Digitale Projektakte für den Garten- und Landschaftsbau

Jedes Grundstück – immer im Blick

Deine Kolonnen betreuen mehrere Kundengrundstücke gleichzeitig, manche über Jahre hinweg. Mit clockin hast du zu jedem Grundstück Fotos, Nachweise und die Historie sofort griffbereit – auch wenn eine andere Kolonne zuletzt dort war.

  • DSGVO
  • 100 % Made in Germany
  • EuGh-konform

clockin begeistert bereits über 9.000 Unternehmen

Kommt dir das bekannt vor?

  • Du suchst Unterlagen in verschiedenen Ordnern
  • Beim Kunden fehlt dir der letzte Nachweis
  • Die neue Kolonne kennt das Grundstück nicht
  • Du hältst den aktuellen Stand nicht fest

Du wünschst dir:

  • Alle Unterlagen an einem Ort in der App
  • Foto-Nachweis vom letzten Einsatz griffbereit
  • Frühere Einsätze beim selben Kunden einsehen
  • Zustand per Foto direkt vor Ort festhalten

Mehr Tiefe für die Digitale Projektakte für den Garten- und Landschaftsbau

Foto-Dokumentation

Zustand direkt vor Ort festhalten

Bevor deine Kolonne ein Grundstück verlässt, hält sie den Zustand fest – als Nachweis für dich und deinen Kunden.

  • Fotos direkt vor Ort per App aufnehmen
  • Automatisch dem richtigen Projekt zugeordnet
  • Jederzeit im Büro einsehbar

Akte mit Kunden teilen

Nachweis für den Auftraggeber

Bei Rückfragen zum Einsatz musst du nicht erst im Ordner suchen – du teilst die passende Projektakte direkt mit deinem Kunden.

  • Projektakte als Nachweis freigeben
  • Digitale Kundenbestätigung direkt vor Ort
  • Ausgewählte Informationen teilen

Projekt-Historie

Frühere Einsätze auf einen Blick

Betreust du ein Grundstück über mehrere Saisons, sieht deine Kolonne sofort, was beim letzten Einsatz gemacht wurde.

  • Frühere Projekte beim selben Kunden einsehen
  • Auch für neue Kolonnen sofort nachvollziehbar
  • Keine Rückfragen mehr im Büro nötig

Checklisten & Formulare

Aufmaß und Material festhalten

Mit individuellen Checklisten hältst du fest, was auf dem Grundstück gebraucht wurde oder noch fehlt – direkt in der Projektakte.

  • Eigene Checklisten-Vorlagen fürs Grundstück
  • Direkt in der Projektakte hinterlegt
  • Grundlage für Nachkalkulation und nächsten Einsatz

Schnittstellen

Nahtlos verbunden mit deinen Tools

clockin übergibt Zeiten direkt an deine bestehenden Systeme – kein manueller Export, keine Doppelarbeit.

Weitere Funktionen

Alles, was dein Betrieb braucht, an einem Ort.

Kundenverwaltung

  • Alle Kundendaten zentral und übersichtlich verwalten
  • Direkte Verknüpfung mit Projekten & Terminen
  • Kein doppelter Aufwand dank smarter Datenübernahme

GPS Zeiterfassung

  • Alle Standorte live und automatisch erfassen
  • Arbeitsort und Zeit jederzeit belegen
  • Einsätze flexibel planen und koordinieren

Fahrtzeiten

  • Kilometer, Fahrzeugtyp und Kommentare festhalten
  • Fahrtdaten landen automatisch in der Stundenliste
  • Ideal für Reisekosten und Nachweise

Persönlicher Mitarbeiterbereich

  • Als Arbeitgeber Transparenzpflichten nachkommen
  • Self-Service Bereich für Mitarbeiter
  • Arbeitszeiten einsehen, Korrekturen & Anträge verwalten

Analyse, Korrektur und Auswertung

  • Umfassende Personal- und ggf. Projektanalysen
  • Einfache Korrekturmöglichkeiten
  • Automatisch generierte Stundenlisten

Digitale Zeiterfassung per App und Web

  • Kommen, Gehen & Pausen
  • Fahrzeiten, Dienstgänge & mehr
  • Per Smartphone und Tablet App oder im PC-Browser

Abwesenheiten verwalten

  • Online Abwesenheitsverwaltung
  • Urlaub, Krankheit und mehr per App beantragen
  • Einfaches Genehmigungsverfahren per Dashboard
Das sagen 9.000+ Kunden über clockin
OMR Rating
4,9
408 Bewertungen
Google Review
4,5
37 Bewertungen
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Stand: Juni 2026

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  • Foto-, Skizzen & Notizfunktion
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  • Projektexport für Kunden
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  • clockin API
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FAQ

Häufig gestellte Fragen

Wir haben für jedes Grundstück einen Papierordner – wie kommen wir auf die digitale Projektakte um?

Du musst nicht alles auf einmal umstellen. Neue Projekte legst du direkt in clockin an, bestehende Unterlagen ergänzt du nach und nach um Fotos und Notizen. So wächst deine digitale Projektakte mit jedem Einsatz, ohne dass du vorher alle Ordner digitalisieren musst.

Sehen meine Kolonnen die Historie eines Kundengrundstücks, auch wenn sie zum ersten Mal dort sind?

Ja. Sobald ein Grundstück einem Projekt in clockin zugeordnet ist, sieht jede Kolonne frühere Einsätze, Fotos und Notizen dazu – auch wenn sie das Grundstück zum ersten Mal betreut.

Kann ich die Projektakte direkt mit meinem Auftraggeber teilen, wenn er einen Nachweis braucht?

Ja. Du gibst die passende Projektakte frei, wenn dein Kunde einen Nachweis zum Einsatz braucht – inklusive digitaler Kundenbestätigung direkt vor Ort, ganz ohne E-Mail-Hin-und-Her.

Wie halte ich den Zustand eines Grundstücks vor und nach dem Einsatz fest?

Du machst Fotos direkt in der clockin App – sie werden automatisch dem richtigen Projekt zugeordnet. So hast du den Zustand vor und nach dem Einsatz als Nachweis, falls es später Rückfragen gibt.

Hilft mir die Projektakte auch bei der Kalkulation für den nächsten Auftrag?

Ja. Mit eigenen Checklisten hältst du in der Projektakte fest, was auf dem Grundstück gebraucht wurde – eine gute Grundlage, um den nächsten ähnlichen Auftrag realistisch zu kalkulieren.

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