Zeiten per QR-Code erfassen

Mit der QR-Code-Zeiterfassung von clockin erfassen deine Mitarbeitenden ihre Arbeitszeit schnell, mobil und ohne zusätzliche Hardware. Einfach den QR-Code scannen – fertig.

Überblick über alle Projekte behalten ab nur

€3,19

pro Monat
pro Mitarbeiter-Lizenz

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Demo anschauen

Mit clockin einfach Arbeitszeiten erfassen. Egal auf welchem Gerät

Deine Vorteile

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Für den schnellen Zugriff

QR-Code scannen, einstempeln und fertig. Kein lästiges Eintragen mehr!

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Null Hardwarekosten

Einfach per Smartphone – ganz ohne Terminals oder Chips.

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Ideal für unterwegs

Egal ob Baustelle, Objekt oder Einsatzort: Arbeits- und Projektzeiterfassung überall möglich.

Highlights der Zeiterfassung per QR-Code

Zeiterfassung für Projekte und Tätigkeiten

Arbeitszeiten ganz einfach per Scan erfassen

Statt umständlicher Stundenzettel nutzen deine Mitarbeiter ihr Smartphone: QR-Code scannen, Arbeitszeit starten oder beenden – intuitiv und selbsterklärend.

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Für Kommen, Gehen und Pausen
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Schnell und effizient
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Kein Login oder Terminal nötig

Arbeitszeiterfassung mit QR-Code erfassen

Mockup clockin Büroc-Center Analyse und Datenaustausch zwischen clockin und DATEV

Automatische Lohnabrechnung

Direkte Anbindung an DATEV Lohnbuchhaltung

Spare dir manuelle Übertragungen: Alle erfassten Arbeitszeiten lassen sich nahtlos in DATEV übernehmen. So wird die Lohnabrechnung deutlich effizienter.

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Lohnrelevante Zeiten automatisch übergeben
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Weniger Aufwand am Monatsende
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Reduzierung von Übertragungsfehlern

Projektzeiten

Projektzeiten direkt per QR-Code erfassen

Neben der reinen Arbeitszeit können auch Projekt- oder Auftragszeiten erfasst werden – direkt beim Scannen des QR-Codes.

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Projektbuchung über das Smartphone
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Transparente Abrechnung nach Projekt oder Kunde
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Ideal für mobile Teams und wechselnde Einsätze

clockin App "Projekt auswählen - Scannen"

Alle Funktionen in Aktion sehen?

In unserem kostenlosen Webinar zeigen wir dir, wie du mit nur wenigen Schritten eine digitale Zeiterfassung einführen kannst.

Zum kostenlosen Webinar

Mitarbeiter-Self-Service

Mehr Überblick für Mitarbeitende

Jeder Mitarbeiter sieht in der App den eigenen Bereich: Eigene Zeiten, Projekte und wichtige Dokumente – alles auf einen Blick.

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Persönlicher Zugang mit Zeitübersicht
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Dokumente wie Verträge oder Urlaubsanträge digital einsehbar
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Mehr Eigenverantwortung & Transparenz

Realistische Rechnungen stellen

Automatische Rechnungsstellung mit Lexware Office

Verknüpfe clockin mit Lexware Office und erstelle Rechnungen automatisch auf Basis erfasster Projektzeiten – ohne zusätzliche Arbeit.

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Zeiten automatisch in Rechnungen überführen
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Kein doppeltes Erfassen mehr nötig
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Schneller und fehlerfreier abrechnen

clockin App "Arbeitszeiten verwalten" mit Lexware Office-Badge

Für wen ist die Zeiterfassung mit QR-Code?

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Projektarbeit

Arbeitszeiten ganz entspannt auf einzelne Projekte stempeln - ohne groß in der App zwischen Projekten wechseln zu müssen.

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Fester Terminal

Für eine datenschutzsichere Zeiterfassung am Tablet-Terminal.

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Sprachbarriere

QR-Codes statt Text - für einen integrativen Betrieb ohne Sprachbarrieren.

In nur 3 Schritten startklar mit clockin!

Mit clockin digitalisierst du deine Zeiterfassung blitzschnell. Starte deine Testphase, richte alles selbst ein oder nutze unseren Service – in wenigen Stunden hast du den Papierkram hinter dir und erfasst Arbeitszeiten einfach per App!

Testphase starten

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Testphase starten
Kostenlos registrieren und direkt selbst loslegen.
2
Einrichten
Einfach selbst einrichten oder unseren Einrichtungsservice nutzen.
3
Zeiterfassung starten
App downloaden, Team onboarden, fertig!

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FAQ

Wir haben für dich die häufigsten Fragen zur Funktion Projektdokumentation gesammelt und beantwortet.

Brauche ich spezielle Geräte für die QR-Code-Zeiterfassung?

Nein, ein einfaches Smartphone reicht aus. Der QR-Code kann ausgedruckt und überall platziert werden.

Kann ich mehrere Standorte oder Einsatzorte mit QR-Codes ausstatten?

Ja. Du kannst beliebig viele QR-Codes anlegen – z. B. für Baustellen, Räume, Fahrzeuge oder Kundenstandorte. So weißt du immer, wer wo gearbeitet hat.

Ist die QR-Code-Zeiterfassung auch für Reinigungsfirmen, Pflegedienste oder mobile Teams geeignet?

Perfekt sogar. Gerade dort, wo viele wechselnde Einsatzorte oder Mitarbeitende im Außendienst unterwegs sind, spart die QR-Code-Lösung enorm viel Aufwand.

Kann ich mit einem QR-Code auch Projekte und Aufgaben zuweisen?

Ja. Du kannst QR-Codes mit bestimmten Projekten oder Tätigkeiten verknüpfen. So weißt du nicht nur, wann gearbeitet wurde – sondern auch woran.

Wie sicher ist die QR-Code-Zeiterfassung vor Manipulation?

Sehr sicher. Jeder QR-Code ist individuell, die App prüft Standortdaten, und durch die Echtzeit-Übertragung hast du sofortige Transparenz. Das schützt vor Missbrauch.

Brauchen meine Mitarbeitenden dafür eine App oder ein Smartphone?

Ja, die clockin-App ist notwendig. Sie läuft auf jedem gängigen Smartphone – egal ob privat oder dienstlich. Alternativ kannst du ein Firmenhandy am Einsatzort bereitstellen.

Was passiert, wenn kein Internet vorhanden ist?

Die Zeiten werden offline erfasst und automatisch synchronisiert, sobald wieder eine Verbindung besteht.

Ist die QR-Code-Erfassung DSGVO-konform?

Ja, clockin erfüllt alle Anforderungen der DSGVO – alle Daten werden sicher auf deutschen Servern gespeichert.

Wie viele QR-Codes kann ich erstellen?

So viele wie du brauchst – für Standorte, Mitarbeiter, Projekte oder Objekte. Du kannst sie jederzeit selbst generieren.

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