Aufgaben

Mit den Aufgaben hältst Du fest, was zu tun ist, gibst es an die richtige Person und siehst, wann es erledigt ist. Das Ganze passiert direkt in clockin, wo Dein Betrieb ohnehin Zeiten erfasst und Einsätze plant. Ein zusätzliches Tool brauchst Du dafür nicht.

Für jeden Betrieb, in dem Aufgaben heute auf Zuruf, per Zettel oder in der WhatsApp-Gruppe verteilt werden. Egal ob Handwerk, Pflege oder Reinigung: Jeder im Team kann Aufgaben anlegen und abhaken, nicht nur der Chef.

Du legst eine Aufgabe an und gibst sie an eine Person, an mehrere Teammitglieder oder an eine ganze Abteilung. Bei einer Abteilung bekommen alle die Aufgabe, die zu dem Zeitpunkt dazugehören. Wenn sich etwas ändert, passt Du die Zuständigkeit mit wenigen Klicks an.

Sobald Du jemandem eine Aufgabe zuweist, bekommt er eine Push-Nachricht aufs Handy. Die Aufgabe steht dann direkt auf seiner Liste. Keiner muss anrufen oder nachfragen.

Mit einem Klick wechselst Du zwischen Deinen eigenen Aufgaben und denen, die Du im Team verteilt hast. Die Teamaufgaben sind nach Personen sortiert, sodass Du auf einen Blick siehst, was offen ist und was schon abgehakt wurde.

Ja. Aufgaben funktionieren in der clockin App genauso wie im Bürocenter. Was Du am Handy anlegst, siehst Du am Schreibtisch, und umgekehrt.

Das legst Du selbst in den Berechtigungen fest. So bestimmst Du, wer im Betrieb Aufgaben an andere geben darf. Eigene Aufgaben anlegen und abhaken kann jeder.

Ja. Du kannst Fotos und PDFs direkt an die Aufgabe hängen, bis 32 MB pro Datei. So ist sofort klar, worum es geht, und nichts geht im Chatverlauf verloren.