per Anruf – wenn man sie überhaupt erreicht. Das ist kein Zufall: Das ist eine strukturelle Lücke.

Shift Planning

06.08.2026

If you are scheduled off and fall ill, you get no continued payment of wages – that much is clear. It gets complicated when the employer takes an employee out of the schedule precisely because of a sick note. This article shows what "sick on a day off" means in German employment law, how such days are counted in the shift schedule and what employers and employees should actually do.

Digital Transformation

06.08.2026

“Das haben wir schon immer so gemacht”. In vielen Kleinbetrieben und Handwerksstuben ist dieser Satz das größte Hindernis für den Erfolg. Während die Welt um uns herum digitaler wird, kämpfen viele Inhaber noch mit Bergen von Stundenzetteln, unleserlichen Regieberichten und dem mühsamen Nachtragen von Arbeitszeiten in Excel-Listen. Doch Digitalisierung ist kein Luxus für Großunternehmen – sie ist die Überlebensstrategie für kleine Betriebe.

Digital Transformation

06.08.2026

Die Digitalisierung ist längst nicht mehr nur ein Thema für große Industrieunternehmen oder Tech-Konzerne. Auch im Handwerk verändert sie Prozesse, Arbeitsweisen und Kundenbeziehungen - und das oft schneller, als man denkt. Doch was bedeutet “Digitalisierung im Handwerk” eigentlich konkret? Und wie sieht sie in der Praxis aus?

Human Resources

06.08.2026

Die Urlaubsvertretung ist ein wichtiger Bestandteil der Personalplanung, um sicherzustellen, dass der Betrieb auch während der Abwesenheit von Mitarbeitern reibungslos weiterlaufen kann. In diesem Artikel erfährst du, wie du die Urlaubsplanung effektiv organisieren kannst und welche rechtlichen Aspekte dabei berücksichtigt werden müssen.

Digital Transformation

06.08.2026

Während KI in vielen Büros längst zum Alltag gehört, ist sie bei denen die wirklich anpacken noch kaum angekommen. Dabei könnte sie gerade dort einen echten Unterschied machen.

Time Tracking

06.08.2026

Bis heute nutzen viele Arbeitgeber Stundenzettel und Excel-Tabellen, um die Arbeitszeiten ihrer Mitarbeitenden zu erfassen und abzurechnen. Allerdings sind diese Methoden nicht nur veraltet, sondern bergen zahlreiche Nachteile für dein Unternehmen. In diesem Blogbeitrag erfährst du, warum du deine Stundenzettel lieber in den Papierkorb befördern solltest – und wie Zeiterfassung besser geht.

Time Tracking

06.08.2026

Zuerst hat Corona mit der Frage ‘Wie funktioniert das Arbeiten in meinem Unternehmen außerhalb der eigenen vier Büro-Wände?’ und damit das Thema Homeoffice die Aufmerksamkeit auf die ortsunabhängige Zeiterfassung gelegt. Jetzt wird dieses Thema aufgrund des BAG Urteils in 2022 auch im Außendienst wichtiger . Alles was du wissen musst, um den effizientesten Weg in die Arbeitszeiterfassung im Außendienst zu gehen, findest du hier.

New Work

06.08.2026

Motivierte Mitarbeiter - die Geheimwaffe jedes Unternehmens. Nur ist das nicht immer so leicht umzusetzen. Wir geben dir in diesem Blogartikel neben guten Gründen, warum die Maßnahmen zu Stärkung der Mitarbeitermotivation nicht vernachlässigen solltest, auch eine Übersicht über verschiedene Maßnahmen, die die Mitarbeitermotivation in deinem Unternehmen steigern wird.

New Work

06.08.2026

Die Suche nach qualifizierten Arbeitskräften ist in Zeiten des Fachkräftemangels eine echte Herausforderung. Nur ein attraktiver Arbeitgeber hat die Möglichkeit zu bestehen, wenn die Anzahl an Arbeitgeber immer weiter abnimmt. In diesem Blogartikel erklären wir dir, was unter Arbeitgeberattraktivität verstanden wird, von welchen Faktoren sie beeinflusst wird, wie du sie messen kannst und wie du mit wenig Aufwand steigern kannst.

Time Tracking

28.07.2026

Travel time counts as working time if your business sets the meeting point, the vehicle and the departure time and the journey is part of the job. That is what the European Court of Justice has ruled – and it applies to the outward journey and the return journey alike.

Digital Transformation

21.07.2026

Baustellendokumentation soll Sicherheit und Überblick bringen. In der Praxis kostet sie oft Zeit und Nerven – und bleibt trotzdem lückenhaft, wenn du sie mit Zettel und Excel führst.

Shift Planning

10.07.2026

Wenn dein Betrieb rund um die Uhr läuft, brauchst du ein Kontischicht.Modell – aber welches Modell passt? Wir zeigen dir die gängigen Schichtmodelle, rechnen dir ein Beispiel durch und erklären, was du bei Zulagen, freien Tagen und Planung beachten musst.

Shift Planning

24.06.2026

Dienstplan per WhatsApp, Zettel am Brett oder Excel – das kostet Zeit und Nerven. Dieser Vergleich zeigt fünf Tools, die das besser machen, und was sie voneinander unterscheidet.

Digital Transformation

19.06.2026

Dienstpläne in Excel, Rückfragen per WhatsApp, kurzfristige Ausfälle am Telefon: Die Personaleinsatzplanung kostet viele Betriebe jeden Monat unnötig viel Zeit. Dabei gibt es längst Alternativen. Moderne Software plant Schichten digital, erfasst Arbeitszeiten, berücksichtigt Abwesenheiten und informiert das Team per App. Wir haben sieben relevante Anbieter verglichen.

News

18.06.2026

Wie bereits im Mai angekündigt, legte Bundesarbeitsministerin Bärbel Bas der Bundesregierung heute einen ersten Gesetzesentwurf zu einem künftigen Arbeitszeitgesetz vor. In diesem Gesetzentwurf soll die Arbeitszeiterfassungspflicht nun endlich festgeschrieben werden und damit den Großteil aller Unternehmen in Deutschland zur Arbeitszeiterfassung gesetzlich verpflichtet.

News

18.06.2026

The subject is back on the table: a law on working time tracking. Federal Labour Minister Bärbel Bas has promised a reform of the Arbeitszeitgesetz (ArbZG, the German Working Hours Act) and has now put forward a ministerial draft bill. So does the Merz government want to abolish the 8-hour day so that people in Germany can work more?

News

18.06.2026

Wie lange darf man am Tag arbeiten - und wie viel in der Woche? Klingt erstmal einfach, ist aber juristisch ziemlich kompliziert. Mit dem Referentenentwurf von Bundesarbeitsministerin Bärbel Bas steht jetzt eine grundlegende Änderung beim Arbeitszeitgesetz fest: Die tägliche Höchstarbeitszeit soll flexibilisiert werden – zugunsten einer wöchentlichen Betrachtung der Arbeitszeiten.

Time Tracking

12.06.2026

Wer Mitarbeiter beschäftigt, kommt um das Thema Stundenabrechnung nicht herum. Doch was genau dahintersteckt, welche gesetzlichen Vorgaben gelten und wie die Umsetzung in der Praxis funktioniert, ist vielen nicht vollständig klar. Dieser Artikel gibt einen vollständigen Überblick – von der Definition bis zur digitalen Lösung.

Time Tracking

11.06.2026

Lehrkräfte arbeiten laut Studien regelmäßig 50 Stunden und mehr pro Woche – ohne dass jemand genau hinschaut. Das soll sich ändern: Das Bundesarbeitsministerium hat klargestellt, dass die Pflicht zur Arbeitszeiterfassung auch für Lehrkräfte gilt. Unabhängig vom Bundesland oder der Schulform.

Digital Transformation

10.06.2026

Jeder dritte Anruf in kleinen Betrieben landet in der Mailbox – und die meisten Kunden versuchen es kein zweites Mal. KI-Telefonassistenten lösen dieses Problem: Sie gehen rund um die Uhr ran, führen echte Gespräche und liefern alle wichtigen Informationen für den Rückruf. Wir haben die bekanntesten Tools auf dem Markt verglichen, vom einfachen Ad-On für Handwerker und Außendienst bis zur Enterprise-Lösung ür große Contact-Center.

Digital Transformation

28.05.2026

Ein Projektbericht ist weit mehr als nur eine Zusammenfassung von Aufgaben oder Zahlen. Er dient als zentrales Kommunikationsmittel, um Projektfortschritte, Herausforderungen und Ergebnisse transparent darzustellen. Ob für Kunden, Stakeholder oder das eigene Team - ein professioneller Projektbericht kann über den Erfolg eines Projekts mitentscheiden.

Digital Transformation

22.05.2026

Viele Kanzleien verlieren heute nicht bei der eigentlichen Steuerberatung Zeit – sondern bei Abstimmungen, fehlenden Unterlagen und manuellen Übergaben. Das lässt sich ändern. Diese 5 Tools decken die häufigsten Zeitfresser ab, ohne sich gegenseitig zu ersetzen.

Time Tracking

12.05.2026

Die Zeiterfassungspflicht gilt für alle – zumindest fast. Viele Unternehmen gehen davon aus, dass sie irgendwie rausfallen: zu klein, falsche Branchen, Vertrauensarbeitszeit. Die Realität sieht leider anders aus. Denn die Ausnahmen von der Zeiterfassungspflicht sind deutlich enger, als die meisten denken. Wir klären auf.

Shift Planning

28.04.2026

Ein guter Dienstplan ist mehr als eine Tabelle mit Namen und Uhrzeiten – er entscheidet, wie zufrieden dein Team ist und wie reibungslos dein Betrieb läuft. So gehst du bei der Erstellung systematisch vor.

Digital Transformation

23.04.2026

Ob Zeiterfassung, Angebotswesen, Projektorganisation oder digitales Aufmaß: Viele kleine und mittelständische Tischlereien und Schreinereien suchen nach Wegen, ihre Arbeitsabläufe effizienter zu gestalten. Doch bei der Vielzahl an Tools verliert man schnell den Überblick. In diesem Artikel bekommst du eine kompakte, praxisnahe Orientierungshilfe: Wir stellen dir digitale Lösungen vor, die speziell auf die Anforderungen im Tischler- und Schreinerhandwerk zugeschnitten sind - leicht verständlich, schnell einsetzbar und ohne großen Technikaufwand.

Digital Transformation

23.04.2026

In der Bauleitung zählt jede Minute. Wer Excel-Listen, Zettelwirtschaft und analoge Baustellenberichte satt hat, setzt auf digitale Unterstützung. Doch welche App ist die richtige? Wir haben 7 beliebte Baustellen-Apps für Bauleiter unter die Lupe genommen und zeigen, worin sie sich unterscheiden - und welche Lösung zu deinem Arbeitsalltag passt.

Human Resources

21.04.2026

Die tatsächlichen Arbeitsstunden in einem Monat können je nach Kalender und Feiertagen spürbar schwanken. Den genauen Überblick zu behalten, ist jedoch die wichtigste Grundlage für eine faire Bezahlung und eine verlässliche Planung auf allen Seiten. Erfahren hier, wie sich die monatliche Arbeitszeit ganz leicht berechnen lässt und welche gesetzlichen Regeln im Arbeitsalltag wirklich zählen.

Digital Transformation

17.04.2026

Zwischen Stoßzeiten, Personalmangel und steigenden Kosten bleibt im Gastro-Alltag kaum Zeit für Organisation. Viele Abläufe laufen noch manuell und genau das kostet am Ende Geld. Die richtigen Anwendungen helfen dir, den Betrieb einfacher zu steuern und auch bei vollem Haus den Überblick zu behalten.

Digital Transformation

17.04.2026

Die Top Apps für Elektrotechniker im Jahr 2026 ersetzen zentnerschwere Tabellenbücher und zerknitterte Regiezettel durch effiziente digitale Workflows. In diesem Artikel zeigen wir dir die hilfreichsten Lösungen, die deinen Arbeitsalltag von der ersten Minuten bis zum Feierabend effizienter, rechtssicherer und schlichtweg stressfreier machen.

Digital Transformation

13.04.2026

Wenn sich am Monatsende die unleserlichen Stundenzettel stapeln, leidet die Effizienz in der Lohnabrechnung. Genau hier setzt clockin an: Mit clockin Kanzlei erhältst du einen Zugang zum Kanzlei Portal, über das du auf die Profile deiner Mandanten zugreifen und deren Daten zentral verwalten kannst. Während deine Mandanten die clockin App für die Zeiterfassung nutzen, ziehst du dir über das Portal ganz bequem die fertigen Daten für die Abrechnung – oder lässt dir die Daten automatisch in dein Lohnprogramm einspielen.

Digital Transformation

13.04.2026

Durch gesetzliche Dokumentationspflichten suchen Unternehmen im Mittelstand aktuell händeringend nach unkomplizierten, mobilen Lösungen zur Zeiterfassung. Genau hier setzt das clockin Partnerprogramm an: Mit dem Vertriebspartner-Portal erhältst du ein zentrales Management-Tool, um deinen Kunden eine rechtssichere App anzubieten und dir gleichzeitig attraktive Provisionen zu sichern. Wie du mit dem Setup dein Portfolio stressfrei erweiterst und dir neue Vertriebschancen eröffnest, zeigt dir dieser Artikel.

Time Tracking

12.03.2026

Wer Schichten plant, weiß: Ein guter Dienstplan ist nur die halbe Miete, dann wird in der Praxis oft getauscht, Kollegen springen spontan ein oder Schichten dauern länger als gedacht. Wenn du die gesetzlich vorgeschriebene Zeiterfassung jedoch getrennt vom Schichtplan in Excel oder auf Zetteln führst, versinkst du schnell im Planungschaos. Warum Planung und Dokumentation untrennbar zusammengehören, erfährst du hier.

Time Tracking

10.03.2026

Zeiterfassung per Fingerabdruck oder Gesichtsscan ist in den meisten Fällen nicht zulässig. Beide Verfahren verarbeiten biometrische Daten, die laut DSGVO besonders geschützt sind. Ohne freiwillige Einwilligung der Mitarbeitenden oder eine zwingende Notwendigkeit dürfen Unternehmen solche Systeme in der Regel nicht einsetzen, das zeigt ein aktuelles Urteil des Landesarbeitsgerichts (LAG) Berlin-Brandenburg.

Shift Planning

09.03.2026

Die Schichtplanung ist in vielen Unternehmen das Herzstück des Betriebs. Doch während die Planung für Vollzeitkräfte meist einem festen Rhythmus folgt, gleicht die Koordination von Teilzeitkräften oft einem komplexen Puzzle. Unterschiedliche Stundenkontingente, individuelle Verfügbarkeiten und strenge gesetzliche Vorgaben machen die manuellen Planung zur Zeitfalle.

Time Tracking

09.03.2026

From 2026 there are no excuses left: tracking working time to the minute becomes mandatory in Germany for almost every business. Working hours may neither be rounded nor cut back on a flat-rate basis.

Human Resources

03.03.2026

Seit den wegweisenden Urteilen des Europäischen Gerichtshofs (EuGH) und des Bundesarbeitsgerichts (BAG) zur verpflichtenden Arbeitszeiterfassung stellen sich viele Unternehmen und Angestellte eine drängende Frage: Bedeutet die Arbeitszeiterfassung das Ende der Vertrauensarbeitszeit? Freiheit wird scheinbar der Kontrolle gegenübergestellt, Vertrauen der Überwachung. Doch die kurze Antwort lautet: Nein, die Vertrauensarbeitszeit ist nicht tot. Wie dieses beliebte Arbeitszeitmodell mit den neuen gesetzlichen Regelungen harmoniert und was sich durch die aktuellen politischen Entwicklungen ändert, erfährst du in diesem Artikel.

Shift Planning

25.02.2026

Die Arbeit im Schichtbetrieb ist das Rückgrat vieler Branchen. Doch wenn sich Arbeitszeiten nicht nur verschieben, sondern regelmäßig zwischen Tag und Nacht wechseln, sprechen wir von einer besonderen Herausforderung: der Wechselschicht. Sie stellt die innere Uhr von Mitarbeitern ständig neu auf die Probe und erfordert von Arbeitgebern höchste Präzision bei der Dienstplanung.

Shift Planning

24.02.2026

Ärzte im Krankenhaus, die Feuerwehr, Fachkräfte in der Pflege oder der Rettungsdienst haben eines gemeinsam: Sie müssen Menschen rund um die Uhr versorgen. Möglich wird das häufig durch die 24-Stunden-Schicht. Doch was genau steckt hinter diesem Arbeitszeitmodell? Wann ist es überhaupt gesetzlich erlaubt, jemanden 24 Stunden am Stück einzuteilen?

Shift Planning

16.02.2026

Die Schichtarbeit ist das Rückgrat unserer Wirtschaft, aber sie fordert auch ihren Tribut: Nachtarbeit und damit verbundene gesundheitliche Risiken und wechselnde Arbeitszeiten. In diesem Artikel werfen wir einen fairen Blick auf die Chancen und die Risiken der Schichtarbeit.

Shift Planning

12.02.2026

Schichtarbeit ist in Branchen wie dem Handwerk, der Produktion oder der Logistik unverzichtbar. Doch wie Auswirkungen von Schichtarbeit auf die Gesundheit sind kein Geheimnis: Schlafstörung, Erschöpfung und Langzeitrisiken belasten nicht nur die Mitarbeiter, sondern auch die Produktivität deines Unternehmens. In diesem Artikel erfährst du, wie moderne Schichtmodelle und Gesundheit zusammenpassen.

Human Resources

12.02.2026

Sunday enjoys special protection in Germany. Yet in many industries weekend operations are indispensable. For employers the question is: what is allowed, how high does the premium have to be and how do I record the hours in a legally compliant way?

Human Resources

12.02.2026

Feiertage sind für die meisten Menschen Tage der Erholung. Doch in vielen Branchen – von der Gastronomie bis zur Pflege – muss der Betrieb laufen. Für Arbeitgeber stellt sich dann die Frage: Was muss ich zahlen, was darf ich zahlen und wie wird das Ganze steuerlich behandelt?

Time Tracking

29.01.2026

Du willst wissen, wo deine Stunden bleiben und deine Projekte endlich digital abrechnen? Wer manuell mitschreibt, verliert wertvolle Zeit und bares Geld. Doch Projektzeiterfassung ist nicht gleich Projektzeiterfassung. Wir zeigen dir, welcher Ansatz wirklich zu deinem Arbeitsalltag passt und worauf du bei der Auswahl achten musst.

News

27.01.2026

In vielen mittelständischen Betrieben herrscht jeden Spätsommer die gleiche personelle Anspannung. Unsere Analyse zeigt jedoch: Diese Engpässe folgen kein Zufall. Sie unterliegen einer planbaren Saisonalität. Wer die stabilen Muster hinter den Abwesenheiten kennt, kann Kapazitäten proaktiv steuern statt nur zu reagieren.

News

27.01.2026

Das Handwerk gibt den Takt der Wirtschaft an. Dies belegt der clockin Workforce Report 2026 mit exklusiven Einblicken in die oft unsichtbare Leistung des Mittelstands. Die Daten weisen auf eine bedeutende Rolle des Handwerks für die deutsche Wirtschaft hin und zeigen, wie Digitalisierung die Brücke zwischen Tradition und moderner Arbeitswelt schlägt.

News

27.01.2026

In der öffentlichen Debatte dominieren oft Begriff wie maximale Flexibilität, Home-Office-Pflicht und völlig freien Zeiteinteilungen. Doch werfen wir einen Blick auf die Zahlen des clockin Workforce Reports 2026, zeigt sich ein anderes, weitaus stabiles Bild. Während Großkonzerne über neue Arbeitsmodelle diskutieren, bildet der Mittelstand mit klaren Strukturen und verlässlichen Zeiten das Rückrad der deutschen Wirtschaft.

Time Tracking

27.01.2026

Heutzutage ist die Dokumentation von Arbeitsstunden weit mehr als eine reine Kontrollinstanz. Sie ist die Grundlage für rechtssichere Arbeit, faire Vergütung und effiziente Unternehmenssteuerung. Wir haben die wichtigsten Fakten zusammengefasst, damit du im Bürokratie-Dschungel den Überblick behältst und dein Team optimal aufgestellt ist.

Time Tracking

16.01.2026

Ob Minijob, Teilzeit oder Vollzeitstelle - in vielen Arbeitsverhältnissen ist ein Stundennachweis Pflicht. Doch was gehört eigentlich alles dazu? Und wie lässt sich der Aufwand so gering wie möglich halten?

Time Tracking

07.01.2026

Seit dem Urteil des Bundesarbeitsgerichts zur Arbeitszeiterfassung 2022 gilt: Unternehmen in Deutschland müssen die Arbeitszeit ihrer Mitarbeitenden erfassen — auch im Home-Office. Das bedeutet, dass Arbeitsbeginn, Ende und Pausen systematisch dokumentiert werden müssen. Doch wie geht das in der Praxis, ohne Zettelwirtschaft oder Excel-Tabellen? Wir erklären dir, wie moderne Zeiterfassung im Home-Office funktioniert und welche Lösungen den Alltag wirklich erleichtern.

Digital Transformation

18.12.2025

Schichtpläne kosten Zeit, Nerven und oft mehr Abstimmung als gedacht. Und die falsche Software macht es schnell noch schlimmer. Wir zeigen dir, welche Schichtplanungs-Software zu dir passt und in deinem Arbeitsalltag wirklich für Erleichterung sorgt.

Time Tracking

18.12.2025

Was Unternehmen jetzt wissen müssen und was als Nächstes passiert.

Time Tracking

16.12.2025

Das Arbeitszeitkonto gehört zu den wichtigsten Instrumenten moderner Arbeitszeitmodelle. Es schafft Flexibilität und hilft bei schwankender Auslastung. Doch wirft es gleichzeitig viele Fragen auf: Wie funktioniert ein Arbeitszeitkonto genau? Was gilt für Überstunden und Minusstunden? Und welche Regeln müssen Arbeitgeber beachten?

New Work

15.12.2025

Jeder dritte Arbeitnehmer ist 30 Stunden in der Woche produktiv – so das Ergebnis der Sage-Studie. Damit entfällt ein gesamter Tag auf nicht-arbeitsrelevante Aufgaben. Ein ernüchternder Wert, denn die Steigerung der Produktivität ist nach dem wirtschaftlichen Fall in der Corona-Krise für viele Unternehmen überlebenswichtig. In diesem Blogpost erfährst du, wie du die Produktivität deiner Mitarbeitenden langfristig erhöhen kannst.

Time Tracking

11.12.2025

Recording working time in 15-minute blocks was standard practice for a long time, but it now conflicts with current requirements under German employment law. Records that are accurate to the minute are increasingly the focus, because they are fairer, more transparent and legally sound. This article looks at why rounding is problematic and what businesses need to bear in mind when tracking time.

Time Tracking

11.12.2025

Die Pflicht zur Arbeitszeiterfassung betrifft inzwischen fast alle Unternehmen - doch welche App passt zu welchem Betrieb? Wir stellen dir 6 starke Tools vor, die Arbeitszeiten digital und effizient erfassen.

Time Tracking

11.12.2025

Das Thema Arbeitszeiterfassungspflicht sollte nicht zu leicht genommen werden. Gerade in Unternehmen, in denen zuvor auf Vertrauensarbeitszeit gesetzt wurde, fiel die Pflicht zur Arbeitszeiterfassung ein wie ein Hammerschlag. Da ist die richtige Kommunikation im Unternehmen und das richtige Herangehen enorm wichtig. Mit der richtigen Vorbereitung wird die Einführung der Zeiterfassung zu einem klaren, einfachen Prozess — und zu einem echten Gewinn für das gesamte Unternehmen. Diese Schritt-für-Schritt-Anleitung zeigt dir, worauf es ankommt, welche Fehler du vermeiden solltest und wie du dein Team von Beginn an mitnimmst.

Human Resources

09.12.2025

Overtime - a topic that is equally sensitive for employers and employees. But what applies in 2026? Who decides how it is reduced, and what rights do you actually have?

Human Resources

09.12.2025

Zum Jahreswechsel 2026 gibt es wieder wichtige steuerliche Änderungen. Von den aktualisierten Beitragsbemessungsgrenzen über den erhöhten Grundfreibetrag bis hin zu Neuerungen wie dem Zukunftsfinanzierungsgesetz – in diesem Artikel findest du eine umfassende Übersicht. Erfahre alles, was du zu den Anpassungen bei Lohnsteuer und Sozialversicherung im Jahr 2025 wissen musst.

Human Resources

09.12.2025

There have been further changes to Elterngeld (parental allowance) again this year. Here you will find out which rules you have to observe and what you can expect financially during your parental leave.

Human Resources

09.12.2025

Arbeitszeitmodelle sind so individuell wie das Unternehmen und die Mitarbeitenden, die dort beschäftigt sind. Sie reichen von Vollzeit über Jahresarbeitszeit hin zu flexiblen Arbeitsmodellen, die individuell für das Unternehmen gestaltet werden. Doch welche Arbeitszeitmodelle gibt es genau und was sind ihre Vor- und Nachteile? In diesem Blogbeitrag findest du es heraus.

Human Resources

09.12.2025

4,5 Millionen Arbeitnehmende haben 2021 Mehrarbeit geleistet. Vor allem in der Finanz- und Versicherungsbranche sowie in der Energieversorgung stehen Überstunden auf der Tagesordnung. Diese Regelungen zu Überstunden musst du beachten, damit du auch zu betriebsintensiven Zeiten immer genug Mitarbeitende zur Stelle hast, ohne das Arbeitszeitgesetz zu verletzen.

Human Resources

09.12.2025

In diesem Artikel bringen wir dich auf den neusten Stand und klären alles rund um das Thema Reisekosten, Verpflegungsmehraufwand und Verpflegungspauschale.

Human Resources

09.12.2025

Die geringfügige Beschäftigung, häufig auch als Minijob bekannt, ist ein sehr beliebtes Arbeitsmodell. Egal ob bei Schülern oder Studenten, um das Taschengeld zu erhöhen, oder bei Eltern mit Kindern als zusätzliches Einkommen. In diesem Blogartikel findest du alle wichtigen Informationen zur geringfügigen Beschäftigung, inklusive ihrer Vor- und Nachteile und Tipps für Arbeitgeber und Arbeitnehmer.

Digital Transformation

02.12.2025

Shift schedules are part of day-to-day work in many businesses – yet surprisingly little about them is regulated directly. Employers still have to follow clear requirements from the Arbeitszeitgesetz (ArbZG, the German Working Hours Act), the employment contract and case law whenever they plan or change shifts.

News

26.11.2025

Teilzeit auf Rekordniveau, sinkendes Arbeitsvolumen und wachsende Nebentätigkeiten: Die aktuelle Arbeitszeitrechnung des Instituts für Arbeitsmarkt- und Berufsforschung (IAB) zeigt, wie stark sich die Arbeitswelt in Deutschland verändert. Für Arbeitgeber heißt das: Arbeitszeiten werden flexibler, Modelle vielfältiger und die Anforderungen an klare Prozesse steigen.

Digital Transformation

25.11.2025

Steuerkanzleien meistern seit jeher einen anspruchsvollen Arbeitsalltag: unterschiedliche Datenlieferungen, enge Fristen, viele Rückfragen und wenig Zeit. Gleichzeitig fehlen oft einheitliche Prozesse und personelle Ressourcen, um all das zuverlässig zu stemmen. Genau hier setzt die digitale Kanzlei an. Sie hilft, Routinen zu vereinheitlichen, Abläufe zu vereinfachen und die Zusammenarbeit mit Mandanten spürbar zu entlasten.

Time Tracking

15.10.2025

The end of one working day is the run-up to the next. But how much time has to lie in between? Rest periods in German employment law exist precisely to give employees enough time to recover. But what happens if the 11 hours are not observed? Which exceptions apply?

Human Resources

22.09.2025

Wer lange arbeitet, braucht Pausen – nicht nur aus gesundheitlichen Gründen, sondern auch, weil das Gesetz sie vorschreibt. Doch wie lang muss eine Pause mindestens sein? Und wie sieht die Mindestpause bei 6,8 oder 12 Stunden aus?

Digital Transformation

19.09.2025

Die neuste bitkom Studie zur Digitalisierung im Handwerk zeigt, dass 72 % der Handwerksbetriebe sagen: Wir haben keine Zeit für Digitalisierung. Die Auftragsbücher sind voll, das Telefon klingelt, die Zettelwirtschaft wächst – für neue Prozesse bleibt keine Luft. Trotzdem spüren viele: So kann es nicht weitergehen.

Time Tracking

15.09.2025

Plenty of employees wonder whether they can simply put their break at the end of their working hours and go home earlier. The idea sounds tempting: instead of pausing in the middle of the day, you work straight through and tack the break onto the end of shift. But what does the Arbeitszeitgesetz (ArbZG, the German Working Hours Act) say about it?

Time Tracking

11.09.2025

Raucherpausen gehören in vielen Betrieben zum Alltag – und gleichzeitig zu den größten Streitpunkten zwischen Arbeitgebern, Nichtrauchern und Betriebsräten. Wer darf wie oft rauchen, muss ausgestempelt werden und gibt es einen gesetzlichen Anspruch auf Raucherpausen? Hier erfährst du, wie Raucherpausen arbeitsrechtlich einzuordnen sind, welche Regelungen sinnvoll sind und welche Lösungen für mehr Fairness im Team sorgen.

Human Resources

03.09.2025

Kleine Unternehmen jonglieren oft zwischen Personalakten, Urlaubsanträgen und Arbeitszeiten – ohne eine zentrale Lösung, die all das einfach und sicher verwaltet. Genau hier setzt ein HRIS (Human Resources Information System) an: Es strukturiert HR-Daten schlank, intuitiv und effizient – auch ohne große HR-Abteilung.

Human Resources

26.08.2025

Ob 2-Schicht, 3-Schicht oder komplexe Vollkonti-Systeme: Schichtmodelle bestimmen, wie Arbeitszeiten organisiert werden. Sie sorgen dafür, dass Unternehmen rund um die Uhr handlungsfähig bleiben. Aber welches Modell passt zu welchem Betrieb und worauf solltest du achten?

Human Resources

22.08.2025

KI ist längst in der Arbeitswelt angekommen – auch im Personalwesen. Sie hilft, Prozesse zu automatisieren, Entscheidungen zu verbessern und Mitarbeiter besser zu begleiten. Doch wie stark wird KI im Personalwesen eingesetzt? Was ist heute schon möglich – und was bleibt Zukunftsmusik?

Human Resources

19.08.2025

Personalcontrolling klingt kompliziert - ist es aber nicht. Mit einfachen Kennzahlen und klaren Aufgaben behältst du den Überblick über Mitarbeiter, Kosten und Entwicklungen im Unternehmen.

Human Resources

30.07.2025

How many hours may a pregnant employee work? Do medical appointments count as working hours, and what about night and weekend work? The Mutterschutzgesetz (MuSchG, the German Maternity Protection Act) protects expectant mothers with clear rules on working hours, breaks and shift work.

Human Resources

29.07.2025

New Work, Work-Life-Balance, 4-Tage-Woche – wir alle kennen diese Begriffe. Sie sind in den letzten Jahren in der Arbeitswelt stark diskutiert worden. In dieser Aufzählung reihen wir noch ein weiteres Wort ein: das Sabbatical oder Sabbatjahr. 87 % der Deutschen wollen eine Auszeit von ihrem Job (Quelle: Viking Raja Group). Wie das im Rahmen des Sabbaticals funktionieren kann, welche Möglichkeiten und Regeln es gibt und warum auch du als Arbeitgeber davon profitieren kannst, erfährst du hier.

Time Tracking

28.07.2025

Monteure, Handwerker und Servicetechniker sind oft stundenlang unterwegs - von Baustelle zu Baustelle, quer durch das Land. Dabei stellt sich die Frage: Welche Lenk- und Ruhezeiten müssen Monteure einhalten?

Human Resources

15.07.2025

Ob psychische Belastung, Mobbing oder gesundheitliche Gefahren am Arbeitsplatz: Die Fürsorgepflicht des Arbeitgebers spielt in vielen Lebenssituationen eine entscheidende Rolle. Doch was genau umfasst sie eigentlich? Und welche Maßnahmen sind sinnvoll, um Konflikte oder rechtliche Auseinandersetzungen vorzubeugen?

Time Tracking

02.07.2025

Zeiterfassung betrifft nicht nur Angestellte in der Produktion oder im Büro - auch Geschäftsführer stehen zunehmend im Fokus, wenn es um die rechtssichere Dokumentation der Arbeitszeit geht. Doch gelten für sie dieselben Regeln?

Time Tracking

18.06.2025

Arbeitszeit beginnt nicht immer erst mit dem ersten Kundenkontakt oder der ersten E-Mail. Auch vorbereitende Tätigkeiten wie das Anlegen von Schutzkleidung oder der Weg über das Betriebsgelände können dazugehören. Doch wo zieht das Gesetz die Grenze? Und wie können Arbeitgeber sicherstellen, dass Arbeitszeiten korrekt erfasst werden? Der folgende Beitrag klärt die wichtigsten Punkte und zeigt, wie eine digitale Zeiterfassung wie clockin dabei unterstützt wird.

Time Tracking

04.06.2025

Zeit ist ein zentraler Faktor in der Reinigungsbranche - sowohl bei der Planung als auch im Arbeitsalltag. Für viele Unternehmen gehören feste Zeitvorgaben längst zum Standard. Sie sollen helfen, Einsätze besser zu kalkulieren, Prozesse zu optimieren und Kundenerwartungen zu erfüllen. Doch wie entstehen solche Vorgaben eigentlich? Was ist realistisch und wo beginnt der Druck? In diesem Artikel zeigen wir, wie Zeitvorgaben sinnvoll eingesetzt werden, worauf es bei der Planung ankommt und wie Unternehmen und Mitarbeiter gleichermaßen profitieren können.

Digital Transformation

28.05.2025

Volle Auftragsbücher, hoher Zeitdruck, viele Baustellen gleichzeitig. Wer im Handwerk den Überblick behalten will, braucht Struktur. Dieser Artikel zeigt, wie sich Projekte einfach und praxisnah organisieren lassen - ohne großen Aufwand, aber mit spürbarem Effekt.

Human Resources

22.05.2025

Urlaub ist mehr als nur Erholung - es ist ein gesetzlich verankerter Anspruch. Das Bundesurlaubsgesetz (BUrlG) regelt seit 1963 verbindlich, wie viel Urlaub Arbeitnehmer in Deutschland mindestens bekommen müssen - und wann dieser verfällt. Doch was genau steht drin? Welche Rechte und Pflichten ergeben sich daraus für Arbeitgeber? Und wie lässt sich die Urlaubsplanung im Betrieb effizient organisieren? Wir bringen Licht ins Paragraphen-Dickicht und zeigen, wie das Bundesurlaubsgesetz in der Praxis funktioniert - einfach erklärt und auf dem aktuellen Stand.

Time Tracking

06.05.2025

Wer auf der Baustelle das Werkzeug sortiert oder morgens den PC hochfährt, hat eigentlich noch gar nicht mit der Arbeit begonnen - oder doch? Die sogenannte Rüstzeit ist ein oft unterschätzter, aber rechtlich relevanter Teil des Arbeitsalltags. Wir geben einen umfassenden Überblick über die Bedeutung, Berechnung und rechtliche Einordnung von Rüstzeiten - mit praktischen Tipps für Arbeitgeber und Mitarbeiter.

Human Resources

06.05.2025

In vielen Arbeitsverträgen findet sich die Formulierung, dass Überstunden mit dem Gehalt abgegolten werden. Für viele klingt das plausibel - schließlich gibt es im Joballtag immer wieder Phasen, in denen man mal etwas länger bleibt. Doch was ist rechtlich überhaupt erlaubt?

Human Resources

22.04.2025

Fehlzeiten kosten Unternehmen jedes Jahr Millionen - und das nicht nur durch direkte Lohnfortzahlung, sondern auch durch Produktivitätsverluste, organisatorische Engpässe und Belastungen für Kolleginnen und Kollegen. In diesem Artikel erfährst du, was Fehlzeitenmanagement bedeutet, welche Maßnahmen effektiv sind und wie du die Fehlzeitenquote in deinem Unternehmen berechnen und senken kannst.

Time Tracking

22.04.2025

Sobald du Zeiten deiner Mitarbeitenden erfasst, hast du es mit personenbezogenen Daten zu tun – und dann kommt die DSGVO ins Spiel. Was das für Unternehmen konkret bedeutet und wie eine rechtskonforme Zeiterfassung gelingt, erfährst du hier.

News

10.04.2025

Die Pflicht zur Arbeitszeiterfassung beschäftigt Unternehmen in Deutschland schon eine ganze Weile. Mit dem Koalitionsvertrag von Union und SPD kommen wir einen Schritt voran: Die Arbeitszeiterfassung wird Gesetz - und zwar elektronisch.

News

10.04.2025

Steuerfreie Überstunden sind schon seit einigen Monaten im Gespräch. Jetzt wurden im neuen Koalitionsvertrag der SPD und CDU/CSU Vereinbarungen festgelegt – darunter auch das Thema der Versteuerung von Überstunden. Wir haben den aktuellen Stand für dich und einen Ausblick, wie es jetzt weitergeht.

Digital Transformation

07.04.2025

Stell dir vor, in deinem Unternehmen erbringt die IT-Abteilung jeden Monat Supportleistungen für die Personalabteilung. Wer zahlt dafür? Genau hier kommt die innerbetriebliche Leistungsverrechnung (ILV) ins Spiel. Sie sorgt dafür, dass Leistungen und Kosten fair verteilt werden. In diesem Artikel erklären wir, wie das funktioniert, welche Methoden es gibt und warum eine gute Zeiterfassung das Ganze noch einfacher macht.

Time Tracking

31.03.2025

Beim Thema Arbeitszeiterfassung existieren nicht nur viele Unsicherheiten, sondern auch einige Streitpunkte. Fehlerhafte Zeiterfassung kann nicht nur rechtliche Konsequenzen haben, sondern auch zu finanziellen Einbußen und Unzufriedenheit im Team führen. Wir zeigen dir die fünf häufigsten Fehler - und wie du sie vermeiden kannst, damit du auf der sicheren Seite bist.

Human Resources

19.03.2025

Ob kurz durchatmen oder eine längere Pause – regelmäßige Erholungsphasen sind wichtig. Doch was ist eigentlich erlaubt? Hier erfährst du, welche Regeln gelten, welche Konsequenzen Verstöße haben und wie du deine Pausen richtig dokumentierst.

Human Resources

19.03.2025

Eine Betriebsordnung regelt Arbeitszeiten, Verhaltensregeln und Sicherheitsvorgaben im Betrieb. Doch was gehört rein, ist sie Pflicht, und welche Rolle spielt der Betriebsrat? Hier erfährst du alles Wichtige!

Time Tracking

18.03.2025

Mit dem Urteil des Bundesarbeitsgerichts im September 2022 müssen sich jetzt Arbeitgebende intensiv mit dem Thema Arbeitszeiterfassung beschäftigen. Bei der Abwägung der verschiedenen Lösungen spielt der Kostenfaktor eine große Rolle. Welche Lösung ist denn nun die kostengünstigste? Wir haben es für dich ausgerechnet.

Human Resources

11.03.2025

Freizeitausgleich ermöglicht es Arbeitnehmern, geleistete Überstunden oder Mehrarbeit in Freizeit umzuwandeln, anstatt sie finanziell vergüten zu lassen. Doch wann besteht ein rechtlicher Anspruch? Und welche Regeln gelten? Wir erklären dir alles Wichtige zum Thema.

Human Resources

03.03.2025

Hochzeit? Krankes Kind zu Hause? Todesfall in der Familie? All diese Situationen bringen früher oder später die Frage auf: Kann ich in diesen Fällen Sonderurlaub bekommen? In diesem Artikel klären wir auf.

Human Resources

19.02.2025

Eine effiziente Personalbedarfsplanung ist wichtig für den Erfolg deines Unternehmens. Sie sorgt dafür, dass immer die richtige Anzahl an qualifizierten Mitarbeitern vorhanden ist. So kannst du deine Unternehmensziele erreichen. In diesem Blogartikel betrachten wir verschiedene Methoden der Personalbedarfsplanung. Wir geben dir eine gute Übersicht, damit du dein Unternehmen zukunftssicher machst.