Zeiterfassung & Dienstplanung für Dentallabore

Zeiten & Dienstplan im Griff

Deine Techniker sollen Kronen und Brücken fertigen, nicht Stundenzettel sortieren. Mit clockin laufen Zeiterfassung und Dienstplan komplett digital, die Stunden stimmen, ohne dass abends jemand nachrechnet.

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  • DSGVO
  • 100 % Made in Germany
  • EuGh-konform

clockin begeistert bereits über 9.000 Unternehmen

Kommt dir das bekannt vor?

  • Urlaubsantrag auf Zettel oder per Zuruf
  • Krankmeldung telefonisch durchgeben, keiner trägt sie ein
  • Ausfall am Morgen – wer einspringen kann, ist unklar
  • Urlaubsplanung im Januar wird zum Excel-Chaos

Du wünschst dir:

  • Urlaub per App beantragen, direkt genehmigt
  • Krankmeldung landet automatisch im System
  • Ausfall sofort sichtbar, Vertretung schnell gefunden
  • Urlaubsplanung das ganze Jahr im Überblick

Genau die Funktionen für Dentallabore

Zeiterfassung

Arbeitszeit robust erfasst

Deine Arbeitszeiten sind lückenlos und gesetzeskonform dokumentiert – ganz ohne Zettel oder Excel-Tabelle.

  • Ein- und Ausstempeln per App oder Terminal
  • Überstunden automatisch erfasst
  • Urlaub und Krankheit direkt im Blick

Abwesenheiten verwalten

Urlaub nur einmal genehmigen

Urlaub und Krankmeldungen sind mit einem Klick genehmigt – dein Team sieht sofort, wie viele Tage noch offen sind.

  • Antrag direkt per App stellen
  • Genehmigung durch den Meister
  • Resturlaub und Krankheitstage im Überblick
  • Nutzt Du DENTAplus, laufen genehmigte Abwesenheiten automatisch mit

Dienstplan-Software

Dienstplan immer aktuell

Du siehst auf einen Blick, ob morgen alle Plätze besetzt sind.

  • Schichten digital planen
  • Sollzeiten je Wochentag hinterlegen
  • Fällt jemand aus, siehst du sofort, wer einspringen kann
  • Nutzt Du DENTAplus, werden Sollzeiten automatisch zu DENTAplus-Tagesplänen

DATEV-Schnittstelle

Stunden direkt an DATEV übergeben

Stunden landen ohne Umwege im Lohnbüro – Steuerberater oder Lohnbuchhaltung bekommen sie automatisch.

  • Direkte DATEV-Schnittstelle
  • Kein manueller Export nötig
  • Stundenwerte immer aktuell

DENTAplus-Schnittstelle

Automatisch verbunden mit DENTAplus

Was Du in clockin planst und genehmigst, landet ohne Zusatzaufwand direkt in DENTAplus.

  • Sollzeiten werden automatisch zu DENTAplus-Tagesplänen
  • Genehmigte Abwesenheiten automatisch übertragen
  • Verknüpfung über Personalnummer, keine doppelte Pflege

Schnittstellen

Nahtlos verbunden mit deinen Tools

clockin übergibt Zeiten direkt an deine bestehenden Systeme – kein manueller Export, keine Doppelarbeit.

Weitere Funktionen

Alles, was dein Betrieb braucht, an einem Ort.

Persönlicher Mitarbeiterbereich

  • Als Arbeitgeber Transparenzpflichten nachkommen
  • Self-Service Bereich für Mitarbeiter
  • Arbeitszeiten einsehen, Korrekturen & Anträge verwalten

Digitale Personalakte

  • Rechtskonformes Sichern von Vertragsdaten
  • Dokumentation von Personalentwicklung & Vereinbarungen
  • Sicherer Dokumenten-Upload nach DSGVO-Standards

Digitale Checklisten

  • Abläufe strukturieren & Fehler vermeiden
  • Fotos, Eingaben & Unterschriften direkt erfassen
  • Alle Checklisten digital und jederzeit verfügbar

DATEV

  • Arbeitszeiten direkt und automatisch zu DATEV übertragen
  • Lohnabrechnungen digital für Mitarbeiter bereitstellen
  • Stammdaten synchronisieren

Analyse, Korrektur und Auswertung

  • Umfassende Personal- und ggf. Projektanalysen
  • Einfache Korrekturmöglichkeiten
  • Automatisch generierte Stundenlisten

Lohnexport

  • Zeiten automatisch an die Lohnbuchhaltung übertragen
  • Als Excel/CSV exportieren oder direkt zu DATEV
  • Fehlerfrei & rechtssicher
Das sagen 9.000+ Kunden über clockin
OMR Rating
4,9
408 Bewertungen
Google Review
4,5
37 Bewertungen
trusted
4,7
2252 Bewertungen
App Store Rating
4,7
1550 Bewertungen
Stand: Juni 2026

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  • Mobile und stationäre Zeiterfassung
  • DATEV-Export für Stundenlisten
  • Kalender & Abwesenheiten verwalten
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  • Zeiterfassung für Projekte
  • Lexware Office-Anbindung zur automatischen Rechnungsstellung
  • Digitale Kundenverwaltung
  • GPS-Zeiterfassung
  • Digitale Personalakte
  • Individuelle Rollen & Berechtigungen
  • Erweiterte Abwesenheiten
  • Individuelle Optik
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  • Digitale Projektakten (inkl. Kommentarfunktion)
  • Checklisten & Formulare
  • Foto-, Skizzen & Notizfunktion
  • Digitale Unterschriften
  • Projektexport für Kunden
  • Sicherheitsprotokoll
  • clockin API
  • Single Sign-On
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FAQ

Häufig gestellte Fragen

Ich arbeite schon mit DENTAplus – wozu brauche ich dann noch clockin?

DENTAplus deckt bei dir die Auftragsbearbeitung bis zur Abrechnung ab – clockin bringt die Zeiterfassung dazu: Dein Team stempelt per App oder Terminal, Urlaub und Krankmeldung laufen digital durch die Genehmigung. Über die clockin-DENTAplus-Schnittstelle landen Arbeitszeitpläne und genehmigte Abwesenheiten automatisch in DENTAplus.

Erfüllt clockin die Anforderungen an die Pflicht zur Zeiterfassung?

Ja. Mit clockin werden Arbeitszeiten konform zur EuGH-Vorgabe und dem BAG-Urteil vom September 2022 erfasst. Gleichzeitig gewährleistet clockin über den Mitarbeiter-Self-Service eine transparente Einsicht der Arbeitszeiten der Mitarbeitenden.

Wie kommen die erfassten Stunden ins Lohnbüro?

Über die DATEV-Schnittstelle oder den Lohnexport gehen die Stunden direkt an Steuerberater oder Lohnbüro – ganz ohne Excel-Liste zum Abtippen.

Wie behalte ich bei Gesellen und Azubis unterschiedliche Arbeitszeitmodelle im Blick?

clockin bildet Vollzeit, Teilzeit und Ausbildungsverhältnisse gleichermaßen ab – Überstunden, Urlaub und Krankmeldungen laufen automatisch mit, ganz ohne Excel oder Zettel.

Können meine Techniker ihre eigenen Stunden und den Dienstplan selbst einsehen?

Ja, über den Mitarbeiterbereich sieht jeder Techniker seine eigenen Arbeitszeiten und den aktuellen Dienstplan – ohne beim Meister nachzufragen.

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Person hält Smartphone mit Anzeige auf Werkbank neben schmutzigem Arbeitshandschuh.
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