Digitale Projektakte für den Garten- und Landschaftsbau

Jedes Grundstück – immer im Blick

Deine Kolonnen betreuen mehrere Kundengrundstücke gleichzeitig, manche über Jahre hinweg. Mit clockin hast du zu jedem Grundstück Fotos, Nachweise und die Historie sofort griffbereit – auch wenn eine andere Kolonne zuletzt dort war.

  • DSGVO
  • 100 % Made in Germany
  • EuGh-konform
Ein Mann mit Arbeitshandschuhen, Schutzbrille und Gehörschutz schneidet eine dichte grüne Hecke mit einer Heckenschere im Garten vor einem modernen Haus.
Mann mit Schutzbrille und Gehörschutz schneidet an einem sonnigen Tag eine dichte Hecke mit einem elektrischen Heckenschneider in einem gepflegten Garten vor einem modernen Haus.

clockin begeistert bereits über 9.000 Unternehmen

Kommt dir das bekannt vor?

  • Du suchst Unterlagen in verschiedenen Ordnern
  • Beim Kunden fehlt dir der letzte Nachweis
  • Die neue Kolonne kennt das Grundstück nicht
  • Du hältst den aktuellen Stand nicht fest

Du wünschst dir:

  • Alle Unterlagen an einem Ort in der App
  • Foto-Nachweis vom letzten Einsatz griffbereit
  • Frühere Einsätze beim selben Kunden einsehen
  • Zustand per Foto direkt vor Ort festhalten

Mehr Tiefe für die Digitale Projektakte für den Garten- und Landschaftsbau

Ein Mann fotografiert im Freien mit seinem Smartphone einen Gartenbereich mit Steinen, Pflanzen und Bäumen. Zwei Handybildschirme zeigen eine App zur Bau- oder Gartenaufnahme, mit Checklisten für die Prüfung von Pflanzflächen sowie Kontrollpunkten. Auf einem Bildschirm ist ein Foto mit gelber Markierung und Pfeil zu sehen, das auf einen Bereich der Außenanlage hinweist.
Ein Mann fotografiert mit seinem Smartphone eine Gartenanlage mit Bäumen und Blumen entlang eines gepflasterten Weges, daneben sind zwei Smartphones abgebildet, auf deren Bildschirmen die Dokumentation des Außenbereichs mit Checklisten und einer markierten Pflanzenfläche zu sehen ist.

Foto-Dokumentation

Zustand direkt vor Ort festhalten

Bevor deine Kolonne ein Grundstück verlässt, hält sie den Zustand fest – als Nachweis für dich und deinen Kunden.

  • Fotos direkt vor Ort per App aufnehmen
  • Automatisch dem richtigen Projekt zugeordnet
  • Jederzeit im Büro einsehbar
Ein Mann in grüner Arbeitskleidung und grüner Kappe steht draußen neben einer Frau in heller Bluse und Jeans, die ein Tablet hält; sie schauen gemeinsam auf den Bildschirm. Darauf ist ein digitaler Projektzeitplan für die Gartenanlage Müller mit Eintrag vom 5. Juli 2026, der die Fertigstellung eines Pflanzbeets und das Setzen von Randsteinen dokumentiert, einschließlich zwei Bildern der Arbeitsschritte.
Ein Mann in grüner Arbeitskleidung und eine Frau in legerem Hemd und Jeans schauen gemeinsam auf ein Tablet, stehend im Freien vor einem Haus. Im Vordergrund eine digitale Projektübersicht mit dem Titel 'Gartenanlage Müller', die eine Projektnotiz vom 05.07.2026 zeigt, die sich auf das Fertigstellen eines Pflanzbeets und das Setzen von Randsteinen bezieht, inklusive zwei Fotos des Gartens. Die Notiz ist sichtbar für andere und informiert über die bevorstehende Abnahme.

Akte mit Kunden teilen

Nachweis für den Auftraggeber

Bei Rückfragen zum Einsatz musst du nicht erst im Ordner suchen – du teilst die passende Projektakte direkt mit deinem Kunden.

  • Projektakte als Nachweis freigeben
  • Digitale Kundenbestätigung direkt vor Ort
  • Ausgewählte Informationen teilen
Zwei Gärtner in grüner Arbeitskleidung und Handschuhen stehen in einem sonnigen Garten, einer zeigt mit dem Finger auf etwas, während der andere einen Gartengeräte-Stiel hält, im Hintergrund sind gepflegte Pflanzen, Sträucher und Gartenmauern zu sehen.
Zwei Gärtner in grüner Arbeitskleidung besprechen eine Gartenlandschaft mit Hecken und Blumen, ein Mann zeigt mit dem Finger, der andere hält eine Hacke.

Projekt-Historie

Frühere Einsätze auf einen Blick

Betreust du ein Grundstück über mehrere Saisons, sieht deine Kolonne sofort, was beim letzten Einsatz gemacht wurde.

  • Frühere Projekte beim selben Kunden einsehen
  • Auch für neue Kolonnen sofort nachvollziehbar
  • Keine Rückfragen mehr im Büro nötig
Ein Mann in Arbeitskleidung steht im Freien neben Pflanzen und Säcken mit Erde und schaut auf sein Smartphone, rechts im Bild ist ein kleiner LKW zu sehen. Links im Bild ist ein Screenshot einer Projektmanagement-App mit dem Datum 14.03.2024, dort sind Aufgaben wie 'Pflanzflächen prüfen' und 'Wege und Beläge kontrollieren' abgehakt, 'Schnittgut entsorgen' noch offen, sowie zwei Bilder in der Dokumentation mit den Optionen "Kamera" und "Gallerie".
Ein Mann in Arbeitskleidung und grüner Kappe steht im Freien auf einer Baustelle und blickt auf sein Smartphone. Neben ihm sind Stapel von Pflanzenerde und Pflanzen in Töpfen. Im Vordergrund ist ein Screenshot einer Projektmanagement-App mit dem Datum 14.03.2024, einer Checkliste mit zwei abgehakten Punkten "Pflanzflächen prüfen" und "Wege und Beläge kontrollieren" sowie einem ungeprüften Punkt "Schnittgut entsorgen" zu sehen. Darunter sind zwei Bilder von Gärten als Dokumentation und zwei Buttons für Kamera und Galerie.

Checklisten & Formulare

Aufmaß und Material festhalten

Mit individuellen Checklisten hältst du fest, was auf dem Grundstück gebraucht wurde oder noch fehlt – direkt in der Projektakte.

  • Eigene Checklisten-Vorlagen fürs Grundstück
  • Direkt in der Projektakte hinterlegt
  • Grundlage für Nachkalkulation und nächsten Einsatz

Schnittstellen

Nahtlos verbunden mit deinen Tools

clockin übergibt Zeiten direkt an deine bestehenden Systeme – kein manueller Export, keine Doppelarbeit.

Weitere Funktionen

Alles, was dein Betrieb braucht, an einem Ort.

Kundenverwaltung

  • Alle Kundendaten zentral und übersichtlich verwalten
  • Direkte Verknüpfung mit Projekten & Terminen
  • Kein doppelter Aufwand dank smarter Datenübernahme

GPS Zeiterfassung

  • Alle Standorte live und automatisch erfassen
  • Arbeitsort und Zeit jederzeit belegen
  • Einsätze flexibel planen und koordinieren

Fahrtzeiten

  • Kilometer, Fahrzeugtyp und Kommentare festhalten
  • Fahrtdaten landen automatisch in der Stundenliste
  • Ideal für Reisekosten und Nachweise

Persönlicher Mitarbeiterbereich

  • Als Arbeitgeber Transparenzpflichten nachkommen
  • Self-Service Bereich für Mitarbeiter
  • Arbeitszeiten einsehen, Korrekturen & Anträge verwalten

Analyse, Korrektur und Auswertung

  • Umfassende Personal- und ggf. Projektanalysen
  • Einfache Korrekturmöglichkeiten
  • Automatisch generierte Stundenlisten

Digitale Zeiterfassung per App und Web

  • Kommen, Gehen & Pausen
  • Fahrzeiten, Dienstgänge & mehr
  • Per Smartphone und Tablet App oder im PC-Browser

Abwesenheiten verwalten

  • Online Abwesenheitsverwaltung
  • Urlaub, Krankheit und mehr per App beantragen
  • Einfaches Genehmigungsverfahren per Dashboard

Aufgaben

  • Aufgaben in Sekunden erstellen und zuweisen
  • Push-Nachricht bei neuen Aufgaben
  • Fotos und PDFs direkt an der Aufgabe
Das sagen 9.000+ Kunden über clockin
OMR Rating
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408 Bewertungen
Google Review
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Stand: Juni 2026

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Neu

Alle Projektdetails an einem Ort: Zeiten auf Projekte buchen, Fortschritte mit Fotos, Notizen und Checklisten festhalten und die Projektakte mit deinem Kunden teilen.

Projekte & Dokumentation

Alle Projektdetails an einem Ort: Zeiten auf Projekte buchen, Fortschritte mit Fotos, Notizen und Checklisten festhalten und die Projektakte mit deinem Kunden teilen.
  • Arbeitszeiten direkt auf Projekte und Tätigkeiten buchen, per App oder im Browser
  • Digitale Projektakte: Dokumente, Fotos und Absprachen chronologisch an einem Ort
  • Fotos, Skizzen, Notizen und Checklisten direkt von der Baustelle
  • Unterschriften und Kundenbestätigungen digital einholen, Projektakte als PDF oder Lese-Link teilen

In der Tabelle findest du die monatlichen Preise für das Add-On Projekte & Dokumentation. Alle Preise verstehen sich zzgl. der gesetzlichen MwSt.

1 Monat 12 Monate 24 Monate
1-20 Lizenzen 46 €/Monat 43 €/Monat 39 €/Monat
21-50 Lizenzen 77 €/Monat 72 €/Monat 65 €/Monat
51-100 Lizenzen 230 €/Monat 216 €/Monat 195 €/Monat
101+ Lizenzen 540 €/Monat 505 €/Monat 455 €/Monat
KI

Dokumentation im Vorbeigehen erledigen: clockin verwandelt deine Videoaufnahmen sofort in Projektberichte und erstellt automatisch passende Aufgaben für dein Team.

Videodokumentation

Dokumentation im Vorbeigehen erledigen: clockin verwandelt deine Videoaufnahmen sofort in Projektberichte und erstellt automatisch passende Aufgaben für dein Team.
  • Intuitive Videodokumentation statt mühsamem Tippen
  • Automatische Projektzuordnung
  • Übersetzung von Fremdsprachen in Fachdeutsch
  • Revisionssichere Ablage direkt in der Projektakte

In der Tabelle findest du die monatlichen Preise für das Add-On Videodokumentation. Alle Preise verstehen sich zzgl. der gesetzlichen MwSt.

Paket Video Minuten Preis
S 45 Minuten 30€ / Monat
M 100 Minuten 79€ / Monat
L 200 Minuten 129€ / Monat

‍

*Alle Preise zzgl. gesetzl. MwSt.

FAQ

Häufig gestellte Fragen

Wir haben für jedes Grundstück einen Papierordner – wie kommen wir auf die digitale Projektakte um?

Du musst nicht alles auf einmal umstellen. Neue Projekte legst du direkt in clockin an, bestehende Unterlagen ergänzt du nach und nach um Fotos und Notizen. So wächst deine digitale Projektakte mit jedem Einsatz, ohne dass du vorher alle Ordner digitalisieren musst.

Sehen meine Kolonnen die Historie eines Kundengrundstücks, auch wenn sie zum ersten Mal dort sind?

Ja. Sobald ein Grundstück einem Projekt in clockin zugeordnet ist, sieht jede Kolonne frühere Einsätze, Fotos und Notizen dazu – auch wenn sie das Grundstück zum ersten Mal betreut.

Kann ich die Projektakte direkt mit meinem Auftraggeber teilen, wenn er einen Nachweis braucht?

Ja. Du gibst die passende Projektakte frei, wenn dein Kunde einen Nachweis zum Einsatz braucht – inklusive digitaler Kundenbestätigung direkt vor Ort, ganz ohne E-Mail-Hin-und-Her.

Wie halte ich den Zustand eines Grundstücks vor und nach dem Einsatz fest?

Du machst Fotos direkt in der clockin App – sie werden automatisch dem richtigen Projekt zugeordnet. So hast du den Zustand vor und nach dem Einsatz als Nachweis, falls es später Rückfragen gibt.

Hilft mir die Projektakte auch bei der Kalkulation für den nächsten Auftrag?

Ja. Mit eigenen Checklisten hältst du in der Projektakte fest, was auf dem Grundstück gebraucht wurde – eine gute Grundlage, um den nächsten ähnlichen Auftrag realistisch zu kalkulieren.

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Person hält Smartphone mit Anzeige auf Werkbank neben schmutzigem Arbeitshandschuh.
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