Funktionsübersicht

Entdecke die Funktionswelt von clockin

Jede unserer Funktionen dient der Entlastung von kleinen Unternehmen. Immer einfach. Immer rechtssicher.

Digitale Stechuhr
Projektzeiterfassung
Dokumentation

Digitale Zeiterfassung per App und Web

  • Kommen, Gehen & Pausen
  • Fahrzeiten, Dienstgänge & mehr
  • Per Smartphone und Tablet App oder im PC-Browser
zur Zeiterfasung
Projektzeiterfassung
Dokumentation

Projektzeiterfassung

  • Projektstart, Pausen & Feierabend erfassen
  • Echtzeit-Überblick über alle Projektstunden
  • Per App oder im Browser – überall verfügbar
zur Projektzeiterfassung
Dokumentation

Mobile Dokumentation von Projekten

  • Zeiterfassung auf Projekte und Tätigkeiten
  • Mobile Projektakten mit Checklisten, Fotos und Notizen
  • Unterschriften einholen und digitale Kundenbestätigungen
zur Projektdokumentation
Digitale Stechuhr
Projektzeiterfassung
Dokumentation

Einfache digitale Personalakte

  • Rechtskonformes Sichern von Vertragsdaten
  • Dokumentation von Personalentwicklung & Vereinbarungen
  • Sicherer Dokumenten-Upload nach DSGVO-Standards
zur Personalakte
Digitale Stechuhr
Projektzeiterfassung
Dokumentation

Abwesenheiten verwalten

  • Online Abwesenheitsverwaltung
  • Urlaub, Krankheit und mehr per App beantragen
  • Einfaches Genehmigungsverfahren per Dashboard
zu den Abwesenheiten
Digitale Stechuhr
Projektzeiterfassung
Dokumentation

Persönlicher Mitarbeiterbereich

  • Als Arbeitgeber Transparenzpflichten nachkommen
  • Self-Service Bereich für Mitarbeiter
  • Arbeitszeiten einsehen, Korrekturen & Anträge verwalten
zum Mitarbeiterbereich
Digitale Stechuhr
Projektzeiterfassung
Dokumentation

Analyse, Korrektur und Auswertung

  • Umfassende Personal- und ggf. Projektanalysen
  • Einfache Korrekturmöglichkeiten
  • Automatisch generierte Stundenlisten
zur Analyse
Dokumentation

Digitale Checklisten

  • Abläufe strukturieren & Fehler vermeiden
  • Fotos, Eingaben & Unterschriften direkt erfassen
  • Alle Checklisten digital und jederzeit verfügbar
zu den Checklisten
Dokumentation

Digitale Kundenbestätigung

  • Unterschrift direkt per App einholen – beim Kunden vor Ort
  • Bestätigung automatisch im Projekt speichern
  • Auf Wunsch per E-Mail direkt an den Kunden senden
zur Kundenbestätigung
Digitale Stechuhr
Projektzeiterfassung
Dokumentation

Arbeitspläne

  • Feste oder flexible Arbeitszeiten einfach planen
  • Überstunden & Abwesenheiten automatisch berechnen
  • Arbeitszeiten individuell anpassbar – ganz ohne Aufwand
zu den Arbeitsplänen
Projektzeiterfassung
Dokumentation

Kundenverwaltung

  • Alle Kundendaten zentral und übersichtlich verwalten
  • Direkte Verknüpfung mit Projekten & Terminen
  • Kein doppelter Aufwand dank smarter Datenübernahme
zur Kundenverwaltung
Projektzeiterfassung
Dokumentation

Rechnungsstellung

  • Projektzeiten automatisch in Rechnungen umwandeln
  • Kundendaten direkt übernehmen – ohne doppelte Eingaben
  • In wenigen Klicks mit Lexware, sevdesk, weclapp & Co. abrechnen
zur Rechnungsstellung
Dokumentation

Digitale Projektakte

  • Alle Projektdaten sicher & chronologisch an einem Ort
  • Dokumente, Zeiten & Kommunikation immer griffbereit
  • Per Link oder PDF ganz einfach mit Kunden teilen
zur digitalen Projektakte
Dokumentation

GPS Zeiterfassung

  • Standorterfassung bein Start der Arbeitszeit
  • Dokumente, Zeiten & Kommunikation immer griffbereit
  • Per Link oder PDF ganz einfach mit Kunden teilen
zur GPS Zeiterfassung
Add-On

Videodokumentation

  • Protokolle und Berichte automatisch aus Videos erstellen
  • Automatische To-Do-Listen
  • Automatische Übersetzung ins Deutsche
zur Videodokumentation
Add-On

Gesprächsnotizen

  • Protokolle automatisch aus Audio-Spuren erstellen
  • Spontane Ideen sofort festhalten
  • Automatische To-Do-Listen
zu den Gesprächsnotizen
Add-On

KI-Telefonassistent

  • 24/7 erreichbar sein und keine Aufträge mehr verpassen
  • Alle Informationen sofort auf einen Blick
  • Anrufe automatisch nach Dringlichkeit sortiert
zum KI-Telefonassistenten
Add-On

Schichtplanung

  • Intuitive Erstellung durch Drag-and-Drop und Mitarbeiter Self-Service
  • Live-Updates für dein Team dank clockin App
  • Automatischer Soll-Ist-Abgleich bei der Schichtplanerstellung
zur Schichtplanung

Bezahle nur, was du brauchst –
mit einer Laufzeit, die zu dir passt.

24 Monate Laufzeit – die Zahlung erfolgt alle 24 Monate
Digitale Stechuhr
3,99€
10% sparen
3,59€
pro Nutzer/Monat
  • Stationäre Zeiterfassung per Tablet-Terminal
  • Mobile Zeiterfassung per Smartphone-App
  • Browser-Zeiterfassung am PC für Home-Office
  • DATEV-Anbindung zur automatisierten Erstellung von Stundenlisten
  • Kalender & Abwesenheiten verwalten
  • Individuelle Optik
Paket testen
14 Tage ohne automatisches Abo.
Projektzeiterfassung
6,99€
10% sparen
6,29€
pro Nutzer/Monat
  • Alle vorherigen Funktionen
  • Zeiterfassung für Projekte (& Unterprojekte)
  • Lexware Office Schnittstelle zur automatischen Rechnungsstellung von Aufträgen
  • Digitale Kundenverwaltung
Paket testen
14 Tage ohne automatisches Abo.
Zeiterfassung & Dokumentation
9,99€
10% sparen
8,99€
pro Nutzer/Monat
  • Alle vorherigen Funktionen
  • Checklisten & Formulare
  • Digitale Projektakten (inkl. Kommentarfunktion)
  • Foto-, Skizzen & Notizfunktion
  • Digitale Unterschriften
Paket testen
14 Tage ohne automatisches Abo.
*Alle Preise zzgl. gesetzl. MwSt.
Noch mehr Informationen zu unseren Paketen findest du auf unserer Preisseite

Nahtlose Integration mit anderen Tools und Plattformen

clockin integriert sich nahtlos in deine bestehenden Tools und automatisiert die Datenübertragung – für weniger Aufwand und maximale Effizienz.

Kostenlose Produktdemo

In unserer kostenlosen Produktdemo zeigen wir interessierten Unternehmen, wie sie mit nur wenigen Schritten eine digitale Zeiterfassung einführen können. Melde dich jetzt zur nächsten Produktdemo an, um dabei zu sein.

Jeden Dienstag und Donnerstag
45 Minuten Dauer
Anschließende Fragerunde

BRANCHEN

Für alle, die mit ihren Händen arbeiten.

Auf der Baustelle, im Pflegeeinsatz, hinter dem Tresen. Wer den Tag nicht am Schreibtisch verbringt, braucht ein Werkzeug, das da funktioniert, wo angepackt wird.

Alle Branchen entdecken
Handwerk
Projekte, Dokumentation, Stunden
Gastronomie
Stunden, Abwesenheiten, Schichtpläne
Arztpraxen
Stunden, Abwesenheiten
Garten- & Landschaftsbau
Projekte, Dokumentation, Stunden
Gebäudereinigung
Stunden, Projekte, Dokumentation
Baugewerbe
Stunden, Projekte, Dokumentation
Produktionsgewerbe
Stunden, Projekte, Schichtplanung
SHK-Betrieb
Stunden, Videodokumentation
Versicherungsagentur
Stunden, Abwesenheiten
Elektrotechnik
Projekte, Dokumentation, Stunden
Physiotherapie
Stunden, Projekte, Dokumentation