GPS-Zeiterfassung in Echtzeit

Das deutsche Arbeitsschutzgesetz gibt enge Grenzen für die Positionsermittlung von Mitarbeitern vor. Insbesondere sollen sich Mitarbeiter nicht unter Druck gesetzt fühlen oder einer permanenten Kontrolle ausgesetzt sein. Bei clockin findet daher kein permanentes Tracking der Mitarbeiter statt. Du kannst frei entscheiden, ob du die GPS-Funktion in Abstimmung mit deinen Mitarbeitern/Betriebsräten nutzen möchtest oder nicht. Technisch möglich ist die Erfassung eines GPS-Punktes bei jedem Tätigkeitswechsel eines Mitarbeiters/einer Kolonne. Bei Fahrten mit dem Firmenfahrzeug verhält es sich anders: Da es sich hierbei um ein kostspieliges Inventar des Unternehmens handelt, kann es in bestimmten Fällen möglich sein den Standort in geringeren Abständen zu erfassen.

Wichtiger rechtlicher Hinweis:
clockin übernimmt an dieser Stelle keine Rechtsberatung. Die zur Verfügung gestellten Informationen sind nicht bindend und können von Unternehmen zu Unternehmen bzw. von Land zu Land variieren. Wir weisen daher ausdrücklich darauf hin den Einsatz und den Umfang des Einsatzes von clockin von einem fachkundigen Anwalt prüfen zu lassen.

Nein, die GPS-Zeiterfassung funktioniert auf jedem handelsüblichen Smartphone, das über eine aktivierte GPS-Funktion verfügt. clockin ist eine App-Lösung, die ohne zusätzliche Geräte oder Investitionen auskommt. Das spart Kosten und vereinfacht die Einführung.

Ja, die GPS-Funktion ist flexibel: Du kannst jederzeit festlegen, für welche Mitarbeiter, Projekte oder Tätigkeiten GPS erfasst werden soll. Wichtig ist dabei die Abstimmung mit deinem Team oder Betriebsrat. Nur so bleibst du rechtlich auf der richtigen Seite und der Einsatz bleibt fair und transparent.

Mit der GPS-Zeiterfassung kannst du im Fall von Reklamation oder Nachfragen genau belegen, wann und wo dein Team gearbeitet hat. Das schafft Vertrauen beim Kunden und erspart oft langwierige Diskussionen. Die Daten dienen als objektiver Nachweis, zum Beispiel für Abrechnungen oder Berichte.

Die erfassten GPS-Daten werden ausschließlich für die Zeiterfassung und Projektdokumentation genutzt. Sie werden DSGVO-konform verarbeitet und sicher gespeichert. Ein Zugriff durch Dritte ist ausgeschlossen. clockin
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Wichtiger rechtlicher Hinweis: 
clockin übernimmt an dieser Stelle keine Rechtsberatung. Die zur Verfügung gestellten Informationen sind nicht bindend und können von Unternehmen zu Unternehmen bzw. Land zu Land variieren. Wir weisen daher ausdrücklich darauf hin, den Einsatz und den Umfang des Einsatzes von clockin von einem fachkundigen Anwalt prüfen zu lassen.