Zeiterfassung & Dienstplanung für Dentallabore

Zeiten & Dienstplan im Griff

Deine Techniker sollen Kronen und Brücken fertigen, nicht Stundenzettel sortieren. Mit clockin laufen Zeiterfassung und Dienstplan komplett digital, die Stunden stimmen, ohne dass abends jemand nachrechnet.

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  • DSGVO
  • 100 % Made in Germany
  • EuGh-konform
Eine Frau trägt einen weißen Kittel und arbeitet konzentriert mit einem Fräswerkzeug an einem Zahnmodell in einem gut beleuchteten Labor mit verschiedenen Zahntechnikwerkzeugen und Modellen um sie herum.
Eine Frau in einem weißen Mantel arbeitet konzentriert in einem Labor oder einer Werkstatt an einem Zahnmodell mit einem feinen Handwerkzeug, umgeben von weiteren Zahnmodellen und Werkzeugen auf einem Tisch.

clockin begeistert bereits über 9.000 Unternehmen

Kommt dir das bekannt vor?

  • Urlaubsantrag auf Zettel oder per Zuruf
  • Krankmeldung telefonisch durchgeben, keiner trägt sie ein
  • Ausfall am Morgen – wer einspringen kann, ist unklar
  • Urlaubsplanung im Januar wird zum Excel-Chaos

Du wünschst dir:

  • Urlaub per App beantragen, direkt genehmigt
  • Krankmeldung landet automatisch im System
  • Ausfall sofort sichtbar, Vertretung schnell gefunden
  • Urlaubsplanung das ganze Jahr im Überblick

Genau die Funktionen für Dentallabore

Eine Frau mit Schutzbrille und Schürze arbeitet an einer Maschine in einem Labor. Daneben zeigt eine Anzeige eine Gesamtzeit von 06:00:00. Unten rechts ist eine Benutzerliste mit drei Namen, wobei Sandra Kuhn aktiv ist.
Eine Frau mit Schutzbrille bearbeitet ein Werkstück an einer Poliermaschine in einer Werkstatt. Daneben ist eine digitale Zeiterfassung mit einem Kreisdiagramm und der Gesamtzeit von 6 Stunden sowie eine Liste von drei Personen mit den Namen Andre Stiedemann, Sandra Kuhn (aktiv) und David Freitag mit Umschaltknöpfen.

Zeiterfassung

Arbeitszeit robust erfasst

Deine Arbeitszeiten sind lückenlos und gesetzeskonform dokumentiert – ganz ohne Zettel oder Excel-Tabelle.

  • Ein- und Ausstempeln per App oder Terminal
  • Überstunden automatisch erfasst
  • Urlaub und Krankheit direkt im Blick
Ein Mann in weißem Kittel steht an einem Holztisch, schaut auf sein Smartphone, umgeben von Pflanzen und einem gerahmten Bild an der Wand. Daneben eine Liste offener Urlaubsanträge mit Namen, Initialen, Symbolen für Urlaub, Nationalfeiertag oder Weiterbildung und jeweiligen Datumsangaben.
Ein Mann mit Brille und weißem Kittel steht an einem Holztisch, hält ein Smartphone und blickt darauf, im Hintergrund ein Bildrahmen und eine Pflanze. Links im Bild eine digitale Liste mit offenen Anträgen von Samuel Meier, Werner Faber, Achim Conradi und Niclas Tacke mit jeweiligen Datumsangaben und Symbolen für Urlaub, Krankheit oder Weiterbildung.

Abwesenheiten verwalten

Urlaub nur einmal genehmigen

Urlaub und Krankmeldungen sind mit einem Klick genehmigt – dein Team sieht sofort, wie viele Tage noch offen sind.

  • Antrag direkt per App stellen
  • Genehmigung durch den Meister
  • Resturlaub und Krankheitstage im Überblick
  • Nutzt Du DENTAplus, laufen genehmigte Abwesenheiten automatisch mit
Zwei Männer in weißen Laborkitteln betrachten zusammen ein Tablet, umgeben von zahnmedizinischen Modellen und Werkzeugen, daneben ein digitaler Dienstplan mit Schichten für Montag, 16.03., und Dienstag, 17.03., inklusive Früh- und Spätschichten mit Statusanzeigen zur Mitarbeiterauslastung.
Zwei Männer im weißen Kittel arbeiten in einem Labor mit zahnmedizinischen Modellen und betrachten gemeinsam ein Tablet, während ein digitaler Dienstplan mit Schichten und Mitarbeitern eingeblendet ist.

Dienstplan-Software

Dienstplan immer aktuell

Du siehst auf einen Blick, ob morgen alle Plätze besetzt sind.

  • Schichten digital planen
  • Sollzeiten je Wochentag hinterlegen
  • Fällt jemand aus, siehst du sofort, wer einspringen kann
  • Nutzt Du DENTAplus, werden Sollzeiten automatisch zu DENTAplus-Tagesplänen
Mann mit Brille arbeitet an einem Laptop in einem Büro mit Regalen voller Ordner im Hintergrund, daneben das DATEV-Logo und ein Interface-Fenster mit dem Text ‚Stundenzettel exportieren‘ und einem blauen Button ‚Exportieren‘.
Mann mit Brille arbeitet an einem Laptop an einem Schreibtisch in einem Büro mit Regalen und Aktenordnern, neben einer Anzeige mit dem DATEV-Logo und der Überschrift "Stundenzettel exportieren" sowie einem blauen Button mit der Beschriftung "Exportieren".

DATEV-Schnittstelle

Stunden direkt an DATEV übergeben

Stunden landen ohne Umwege im Lohnbüro – Steuerberater oder Lohnbuchhaltung bekommen sie automatisch.

  • Direkte DATEV-Schnittstelle
  • Kein manueller Export nötig
  • Stundenwerte immer aktuell
Diagramm zeigt drei Verbindungen von einem blauen Symbol mit einem rotierenden Pfeil zu einem weißen Rechteck mit dem Schriftzug DENTAplus Smart Suite.
Schema zeigt Verbindungen zwischen einem blauen Symbol mit einem wirbelnden Pfeil und dem DENTAplus Smart Suite Logo, verbunden durch drei horizontale blaue Linien.

DENTAplus-Schnittstelle

Automatisch verbunden mit DENTAplus

Was Du in clockin planst und genehmigst, landet ohne Zusatzaufwand direkt in DENTAplus.

  • Sollzeiten werden automatisch zu DENTAplus-Tagesplänen
  • Genehmigte Abwesenheiten automatisch übertragen
  • Verknüpfung über Personalnummer, keine doppelte Pflege

Schnittstellen

Nahtlos verbunden mit deinen Tools

clockin übergibt Zeiten direkt an deine bestehenden Systeme – kein manueller Export, keine Doppelarbeit.

Weitere Funktionen

Alles, was dein Betrieb braucht, an einem Ort.

Persönlicher Mitarbeiterbereich

  • Als Arbeitgeber Transparenzpflichten nachkommen
  • Self-Service Bereich für Mitarbeiter
  • Arbeitszeiten einsehen, Korrekturen & Anträge verwalten

Digitale Personalakte

  • Rechtskonformes Sichern von Vertragsdaten
  • Dokumentation von Personalentwicklung & Vereinbarungen
  • Sicherer Dokumenten-Upload nach DSGVO-Standards

Digitale Checklisten

  • Abläufe strukturieren & Fehler vermeiden
  • Fotos, Eingaben & Unterschriften direkt erfassen
  • Alle Checklisten digital und jederzeit verfügbar

DATEV

  • Arbeitszeiten direkt und automatisch zu DATEV übertragen
  • Lohnabrechnungen digital für Mitarbeiter bereitstellen
  • Stammdaten synchronisieren

Analyse, Korrektur und Auswertung

  • Umfassende Personal- und ggf. Projektanalysen
  • Einfache Korrekturmöglichkeiten
  • Automatisch generierte Stundenlisten

Lohnexport

  • Zeiten automatisch an die Lohnbuchhaltung übertragen
  • Als Excel/CSV exportieren oder direkt zu DATEV
  • Fehlerfrei & rechtssicher
Das sagen 9.000+ Kunden über clockin
OMR Rating
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408 Bewertungen
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Stand: Juni 2026

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  • Mobile und stationäre Zeiterfassung
  • DATEV-Export für Stundenlisten
  • Kalender & Abwesenheiten verwalten
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  • Alle Funktionen aus Starter
  • Zeiterfassung für Projekte
  • Lexware Office-Anbindung zur automatischen Rechnungsstellung
  • Digitale Kundenverwaltung
  • GPS-Zeiterfassung
  • Digitale Personalakte
  • Sicherheitsprotokoll
  • Individuelle Rollen & Berechtigungen
  • Erweiterte Abwesenheiten
  • Individuelle Optik
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  • Digitale Projektakten (inkl. Kommentarfunktion)
  • Checklisten & Formulare
  • Foto-, Skizzen & Notizfunktion
  • Digitale Unterschriften
  • Projektexport für Kunden
  • clockin API
  • Single Sign-On
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FAQ

Häufig gestellte Fragen

Ich arbeite schon mit DENTAplus – wozu brauche ich dann noch clockin?

DENTAplus deckt bei dir die Auftragsbearbeitung bis zur Abrechnung ab – clockin bringt die Zeiterfassung dazu: Dein Team stempelt per App oder Terminal, Urlaub und Krankmeldung laufen digital durch die Genehmigung. Über die clockin-DENTAplus-Schnittstelle landen Arbeitszeitpläne und genehmigte Abwesenheiten automatisch in DENTAplus.

Erfüllt clockin die Anforderungen an die Pflicht zur Zeiterfassung?

Ja. Mit clockin werden Arbeitszeiten konform zur EuGH-Vorgabe und dem BAG-Urteil vom September 2022 erfasst. Gleichzeitig gewährleistet clockin über den Mitarbeiter-Self-Service eine transparente Einsicht der Arbeitszeiten der Mitarbeitenden.

Wie kommen die erfassten Stunden ins Lohnbüro?

Über die DATEV-Schnittstelle oder den Lohnexport gehen die Stunden direkt an Steuerberater oder Lohnbüro – ganz ohne Excel-Liste zum Abtippen.

Wie behalte ich bei Gesellen und Azubis unterschiedliche Arbeitszeitmodelle im Blick?

clockin bildet Vollzeit, Teilzeit und Ausbildungsverhältnisse gleichermaßen ab – Überstunden, Urlaub und Krankmeldungen laufen automatisch mit, ganz ohne Excel oder Zettel.

Können meine Techniker ihre eigenen Stunden und den Dienstplan selbst einsehen?

Ja, über den Mitarbeiterbereich sieht jeder Techniker seine eigenen Arbeitszeiten und den aktuellen Dienstplan – ohne beim Meister nachzufragen.

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Person hält Smartphone mit Anzeige auf Werkbank neben schmutzigem Arbeitshandschuh.
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