Zeiterfassung für Handwerksbetriebe

Zeiten im Griff, ganz ohne Zettel

Deine Mitarbeiter sind jeden Tag woanders im Einsatz – mit clockin erfassen sie Arbeitszeiten trotzdem in Sekunden, egal ob mobil oder offline, ohne Rückfrage im Büro.

  • DSGVO
  • 100 % Made in Germany
  • EuGh-konform
Person wearing a dark sweatshirt holding a smartphone displaying an app screen over a perforated metal workbench with a pair of worn work gloves and metal tools.
Person in schwarzem Pullover hält ein Smartphone mit einer Webseite auf einem Punktgestanzten Arbeitstisch mit Handschuhen und Metallwerkzeugen.

clockin begeistert bereits über 9.000 Unternehmen

Kommt dir das bekannt vor?

  • Stundenzettel kosten dich jeden Abend Zeit
  • Fahrzeiten und Pausen gehen im Trubel unter
  • Kein Überblick, wer wann wo gearbeitet hat
  • Abrechnung am Monatsende wird zur Fehlersuche

Du wünschst dir:

  • Einstempeln per App – in Sekunden erledigt
  • Fahrzeiten und Pausen automatisch getrennt erfasst
  • Live sehen, wer gerade wo im Einsatz ist
  • Stundenzettel automatisch statt Handarbeit am Monatsende

Genau die Funktionen für Handwerksbetriebe

Ein Mann in einem schwarzen Kapuzenpullover arbeitet an einem Tisch in einer Lager- oder Werkstattumgebung mit Regalen im Hintergrund; eine grafische Anzeige zeigt eine Gesamtzeit von 06:00:00, darunter eine Benutzerliste mit aktiver Zeiterfassung für Sandra Kuhn und deaktivierten Schaltern für Andre Stiedemann und David Freitag.
Person im schwarzen Kapuzenpullover arbeitet an einem großen Tisch in einer gut beleuchteten Lagerhalle mit Regalen und Kartons. Links daneben eine Benutzeroberfläche zeigt eine Zeiterfassung mit Gesamtzeit 06:00:00 und drei Namen mit Aktivierungsschaltern: Andre Stiedemann (deaktiviert), Sandra Kuhn (aktiviert), David Freitag (deaktiviert).

Zeiterfassung

Zeiterfassung, die überall funktioniert

Egal ob im Einsatz beim Kunden oder unterwegs – deine Mitarbeiter erfassen Arbeitszeiten mobil und offline, ohne Rückfrage im Büro.

  • Offline-fähige Zeiterfassung per App
  • Fahrzeiten und Pausen getrennt buchen
  • Saubere Stundenliste für Abrechnung und Planung
Zwei Handwerker mit weißer Arbeitskleidung laden Werkzeuge aus einem weißen Transporter bei sonnigem Wetter. Im Vordergrund zeigt ein Smartphone-Bildschirm eine Zeiterfassungs-App mit dem Profil von Jannis Mauer, aktiver Arbeitszeit und Optionen wie Projekt auswählen, Pause, Fahrzeit und Dienstgang, sowie zwei Projektübersichten: Badsanierung in Altenberge und Wartung Klimaanlage in Münster.
Zwei Handwerker entladen Werkzeuge und Materialien aus einem weißen Transporter vor blauem Himmel. Ein Handy zeigt eine App zur Arbeitszeiterfassung mit Benutzerprofil, Arbeitszeit, Pausen- und Fahrzeitoptionen sowie der Auswahl von Projekten und aktiven Aufgaben wie Badsanierung und Wartung der Klimaanlage.

Projektzeiterfassung

Zeiten pro Projekt erfassen

Buche Arbeitszeiten direkt auf das jeweilige Projekt und sieh sofort, wie viel Zeit wo hineinfliesst – für volle Kontrolle ohne böse Überraschungen bei der Abrechnung.

  • Zeiten direkt aufs Projekt buchen
  • Echtzeit-Überblick für Büro und Chef
  • Automatische Warnung bei Zeitüberschreitungen
Ein Mann in schwarzem Hoodie arbeitet an einer Maschine in einer Werkstatt, daneben ist das DATEV-Logo mit einem Interface zum Exportieren von Stundenzetteln zu sehen.
Ein Mann in einer Werkstatt bedient eine große Maschine, daneben ist ein Bildschirm mit dem DATEV-Logo und der deutschen Aufschrift 'Stundenzettel exportieren' sowie einem blauen Button mit dem Wort 'Exportieren'.

Automatische Stundenzettel

Stundenzettel, die sich selbst schreiben

Am Monatsende musst du keine Stunden mehr zusammenzählen – clockin erstellt automatisch saubere Stundenzettel und wertet Arbeitszeiten aus.

  • Stundenzettel automatisch am Monatsende
  • Auswertung per Klick statt Excel
  • Direkte Basis für Lohnabrechnung und Planung
Eine lächelnde Handwerkerin in Arbeitskleidung und mit Gehörschutz um den Hals sieht auf ihr Smartphone, daneben sind digitale Notizen zu Abwesenheiten mit Icons für Urlaub und Krankheit, einschließlich Daten und Statusanzeigen 'beantragt' und 'genehmigt'.
Frau in Arbeitskleidung und mit Ohrstöpseln lächelt, während sie ein mobiles Gerät hält; daneben sind zwei Karten mit Arbeitsabwesenheiten angezeigt: Urlaub für 7 Tage (beantragt) vom 6. bis 13. Juni 2026 und Krankheit für 2 Tage (genehmigt) vom 11. bis 12. Juli 2026.

Abwesenheiten

Abwesenheiten digital verwalten

Urlaub und Krankmeldungen laufen digital, statt im Kalender an der Pinnwand – du siehst sofort, wer verfügbar ist und kannst Einsätze entsprechend planen.

  • Urlaub und Krankmeldung per App beantragen
  • Einfaches Genehmigungsverfahren per Dashboard
  • Immer im Blick, wer wann verfügbar ist

Schnittstellen

Nahtlos verbunden mit deinen Tools

clockin übergibt Zeiten direkt an deine bestehenden Systeme – kein manueller Export, keine Doppelarbeit.

Weitere Funktionen

Alles, was dein Betrieb braucht, an einem Ort.

Rechnungsstellung

  • Projektzeiten automatisch in Rechnungen umwandeln
  • Kundendaten direkt übernehmen – ohne doppelte Eingaben
  • In wenigen Klicks mit Lexware, sevdesk, weclapp & Co. abrechnen

Digitale Checklisten

  • Abläufe strukturieren & Fehler vermeiden
  • Fotos, Eingaben & Unterschriften direkt erfassen
  • Alle Checklisten digital und jederzeit verfügbar

Digitale Kundenbestätigung

  • Unterschrift direkt per App einholen – beim Kunden vor Ort
  • Bestätigung automatisch im Projekt speichern
  • Auf Wunsch per E-Mail direkt an den Kunden senden

Arbeitspläne

  • Feste oder flexible Arbeitszeiten einfach planen
  • Überstunden & Abwesenheiten automatisch berechnen
  • Arbeitszeiten individuell anpassbar – ganz ohne Aufwand

Kundenverwaltung

  • Alle Kundendaten zentral und übersichtlich verwalten
  • Direkte Verknüpfung mit Projekten & Terminen
  • Kein doppelter Aufwand dank smarter Datenübernahme
Add-On

KI-Telefonassistent

  • 24/7 erreichbar sein und keine Aufträge mehr verpassen
  • Alle Informationen sofort auf einen Blick
  • Anrufe automatisch nach Dringlichkeit sortiert
Add-On

Videodokumentation

  • Protokolle und Berichte automatisch aus Videos erstellen
  • Automatische To-Do-Listen
  • Automatische Übersetzung ins Deutsche
Add-On

Schichtplanung

  • Intuitive Erstellung durch Drag-and-Drop und Mitarbeiter Self-Service
  • Live-Updates für dein Team dank clockin App
  • Automatischer Soll-Ist-Abgleich bei der Schichtplanerstellung

Aufgaben

  • Aufgaben in Sekunden erstellen und zuweisen
  • Push-Nachricht bei neuen Aufgaben
  • Fotos und PDFs direkt an der Aufgabe

Unsere Mitarbeiter mussten wir nicht überzeugen – das Produkt hat von sich aus überzeugt.

Junger Mann mit kurzen blonden Haaren, der eine schwarze Mütze, runde Brille und ein türkisfarbenes Sweatshirt trägt und lächelt vor einem grauen Hintergrund.

Beim Abspielen des Videos werden Daten an YouTube (Google) übertragen.

Das sagen 9.000+ Kunden über clockin
OMR Rating
4,9
408 Bewertungen
Google Review
4,5
37 Bewertungen
trusted
4,7
2252 Bewertungen
App Store Rating
4,7
1550 Bewertungen
Stand: Juni 2026

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  • Maßgeschneidertes Onboarding
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FAQ

Häufig gestellte Fragen

Wie funktioniert clockin auf der Baustelle oder beim Kunden?

Mitarbeitende stempeln sich einfach per App oder QR-Code ein – direkt am Einsatzort. Die Zeit läuft automatisch mit und wird dem richtigen Projekt zugeordnet.

Brauchen meine Leute dafür ein eigenes Smartphone?

Nein. Du kannst ein gemeinsames Firmenhandy nutzen oder Mitarbeitenden den Zugang über ihre eigenen Geräte ermöglichen – je nachdem, was für euch passt.

Kann ich auch Abwesenheiten und Krankmeldungen digital verwalten?

Ja. Krankmeldungen oder Urlaub kommen sofort digital an, ohne Zettel oder Anruf im Büro. Du siehst auf einen Blick, wer verfügbar ist, und kannst Einsätze entsprechend umplanen.

Können auch Fahrtzeiten und Pausen erfasst werden?

Ja. Mitarbeitende können Fahrzeit, Arbeitszeit und Pausen getrennt erfassen – für volle Transparenz bei der Abrechnung und Kalkulation.

Gibt es auch KI-Funktionen für Handwerksbetriebe?

Ja. clockin bietet mit dem Telefonassistenten, den Gesprächsnotizen und der Videodokumentation KI-Funktionen speziell für Handwerksbetriebe an – sie nehmen Anrufe entgegen, schreiben Gespräche mit und dokumentieren automatisch. Mehr dazu findest du auf unserer Seite zur Handwerkersoftware mit KI.

Erfüllt clockin die gesetzliche Zeiterfassungspflicht?

Ja. Mit clockin werden Arbeitszeiten konform zur EuGH-Vorgabe und dem BAG-Urteil erfasst. Über den Mitarbeiter-Self-Service haben deine Leute außerdem jederzeit transparente Einsicht in ihre Arbeitszeiten.

Wie behalte ich den Überblick, wenn mehrere Aufträge gleichzeitig laufen?

Jede Baustelle oder jeder Auftrag bekommt sein eigenes Zeitkonto. Du siehst live, wie viele Stunden auf welches Projekt laufen – ganz ohne Rückfrage beim Team vor Ort.

Was kostet clockin für meinen Handwerksbetrieb?

Die Kosten richten sich nach der Anzahl deiner Mitarbeitenden und den gewünschten Funktionen. Am besten testest du clockin 14 Tage kostenlos und siehst selbst, welches Paket zu deinem Betrieb passt.

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