Entdecke die Funktionswelt von clockin

Jede unserer Funktionen dient der Entlastung von kleinen Unternehmen. Immer einfach. Immer rechtssicher.

Jetzt kostenlos testen
Kostenloses Webinar
Ohne Zahlungsdaten. Ohne automatisches Abo.
Zwei Smartphones zeigen eine Arbeitszeit- und Projektmanagement-App mit Tagesprotokoll, Gesamtzeit von sechs Stunden, Standort Büro und Qualitätsprüfungscheckliste für Fußbodenheizung mit Fotos von Werkzeugen.
Zwei Smartphones zeigen eine Arbeitszeit- und Projektmanagement-App mit Tagesprotokoll, Gesamtzeit von sechs Stunden, Standort Büro und Qualitätsprüfungscheckliste für Fußbodenheizung mit Fotos von Werkzeugen.

Zeit

Digitale Zeiterfassung per App und Web

  • Kommen, Gehen & Pausen
  • Fahrzeiten, Dienstgänge & mehr
  • Per Smartphone und Tablet App oder im PC-Browser
zur Zeiterfassung

Projektzeiterfassung

  • Projektstart, Pausen & Feierabend erfassen
  • Echtzeit-Überblick über alle Projektstunden
  • Per App oder im Browser – überall verfügbar
zur Projektzeiterfassung

DATEV

  • Arbeitszeiten direkt und automatisch zu DATEV übertragen
  • Lohnabrechnungen digital für Mitarbeiter bereitstellen
  • Stammdaten synchronisieren
zur DATEV-Schnittstelle

Arbeitspläne

  • Feste oder flexible Arbeitszeiten einfach planen
  • Überstunden & Abwesenheiten automatisch berechnen
  • Arbeitszeiten individuell anpassbar – ganz ohne Aufwand
zu den Arbeitsplänen

GPS Zeiterfassung

  • Alle Standorte live und automatisch erfassen
  • Arbeitsort und Zeit jederzeit belegen
  • Einsätze flexibel planen und koordinieren
zur GPS Zeiterfassung

Fahrtzeiten

  • Kilometer, Fahrzeugtyp und Kommentare festhalten
  • Fahrtdaten landen automatisch in der Stundenliste
  • Ideal für Reisekosten und Nachweise
zur Fahrzeiterfassung

Zeiterfassung mit QR-Code

  • Persönlichen QR-Code am Terminal scannen zum Ein- und Ausstempeln
  • Raum- oder Projekt-Codes für exakte Zeiterfassung pro Einsatzort
  • Keine teure Hardware nötig
zur Zeiterfassung mit QR-Code

Lohnexport

  • Zeiten automatisch an die Lohnbuchhaltung übertragen
  • Als Excel/CSV exportieren oder direkt zu DATEV
  • Fehlerfrei & rechtssicher
zum Lohnexport

Team & Personal

Digitale Personalakte

  • Rechtskonformes Sichern von Vertragsdaten
  • Dokumentation von Personalentwicklung & Vereinbarungen
  • Sicherer Dokumenten-Upload nach DSGVO-Standards
zur Personalakte

Abwesenheiten verwalten

  • Online Abwesenheitsverwaltung
  • Urlaub, Krankheit und mehr per App beantragen
  • Einfaches Genehmigungsverfahren per Dashboard
zu den Abwesenheiten

Aufgaben

  • Aufgaben in Sekunden erstellen und zuweisen
  • Push-Nachricht bei neuen Aufgaben
  • Fotos und PDFs direkt an der Aufgabe
zu den Aufgaben

Persönlicher Mitarbeiterbereich

  • Als Arbeitgeber Transparenzpflichten nachkommen
  • Self-Service Bereich für Mitarbeiter
  • Arbeitszeiten einsehen, Korrekturen & Anträge verwalten
zum Mitarbeiterbereich
Add-On

Schichtplanung

  • Intuitive Erstellung durch Drag-and-Drop und Mitarbeiter Self-Service
  • Live-Updates für dein Team dank clockin App
  • Automatischer Soll-Ist-Abgleich bei der Schichtplanerstellung
zur Schichtplanung

Projekte & Aufträge

Mobile Dokumentation von Projekten

  • Zeiterfassung auf Projekte und Tätigkeiten
  • Mobile Projektakten mit Checklisten, Fotos und Notizen
  • Unterschriften einholen und digitale Kundenbestätigungen
zur Projektdokumentation

Digitale Checklisten

  • Abläufe strukturieren & Fehler vermeiden
  • Fotos, Eingaben & Unterschriften direkt erfassen
  • Alle Checklisten digital und jederzeit verfügbar
zu den Checklisten

Digitale Kundenbestätigung

  • Unterschrift direkt per App einholen – beim Kunden vor Ort
  • Bestätigung automatisch im Projekt speichern
  • Auf Wunsch per E-Mail direkt an den Kunden senden
zur Kundenbestätigung

Digitale Projektakte

  • Alle Projektdaten sicher & chronologisch an einem Ort
  • Dokumente, Zeiten & Kommunikation immer griffbereit
  • Per Link oder PDF ganz einfach mit Kunden teilen
zur digitalen Projektakte
Add-On

Videodokumentation

  • Protokolle und Berichte automatisch aus Videos erstellen
  • Automatische To-Do-Listen
  • Automatische Übersetzung ins Deutsche
zur Videodokumentation
Add-On

Gesprächsnotizen

  • Protokolle automatisch aus Audio-Spuren erstellen
  • Spontane Ideen sofort festhalten
  • Automatische To-Do-Listen
zu den Gesprächsnotizen

Digitale Plantafel

  • Projekte und Einsätze auf einer Zeitleiste planen
  • Mitarbeiter per Klick zuweisen – mit Blick auf Urlaub und Krankheit
  • Änderungen in Echtzeit beim Team in der App
zur Plantafel

Büro & Abrechnung

KI-Assistent

  • Fragen zu Mitarbeitern, Zeiten und Projekten stellen
  • Aufgaben per Nachricht erledigen lassen
  • Im Bürocenter und in der App verfügbar
zum KI-Assistenten

Analyse, Korrektur und Auswertung

  • Umfassende Personal- und ggf. Projektanalysen
  • Einfache Korrekturmöglichkeiten
  • Automatisch generierte Stundenlisten
zur Analyse

Kundenverwaltung

  • Alle Kundendaten zentral und übersichtlich verwalten
  • Direkte Verknüpfung mit Projekten & Terminen
  • Kein doppelter Aufwand dank smarter Datenübernahme
zur Kundenverwaltung

Rechnungsstellung

  • Projektzeiten automatisch in Rechnungen umwandeln
  • Kundendaten direkt übernehmen – ohne doppelte Eingaben
  • In wenigen Klicks mit Lexware, sevdesk, weclapp & Co. abrechnen
zur Rechnungsstellung
Add-On

KI-Telefonassistent

  • 24/7 erreichbar sein und keine Aufträge mehr verpassen
  • Alle Informationen sofort auf einen Blick
  • Anrufe automatisch nach Dringlichkeit sortiert
zum KI-Telefonassistenten

Lexware Office

  • Projektzeiten mit einem Klick abrechnen
  • Kunden und Projekte direkt aus Lexware Office übernehmen
  • Keine Doppelverwaltung
zur Lexware-Schnittstelle
Unsere Schnittstellen
sevdesk
DATEV
Lexware Office
Personio
Sage Active
Datafox
DENTAplus
clockin API
Alle Schnittstellen

Bezahle nur, was du brauchst –
mit einer Laufzeit, die zu dir passt.

Spare bis zu 15 % bei einer Laufzeit von 24 Monaten
Team

Starter

Läuft mit der Grundausstattung.

3,50 €
pro Monat / Nutzer, 2-jährlich abgerechnet*
Paket testen
  • Mobile und stationäre Zeiterfassung
  • DATEV-Export für Stundenlisten
  • Kalender & Abwesenheiten verwalten
Team

Pro

am beliebtesten

Läuft nach Deinen Regeln.

6,00 €
pro Monat / Nutzer, 2-jährlich abgerechnet*
Paket testen
  • Alle Funktionen aus Starter
  • GPS-Zeiterfassung
  • Digitale Personalakte
  • Sicherheitsprotokoll
  • Individuelle Rollen & Berechtigungen
  • Erweiterte Abwesenheiten
  • Individuelle Optik
Team

Expert

Läuft mit Deinen Systemen.

12,00 €
pro Monat / Nutzer, 2-jährlich abgerechnet*
Paket testen
  • Alle Funktionen aus Pro
  • Automatisierte Berichte zu Mitarbeitern und Zeiten
  • Schnittstellen zu SAP, Personio & d.velop
  • clockin API
  • Single Sign-On
clockin für

Großbetriebe

Läuft auch im großen Betrieb.

individueller Preis
ab 50 Mitarbeitern
Angebot anfragen
  • Individuelle Staffelpreise ab 50 Lizenzen
  • Maßgeschneidertes Onboarding
  • Persönlicher Ansprechpartner und priorisierter Support

*Alle Preise zzgl. gesetzl. MwSt. + Plattform-Pauschale (10€/Monat) bei unter 5 Nutzern

Kostenlose Produktdemo

In unserer kostenlosen Produktdemo zeigen wir interessierten Unternehmen, wie sie mit nur wenigen Schritten clockin in ihren Unternehmen einführen können. Melde dich jetzt zur nächsten Produktdemo an, um dabei zu sein.

Smartphone und Tablet zeigen die Benutzeroberfläche der Clockin-App mit Zeitstempelfunktion, Gesamtzeit, Mitarbeiterliste und Aktivitätsschaltern auf blauem Hintergrund.Smartphone und Tablet zeigen die Benutzeroberfläche der Clockin-App mit Zeitstempelfunktion, Gesamtzeit, Mitarbeiterliste und Aktivitätsschaltern auf blauem Hintergrund.
Junger Mann mit kurzem blondem Haar und blauem Hoodie mit der Aufschrift 'clockin' lächelnd vor schwarzem Hintergrund.Junger Mann mit kurzem blondem Haar und blauem Hoodie mit der Aufschrift 'clockin' lächelnd vor schwarzem Hintergrund.
Jeden Dienstag und Donnerstag
45 Minuten Dauer
Anschließende Fragerunde

Branchen

Für alle, die mit ihren Händen arbeiten.

Auf der Baustelle, im Pflegeeinsatz, hinter dem Tresen. Wer den Tag nicht am Schreibtisch verbringt, braucht ein Werkzeug, das da funktioniert, wo angepackt wird.

Alle Branchen entdecken
Handwerker
Projekte, Dokumentation, Stunden
Arztpraxen
Stunden, Abwesenheiten
Gastronomie
Stunden, Abwesenheiten, Schichtpläne
Garten- und Landschaftsbau
Projekte, Dokumentation, Stunden
Gebäudereinigung
Stunden, Projekte, Dokumentation
Baugewerbe
Stunden, Projekte, Dokumentation
Produktionsgewerbe
Stunden, Projekte, Schichtplanung
SHK
Stunden, Videodokumentation
Versicherungsagenturen
Stunden, Abwesenheiten
Elektrotechnik
Projekte, Dokumentation, Stunden
Physiotherapie
Stunden, Projekte, Dokumentation