Fotos aufnehmen, Projekt zuordnen, fertig. clockin speichert deine Fotodokumentation direkt beim richtigen Auftrag – für klare Nachweise von der Baustelle ohne Zettelwirtschaft.
Ob Projektfortschritt, Mangel oder Übergabezustand: Mit clockin dokumentierst du per Foto, ergänzt Skizzen und hältst Notizen fest – alles gesammelt beim richtigen Auftrag. Dein Team und dein Büro sehen sofort, was auf der Baustelle los ist.
clockin legt für jeden Auftrag automatisch eine digitale Projektakte an. Alle Fotos und Dokumentationen werden dort gesammelt – strukturiert, durchsuchbar und auch nach Projektabschluss verfügbar. Per PDF-Export oder Lese-Link lässt sich die Akte direkt mit Kunden teilen.
Mit Checklisten legst du verbindliche Abläufe fest. Du bestimmst, wo ein Foto Pflicht ist – und clockin stellt sicher, dass es wirklich gemacht wird, bevor die Aufgabe abgehakt werden kann. So ist die Dokumentation vollständig, ohne dass du nachfragen musst.
Im Paket Team Expert warten zusätzliche Funktionen, die euren Alltag einfacher machen – und das schon ab 8,99 € pro Nutzer pro Monat.
Einfach filmen, was du siehst – clockin erstellt daraus automatisch Zusammenfassung, Transkript und To-Dos. Kein Tippen, kein Formular.
Du öffnest einfach das jeweilige Projekt in der clockin App und nimmst ein Foto von der Baustelle auf. Das Bild wird automatisch dem Projekt zugeordnet und ist sofort für alle berechtigten Teammitglieder sichtbar.
Ja. Beim Erstellen einer Checkliste kannst du Foto-Uploads als Pflichtfeld festlegen. So stellst du sicher, dass dein Team wirklich dokumentiert – und nicht einfach drüberklickt.
Ja. Wie alle clockin-Funktionen ist auch die Fotodokumentation offline nutzbar. Fotos werden lokal gespeichert und automatisch synchronisiert, sobald wieder eine Verbindung besteht.
Indirekt ja. Du kannst die Projektakte oder Bauakte als PDF exportieren oder einen Lese-Link erstellen – und selbst entscheiden, welche Inhalte dabei sichtbar sind. Kunden erhalten keinen direkten Zugriff auf dein clockin-Konto.
So lange, wie du es möchtest. clockin speichert alle Daten DSGVO-konform in der Cloud – du hast jederzeit Zugriff, auch nach Projektabschluss.
Überall dort, wo der Zustand vor Ort dokumentiert werden muss: Handwerk, Bau, SHK, Gebäudereinigung, Hausmeisterdienste, Garten- und Landschaftsbau. Kurz: Für jeden, der Fotos bisher per WhatsApp weiterschickt.
