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Digitale Zeiterfassung per App und Web
- Kommen, Gehen & Pausen
- Fahrzeiten, Dienstgänge & mehr
- Per Smartphone und Tablet App oder im PC-Browser
Du teilst deinem Team Dienste zu, clockin behält im Hintergrund den Überblick über Verfügbarkeiten, Urlaub und Überstunden. Engpässe siehst du, bevor sie zum Problem werden – und bald übernimmt clockin sogar die Suche nach passendem Personal für dich.
Dein Team muss nicht mehr im Büro vorbeischauen, um den Plan zu checken. Wer wann Dienst hat und mit wem zusammenarbeitet, steht direkt in der clockin App – für jeden einsehbar, jederzeit aktuell.
Krankheit, Tausch, Notfall: Solche Situationen gehören zum Alltag in Pflege, Gastro und Handwerk. Mit clockin passt du deinen Dienstplan in Sekunden an, dein Team erfährt es sofort über die App. Niemand muss mehr hinterhertelefonieren.
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Hinterlege detaillierte Beschreibungen der Dienste, Übergabenotizen oder Sicherheitsanweisungen direkt am Dienst. So wissen deine Mitarbeiter beim Dienstwechsel sofort, was relevant ist. Nutze Dienstinformationen, um die Erledigung von Routineaufgaben (z.B. Reinigungspläne, Dokumentationen) sicherzustellen.
clockin wächst mit deinen Anforderungen. Ergänze genau die Funktionen, die du brauchst – als Add-on flexibel dazubuchbar, nahtlos integriert und sofort einsatzbereit.
Dienste planen, IST-Zeiten erfassen, Soll-Ist-Abgleich nutzen – alles in clockin. Die perfekte Grundlage für Lohnabrechnung und Controlling.
Ja, deine Mitarbeiter sehen ihre Dienste direkt in der clockin-App – jederzeit und von überall. Auch nach der Veröffentlichung kannst du den Plan anpassen. Änderungen werden sofort übernommen und dein Team erhält automatisch über die App eine Benachrichtigung.
Ja, die Dienstplan Software baut auf der digitalen Zeiterfassung von clockin auf. Dein Team stempelt seine Zeiten einfach in derselben App, in der auch der Dienstplan liegt. So hast du Planung und tatsächlich geleistete Zeiten in einer Software – ohne doppelte Arbeit und ohne Medienbruch.
Auf jeden Fall. clockin ist für Betriebe gemacht, in denen jeder mit anpackt – egal ob fünf, fünfzig oder mehr Mitarbeiter.
Ja, absolut. clockin wurde gemeinsam mit Betrieben aus verschiedensten Branchen entwickelt – vom kleinen Café bis zum Pflegedienst. Die Dienstplanung ist intuitiv, leicht verständlich und lässt sich ohne Schulung direkt nutzen. So passt sie sich flexibel an jede Branche an.
Ja, du kannst Standorte, Filialen oder Bereiche getrennt planen und deine Mitarbeiter den jeweiligen Standorten zuordnen. So sieht jeder nur den Plan, der für ihn relevant ist – und du behältst trotzdem den Gesamtüberblick.
Ja! Du entscheidest selbst, wie viel Flexibilität du deinem Team gibst. Als Admin kannst du in den Einstellungen festlegen, dass Mitarbeiter sich aktiv auf freie Schichten bewerben. Du kannst auch einstellen, dass sie das Abgeben eigener Dienste anfragen dürfen. Du behältst dabei immer die volle Kontrolle: Erst wenn du die Anfrage mit einem Klick bestätigst, wird der Plan automatisch aktualisiert und das Team informiert. So wird deine Planung flexibler, ohne dass du den Überblick verlierst.
Ja, das ist das Ziel. Der aktuelle Plan liegt digital in der App und ist für alle einsehbar. Wenn du möchtest, kannst du zusätzlich einen Plan exportieren oder ausdrucken – aber für den Alltag brauchst du keinen Wandkalender oder Excel-Ausdruck mehr.
Ja, du kannst clockin mit Dienstplanung kostenlos und unverbindlich testen – ohne automatisches Abo. In der Testphase probierst du die Dienstplan Software gemeinsam mit der Zeiterfassung in Ruhe aus. Entscheidest du dich danach für clockin, kannst du direkt mit deinen angelegten Daten weiterarbeiten.
Bei einer Dienstplansoftware oder Schichtplansoftware wird meistens in den Funktionen nicht unterschieden. Beide Softwarelösungen, wie clockin auch, bieten das erstellen von Plänen an, in denen Mitarbeiter für einen bestimmten Zeitraum einer bestimmten Tätigkeiten oder einem bestimmten Standort zugeteilt werden. Dabei unterscheidet clockin nicht zwischen einer Schicht oder einem Dienst.