Wissen, wo gearbeitet wird – automatisch und transparent. Erfasse Arbeitszeiten direkt per App inklusive Standort mit der optionalen GPS-Zeiterfassung von clockin.
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Wenn die GPS-Funkion aktiviert ist, wird beim digitalen Stempeln automatisch der Standort erfasst, ganz ohne Mehraufwand für dein Team. So bekommst du einen verlässlichen Überblick, ob Einsatze wie geplant stattfinden.
Ob bei Diskussionen mit Kunden oder für interne Nachweise: Mit den erfassten Standortdaten kannst du jederzeit belegen, wann und wo gearbeitet wurde.
Mit clockin haben deine Mitarbeiter alle wichtigen Projektdetails immer zur Hand. Vom Büro aus kannst du Planungen, Arbeitsschritte und Dokumente direkt den Projekten zuweisen - alles digital, alles einfach.
Verknüpfe clockin mit Lexware Office und erstelle Rechnungen automatisch auf Basis erfasster Projektzeiten – ohne zusätzliche Arbeit.
Mit clockin digitalisierst du deine Zeiterfassung blitzschnell. Starte deine Testphase, richte alles selbst ein oder nutze unseren Service – in wenigen Stunden hast du den Papierkram hinter dir und erfasst Arbeitszeiten einfach per App!
Der Schutz deiner Daten und der deiner Mitarbeiter hat oberste Priorität. Die GPS-Daten werden ausschließlich zur Zeiterfassung verwendet, DSGVO-konform gespeichert und nicht für andere Zwecke genutzt. Mitarbeiter müssen der Nutzung vorab zustimmen. Das geschieht meist im Arbeitsvertrag oder per Betriebsvereinbarung.
Das deutsche Arbeitsschutzgesetz gibt enge Grenzen für die Positionsermittlung von Mitarbeitern vor. Insbesondere sollen sich Mitarbeiter nicht unter Druck gesetzt fühlen oder einer permanenten Kontrolle ausgesetzt sein. Bei clockin findet daher kein permanentes Tracking der Mitarbeiter statt. Du kannst frei entscheiden, ob du die GPS-Funktion in Abstimmung mit deinen Mitarbeitern/Betriebsräten nutzen möchtest oder nicht. Technisch möglich ist die Erfassung eines GPS-Punktes bei jedem Tätigkeitswechsel eines Mitarbeiters/einer Kolonne. Bei Fahrten mit dem Firmenfahrzeug verhält es sich anders: Da es sich hierbei um ein kostspieliges Inventar des Unternehmens handelt, kann es in bestimmten Fällen möglich sein den Standort in geringeren Abständen zu erfassen.
Wichtiger rechtlicher Hinweis:
clockin übernimmt an dieser Stelle keine Rechtsberatung. Die zur Verfügung gestellten Informationen sind nicht bindend und können von Unternehmen zu Unternehmen bzw. von Land zu Land variieren. Wir weisen daher ausdrücklich darauf hin den Einsatz und den Umfang des Einsatzes von clockin von einem fachkundigen Anwalt prüfen zu lassen.
Nein, die GPS-Zeiterfassung funktioniert auf jedem handelsüblichen Smartphone, das über eine aktivierte GPS-Funktion verfügt. clockin ist eine App-Lösung, die ohne zusätzliche Geräte oder Investitionen auskommt. Das spart Kosten und vereinfacht die Einführung.
Ja, die GPS-Funktion ist flexibel: Du kannst jederzeit festlegen, für welche Mitarbeiter, Projekte oder Tätigkeiten GPS erfasst werden soll. Wichtig ist dabei die Abstimmung mit deinem Team oder Betriebsrat. Nur so bleibst du rechtlich auf der richtigen Seite und der Einsatz bleibt fair und transparent.
Mit der GPS-Zeiterfassung kannst du im Fall von Reklamation oder Nachfragen genau belegen, wann und wo dein Team gearbeitet hat. Das schafft Vertrauen beim Kunden und erspart oft langwierige Diskussionen. Die Daten dienen als objektiver Nachweis, zum Beispiel für Abrechnungen oder Berichte.
Die erfassten GPS-Daten werden ausschließlich für die Zeiterfassung und Projektdokumentation genutzt. Sie werden DSGVO-konform verarbeitet und sicher gespeichert. Ein Zugriff durch Dritte ist ausgeschlossen. clockin
Wichtiger rechtlicher Hinweis:
clockin übernimmt an dieser Stelle keine Rechtsberatung. Die zur Verfügung gestellten Informationen sind nicht bindend und können von Unternehmen zu Unternehmen bzw. Land zu Land variieren. Wir weisen daher ausdrücklich darauf hin, den Einsatz und den Umfang des Einsatzes von clockin von einem fachkundigen Anwalt prüfen zu lassen.
Die GPS-Zeiterfassung ist besonders praktisch für mobile Teams mit wechselnden Einsatzorten, zum Beispiel Gebäudereinigung, Handwerk, Garten- und Landschaftsbau, Bau, Hausmeisterdienste oder Pflege. Einige unserer Kunden nutzen die GPS Zeiterfassung auch zur Einsatzsicherheit, um den Standort ihrer Mitarbeiter bei Unfällen nachvollziehen zu können.