clockin × DENTAplus

kommt bald

Schluss mit doppelter Verwaltung im Labor

Arbeitszeitpläne und genehmigte Abwesenheiten aus clockin stehen automatisch in DENTAplus – ohne dass Du sie zweimal einträgst.
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Der Partner

Zwei Systeme, die miteinander reden

DENTAplus von Stadermann Software deckt im Dentallabor die Auftragsbearbeitung bis zur Abrechnung ab. clockin bringt die Zeiterfassung dazu: Dein Team stempelt per App oder Terminal, Urlaub und Krankmeldung laufen digital durch die Genehmigung. Die Schnittstelle sorgt dafür, dass beides zusammenpasst.

Der neue Alltag im Labor

Kennst Du das?

  • Urlaub zweimal eintragen
  • Sollzeiten von Hand nachpflegen
  • Nachfragen, ob DENTAplus aktuell ist
  • Tippfehler fallen erst später auf

So läuft es mit der Schnittstelle

  • Einmal genehmigen – fertig
  • Sollzeiten laufen automatisch mit
  • Aktueller Stand direkt in DENTAplus
  • Nur geprüfte Daten kommen an

Warum clockin + DENTAplus

Drei Dinge, die Dir der Anschluss abnimmt

clockin App mit Stechuhr und Aktivitätsübersicht im Büro-Center
clockin App mit Stechuhr und Aktivitätsübersicht im Büro-Center

Keine Doppelpflege

Einmal in clockin – und in DENTAplus steht es auch

Was das Büro einmal freigibt, schreibt die Schnittstelle selbst nach DENTAplus – ohne Exportdatei, ohne zweites Fenster, ohne Abtippen.

  • Urlaub, Krankheit und optional Feiertage
  • Arbeitszeitpläne werden zu DENTAplus-Tagesplänen
  • Kein Zwischentool, keine CSV-Datei
clockin Büro-Center mit offenen Abwesenheitsanträgen
clockin Büro-Center mit offenen Abwesenheitsanträgen

Keine Übertragungsfehler

Nur geprüfte Daten kommen im Labor an

Übertragen wird ausschließlich, was in clockin genehmigt wurde. Offene und abgelehnte Anträge bleiben außen vor.

  • Nur genehmigte Abwesenheiten
  • Verknüpfung über Personalnummer und Kartennummer
  • Bis zu 12 Monate rückwirkend abgeglichen
clockin Büro-Center mit der Mitarbeiterübersicht
clockin Büro-Center mit der Mitarbeiterübersicht

Läuft im Hintergrund

Zeit fürs Labor statt für Verwaltung

Der DENTAplus Connect Service holt sich den aktuellen Stand aus clockin. Niemand muss etwas anstoßen, niemand muss daran denken.

  • Vollautomatisch im Hintergrund
  • Einmal eingerichtet, dann läuft es
  • Immer aktuelle Personaldaten im Labor

Funktionsweise

Was die Schnittstelle überträgt

01
Mitarbeiter zuordnen
Der Connect Service holt die Mitarbeiter aus clockin und ordnet sie über die Personalnummer der passenden Kartennummer in DENTAplus zu.
02
Arbeitszeitpläne übertragen
Die Sollzeiten je Wochentag werden zu DENTAplus-Tagesplänen. Aktualisiert wird nur, was sich geändert hat.
03
Abwesenheiten übertragen
Genehmigter Urlaub, Krankheit und optional Feiertage werden zum Abwesenheitsstatus in DENTAplus – bis zu 12 Monate rückwirkend.

FAQ

Häufig gestellte Fragen

Wie funktioniert die Synchronisation zwischen clockin und DENTAplus?
Der DENTAplus Connect Service holt sich die Arbeitszeitpläne und genehmigten Abwesenheiten aus clockin und schreibt sie nach DENTAplus. Das läuft vollautomatisch im Hintergrund, ohne dass jemand etwas exportieren oder anstoßen muss.
Werden auch Daten aus DENTAplus zurück nach clockin übertragen?
Nein. Die Synchronisation läuft in eine Richtung: von clockin nach DENTAplus. Was Du in DENTAplus änderst, kommt nicht in clockin an.
Wie werden Mitarbeiter zwischen den Systemen verknüpft?
Über die Personalnummer aus clockin und die Kartennummer in DENTAplus. Die Zuordnung machst Du einmal, danach bleibt sie bestehen.
Welche Abwesenheiten werden übernommen?
Genehmigter Urlaub und Krankheit, auf Wunsch auch Feiertage. Offene und abgelehnte Anträge werden nicht übertragen.
Wird beim Synchronisieren alles überschrieben?
Nein. Geschrieben wird nur, was sich tatsächlich geändert hat – der Rest Deines Tagesplans in DENTAplus bleibt unangetastet. Abgeglichen wird bis zu 12 Monate rückwirkend.
Was brauche ich technisch im Labor?
DENTAplus Dentalabrechnung ab Version 26.05, den aktiven DENTAplus Connect Service und ein clockin-Konto mit API-Zugang (Bearer Token).
In welchem clockin-Paket ist die DENTAplus-Schnittstelle enthalten?
TODO Paket-Zuordnung – diese Antwort vor dem Livegang ergänzen.

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