1. Veranstalter
Veranstalter des Gewinnspiels ist die clockin GmbH (nachfolgend „clockin"), Rektoratsweg 36, 48159 Münster, Handelsregister: HRB 17578, Registergericht Münster, vertreten durch Frederik Neuhaus, Thomas Bittmann, Fabian Ebbert und Jonas Tünte.
2. Aktionszeitraum und Ziehungen
- Der Aktionszeitraum beginnt am 01. September.2026 und endet am 31. Dezember 2026.
- Für jeden Kalendermonat innerhalb des Aktionszeitraums findet eine separate Ziehung statt.
- Für die Ziehung eines Monats werden alle Lose berücksichtigt, deren zugrundeliegende Voraussetzungen bis zum letzten Kalendertag des Monats, 23:59 Uhr (Zeitzone Europe/Berlin), erfüllt sind.
- Die Ziehung erfolgt jeweils innerhalb von zehn Werktagen nach Ablauf des Monats.
- Liegen für einen Monat keine gültigen Lose vor, findet für diesen Monat keine Ziehung statt. Der Preis wird nicht auf einen anderen Monat übertragen.
3. Teilnehmer und Teilnahmeberechtigung
- Teilnehmer des Gewinnspiels ist der gewerbliche Betrieb, der clockin-Kunde ist und dem der verwendete Empfehlungslink zugeordnet ist. Die Zuordnung erfolgt automatisch über die E-Mail-Adresse, die im clockin-Konto des Betriebs hinterlegt ist und mit der der Empfehlungslink abgerufen bzw. genutzt wird. Empfehlungen über eine E-Mail-Adresse, die keinem clockin-Kundenkonto zugeordnet werden kann, können nicht berücksichtigt werden.
- Empfehlungen können durch den Inhaber, die Geschäftsführung, Administratoren oder Beschäftigte des Betriebs ausgesprochen werden. Teilnehmer und allein Anspruchsberechtigter ist in jedem Fall der Betrieb; ein Anspruch der handelnden Person auf den Gewinn besteht nicht.
- Mit der Teilnahme bestätigt die handelnde Person, dass sie berechtigt ist, im Namen des Betriebs am Gewinnspiel teilzunehmen — als Inhaber bzw. Geschäftsführung oder mit deren Zustimmung. clockin darf auf diese Bestätigung vertrauen. Fehlt die Berechtigung, kann der Betrieb die Teilnahme nachträglich genehmigen; andernfalls verfallen die betroffenen Lose.
- Teilnahmeberechtigt sind ausschließlich Unternehmer im Sinne des § 14 BGB.
- Von der Teilnahme ausgeschlossen sind:
- clockin-Mitarbeitende und die von ihnen geführten oder ihnen zuzurechnenden Betriebe,
- Partnerunternehmen mit separatem Vergütungsmodell,
- Kunden mit offenen Forderungen im Mahnprozess,
- Betriebe und Einrichtungen der öffentlichen Hand sowie Betriebe, deren für die Empfehlung handelnde Personen Amtsträger im Sinne des § 11 Abs. 1 Nr. 2 StGB sind.
- Eine gesonderte Anmeldung zum Gewinnspiel ist nicht erforderlich. Die Teilnahme setzt voraus, dass der Empfehlungslink über das clockin-Konto abgerufen und damit die Bestätigung nach Absatz 3 abgegeben wurde; im Übrigen ergibt sich die Teilnahme aus erfolgreichen Empfehlungen nach § 4.
4. Erfolgreiche Empfehlung und Lose
- Für jede erfolgreiche Empfehlung erhält der Teilnehmer ein Los.
- Eine Empfehlung ist erfolgreich, wenn sämtliche der folgenden Voraussetzungen erfüllt sind:
- Es handelt sich um einen Neukunden, d. h. einen Betrieb, der in den letzten zwölf Monaten vor der Registrierung über keinen aktiven oder zahlungspflichtigen clockin-Account verfügt hat.
- Der Neukunde hat sich über einen dem Teilnehmer zugeordneten Empfehlungslink registriert. Die Attribution erfolgt über die Empfehlungslinks des clockin Empfehlungsprogramms (bereitgestellt über den Partner Cello); maßgeblich ist die dort dokumentierte Zuordnung.
- Der Neukunde hat einen entgeltlichen Vertrag mit clockin geschlossen und die erste Rechnung vollständig bezahlt.
- Der geworbene Neukunde ist nicht der Teilnehmer selbst, kein mit ihm verbundenes Unternehmen und kein Betrieb von Beschäftigten oder Angehörigen der für den Teilnehmer handelnden Person (keine Selbst- oder Eigenempfehlung).
- Das Los wird der Ziehung des Monats zugeordnet, in dem die erste Rechnung bezahlt wurde.
- Mehrere erfolgreiche Empfehlungen ergeben entsprechend mehrere Lose und erhöhen die Gewinnchance. Lose aus allen Empfehlungslinks, die demselben Betrieb zugeordnet sind, werden zusammengefasst.
- Wird eine Empfehlung rückabgewickelt (z. B. Storno, Nichtzahlung, angefochtene Zahlung, Lastschrift-Widerspruch), gilt:
- Erfolgt die Rückabwicklung vor der Ziehung, nimmt das Los an der Ziehung nicht teil.
- Erfolgt sie nach der Ziehung, kann clockin den Gewinn nur zurückfordern, wenn die Rückabwicklung auf einem Verhalten des Teilnehmers beruht (insbesondere Manipulation oder Scheinabschluss) oder der Gewinn noch nicht versandt wurde.
- Rückabwicklungen, die clockin später als drei Monate nach der Ziehung bekannt werden, bleiben unberücksichtigt.
- Die Teilnahme ist für teilnahmeberechtigte Betriebe kostenlos und erfordert über die Empfehlung hinaus keine weitere Handlung.
5. Verhältnis zum clockin Empfehlungsprogramm
- Das Gewinnspiel ist eine eigenständige Aktion von clockin. Die Voraussetzungen einer erfolgreichen Empfehlung ergeben sich ausschließlich aus § 4 dieser Bedingungen.
- Ob und in welcher Höhe eine Empfehlung eine Prämie auslöst, richtet sich ausschließlich nach den Teilnahmebedingungen des clockin Empfehlungsprogramms in der zum Zeitpunkt der Empfehlung geltenden Fassung.
- Die Teilnahme am Gewinnspiel begründet keinen Prämienanspruch und umgekehrt. Die Verwendung eines Empfehlungslinks kann ein Los begründen, ohne eine Prämie auszulösen.
- Endet das Empfehlungsprogramm oder wird die technische Bereitstellung der Empfehlungslinks eingestellt, endet auch dieses Gewinnspiel. Bereits erworbene Lose nehmen an der Ziehung des laufenden Monats noch teil.
6. Gewinne
- Pro Monat wird ein Sachpreis verlost, der dem gewinnenden Betrieb und seinem Team zugutekommt.
- Art und Wert des Monatspreises werden vor Beginn des jeweiligen Monats auf der Aktionsseite bekannt gegeben.
- Der Gewinn wird ausschließlich an die im clockin-Kundenkonto hinterlegte Geschäftsanschrift des Teilnehmers versandt.
- Eine Barauszahlung, ein Umtausch oder eine Übertragung des Gewinns auf Dritte ist ausgeschlossen.
- Ist der angekündigte Preis nicht verfügbar, kann clockin einen gleichwertigen Preis zur Verfügung stellen.
7. Ermittlung und Benachrichtigung der Gewinner
- Der Gewinner wird nach Ablauf des jeweiligen Monats per Zufall aus allen gültigen Losen dieses Monats ermittelt. clockin dokumentiert die Ziehung.
- Die Benachrichtigung erfolgt an die im clockin-Kundenkonto des Teilnehmers hinterlegte E-Mail-Adresse.
- Meldet sich der Teilnehmer nicht innerhalb von 14 Tagen nach Absendung der Benachrichtigung mit den für die Zusendung erforderlichen Angaben zurück, verfällt der Anspruch und clockin kann einen Ersatzgewinner ziehen.
8. Versteuerung des Gewinns
clockin übernimmt die Pauschalsteuer auf den Sachpreis nach § 37b EStG und unterrichtet den Gewinner hierüber. Der Wert des Gewinns bleibt beim Gewinner dadurch bei der Ermittlung seiner Einkünfte außer Ansatz. Weitergehende steuerliche Pflichten des Gewinners im Zusammenhang mit seiner unternehmerischen Tätigkeit, insbesondere umsatzsteuerlicher Art, bleiben unberührt.
9. Pflichten der Teilnehmer, Ausschluss
- clockin ist berechtigt, Teilnehmer bei Verstoß gegen diese Teilnahmebedingungen oder bei Manipulationsversuchen (z. B. Scheinabschlüsse, missbräuchliche Empfehlungen) von der Teilnahme auszuschließen und bereits zugeteilte Gewinne abzuerkennen.
- Werben für den Teilnehmer handelnde Personen öffentlich, insbesondere in sozialen Netzwerken, ist der kommerzielle Zweck der Kommunikation kenntlich zu machen.
- Die Teilnahme ist freiwillig. Sie begründet keine Pflicht der für den Teilnehmer handelnden Personen zur Werbung für clockin.
10. Haftung
- clockin haftet unbeschränkt bei Vorsatz und grober Fahrlässigkeit sowie bei der Verletzung von Leben, Körper oder Gesundheit.
- Bei leicht fahrlässiger Verletzung einer wesentlichen Pflicht ist die Haftung auf den vorhersehbaren, vertragstypischen Schaden begrenzt. Im Übrigen ist die Haftung ausgeschlossen.
- Für Mängel des Sachpreises haftet clockin nach den Vorschriften über die Schenkung (§§ 521, 524 BGB). Ansprüche gegen Hersteller oder Garantiegeber bleiben unberührt.
11. Datenschutz
- Verantwortlicher ist die clockin GmbH (Kontaktdaten siehe § 1).
- Verarbeitet werden insbesondere: Firmenname und Geschäftsanschrift, Kontaktdaten der für den Teilnehmer handelnden Person, E-Mail-Adresse sowie Empfehlungs- und Zahlungsstatus.
- Zwecke: Durchführung des Gewinnspiels, Ermittlung der Lose und Gewinner, Versand des Gewinns sowie Nachweis- und Steuerdokumentation.
- Rechtsgrundlagen: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung des Gewinnspiels), Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Missbrauchsprävention und Nachweisführung) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (steuerliche Aufbewahrungspflichten).
- Empfänger: unser Partner Cello für die technische Attribution der Empfehlungen, Versanddienstleister für die Zusendung des Gewinns sowie die Steuerberatung von clockin. Eine weitergehende Übermittlung an Dritte erfolgt nicht.
- Speicherdauer: bis zum Abschluss der Aktion und der Gewinnabwicklung, darüber hinaus nur im Rahmen gesetzlicher Aufbewahrungsfristen.
- Eine Veröffentlichung oder Namensnennung des Gewinners erfolgt nur mit dessen gesonderter Einwilligung.
- Weitere Informationen, insbesondere zu den Betroffenenrechten, finden sich in der Datenschutzerklärung von clockin.
12. Änderung und vorzeitige Beendigung
clockin behält sich vor, das Gewinnspiel bei Vorliegen eines wichtigen Grundes (z. B. technische Störungen, Manipulation, rechtliche Gründe) ganz oder teilweise abzubrechen, zu unterbrechen oder zu ändern, ohne dass den Teilnehmern hieraus Ansprüche entstehen; die Haftung nach § 10 bleibt unberührt. Änderungen dieser Teilnahmebedingungen gelten nicht rückwirkend für bereits zugeteilte Lose.
13. Schlussbestimmungen
- Ein Anspruch auf Teilnahme oder auf einen bestimmten Gewinn besteht nicht. Über die Ermittlung der Gewinner wird keine Korrespondenz geführt.
- Es gilt das Recht der Bundesrepublik Deutschland. Ausschließlicher Gerichtsstand ist Münster, soweit der Teilnehmer Kaufmann, eine juristische Person des öffentlichen Rechts oder ein öffentlich-rechtliches Sondervermögen ist.
- Es gilt die zum Zeitpunkt der Empfehlung geltende Fassung dieser Teilnahmebedingungen. clockin archiviert die jeweiligen Fassungen.
- Sollte eine Bestimmung dieser Teilnahmebedingungen unwirksam sein, bleibt die Wirksamkeit der übrigen Bestimmungen unberührt.