Digitale Stechuhr

Stundenerfassung einfach gemacht

Stundenerfassung per App, schnelle Auswertungen und volle Kontrolle über Mehrarbeit – mit clockin erfasst du jede Stunde effizient und behältst deinen Arbeitsalltag jederzeit im Griff.

  • DSGVO
  • 100% Made in Germany
  • EuGH-Konform.
Du kannst clockin 14 Tage kostenlos testen, ohne Angabe von Zahlungsmitteln.
4.9
312 Bewertungen auf OMR
Arbeitszeiten lassen sich dank clockin mit nur einem Klick erfassen.Arbeitszeiten lassen sich dank clockin mit nur einem Klick erfassen.
Datev Marktplatz Schnittstellen Partner
OMR Leader Badge

Deine Vorteile

Voll Offline-Fähig
Die Stundenerfassung funktioniert auch ohne durchgehende Internetverbindung.
Kinderleichte Bedienung
Die Bedienoberflächen wurden direkt anhand praktischer Rückmeldungen aus dem Arbeitsalltag entwickelt.
automatische Stundenlisten
Erfasste Stunden werden automatisch in übersichtliche, flexibel anpassbare Stundennachweise umgewandelt.

Wie funktioniert die Stundenerfassung?

Stundenerfassung egal auf welchem Gerät

Mobile Stundenerfassung per App

Ideal für den Außendienst oder zuhause.

Mit der clockin-App hält dein Team Arbeitsstunden, Pausen und Fahrzeiten per einfachem Tap fest. Perfekt für Handwerk, Pflege und Außendienst: Die intuitive Bedienung sorgt dafür, dass Stundenerfassung auch ohne Technikkenntnisse sofort klappt.

  • Sofort starten: Stundenerfassung mit nur einem Klick
  • Alle Zeiten erfassen: Arbeits-, Pausen- und Fahrtzeiten bequem dokumentieren
  • Für mobile Einsätze gebaut: Ideal für Teams unterwegs und im Kundenservice

Zeiterfassung per Tablet-Terminal

Die perfekte Lösung für stationäre Zeiterfassung.

Für Teams, die fest an einem Standort arbeiten – etwa im Büro, in der Werkstatt, der Produktion oder einer Praxis – bietet sich das Tablet-Terminal an. Dort kann sich dein Personal mit einem einzigen Tipp an- und abmelden und die Stundenerfassung direkt starten.

  • Einfache Erfassung: Stunden per Fingertipp oder QR-Code
  • Optimal für feste Arbeitsplätze: Büros, Werkstätten, Produktionsbereiche
  • Intuitive Bedienung: Schnell verständlich ohne Einweisung

Zeiterfassung per Web-Browser

Flexibel und unkompliziert

Für Mitarbeitende, die überwiegend am Rechner oder im Home-Office arbeiten, eignet sich die Browser-Stundenerfassung ideal. So kann sich dein Team direkt vom Schreibtisch aus an- und abmelden und Arbeitsstunden problemlos Projekten oder Aufgaben zuordnen.

  • Stunden direkt am PC erfassen
  • Klare Übersicht über Aufgaben, Projekte und Zeiten
  • Perfekt für Büroarbeit und Home-Office

Highlights der Stundenerfassung mit clockin

Lexware Office Technologie Partner
Datev Marktplatz Schnittstellen Partner

Projekte und Tätigkeiten

Stundenerfassung für Projekte

Mit der Projekt-Stundenerfassung von clockin dokumentiert dein Team Arbeitsstunden direkt auf Projekte oder Dienstleistungen. Du legst Tätigkeiten an, weist sie per App zu und kannst dank der Lexware-Office-Anbindung erfasste Stunden sofort in Rechnungen überführen.

  • Projektstunden erfassen und direkt abrechnen
  • Eigene Tätigkeiten und Einsatzpläne anlegen
  • Nahtlose Übergabe an Lexware Office für Kundenrechnungen
Mit der clockin Projektzeiterfassung Zeiten für Projekte oder Dienstleistungen erfassen
lexware office

DATEV Schnittstelle

Stunden übertragen ohne Stress

Über die DATEV-Schnittstelle von clockin kannst du erfasste Stunden sicher und automatisch übertragen.

  • Lohnabrechnung mit nur wenigen Klicks vereinfachen
  • Entlastung für dich und deine Steuerkanzlei
  • Schnelle, fehlerfreie Übergabe aller Zeitwirtschaftsdaten an DATEV

Live-Überblick und Export im Büro

Alles im Blick, jederzeit.

Mit clockin behältst du die erfassten Stunden deines Teams jederzeit in Echtzeit im Blick. Du siehst sofort, wer gerade arbeitet oder pausiert. Manuelle Stundenzettel oder Excel-Listen entfallen – clockin erzeugt automatisch digitale Stundenübersichten und stellt sie direkt für die Lohnabrechnung bereit.

  • Live-Ansicht aller erfassten Stunden
  • Automatisch generierte Stundennachweise für die Lohnbuchhaltung
  • Kein manuelles Übertragen von Stundenzetteln mehr

Arbeitspläne

Automatisierte Stundenerfassung

Mit den Arbeitszeitplänen von clockin lässt sich die Stundenerfassung weitgehend automatisieren: Definiere Kernzeiten und flexible Modelle und ordne sie mehreren Mitarbeitenden zu. Bei Abweichungen bekommst du sofort eine Info, und clockin meldet dein Team bei Bedarf automatisch ab.

  • Automatische Hinweise bei Überschreitungen
  • Maximalarbeitszeiten und Pausenregeln festlegen
  • Flexible Arbeitszeitmodelle unkompliziert abbilden

Arbeitszeiten korrigieren

Falsch erfasst? Kein Problem.

Wenn bei der Stundenerfassung einmal etwas falsch gebucht wird, kannst du die Zeiten ganz einfach nachträglich korrigieren. clockin sorgt dabei immer für ordentliche, abrechnungsfähige Stundenlisten – der ursprüngliche Zeitstempel bleibt zur revisionssicheren Dokumentation erhalten.

  • Arbeitsstunden unkompliziert anpassen
  • Saubere, korrekte Stundenlisten für die Lohnabrechnung
  • Revisionssicherheit durch gespeicherte Original-Logs
Mit clockin kannst du Fehler beim Stempeln sofort und einfach beheben

Für wen ist die Zeiterfassung?

Außendienst
Deine Mitarbeiter im Außendienst können die clockin App am Smartphone oder Tablet nutzen. Die App ist offline fähig und benötigt keine durchgehende Internetverbindung.
Innendienst
Mitarbeiter im Büro- oder der Produktionshalle können sich einfach über ein stationär montiertes Tablet-Terminal an- und abmelden.
Home-Office
Mitarbeiter im Home-Office können ihre Arbeitszeiten einfach per Webbrowser am PC oder auch per Smartphone-App erfassen.

In nur 3 Schritten startklar mit clockin!

Mit clockin digitalisierst du deine Zeiterfassung blitzschnell. Starte deine Testphase, richte alles selbst ein oder nutze unseren Service – in wenigen Stunden hast du den Papierkram hinter dir und erfasst Arbeitszeiten einfach per App!

Testphase starten
Kostenlos registrieren und direkt selbst loslegen.
Einrichten
Einfach selbst einrichten oder unseren Einrichtungsservice nutzen.
Zeiterfassung starten
App downloaden, Team onboarden, fertig!

Mehr als nur Zeiterfassung

Im Paket Stechuhr warten zusätzliche Funktionen, die euren Alltag einfacher machen – und das schon ab 3,19 € pro Nutzer pro Monat.
ab Digitale Stechuhr

Abwesenheiten verwalten

  • Online Abwesenheitsverwaltung
  • Urlaub, Krankheit und mehr per App beantragen
  • Einfaches Genehmigungsverfahren per Dashboard
ab Digitale Stechuhr

Persönlicher Mitarbeiterbereich

  • Als Arbeitgeber Transparenzpflichten nachkommen
  • Self-Service Bereich für Mitarbeiter
  • Arbeitszeiten einsehen, Korrekturen & Anträge verwalten
Mit der clockin Personalakte hast du alle Mitarbeiterinformationen im Überblick
ab Digitale Stechuhr

Einfache digitale Personalakte

  • Rechtskonformes Sichern von Vertragsdaten
  • Dokumentation von Personalentwicklung & Vereinbarungen
  • Sicherer Dokumenten-Upload nach DSGVO-Standards
ab Digitale Stechuhr

Arbeitspläne

  • Feste oder flexible Arbeitszeiten einfach planen
  • Überstunden & Abwesenheiten automatisch berechnen
  • Arbeitszeiten individuell anpassbar – ganz ohne Aufwand
ab Digitale Stechuhr

Analyse

  • Umfassende Personal- und ggf. Projektanalysen
  • Einfache Korrekturmöglichkeiten
  • Automatisch generierte Stundenlisten

FAQ

Was gehört zur Stundenerfassung dazu?

Zur Stundenerfassung zählt das digitale Festhalten von Arbeitszeiten, Pausen, Fahrzeiten und projektbezogenen Stunden. Moderne Tools wie clockin erstellen daraus automatisch Stundenlisten für Auswertungen und die Lohnabrechnung.

Ist digitale Stundenerfassung gesetzlich vorgeschrieben?

In Deutschland müssen Arbeitszeiten erfasst werden – digital oder analog. Digitale Stundenerfassung spart jedoch Zeit, vermeidet Fehler und sorgt für einheitliche, gesetzeskonforme Nachweise.

Wie funktioniert Stundenerfassung ohne Internet?

Bei clockin werden alle Zeiten offline gespeichert und synchronisieren sich automatisch, sobald wieder eine Verbindung besteht. So funktioniert die Erfassung zuverlässig auf Baustellen, im Außendienst oder in Hallen.

Warum eignet sich clockin besonders für mobile Teams?

clockin wurde speziell für Mitarbeitende entwickelt, die unterwegs arbeiten – etwa im Handwerk, in der Pflege oder im Facility Management. Die Stundenerfassung funktioniert per App, QR-Code oder Terminal, sogar offline, und sorgt dafür, dass Arbeitszeiten überall zuverlässig dokumentiert werden.

Können Stunden Projekten oder Tätigkeiten zugeordnet werden?

Ja. Mit clockin lassen sich Stunden direkt auf Projekte, Kunden oder Aufgaben buchen. Das erleichtert Abrechnung, Planung und transparente Projektkalkulation.

Wie unterstützt clockin Unternehmen ohne digitale Vorerfahrung?

clockin setzt auf eine extrem einfache Stundenerfassung ohne Schulungsaufwand. Mitarbeitende können sofort loslegen, egal ob am Smartphone, Tablet oder PC. Alle Oberflächen wurden mit Menschen aus der Praxis entwickelt, damit die Bedienung intuitiv bleibt.

Wie gelangen erfasste Stunden in die Lohnbuchhaltung?

Die Daten können automatisiert per DATEV- oder Lexware-Schnittstelle übergeben werden. Stundenlisten werden digital erzeugt und sind sofort abrechnungsbereit – ganz ohne manuelles Übertragen

Welche Vorteile bietet clockin gegenüber klassischen Stundenzetteln?

clockin erstellt Stundenlisten automatisch, verhindert Übertragungsfehler und spart dir die manuelle Nacharbeit. Zeiten werden in Echtzeit sichtbar, können Projekten zugeordnet und direkt an DATEV oder Lexware weitergegeben werden – ganz ohne Papierkram.

Jetzt unverbindlich 14 Tage testen – ohne automatisches Abo

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