Funktionsübersicht

Entdecke die Funktionswelt von clockin

Jede unserer Funktionen dient der Entlastung von kleinen Unternehmen. Immer einfach. Immer rechtssicher.

clockin App iPhone und iPad
Digitale Stechuhr
Projektzeiterfassung
Dokumentation

Digitale Zeiterfassung per App und Web

  • Kommen, Gehen & Pausen
  • Fahrzeiten, Dienstgänge & mehr
  • Per Smartphone und Tablet App oder im PC-Browser
Smartphone-Bildschirm zeigt die Projektzeiterfassungs-App clockin mit einem Timer von 3 Stunden 46 Minuten, Nutzerprofil Jannis Mauer, aktive Arbeitszeit und Auswahlmöglichkeiten für Projekte, Pause und Fahrzeit; daneben zwei aktive Projekte Badsanierung und Wartung Klimaanlage mit Details zu Datum, Uhrzeit und Auftraggeber.
Projektzeiterfassung
Dokumentation

Projektzeiterfassung

  • Projektstart, Pausen & Feierabend erfassen
  • Echtzeit-Überblick über alle Projektstunden
  • Per App oder im Browser – überall verfügbar
Zwei Smartphones mit der Bau-Dokumentations-App clockin, die eine Checkliste und markierte Fotos eines Dachstuhls anzeigen.
Dokumentation

Mobile Dokumentation von Projekten

  • Zeiterfassung auf Projekte und Tätigkeiten
  • Mobile Projektakten mit Checklisten, Fotos und Notizen
  • Unterschriften einholen und digitale Kundenbestätigungen
Benutzerprofil von Kirsten Richter mit Tabs für Mitarbeiterdaten, Arbeitszeitverwaltung, Berechtigungen, Abwesenheiten, Stundenübersicht und Personalakte mit verschiedenen Dokumentenkategorien und zugehörigen Dokumentenzahlen im clockin Bürocenter.
Digitale Stechuhr
Projektzeiterfassung
Dokumentation

Einfache digitale Personalakte

  • Rechtskonformes Sichern von Vertragsdaten
  • Dokumentation von Personalentwicklung & Vereinbarungen
  • Sicherer Dokumenten-Upload nach DSGVO-Standards
Smartphone-Bildschirm zeigt die clockin App zur Verwaltung von Abwesenheiten mit Anträgen für Urlaub und Krankheit, inklusive Statusanzeigen beantragt und genehmigt sowie einer Übersicht offener Anträge.
Digitale Stechuhr
Projektzeiterfassung
Dokumentation

Abwesenheiten verwalten

  • Online Abwesenheitsverwaltung
  • Urlaub, Krankheit und mehr per App beantragen
  • Einfaches Genehmigungsverfahren per Dashboard
Digitale Stechuhr
Projektzeiterfassung
Dokumentation

Persönlicher Mitarbeiterbereich

  • Als Arbeitgeber Transparenzpflichten nachkommen
  • Self-Service Bereich für Mitarbeiter
  • Arbeitszeiten einsehen, Korrekturen & Anträge verwalten
Mit der Analyse Funktion von clockin kannst du Schwachstellen frühzeitig erkennen
Digitale Stechuhr
Projektzeiterfassung
Dokumentation

Analyse, Korrektur und Auswertung

  • Umfassende Personal- und ggf. Projektanalysen
  • Einfache Korrekturmöglichkeiten
  • Automatisch generierte Stundenlisten
Dokumentation

Digitale Checklisten

  • Abläufe strukturieren & Fehler vermeiden
  • Fotos, Eingaben & Unterschriften direkt erfassen
  • Alle Checklisten digital und jederzeit verfügbar
Bei einer digitalen Bestätigung erhalten dein Kunde und deine Firma automatisch eine E-Mail mit allen Infos
Dokumentation

Digitale Kundenbestätigung

  • Unterschrift direkt per App einholen – beim Kunden vor Ort
  • Bestätigung automatisch im Projekt speichern
  • Auf Wunsch per E-Mail direkt an den Kunden senden
Mit clockin hast du immer den Überblick über deine Arbeitspläne
Digitale Stechuhr
Projektzeiterfassung
Dokumentation

Arbeitspläne

  • Feste oder flexible Arbeitszeiten einfach planen
  • Überstunden & Abwesenheiten automatisch berechnen
  • Arbeitszeiten individuell anpassbar – ganz ohne Aufwand
Kunden einfach verwalten mit clockin
Projektzeiterfassung
Dokumentation

Kundenverwaltung

  • Alle Kundendaten zentral und übersichtlich verwalten
  • Direkte Verknüpfung mit Projekten & Terminen
  • Kein doppelter Aufwand dank smarter Datenübernahme
Diagramm zeigt clckin, das über blaue Linien mit drei weiteren Anwendungen verbunden ist: weclapp, eine Anwendung mit rotem X und eine rot-orange Anwendung mit einem Balkendiagramm.
Projektzeiterfassung
Dokumentation

Rechnungsstellung

  • Projektzeiten automatisch in Rechnungen umwandeln
  • Kundendaten direkt übernehmen – ohne doppelte Eingaben
  • In wenigen Klicks mit Lexware, sevdesk, weclapp & Co. abrechnen
Mit der clockin Projektdokumentation immer den Überblick über alle Abläufe behalten
Dokumentation

Digitale Projektakte

  • Alle Projektdaten sicher & chronologisch an einem Ort
  • Dokumente, Zeiten & Kommunikation immer griffbereit
  • Per Link oder PDF ganz einfach mit Kunden teilen
Projektübersicht mit einer Tabelle von Namen, Kunden, Fortschritt als farbigen Balken und Terminen neben einer Stadtkarte mit Symbolen für Lieferung und Zeit.
Dokumentation

GPS Zeiterfassung

  • Standorterfassung bein Start der Arbeitszeit
  • Dokumente, Zeiten & Kommunikation immer griffbereit
  • Per Link oder PDF ganz einfach mit Kunden teilen
Zwei Smartphones zeigen die KI-gestützte Videodokumentationsanwendung von clockin
Add-On

Videodokumentation

  • Protokolle und Berichte automatisch aus Videos erstellen
  • Automatische To-Do-Listen
  • Automatische Übersetzung ins Deutsche
Zwei Smartphones zeigen die clockin App zur Gesprächsnotiz mit Audioaufnahme, Zusammenfassung und To-Do-Liste auf Baustelle Hammerstr.
Add-On

Gesprächsnotizen

  • Protokolle automatisch aus Audio-Spuren erstellen
  • Spontane Ideen sofort festhalten
  • Automatische To-Do-Listen
clockin App mit Gespräch zwischen KI-Telefonassistenten von Jansen GmbH und Nutzer, der einen Rohrbruch meldet.
Add-On

KI-Telefonassistent

  • 24/7 erreichbar sein und keine Aufträge mehr verpassen
  • Alle Informationen sofort auf einen Blick
  • Anrufe automatisch nach Dringlichkeit sortiert
Zwei Smartphones zeigen die Schichtplan-App clockin mit Frühschicht von 04:00 bis 12:00 Uhr in der Werkstatt in Münster.
Add-On

Schichtplanung

  • Intuitive Erstellung durch Drag-and-Drop und Mitarbeiter Self-Service
  • Live-Updates für dein Team dank clockin App
  • Automatischer Soll-Ist-Abgleich bei der Schichtplanerstellung

Bezahle nur, was du brauchst –
mit einer Laufzeit, die zu dir passt.

24 Monate Laufzeit – die Zahlung erfolgt alle 24 Monate
Digitale Stechuhr
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pro Nutzer/Monat*
  • Stationäre Zeiterfassung per Tablet-Terminal
  • Mobile Zeiterfassung per Smartphone-App
  • Browser-Zeiterfassung am PC für Home-Office
  • DATEV-Anbindung zur automatisierten Erstellung von Stundenlisten
  • Kalender & Abwesenheiten verwalten
  • Individuelle Optik
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14 Tage ohne automatisches Abo.
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pro Nutzer/Monat*
  • Alle vorherigen Funktionen
  • Zeiterfassung für Projekte (& Unterprojekte)
  • Lexware Office Schnittstelle zur automatischen Rechnungsstellung von Aufträgen
  • Digitale Kundenverwaltung
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Zeiterfassung & Dokumentation
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pro Nutzer/Monat*
  • Alle vorherigen Funktionen
  • Checklisten & Formulare
  • Digitale Projektakten (inkl. Kommentarfunktion)
  • Foto-, Skizzen & Notizfunktion
  • Digitale Unterschriften
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*Alle Preise zzgl. gesetzl. MwSt.
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Nahtlose Integration mit anderen Tools und Plattformen

Nahtlose Integration mit anderen Tools und Plattformen

clockin integriert sich nahtlos in deine bestehenden Tools und automatisiert die Datenübertragung – für weniger Aufwand und maximale Effizienz.
  • Überall nutzbar – egal wo deine Mitarbeiter arbeiten
  • Einfache Bedienung – per Smartphone, Tablet oder PC – alle Arbeitszeiten in Echtzeit einsehbar
  • Mehr Effizienz – weniger Aufwand, mehr Überblick
sevdeskDATEV Datenservice LabelSAPlexware officePersonioSage

Kostenlose Produktdemo

In unserer kostenlosen Produktdemo zeigen wir interessierten Unternehmen, wie sie mit nur wenigen Schritten eine digitale Zeiterfassung einführen können. Melde dich jetzt zur nächsten Produktdemo an, um dabei zu sein.

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Über 8.000 begeisterte Kunden aus mehr als 50 verschieden Branchen